上海AA地產商務接待策劃方案

2024年3月19日發(作者：安全教育繪畫)

上海AA地產商務接待策劃方案

上海AA地產商務接待策劃方案

簡介：新加坡AA房地產開發有限公司是一個集房地產開發和投資咨詢

服務為一體的綜合型集團公司，公司創始于1996年，歷經十幾年的探索和發

展，已經成為門類齊全、資產規模數億元的大型企業集團。目前旗下控股公

司有新加坡佳德地產咨詢有限公司、新加坡金潤貿易有限公司、新加坡美佳

廣告有限公司，另有三家房地產開發公司。新加坡AA集團現有員工近400

人，本科以上學歷員工比例達到90％以上，其中具備各類專業中高級以上技

術人才100多人，新加坡AA地產通過公司特有的人文經營理念，已形成了

一個積極向上、勇于開拓、穩定的公司團隊。該公司與本公司有長期的的合

作關系。此次來訪是為了更好的促進雙方發展，加強科學技術的交流。為做

好本次接待工作，特制定本接待方案。

一、來訪人員基本情況：

姓名 職務 年齡 性別

總裁 42 男

總經理 30 女

秘書 22 女

市場部經理 25 男

辦公室主任 27 男

二、接待小組人員

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三、接待日程安排

日程表

日期 時間 內容 地點

13：30 辦公室主任總接機 上海浦東國際機場

14：30—15：00 休息 AA酒店接待室

6.9

15：00—16：00 總經理陪同參觀 AA酒店大酒店

18：00—19：30 晚宴 AA酒店大酒店

20：00

舉辦歡迎會，總裁接

待

AA酒店三層大廳

8：30—11：30

由總經理帶領外賓

考察

上海AA地產開發公司

12：00—13：00

6.10

14：30—17：30

午餐 AA酒店

雙方開會交流，探討

合作事項

AA酒店會議室

18：00—19：00 晚宴 AA酒店

7：30 簽約 上海AA公司會議室

8：30—11：00

6.11

游覽上海著名景點 南京路、淮海路

12：00—13：00 品嘗風味小吃 上海城隍廟

13：30—16：00

由總裁、總經理陪同

外國友人打高爾夫

上海協和高爾夫俱樂

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上海AA地產商務接待策劃方案

球 部

16：00—17：30 休息

上海協和高爾夫俱樂

部

18：30—20：30 舉行歡送晚宴 AA酒店

6.12 9：00

總裁、總經理送來訪

人員登機回國

上海浦東國際機場

四、接待經費預算

酒店名稱：AA大酒店

酒店地址：上海市浦東新區

全部房型與房價：

豪華單人間：門市價2398元/間*天

雙人標準間：門市價1998元/間*天

早餐免費提供

午餐、晚餐每桌3200元

小計：32900元

會議費用預算明細表

序號 用品名稱 數量 價格 備注

1 盆栽 20 10元/盆

2 花籃 10 20元/盆

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3 布標 4 100元/條

4 礦泉水 5 15元/箱

5 果籃 5 40元/套

6 鐵觀音 1 500元

7 紙巾 5 5元/盒

8 紅南京 4 45元/盒

9 小碟子 10 3元/個

10 毛巾 10 5元/條

11 紙杯 2 2元/沓

12 資料 10 200元

13 集體照 10 15元/人

14 旅游費 6 100元/人

小計：2814元

用車費用：1500元

旅游參觀費用：1500元

其他：2000元

總預算：24714元

五、落實工作人員

由總經理及其秘書到機場接機，總裁在公司門口接待客人，并引領客人

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進接待室。所需用品由后勤部負責購買，公關部配合；會場布置由吳詩怡和

張華負責；會場所需設備由公司技術人員負責。

六、接待過程中的所用場所的設計與布置

1、

2、

左

會場布置形式：全圍式

會議座次：左右排列法，橢圓形圍桌主位圍上海AA總裁，主位

邊首位為

新加坡總裁，然后依次式新加坡經理、秘書；主位左邊依次是上海AA總經

理、秘書及上級領導。

3、 環境布置為暖色，會場入口擺放兩盆盆栽，會議桌中間擺放鮮花，

每個座位前放置一瓶礦泉水，每兩個座位間擺放一盒紙巾。將濕毛巾放在小

碟子中，并放置在會議桌上。

4、 布置主席臺：會議桌上擺上桌簽、配置話筒，背景天幕用深紅色

的幕布，將會議的中英文會標——“歡迎新家坡浩房地產來我公司洽談”掛

在天幕上。

5、 配齊投影儀、麥克風，會前調試完好。

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