(一)人力資源口
部門使命
規劃、協調公司的人力資源管理與組織建設,建立、完善并實施公司人力資源政策及人才“選、育、
留、用”的機制,為公司經營目標的實現和長遠發展提供支持。
部門組織結構圖
職能概述工作職責
組織建設
1)負責公司組織管控模式、組織結構的設計與優化;
2)負責公司(含新增部門)“定崗定編定員定薪"制度(四定)的落實與動態管理;
3)負責公司權責手冊的設計與優化;
4)負責公司組織管理手冊的設計與優化。
人力資源
規劃
1)根據公司發展戰略,負責制定公司人力資源戰略并推行實施;
2)根據公司年度經營目標,制定公司年度人力資源規劃并組織實施;
3)負責公司人力資源計劃實施過程中的監控和效果評估,并提出改進方案.
招聘管理
1)組織員工及物業公司高層人員的招聘與面試工作;
2)組織新員工試用期的評價工作;
3)負責公司員工職業發展規劃,在公司內部選拔和培養后備人才。
培訓管理
1)負責建立公司內部培訓體系;
2)負責制定公司的培訓計劃,并實施;
薪酬與福利
1)負責建立公司薪酬福利體系;
2)負責同行業薪酬數據調查并向公司領導提出薪酬建議;
3)負責員工薪資變更(包括但不限于新進、變崗、升/降職等)的建議及申報工作.
4)負責員工法定福利保險的辦理和日常管理.
員工績效
管理
1)負責制定公司績效考核方案;
2)指導公司各部門員工簽訂績效目標責任書;
3)組織公司各部門開展績效考核工作;
4)匯總公司績效考核結果并分析,提出考評獎懲建議,定期向公司高層提供員工晉升、晉
薪分析報告;
人力副總
績效、薪酬專員
培訓招聘專員
員工關系
管理
1)負責員工勞動合同的管理;
2)負責員工檔案的建立和維護;
3)負責調解和處理員工申訴意見與勞資糾紛;
4)負責員工入職、轉正、調崗、調薪、晉升、辭退、離職等人事變動手續的辦理;
5)負責考勤登記,匯總和統計月度考勤報表。
企業文化建
設
1)根據公司經營戰略,編制企業文化建設規劃,并組織實施;
2)負責員工手冊的編制和頒布;
3)負責提煉、建立、維護公司的理念文化、行為文化,并組織編制員工手冊;
4)負責企業文化活動的策劃與組織實施;
5)匯總、整理各部門大事記,收集、匯總公司發生的重大事件,編寫公司大事記。
(二)行政管理口
部門使命
負責公司行政后勤管理,為公司各部門提供及時、有效的行政支持與后勤服務。
部門組織結構圖
職能概述工作職責
行政管理
1)會議管理:負責落實公司級會議的場地安排、資源準備和會議記錄的整理和發布,并
負責行政支持和服務工作;
2)行政接待:負責來訪接待和行政接待工作;
3)公文管理:負責公文的接收、編寫、分發及存檔管理;
4)文秘管理:負責為領導提供文秘服務;
5)督辦事項:負責領導交辦事項及公司會議決議執行的督辦和反饋;
6)行政費用管理:負責行政費用的控制(含備用金申請及使用)和報銷審核;
7)其他:負責協調地產總部與項目公司之間的綜合性事務和活動.
固定資產
管理
1)負責辦理固定資產的申購、采購、驗收、登記入庫、轉移、報廢等手續;
2)負責固定資產的日常維護和保養工作;
3)與財務管理部門一起定期進行固定資產的盤點。
檔案管理
1)負責各部門圖紙和相關技術資料的即時歸檔及借閱手續的辦理;
2)負責項目竣工備案后工程檔案的歸檔;
3)負責各類行政檔案的收集、歸檔、保管、借閱、鑒定和銷毀工作.
行政副總
行政專員
檔案管理專員
后勤管理
1)負責車輛調配、維修、保養、年審、交通安全教育和交通事故處理工作;
2)負責辦公區域和生活區域的安全保衛工作;
3)負責員工餐飲服務;
4)負責辦公區域的保潔管理及定期檢查;
5)負責的報紙、刊物征訂及發放及管理工作;
6)負責辦公區設備設施的維護維修。
7)負責辦公用水、用電等異常情況的提前告知、情況落實及恢復。
公共關系與危
機管理
1)負責與政府公共關系的建設與維護,與政府公共部門建立良好的溝通關系;
2)負責公司面向政府與社會的公共形象宣傳與維護;
3)負責公司重大社會活動的策劃與組織;
4)負責公司危機事件的外部協調及處理。
信息化建設
1)負責公司IT硬件設備及其他辦公設備的申購、管理及維護;
2)負責公司網站的維護與更新;
3)負責公司專業應用系統規劃及軟件的選擇、實施和推廣工作.
其他
1)負責公司員工日常行為的督察;
2)負責公司領導安排的其他事項。
(四)運營管理口
部門使命
建立健全公司計劃管理體系、制度流程體系及知識管理體系,監督、評估及考核公司各部門與項目
有關的運營情況,開展工程質量檢查,保障公司整體經營目標順利達成,實現公司經營管理水平和專業能力
水平的提升。
部門組織結構圖
職能部門職責
戰略管理
1)在公司高層的領導下,組織相關部門研究、確定公司使命、愿景和價值觀;
2)組織制訂公司中長期(3-5年)戰略目標與發展規劃,明確公司未來發展重點區域、核心
產品、核心能力及發展目標等。
副總
運營流程管理專員
計劃管理專員
計劃管理
3)負責建立、健全公司計劃管理體系,并組織實施;
4)根據公司中長期(3-5年)發展戰略,制定年度經營目標,組織編制年度經營計劃;
5)組織制定部門年度、月度工作計劃,并定期檢查考核各部門工作計劃;
6)組織制定公司項目開發里程碑(一級節點)計劃;
7)組織相關職能部門對項目關鍵節點(二級節點計劃)及三級專項計劃進行評審;
8)負責指導項目公司的項目二級節點計劃編制;
9)定期組織運營管理例會,總結和分析項目計劃、各部門工作計劃的完成情況并提出預警
或調整建議;
10)負責地產總部工作計劃執行情況的監督、評估與考核;
11)負責公司半年經營目標完成的統計,并提出調整建議。
運營管理
12)負責項目重要決策事項的召集(產品技術決策委員會)及落實的跟進;
13)負責建立并完善項目主要階段性成果標準;
14)負責根據公司項目階段性成果標準,組織進行主要階段性成果的審核。
制度流程建
設與管理
15)負責業務制度、流程管理體系的建立與運行維護工作;
16)負責檢查和監督業務制度、流程管理體系執行情況;
17)負責對流程中部門間工作界定進行判斷和裁決;
18)組織開展公司層面業務制度、流程的優化工作。
工程質量監
控
19)組織定期對項目工程質量檢查和監督,并根據項目的施工重要節點,進行不定期抽查;
20)負責跟蹤項目工程質量檢查發現問題的整改的落實;
21)配合項目重大質量事故處理。
知識管理
22)組織公司各部門進行日常業務工作開展過程中的經驗總結,收集各專業案例,形成公
司案例庫.
23)組織公司各專業相關人員進行定期的專業技能、管理經驗的分享,提升公司的專業能
力水平和項目運營水平;
24)組織公司各部門進行已完工項目的后評估工作,對開發價值鏈上各環節工作的成果與
不足進行總結與分析,指導后續項目開發工作。
市場部
部門使命
負責行業政策信息及目標城市研究,組織開展項目拓展、項目可行性論證及獲取,辦理土地獲取、
拆遷及項目開發報建相關手續,保障公司項目可持續性發展及開發工作順利進行。
部門組織結構圖
職能概述工作職責
行業及城市
研究
1)負責收集、分析土地、項目信息和宏觀經濟信息,編制《行業信息月報》;
2)負責目標城市研究和政府土地政策研究.
土地信息收
集
3)負責收集土地信息,篩選目標地塊,組織進行項目預可研,編制《項目建議書》;
4)負責跟進和溝通政府的控規條件;
5)負責全套前期資料的移交并歸檔。
項目可行性
研究
6)組織相關部門編制完成項目可行性研究報告;
7)組織項目可行性研究報告的評審、決策.
土地或項目
獲取
8)根據公司市場開發策略和項目可行性研究分析論證結果,組織地產總部相關部門編制競
買方案,負責與相關各方的商務談判工作并牽頭組織合作協議的簽訂;
9)負責根據公司土地儲備計劃,開展土地資源儲備的相關工作;
10)負責辦理土地獲取的相關手續;
11)負責公司通過與其他公司以合作方式獲得土地的談判支持工作。
政府關系維
護
12)負責開發各階段相關政府主管部門的關系維護;
13)負責公司其他事項的政府資源支持。
報批報建預
售管理及公
共關系維護
14)負責本地開發項目前期手續的辦理;
15)負責市政配套的手續辦理;
16)負責預售許可證的辦理;
17)負責組織項目面積預測、實測工作;
18)負責本地項目的設計及施工各階段的報批報建工作。
項目拆遷工
作
19)負責制定拆遷方案及工作計劃并報政府主管部門批準;
20)跟進拆遷工作的進展并保持與政府主管部門的溝通;
21)負責跟蹤、協調土地出讓方按協議完成相關拆遷和拆除工作;
22)負責拆遷完成后將水、電等市政設施及相關資料移交項目部。
行政副總
市場專員
市場部經理
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