會(huì)計(jì)記錄（采用一定方法記錄下來(lái)的過(guò)程）

會(huì)計(jì)記錄（采用一定方法記錄下來(lái)的過(guò)程）

會(huì)計(jì)記錄 （采用一定方法記錄下來(lái)的過(guò)程） 次瀏覽 | 2022.09.18 15:05:06 更新 來(lái)源 ：互聯(lián)網(wǎng) 精選百科 本文由作者推薦 會(huì)計(jì)記錄采用一定方法記錄下來(lái)的過(guò)程

在會(huì)計(jì)記錄中，對(duì)于經(jīng)過(guò)確認(rèn)而可以進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處理的每項(xiàng)數(shù)據(jù)，要運(yùn)用預(yù)先設(shè)計(jì)的賬戶（賬戶是會(huì)計(jì)要素的再分類與具體化）和有關(guān)文字及金額，按復(fù)式記賬規(guī)則的要求，在賬簿上加以登記。它是會(huì)計(jì)核算中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，形成為會(huì)計(jì)核算的一個(gè)子系統(tǒng)──復(fù)式簿記系統(tǒng)。

中文名

會(huì)計(jì)記錄

外文名

accounting records

含義

各種會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證

特點(diǎn)

專指賬簿記錄

文字要求

指按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度確定的會(huì)計(jì)方法在會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)時(shí)所使用的文字。

作用

通過(guò)會(huì)計(jì)的記錄，不僅對(duì)資本的運(yùn)動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)與具體地描述與量化，也對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行了分類、匯總及加工。只有經(jīng)過(guò)這一程序，會(huì)計(jì)才能生成有助于經(jīng)濟(jì)決策等方面的財(cái)務(wù)信息。[1]

由于要經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)確認(rèn)才能記錄，記錄就必須要以貨幣作為計(jì)量單位并加以表現(xiàn)，因此記錄同樣也有確認(rèn)與計(jì)量的問(wèn)題，但在記錄時(shí)主要運(yùn)用的會(huì)計(jì)方法是設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、填制憑證和登記賬簿等。

會(huì)計(jì)記錄是在會(huì)計(jì)載體上利用會(huì)計(jì)特有的方法對(duì)經(jīng)濟(jì)要素進(jìn)行恰當(dāng)描述，以便能夠在賬面上進(jìn)行反映的方法。礦產(chǎn)資源產(chǎn)品成本的會(huì)計(jì)記錄，是在會(huì)計(jì)載體上記錄礦產(chǎn)資源產(chǎn)品形成過(guò)程中所發(fā)生的各項(xiàng)耗費(fèi)，以通過(guò)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告反映礦產(chǎn)資源產(chǎn)品成本的方法。

文字

會(huì)計(jì)法對(duì)會(huì)計(jì)記錄文字的總體要求是：會(huì)計(jì)記錄的文字應(yīng)當(dāng)使用中文。即受會(huì)計(jì)法調(diào)整的國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織，無(wú)論是否在民族自治地方，無(wú)論是否屬于外商投資企業(yè)、外國(guó)企業(yè)和其他外國(guó)組織，只要適用會(huì)計(jì)法，其會(huì)計(jì)記錄的文字就應(yīng)當(dāng)使用中文。因?yàn)橹形氖侵袊?guó)通用的文字。

要求所有單位會(huì)計(jì)記錄的文字使用中文，有利于維護(hù)國(guó)家主權(quán)和民族尊嚴(yán)，有利于國(guó)家有關(guān)行政部門對(duì)單位會(huì)計(jì)資料的監(jiān)督檢查，有利于有關(guān)部門對(duì)單位會(huì)計(jì)資料的匯總和分析。

《會(huì)計(jì)法》第二十二條規(guī)定：“會(huì)計(jì)記錄的文字應(yīng)當(dāng)使用中文。在民族自治地方，會(huì)計(jì)記錄可以同時(shí)使用當(dāng)?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字。會(huì)計(jì)記錄的文字應(yīng)當(dāng)使用中文。在中華人民共和國(guó)境內(nèi)的外商投資企業(yè)、外國(guó)企業(yè)和其他外國(guó)組織的會(huì)計(jì)記錄可以同時(shí)使用一種外國(guó)文字。”這表明《會(huì)計(jì)法》對(duì)會(huì)計(jì)記錄使用文字的基本要求為：

第一，會(huì)計(jì)記錄文字應(yīng)當(dāng)使用中文。會(huì)計(jì)記錄所使用的文字，是正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和表述各種會(huì)計(jì)記錄、會(huì)計(jì)資料的重要媒介。會(huì)計(jì)資料作為一種商業(yè)語(yǔ)言和社會(huì)資源必須規(guī)范統(tǒng)一，而對(duì)會(huì)計(jì)資料起輔助說(shuō)明作用的會(huì)計(jì)記錄文字也必須通行。在中國(guó)，中文是法定官方語(yǔ)言文字，有廣泛的適應(yīng)性。因此，單位的會(huì)計(jì)記錄文字必須使用中文，這是法定要求。

第二，在民族自治地方和中國(guó)境內(nèi)的外國(guó)組織的會(huì)計(jì)記錄可以同時(shí)使用另外一種文字。在中國(guó)境內(nèi)，除廣泛使用中文外，在民族自治地方還使用民族文字，在一些外商投資企業(yè)等還使用外文。為了方便使用不同文字的使用者閱讀會(huì)計(jì)資料，《會(huì)計(jì)法》規(guī)定，單位的會(huì)計(jì)記錄在使用中文的前提下，可以同時(shí)使用另外一種文字（民族文字或外國(guó)文字）。

循環(huán)原理

在每一會(huì)計(jì)年度內(nèi)，企業(yè)要完成一系列會(huì)計(jì)記錄和報(bào)告程序，它們統(tǒng)稱為會(huì)計(jì)循環(huán)。企業(yè)交易的發(fā)生是會(huì)計(jì)循環(huán)的起點(diǎn)，其最終結(jié)果是企業(yè)的年末財(cái)務(wù)報(bào)表。本節(jié)將簡(jiǎn)要介紹會(huì)計(jì)循環(huán)的前三個(gè)步驟，它們是企業(yè)在交易發(fā)生時(shí)所一致遵循的記錄程序：

（1）根據(jù)原始憑證（如購(gòu)貨發(fā)票、出差的車船票或倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料單等）分析各項(xiàng)交易的性質(zhì)，并記入企業(yè)的各種日記帳；

（2）將數(shù)據(jù)從日記帳轉(zhuǎn)入各分類帳戶，這一過(guò)程被稱為“過(guò)帳”；

（3）根據(jù)分類帳戶的馀額編制試算平衡表，以驗(yàn)證借、貸方馀額是否相等。

在探討“會(huì)計(jì)恒等式”時(shí)，我們?cè)?jīng)分析了幾種交易事項(xiàng)的變動(dòng)對(duì)會(huì)計(jì)恒等式的影響。企業(yè)所記錄的每筆交易都會(huì)使一個(gè)或多個(gè)資產(chǎn)、負(fù)債、業(yè)主權(quán)益、收入或費(fèi)用項(xiàng)目增加或減少。

為了便于累積財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)，各筆交易都必須記入不同的帳戶。帳戶是用以記錄企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表上各項(xiàng)目的增減額的一種手段。簡(jiǎn)化的帳戶格式與字母“T”相似，故也稱為T型帳戶。一個(gè)T型帳戶有左方和右方，分別稱作“借方”和“貸方”。

金額記入其左方時(shí)稱為“借記”該帳戶，記入其右方則為“貸記”該帳戶。投資者可將T型帳的記錄與會(huì)計(jì)恒等式的變形“資產(chǎn)＋費(fèi)用＝負(fù)債＋所有者權(quán)益＋收入”聯(lián)合起來(lái)理解記憶，即：

（1）資產(chǎn)與費(fèi)用處于恒等式左方，因此資產(chǎn)和費(fèi)用項(xiàng)目的增加應(yīng)當(dāng)記入相應(yīng)帳戶的左方，即“借方”；減少則應(yīng)記入相應(yīng)帳戶的右方，即“貸方”；

（2）負(fù)債、所有者權(quán)益和收入處于恒等式右方，因此負(fù)債、所有者權(quán)益和收入項(xiàng)目的增加應(yīng)當(dāng)記入相應(yīng)帳戶的右方，即“貸方”；減少則應(yīng)記入相應(yīng)帳戶的左方，即“借方”。

帳戶的左右方具有相互抵消的性質(zhì)，因此當(dāng)各項(xiàng)交易入帳后，我們便可計(jì)算帳戶馀額（即借、貸方合計(jì)數(shù)之差）。如果借方合計(jì)數(shù)超過(guò)貸方合計(jì)數(shù)，就稱該帳戶有借方馀額；反之，則稱有貸方馀額。例如，投資者常常在報(bào)表中看到的“遞延稅款貸項(xiàng)”就是指“遞延稅款”帳戶借、貸方合計(jì)數(shù)相抵之后的貸方馀額。

同類帳戶往往具有相同方向的帳戶馀額，我們稱之為帳戶的“正常馀額”。與會(huì)計(jì)恒等式相聯(lián)系，投資者可以這樣記憶：資產(chǎn)和費(fèi)用類帳戶的正常馀額在左方（借方），負(fù)債、所有者權(quán)益和收入類帳戶的正常馀額在右方（貸方）。了解各類帳戶的正常馀額方向是十分有用的，投資者可以從中了解上市公司是否存在異常的事項(xiàng)。

例如，“財(cái)務(wù)費(fèi)用”屬于費(fèi)用類帳戶，其正常馀額應(yīng)當(dāng)在借方。如果某公司的財(cái)務(wù)費(fèi)用出現(xiàn)了貸方馀額（報(bào)表上通常用負(fù)號(hào)或括弧表示），那很可能是因?yàn)槠溷y行存款過(guò)多，利息收入大于其他財(cái)務(wù)費(fèi)用支出所造成的。

進(jìn)行過(guò)帳的目的在于把每筆交易對(duì)各類帳戶的影響進(jìn)行歸類。就每筆交易而言，記錄于各個(gè)帳戶中的借項(xiàng)和貸項(xiàng)金額必然相等；在任何時(shí)點(diǎn)，企業(yè)所有帳戶的借方馀額總和與貸方馀額總和也必然相等。

這是由會(huì)計(jì)恒等式的自動(dòng)平衡功能所決定的。因此，我們可以隨時(shí)通過(guò)驗(yàn)證過(guò)入各分類帳戶的借、貸方金額相等與否，來(lái)檢查記帳過(guò)程中是否存在差錯(cuò)。

參考資料