合同管理員工作的崗位職責(zé)說明書11篇

2024年3月30日發(fā)(作者：初學(xué)美術(shù))

合同管理員工作的崗位職責(zé)說明書11篇

合同管理員工作的崗位職責(zé)說明書篇1

職責(zé)：

1、復(fù)印、打印、編寫和發(fā)送行政文書;

2、組織會議召開、通知人員及設(shè)備設(shè)施的籌備;

3、校對合同內(nèi)容及合同的歸檔管理，及時(shí)遞交資料;

4、完成上級交辦的其他任務(wù)。

任職要求：

1、學(xué)歷：大專及以上學(xué)歷，法律相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮

2、年齡：40歲以下

3、工作經(jīng)驗(yàn)：有合同管理、檔案管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮

4、其他要求：做事認(rèn)真仔細(xì)，具備良好的溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，熟練

基本電腦及辦公軟件操作。

合同管理員工作的崗位職責(zé)說明書篇2

職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)合同的草擬、修訂、審核流轉(zhuǎn)及存檔管理;

2、負(fù)責(zé)合同信息的收集、整理、歸檔工作，建立數(shù)據(jù)庫;

3、追蹤合同的執(zhí)行進(jìn)展情況，做好統(tǒng)計(jì)分析匯總工作;

4、測算項(xiàng)目成本，編制成本分析報(bào)告，提出合理化建議;

5、建立各種臺賬;

6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職資格：

1、專科及以上學(xué)歷，建筑工程及工程管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2、從事合同管理相關(guān)崗位2年以上工作經(jīng)驗(yàn)，有室內(nèi)設(shè)計(jì)或建筑設(shè)計(jì)公司

工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

3、工作嚴(yán)謹(jǐn)，善于溝通，具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和職業(yè)操守，責(zé)任心強(qiáng)，

有敬業(yè)精神。

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職責(zé)：

1

1、負(fù)責(zé)員工宿舍、短期倉庫合同簽訂及履行情況臺賬，并跟進(jìn)合同履行執(zhí)

行情況;

2、負(fù)責(zé)與銷售支持部門的對接工作，并監(jiān)控辦理程序;

3、參與宿舍合同履約、續(xù)約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;

4、合同管理工作，定期上報(bào)、更新報(bào)表;

5、合同信息的_工作。

任職要求：

1、財(cái)務(wù)、檔案管理相關(guān)專業(yè)，熟悉基礎(chǔ)法規(guī);

2、熟練操作Excel、PPT、Word等辦公軟件;

3、為人誠懇，做事認(rèn)真，有良好的'協(xié)調(diào)溝通能力;

4、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。

合同管理員工作的崗位職責(zé)說明書篇4

1、負(fù)責(zé)建立合同管理體系，制訂與完善合同管理制度;

2、負(fù)責(zé)編制常用合同范本，起草重大合同文本，制定與更新標(biāo)準(zhǔn)合同文本

庫;

3、負(fù)責(zé)對合同進(jìn)行合規(guī)性審查;

4、負(fù)責(zé)合同的簽訂、履行、跟蹤和存檔等工作;

5、負(fù)責(zé)對合同的簽訂、履行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，并形成月報(bào)制度;及時(shí)掌

握合同的履行、變更、終止情況，并與相關(guān)部門溝通，確保公司利益不受損失;

6、參與重大合同談判，提出合同相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施;

7、負(fù)責(zé)科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機(jī)密性

與安全性;

8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)、外業(yè)務(wù)往來的合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的'建議;

9、組織合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以“重合同，守信用，懂法律”為主題，講

解合同基本法律知識及有關(guān)合同法規(guī)政策，樹立業(yè)務(wù)人員對合同的法律意識;

10、合同用章的管理;

11、協(xié)助對招標(biāo)文件中的合同條款進(jìn)行審查和提出意見，并負(fù)責(zé)招標(biāo)時(shí)所需

準(zhǔn)備材料的提供、密鑰賬號辦理、標(biāo)書的編制及招標(biāo)保證金結(jié)算等相關(guān)準(zhǔn)備工作;

12、協(xié)調(diào)審計(jì)監(jiān)察部、證券部、財(cái)務(wù)部、采購部及其他相關(guān)單位的工作;

2

13、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

合同管理員工作的崗位職責(zé)說明書篇5

職責(zé)

1、負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目合同報(bào)批、催辦、轉(zhuǎn)達(dá)、歸檔等;

2、負(fù)責(zé)公司文件管理工作(文件的領(lǐng)取、登記、轉(zhuǎn)達(dá)、歸檔);

3、負(fù)責(zé)每月例會的會議紀(jì)要整理;

4、負(fù)責(zé)其它行政相關(guān)工作。

任職資格

1、大專及以上學(xué)歷，有建筑業(yè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;

2、做事認(rèn)真細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)、文字編輯能力良好。

合同管理員工作的崗位職責(zé)說明書篇6

1.確保合同的完整和妥善保管;

2.確保合同臺賬的及時(shí)更新;

3.組織合同談判，確保合同談判的順利進(jìn)行;

4.確保起草的合同文本能有效規(guī)范法律風(fēng)險(xiǎn)。

5.負(fù)責(zé)編制合同管理制度，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行并監(jiān)督落實(shí);

6.協(xié)助合同經(jīng)辦人起草合同文本，確定主要合同條款;

7.組織協(xié)調(diào)合同談判工作;

8.參與合同談判工作，執(zhí)行合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施;

9.整理匯總合同談判資料、價(jià)格資料和合同文檔;

10.建立合同臺賬，實(shí)現(xiàn)對合同的全面管理;

11.負(fù)責(zé)收集、流程發(fā)起、保管合同;

12.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的`其他工作。

合同管理員工作的崗位職責(zé)說明書篇7

1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度。

2、編制常用合同范本,指導(dǎo)合同業(yè)務(wù)工作。

3、起草重大合同文本，對一般合同進(jìn)行合規(guī)審查。

4、監(jiān)督合同履行和結(jié)算。

5、參與重大合同談判，提出合同相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。

3

6、對合同和相關(guān)資料組卷歸檔。

7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議。

8、組織公司合同有關(guān)的`業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

合同管理員工作的崗位職責(zé)說明書篇8

1、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同。

2、審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。

3、檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。

4、登記合同臺帳，做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔工作，匯總合同簽訂、履行以及合

同糾紛處理情況。

5、發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為，及時(shí)向分管副總或總經(jīng)理報(bào)告。

6、參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。

7、定期向分管副總或總經(jīng)理匯報(bào)合同管理情況。

8、配合有關(guān)部門共同搞好合同管理工作。

合同管理員工作的崗位職責(zé)說明書篇9

職責(zé):

1、對公司已審核的合同進(jìn)行核對，并形成最終標(biāo)準(zhǔn)格式;

2、已形成標(biāo)準(zhǔn)格式的合同進(jìn)行用印監(jiān)督;

3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳;

4、對公司歸檔的.合同進(jìn)行合理化管理，定期監(jiān)督、檢查。

任職資格:

1、學(xué)歷：大專及以上學(xué)歷，法律相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮。

2、年齡：40歲以下。

3、性別：男女不限(優(yōu)先)。

4、工作經(jīng)驗(yàn)：有合同管理、檔案管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。

5、其他要求：做事認(rèn)真仔細(xì)，具備良好的溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，吃苦

耐勞，有一定的抗壓能力。熟練基本電腦及辦公軟件操作。

合同管理員工作的崗位職責(zé)說明書篇10

1、依據(jù)公司法律合約部制定的合同范本及相關(guān)管理規(guī)定，負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目部

勞務(wù)分包合同及專業(yè)勞務(wù)班組承包合同。合同主要內(nèi)容涉及承包內(nèi)容、合同單價(jià)

4

（是否含稅）、付款方式、違約責(zé)任、法院管轄地；

2、審核項(xiàng)目主管所提交的各類合同并提出初步審查意見，修改后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)

理。項(xiàng)目經(jīng)理同意后的合同文本及時(shí)通過公司OA上報(bào)公司相關(guān)部門審核。對經(jīng)

公司審核通過的合同加蓋公章；

3、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目所發(fā)生合同（協(xié)議）的簽訂和履行工作；

4、負(fù)責(zé)本部門合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺賬的設(shè)立、統(tǒng)

計(jì)、按時(shí)通過OA上報(bào)等基礎(chǔ)管理工作；

5、負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理，避免損失

的擴(kuò)大；

6、根據(jù)公司最新管理制度，采取可行措施，搞好合同管理工作；

7、配合公司、項(xiàng)目經(jīng)理處理項(xiàng)目部發(fā)生的.合同糾紛；

8、參與建設(shè)工程施工合同的會簽工作。

9、及時(shí)與項(xiàng)目成本會計(jì)對接，將最新簽訂的合同臺賬以郵件的形式告知項(xiàng)

目成本會計(jì)，配合項(xiàng)目會計(jì)搞好成本核算；

10、完成項(xiàng)目經(jīng)理安排的其它工作。

二O__年十一月十日

合同管理員工作的崗位職責(zé)說明書篇11

1、組織編制項(xiàng)目各階段目標(biāo)成本。

2、組織和實(shí)施公司各項(xiàng)設(shè)計(jì)及工程類招標(biāo)采購，組織和實(shí)施公司各項(xiàng)設(shè)計(jì)

及工程類合同簽訂及管理工作，審核各項(xiàng)非工程類采購和合同簽訂。

3、領(lǐng)導(dǎo)成本合約部，根據(jù)項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃，編制項(xiàng)目招標(biāo)采購計(jì)劃和項(xiàng)

目合約規(guī)劃，并組織實(shí)施。

4、組織工程階段進(jìn)度款結(jié)算和竣工結(jié)算。

5、根據(jù)工程進(jìn)度，對工程費(fèi)用進(jìn)行實(shí)時(shí)比較，動(dòng)態(tài)控制工程費(fèi)用。

6、負(fù)責(zé)編制工料測量工作進(jìn)度計(jì)劃，組織實(shí)施計(jì)算施工圖以及變更工程量。

7、負(fù)責(zé)組織與業(yè)主和分包的工程結(jié)算。

8、.組織編制項(xiàng)目成本預(yù)測及控制計(jì)劃書；協(xié)助財(cái)務(wù)部進(jìn)行預(yù)算管理和成本

管理。

9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本的后評估工作。

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