公司管理制度大全

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目錄

第一章總那么.......................3

一、公司管理大綱....................3

二、員工守那么.....................4

第一局部公司管理制度..................5

第一章文件管理制度..................5

第二章檔案管理制度.................7

第三章保密制度....................9

第四章印章使用管理制度度..............10

第五章證照管理制度.................15

第六章證明函管理制度................15

第七章會議管理制度.................16

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第八章辦公用品管理制度...............18

第九章車輛使用管理制度...............20

第十章車輛管理補充制度...............21

第十一章交通費用補貼制度..............23

第十二章考勤管理制度................24

第十三章出差管理制度................26

第十四章通訊管理制度................29

第十五章公司宴請接待制度.............29

第十六章員工工作餐管理制度.............32

第十七章借款和報銷的規(guī)定.............32

第十八章員工招聘、調(diào)動、離職等規(guī)定.........34

第十九章計算機管理制度...............36

第二十章合同管理制度................36

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第二十一章衛(wèi)生管理制度..............45

第二十二章財務(wù)管理制度..............45

第二十三章財務(wù)報銷管理制度............47

第二十四章員工工資發(fā)放管理制度..........51

第二十五章廉政建設(shè)制度..............54

第二局部各部門管理制度.................55

第一章行政辦公室職責(zé)...............55

第二章財務(wù)部職責(zé).................57

第三章銷售部職責(zé).................58

第四章技術(shù)部職責(zé).................59

第五章生產(chǎn)部職責(zé).................59

第六章采購部職責(zé).................61

第七章質(zhì)量部職責(zé).................61

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第一章總那么

為加強公司的標準化管理，完善各項工作制度，促進公司開展壯大，

提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂

本公司管理制度大綱。

一、公司管理制度大綱

1、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和

決定。

2、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋〞思想，禁止任何部門、個人做有損公

司利益、形象、聲譽或破壞公司開展的事情。

3、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的

技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種

形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

4、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識，為員工提

供學(xué)習(xí)、深造的條件和時機，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就

一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。

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5、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才

智，提出合理化建議。

6、公司實行“崗薪制〞的分配制度，為員工提供收入和福利保

證，并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提

供平等的競爭環(huán)境和晉升時機；公司推行崗位責(zé)任制，實行考勤、考

核制度，評先樹優(yōu)，對做出奉獻者予以表彰、獎勵。

7、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)

約，反對鋪張浪費；倡導(dǎo)員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和

集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。

8、員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制

度的行為，都要予以追究。

二、員工守那么

1、遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。

2、維護公司聲譽，保護公司利益。

3、服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團結(jié)互助。

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4、保護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。

5、不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。

6、積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。

第一局部公司管理制度

文件管理制度

為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工

作中的指導(dǎo)作用，特制訂本制度。

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一、文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，

本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原那么，全公司各類

文件由辦公室歸口管理。

二、收文的管理

三、公文的簽收

1.凡來公司公啟文件〔除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外〕均由辦公室登記簽

收

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2.對上級機要部門發(fā)來的文件，要進行信封、文件、文號、機要編號

的“四對口〞核定，如果其中一項不對口，應(yīng)立即報告上級機要部門，

并登記過失文件的文號。

3.公文的編號保管

〔1〕、辦公室秘書對上級來文拆封后應(yīng)及時附上“文件處理傳閱

單〞，并分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟

文件，公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。

〔2〕、本公司外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時分別送交辦

公室秘書進行登記編號保管，不得個人保存。

4.公文的閱批與分轉(zhuǎn)

〔1〕、凡正式文件均需分別由辦公室主任〔或副主任〕根據(jù)文件內(nèi)

容和性質(zhì)閱簽后，由辦公室秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送

公司領(lǐng)導(dǎo)〔或分管領(lǐng)導(dǎo)〕親自閱批后分送承辦部門閱辦。為防止文件

積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要立即辦。

〔2〕、一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室秘書直接分轉(zhuǎn)處理。如

涉及幾個單位會辦的文件，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。

〔3〕、為加速文件運轉(zhuǎn)，辦公室秘書應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送

到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序

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依次傳閱，最遲不得超過2天〔特殊情況例外〕。

5.文件的傳閱與催辦

〔1〕、傳閱文件應(yīng)嚴格遵守傳閱范圍規(guī)定，不得將有密級的文件帶

回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達

的文件不得向外泄露內(nèi)容。

〔2〕、閱讀文件應(yīng)抓緊時間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件辦公

室，閱批文件一般不得超過2天，閱后應(yīng)簽名以示負責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批

示〞、“擬辦意見〞，辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求

和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。

〔3〕、文件閱完后，應(yīng)送交辦公室秘書，切忌橫傳。

〔4〕、辦公室秘書對文件負有催辦檢查催促的責(zé)任，承辦部門接到

文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，

應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件

應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。

第二章檔案管理制度

一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、平安制度，確保檔案和案卷機密平安。

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二、各部室應(yīng)在每季度底向公司辦公室移交上季度文書檔案并履行清

交手續(xù)。

三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人〔檔案員〕對本部門

檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責(zé)。

四、各類規(guī)章制度、方法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、

簡報、重要記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作方

案和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負責(zé)歸檔。

五、各工程工程立項、國土、規(guī)劃、設(shè)計、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙

文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資開展部負責(zé)歸檔。

六、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財務(wù)部歸檔，副本

原件、復(fù)印件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由信息中心實行電

腦化管理。

七、各招商引資貸款工程申報資料、征地、拆遷批復(fù)、國土規(guī)劃等技

術(shù)、圖紙分別由投資開展部、市場營銷部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工負責(zé)

歸檔。

八、歸檔資料必須符合以下要求：

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1、文件材料齊全完整；

2、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷；

3、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷，

案卷標題簡明確切，便于保管和利用。

九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示分

管領(lǐng)導(dǎo)。

十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對

超期檔案進行鑒定，提交檔案報告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。

十一、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防

高溫工作，定期檢查檔案保管工作。

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第三章保密制度

為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本制度。

一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中，須特

別注意不泄露公司秘密，更不準出賣公司秘密。

二、公司秘密是關(guān)系公司開展和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的

員工知悉的事項。公司秘密包括以下秘密事項：

1、公司經(jīng)營開展決策中的秘密事項；

2、人事決策中的秘密事項；

3、專有技術(shù)；

4、招標工程的標底、合作條件、貿(mào)易條件；

5、重要的合同、客戶和合作渠道；

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6、公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號；

7、股東會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項。

三、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標明“秘密〞字樣，由專人負責(zé)

印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準，不準復(fù)印、摘抄秘密文件、資

料。

四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密

的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打

聽公司秘密。

五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺

失，必須立即報告并采取補救措施。

六、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。

違反本規(guī)定成心或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政

處分或經(jīng)濟處分，直至予以除名。

七、檔案室及相關(guān)機要重地，非工作人員不得隨便進入；工作人員更

不能隨便帶人進入。

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八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。

第四章、印章使用管理制度

印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的

重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使

用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特做如下公司印章使用與管理條例：

各類印章的具體管理條例：

一、印章的刻制

刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請，公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，由總經(jīng)辦統(tǒng)

一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫【印章管理登

記表】備案并留好印章樣圖。

1.新公司成立，根本印章〔公章、合同章、法人私章、財務(wù)章〕

的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負責(zé)刻制，后交由人事行政部備案，

并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

2.因業(yè)務(wù)開展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫

【印章制發(fā)申請表】經(jīng)總經(jīng)理核準后送交人事行政部門刻制。

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二、印章的保管和使用

1.印章的保管

通過總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對其部門〔專業(yè)〕印章的保管權(quán)和使用

權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。

2.印章的使用

任何部門在啟用印章前，均需與公司〔人事行政部〕辦理領(lǐng)取手續(xù)，

接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定【印章簽收手續(xù)】并備案。〔已經(jīng)開始使

用的需自通知當(dāng)日補辦理領(lǐng)取手續(xù)〕

〔1〕、公章：公章由公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理保管。各

部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到綜合辦公室處領(lǐng)取并填寫【印

章使用申請表】，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準后并在【印章使用申請表】中

簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由綜合辦公室，并在【印章使

用登記薄】簽字。綜合辦公室需將【印章使用申請表】與【印章使用

登記薄】同期留檔。

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〔2〕、合同章：合同章由財務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類

合同使用專用章，蓋章前須先到綜合辦公室領(lǐng)取并填寫【印章使用申

請表】，經(jīng)由公司或分公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理審批，財務(wù)

經(jīng)理審核并在【印章使用申請表】中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表

交由綜合辦公室并在【印章使用登記薄】簽字。綜合辦公室需將【印

章使用申請表】與【印章使用登記薄】同期留檔。

〔3〕、法人私章：法人私章由公司或分公司出納保管，主要用于

銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證

方可蓋章。

〔4〕、財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理〔或負責(zé)人〕保管，主要用于銀行

匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票

專用章主要用于發(fā)票蓋章。

〔5〕其他職能部門章：其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部

使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負責(zé)人進行保管并嚴格該章

的使用方法。

3.印章的廢止、更換：

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〔1〕、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫【廢止申請單】，并呈

分公司經(jīng)理核準后交由公司綜合辦公室負責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。

〔2〕、遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫【廢止申請單】，并呈公

司經(jīng)理核準后，簽批遺失處理及處分方法后，交由人事行政部按批示

處理，如是遺失公司根本印章時必需登報申明。

〔3〕、更換印章時應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫【廢止申請單】，

并呈分公司經(jīng)理核準后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填

寫【印章制發(fā)申請表】申請新的印章。

4.印章保管人的責(zé)權(quán)范疇：

對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的方法。人

事行政部主要職責(zé)是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具

有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：

〔1〕職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力，同時負全部

使用責(zé)任。

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〔2〕公章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，

因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負主要責(zé)任，經(jīng)手人那么負局部

責(zé)任，而對未經(jīng)由負責(zé)人或保管人〔公司經(jīng)理〕簽批的公章使用經(jīng)手

人負主要責(zé)任，保管人負局部責(zé)任。

〔3〕、財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用

權(quán)力，因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負主要責(zé)任，經(jīng)手人

那么負局部責(zé)任，而對未經(jīng)由保管人〔財務(wù)負責(zé)人〕簽批的公章使用

經(jīng)手負主要責(zé)任，保管人負局部責(zé)任。

〔4〕、法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其

無獨立使用權(quán)力，需依據(jù)財務(wù)部負責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證

方可使用，否那么負全部責(zé)任。

〔5〕、公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因

此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前

往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶

回公司蓋章。

〔6〕公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大工程或完成重要業(yè)務(wù)，需

要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。

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〔7〕、如遇個人需開具個人相關(guān)證明，需由部門負責(zé)人以上擔(dān)保簽

批前方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟擔(dān)保與證明時，原那么上一律不

予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責(zé)。

〔8〕、所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的公章使用章程，做

好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有

損公司利益之行為。

〔9〕、印章使用申請人及管理負責(zé)人要嚴格按照上述規(guī)定申請使

用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負。給公司造成重大損失的，公司將依

法追究其法律責(zé)任。

第五章、證照管理制度

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一、公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。

二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。

如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、ISP經(jīng)

營許可證等等。

三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。

四、證照使用必須填寫【證照使用申請單】。

五、證照借用程序：

借用人申請→部門負責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準

→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后，應(yīng)在時限內(nèi)歸還證照保理人。

六、證照復(fù)印程序：

借用人申請→部門負責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理核準→辦理借用手

續(xù)→歸還〔如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人〕。

七、如需使用原件，那么須總經(jīng)理核準。

八、證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章〞。

證照保管人必須做出登記，認真填寫【證照使用登記表】

第六章證明函管理制度

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一、證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。

二、公司證明函由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。

三、使用證明函必須填寫【證明函使用申請單】，經(jīng)部門經(jīng)理核準前

方可。

四、法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準。

五、使用證明函必須做好登記，填寫【證明函使用登記表】。

六、嚴禁開出空白證明函或外借證明函。

七、證明函開出后，使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜，應(yīng)立即

向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并迅速采取相應(yīng)措施，防止造成損失；如證明函未

使用，應(yīng)立即退還總經(jīng)辦。

總經(jīng)辦應(yīng)妥善保管證明函存根。

第七章會議管理制度

一、總經(jīng)理辦公會議制度

1、參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、行政辦公室經(jīng)理或總經(jīng)理指定相關(guān)部門負

責(zé)人參加，行政辦公室秘書做好會議記錄。

2、開會時間：原那么上每月召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議

隨時召開。

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第三條、會議主持：總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員

主持。

3、會議要求：

〔1〕、凡提交總經(jīng)理辦公會議研究解決的問題和事項，各部門須以

書面形式上報行政辦公室，經(jīng)行政辦公室呈分管領(lǐng)導(dǎo)審閱認可，由總

經(jīng)理審定是否為會議議題。

〔2〕、凡提交會議研究有關(guān)經(jīng)營決策、銷售策略、設(shè)備更新、工程

投資等重大問題必須在調(diào)查研究的根底上反復(fù)醞釀，并提出方案供領(lǐng)

導(dǎo)決策時參考。

5、會議主要內(nèi)容：

會議著重討論研究公司各階段行政工作，如平安生產(chǎn)、經(jīng)營管理、工

程投資、本錢控制、資金運作、更新改造、后勤保障等方面的重要問

題。

6、會后工作：

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〔1〕、行政辦公室應(yīng)根據(jù)辦公會議形成的決定，三天內(nèi)下達“總經(jīng)

理辦公會議決定事項通知單〞或“總經(jīng)理辦公會議紀要〞。

〔2〕、總經(jīng)理辦公會議決定的事項，其主辦部門和協(xié)辦部門必須以

“決定事項通知單〞或“會議紀要〞為依據(jù)，在限期內(nèi)認真執(zhí)行落實。

如有特殊情況，難以執(zhí)行時，應(yīng)提前將具體原因和情況反應(yīng)到相關(guān)部

門或公司分管領(lǐng)導(dǎo)。

〔3〕、無特殊情況，對總經(jīng)理辦公會議決定拒不執(zhí)行，拖延不辦或

不按原那么執(zhí)行的，公司將追究有關(guān)部門負責(zé)人的責(zé)任。〔根據(jù)實際

工作情況第一次：200元至2000元的經(jīng)濟處分，第二次：給予年終

獎20%—50%處分，第三次：降職使用或勸其自動離職〕

〔4〕、總經(jīng)理辦公會議下達的決定內(nèi)容由綜合管理部負責(zé)解釋。

〔5〕、有關(guān)部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達決議之日起限期內(nèi)反

應(yīng)到綜合管理部。行政辦公室應(yīng)對總經(jīng)理辦公會決議的貫徹執(zhí)行情況

及時跟蹤調(diào)查、并催促辦理，以確保公司政令的暢通。

二、公司月度例會制度

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1、參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門、分公司負責(zé)人參加，行政辦公室

秘書負責(zé)做好會議記錄。

2、開會時間：原那么上每月召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議

隨時召開。

3、會議主持：公司月度例會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。

4、會議要求：

〔1〕、匯報交流公司各部門、分公司本月平安生產(chǎn)、經(jīng)營管理、本

錢控制、后勤保障、員工的工作和思想狀況以及下月工作方案等方面

的重要問題。

〔2〕、分析、研究生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的困難和問題，并針對問題提出

解決的方案和方法。

〔3〕、總經(jīng)理針對月度工作會議上提出的問題，有針對性地對月度

工作提出意見并就下月重點工作進行布置。

5、會后工作：

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(1)、行政辦公室文秘應(yīng)根據(jù)會議記錄，整理并歸檔，以備各階段性

工作穩(wěn)步推進。

(2)、無特殊情況，對總經(jīng)理在會議上提出的重點工作拒不落實的或

執(zhí)行不力的，公司將追究相關(guān)部門負責(zé)人的責(zé)任。〔根據(jù)實際工作情

況第一次：給予200元至2000元的經(jīng)濟處分、第二次：給予年終獎

20%—50%處分、第三次：降職使用或勸其自動離職〕。

(3)、會議提出的決定事項，其主辦部門必須在規(guī)定時間內(nèi)完成，并

由行政辦公室負責(zé)跟蹤、檢查、催促以確保政令暢通。

三、黨政聯(lián)席會議制度

1、參加人員：公司黨、政領(lǐng)導(dǎo)和黨支部支委成員，必要時有關(guān)部門

負責(zé)人或有關(guān)人員可列席會議。

2、開會時間：每季度一般不少于一次，也可根據(jù)工作需要，由總經(jīng)

理和黨支部書記商定后，隨時召開。

3、黨政聯(lián)席會根據(jù)會議議題由總經(jīng)理或黨支部書記主持。

4、會議內(nèi)容：

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〔1〕、討論公司平安生產(chǎn)、經(jīng)營活動中的重大問題。

〔2〕、制定公司年度方針目標及加強公司根底管理的各項規(guī)章制度。

〔3〕、制定落實經(jīng)濟責(zé)任制方案的措施和內(nèi)部配套改革方案。

〔4〕、討論公司管理機構(gòu)的設(shè)置和人員編制調(diào)整中的重大問題。

〔5〕、討論公司內(nèi)部干部的任免、獎勵、調(diào)動。

〔6〕、討論制定干部和員工的教育培訓(xùn)方案及相關(guān)問題。

〔7〕、討論上級規(guī)定需公司黨、政集體研究決定的其他重大問題。

5、會后工作：

〔1〕、黨、政聯(lián)席會由公司綜合管理部組織、記錄并歸檔。

〔2〕、黨政聯(lián)席會作出的決定，由行政辦公室通知有關(guān)部門貫徹落

實，必要時發(fā)放文件或會議紀要。

第八章辦公用品管理規(guī)定

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為標準日常辦公用品的采購、使用和保管，節(jié)約不必要的費用開支，

降低本錢消耗。現(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原那么，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定

如下：

一、采購、印刷品印制：

1、公司日常所用辦公用品，應(yīng)由行政辦公室負責(zé)統(tǒng)一采購，經(jīng)批準

購置專屬辦公用品或工索具應(yīng)由行政辦公室派員陪同。

2、各部門所需辦公用品，應(yīng)按“購物申請清單〞中各項內(nèi)容要求認

真填寫，經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，送行政辦公室待辦。

3、行政辦公室應(yīng)將“購物申請單〞匯總分類，依據(jù)財務(wù)審批權(quán)限規(guī)

定報批。除生產(chǎn)急需用品外，應(yīng)集中辦理采購，不得一事一辦。

4、行政辦公室采購物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購人〔證

明人〕和驗收人不得為同一人。

5、采購人員應(yīng)認真負責(zé)，精挑細酌，力爭做到價廉物美，經(jīng)久耐用。

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6、各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)

定報總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制。

二、領(lǐng)用：

1、各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單〞，由部門負責(zé)人核簽后，

到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后，方可領(lǐng)取。

2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時，一律

交舊換新。

第三條、保管：

1、辦公用品應(yīng)由行政辦公室專人進行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管。

2、保管員應(yīng)認真維護和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉

等。

3、保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記

錄。

第八章公司車輛管理制度

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一、公司車輛由行政辦公室統(tǒng)一管理。各部門公務(wù)用車，由各負責(zé)人

部門先向行政辦公室申請，填寫“用車通知單〞，說明用車事由、地

點、時間，行政辦公室根據(jù)實際工作需要統(tǒng)籌安排用車。

二、車輛使用按先急后一般的原那么；先滿足緊急公務(wù)和接待任

務(wù)，后安排其他事務(wù)的原那么。上班時間內(nèi)駕駛員未被派出車的，應(yīng)

隨時在小車隊等候。不準隨便亂竄其他辦公室。有事需離開時，要告

知去向和所需時間，經(jīng)批準前方可離開；出車回公司，應(yīng)立即到行政

辦公室報到。

三、外單位借車，需經(jīng)總經(jīng)理批準前方可安排。

四、車輛實行統(tǒng)一安排，各部門領(lǐng)導(dǎo)可自駕上、下班，工作期間

不允許私自使用。公司配備的車輛只允許本人自駕，其他家庭成員不

得使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)收回車輛。雙休日、節(jié)假日，未經(jīng)行政辦公室同意，

私自駕車離開本市，一切后果自負。上班時間車輛統(tǒng)一交由行政辦公

室調(diào)配使用，如有臨時安排，經(jīng)行政辦公室同意前方可自駕。

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五、駕駛員出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正

常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。對自己所開車輛的各種證件

的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時確保證件齊全。

六、車輛在上下班后或節(jié)假日必須停放無礙位置，并采取必要的

防盜措施。

七、車輛實行定點維修，需維修的工程由駕駛員列出清單后，由行政

辦公室理部報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

八、行政辦公室建立車輛的維修及用油臺帳記錄，每月核算一次，

并做到每月核對無誤。

九、駕駛員應(yīng)做到合理用車，節(jié)約用油，做好行車記錄。

十、車輛在異地維修須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，否那么不予報銷，駕駛員出

車遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時通知行政辦公室，并說明原因。

十一、行政辦公室應(yīng)對公司所有車輛建立車輛檔案，填寫車輛登

記表，按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費等各項手續(xù)，車輛有關(guān)證件及資料

由駕駛員妥善保管。

十二、違規(guī)與事故處理

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1、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)和車輛平安操作規(guī)程及公司各項管

理規(guī)章制度，如出現(xiàn)以下情況，所造成的罰款或經(jīng)濟損失由駕駛?cè)藛T

承當(dāng)：

〔1〕無照駕駛；

〔2〕未經(jīng)許可將車借予他人使用；

〔3〕違反交通規(guī)那么引起的交通肇事；

〔4〕違反交通規(guī)那么。

2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處

理。

第十章車輛管理補充制度

為加強公司車輛的管理，進一步做好公司后勤保障效勞工作，確保車

輛清潔、平安可靠的行駛，結(jié)合本公司的實際，制定本補充制度：

一、日常管理

1、本公司車輛的鑰匙上交行政辦公室，工作時間由行政辦公室統(tǒng)一

安排車輛調(diào)度；非工作時間，車輛實行定人、定車責(zé)任制，專人駕駛，

不得用于辦理私事或外借使用，特殊情況報分管領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)同意

方可使用。

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2、駕駛?cè)藛T應(yīng)及時登記行車記錄，如實記錄行車日期、時間、路線、

里程數(shù)、事項及車輛使用狀態(tài)。

3、所有車輛保險、年審、維修、清潔等由行政辦公室負責(zé)辦理。

4、駕駛員及派車人通訊必須保持24小時暢通，駕駛員應(yīng)服從調(diào)度、

隨叫隨到。工作時間內(nèi)所有車輛由行政辦公室指定位置停放，未經(jīng)批

準不準擅自出車。

5、駕駛員禁止在車內(nèi)吸煙。

6、駕駛?cè)藛T在駕駛前須對車輛進行檢查，以便于界定責(zé)任。

二、平安管理

1、駕駛?cè)藛T出車，須帶齊有關(guān)證照，加強平安法律法規(guī)、平安知識

和平安技能學(xué)習(xí)，禁止酒后駕駛，做到謹慎駕駛，確保平安行車。

2、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴格遵守車輛操作規(guī)定，加強車輛的平安檢查，確保

無故障出車。

3、發(fā)生任何事故必須第一時間報告行政辦公室。

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三、維修、維護管理

1、公司車輛實行定點維修，一般由駕駛員擬定“維修報告〞〔附維

修清單〕，交行政辦公室審核、確認，由公司領(lǐng)導(dǎo)審批方可安排維修

或保養(yǎng)。

2、車輛衛(wèi)生清潔，由行政辦公室安排地點清潔，費用由公司承當(dāng)，

行政辦公室負責(zé)車輛衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查。

3、因公出差途中，車輛發(fā)生故障需及時維修，須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)批準、

告知綜合管理部后即可安排維修，并將舊部件帶回公司，憑有效票據(jù)

進行費用核銷，凡未經(jīng)許可，私自維修的費用由責(zé)任人自行承當(dāng)。

四、油料管理

1、實行統(tǒng)一管理，定點〔中國石化〕加油，分車核算，由行政辦公

室每月通報里程數(shù)、油量使用情況。主卡由行政辦公室負責(zé)保管，定

時補充分卡金額。

2、除長途行車和特殊情況，不得自行購置油料。車輛外出途中需購

置油料，必須請示行政辦公室，由用車領(lǐng)導(dǎo)批準前方可購置及辦

理報銷。

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五、車輛違規(guī)處理規(guī)定

1、凡發(fā)生行車事故者必須寫出書面報告，根據(jù)事故損失，保險公司

賠付除外的缺乏局部，按30%在當(dāng)月效益工資中扣除，事故情節(jié)嚴

重者，經(jīng)“總經(jīng)理辦公會〞研究確定如何進一步處分。

2、駕駛員或車輛使用人將車輛私自交由他人駕駛，或擅自出車發(fā)生

事故由駕駛員或車輛使用人承當(dāng)所有責(zé)任，并罰款100元/次。

3、所有駕駛?cè)藛T工作時間，未按指定地點停放，發(fā)現(xiàn)一次，處分當(dāng)

事人50元，在當(dāng)月工資中扣除。

4、凡違反交通法規(guī)受到交警部門處分，由車輛使用人當(dāng)月處理、承

當(dāng)所有費用。

5、酒后駕車發(fā)生事故，駕駛員或車輛使用人承當(dāng)全部責(zé)任。

6、駕駛?cè)藛T私自將油料外流，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予解聘處理。

7、駕駛員無故不出車，給予解聘處理。

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8、所有配備車輛的領(lǐng)導(dǎo)，回家后車輛須停放小區(qū)物業(yè)指定位置或停

車場，不得將車交他人〔含家人〕駕駛，發(fā)現(xiàn)一次，收回車輛；如出

現(xiàn)車輛喪失，及時報司法部門處理；如未按標準停車導(dǎo)致車體受損，

保險外的損失額由駕駛?cè)藛T按以下比例承當(dāng)：〔1〕1000元以內(nèi)，承

當(dāng)50%；〔2〕1000元以上，按30%承當(dāng)維修費用。

9、工作期間公司領(lǐng)導(dǎo)辦事，原那么上不得自駕車輛。駕車不當(dāng)或野

蠻操作造成機件損壞的，給予200元罰款。

10、非工作時間公司領(lǐng)導(dǎo)用車：

①超出本市〔包括三縣〕必須報告行政辦公室。

②無特殊情況應(yīng)做到隨叫隨到，保障公司用車。

③車輛用車發(fā)生事故，使用人應(yīng)負全部責(zé)任。

11、每年年審前必須去除所有車輛的違章記錄，違章費用由使用人承

當(dāng)。

12、本制度與原制度不一致，依此為準。

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13、本制度自2021年6月1日起執(zhí)行，由行政辦公室負責(zé)解釋。第

十一章交通費用補貼制度

為完善公司福利制度，保障公司員工利益，特制定以下交通費用福利

補貼規(guī)定：

一、本福利補貼分為3個檔次：元/月元/月元/月

1.第一檔次規(guī)定具體如下：

本公司員工在正常工作日內(nèi)乘坐公交車以直達公司地點為方式的。

2.第二檔次規(guī)定具體如下：

本公司員工在正常工作日內(nèi)以乘坐兩次或以上公交車抵達公司

地點為方式的。

3.第三檔次規(guī)定具體如下：

本公司員工在正常工作日內(nèi)以私家車抵達公司地點為方式的。

二.補充規(guī)定：

1.試用期內(nèi)的公司員工不享受本福利待遇。

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2.公司員工正式錄用后補發(fā)其在試用期內(nèi)的車貼。

3.本規(guī)定最終解釋權(quán)歸公司行政辦公室所有。

第十一章考勤管理制度

一、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，

工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負責(zé)

人同意；部門經(jīng)理及以上人員外出時，需向行政辦公室說明去向，特

殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。

二、作息時間：每周工作五天，加班可于事后調(diào)休。

上午：8：00~11：30

下午：13：30~17：30

如有調(diào)整，以新公布的工作時間為準，下屬各部門、分公司工作時間

自行安排，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。

三、考勤

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1、公司員工上、下班〔30分鐘以內(nèi)為遲到或早退、30分鐘以上那么

視為曠工〕遲到、早退一次，罰款50元，二次，罰款200元，月累

計三次及以上情節(jié)嚴重者，降職使用或按自動離職處理。

2、無故不辦理請假手續(xù)，而擅自不上班，按曠工處理。

四、事假

公司員工因事需請假，須持書面請假報告，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意報綜

合管理部。

五、病假

公司員工因病治療或休息，須持區(qū)級以上醫(yī)院醫(yī)療機構(gòu)休息證明，經(jīng)

批準前方可休病假。

六、婚假

公司員工結(jié)婚可憑書面報告請婚假三天，其配偶在外地居住者另加往

返路程假，符合晚婚年齡的初婚者增加婚假二十天。

七、工傷假

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1、公司員工在生產(chǎn)工作中因工負傷，在取得規(guī)定的因工證明材料后，

憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準休假。

2、員工因工致殘喪失或局部喪失勞動能力必須長期休息者，由相關(guān)

勞動保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據(jù)【勞保條例】研究處理。

八、喪假

1、員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請假三天，其死者在

外地可另加往返路程假。

2、員工書面報告〔或告知部門負責(zé)人〕，由部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)

簽字后，經(jīng)行政辦公室報總經(jīng)理批示。

九、事假、病假、婚假、工傷假等批準權(quán)限：員工請假部門負責(zé)人有

三天之內(nèi)審批權(quán)、三天以上由行政辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報總經(jīng)理

批示。部門副經(jīng)理及以上人員請假或調(diào)休等，必須提前到行政辦公室

請假并辦理手續(xù)，一天以內(nèi)由行政辦公室部批準，一天以上報總經(jīng)理

批示。否那么，按曠工處分。

十、曠工

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1、員工曠工一次，時間不超過半天，罰款300元，一天，罰款600

元,以此類推

2、累計曠工兩天以上，降職使用或勸按自動離職處理。

第十一條、員工上班時間禁止做與工作無關(guān)的事情。如：電腦上網(wǎng)打

牌、下棋、查閱無關(guān)資料等。

發(fā)現(xiàn)員工一次罰款200元、部門負責(zé)人罰款500元，發(fā)現(xiàn)員工二次罰

款500元、部門負責(zé)人罰款1000元，二次以上按自動離職處理。部

門負責(zé)人違反一次罰款1000元、，二次扣年終獎10%或降職使用，

情節(jié)嚴重者加重處分。

十二、參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或其他活動，如有事需請

假的，必須提前向組織或帶隊人員請假。在規(guī)定時間內(nèi)遲到、早退、

不參加的，按照本制度第三條規(guī)定處理。

十三、日常考勤工作由綜合管理部負責(zé)。員工遲到、早退而部門負責(zé)

人弄虛作假、包庇袒護，一經(jīng)查實，將給予部門負責(zé)人每次5%的年

終獎處分、兩次以上者累計一并扣除或加重處分。

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十四、婚假、產(chǎn)育假、喪假按相關(guān)規(guī)定辦理，假期內(nèi)發(fā)放根本工資；

病、事假扣發(fā)假期內(nèi)全額工資〔每天工資為：月度工資/40天〕。

十五、凡受本制度處分的員工，扣發(fā)其該年度一定數(shù)額的年終獎。

第十二章出差管理制度

為了適應(yīng)市場經(jīng)濟變化，保證出差人員工作與生活的需要，標準差旅

費管理，結(jié)合本公司實際，特制定本規(guī)定。

一、本規(guī)定適用于公司全體員工。

二、差旅費開支范圍主要包括交通費、住宿費、伙食補助費及津貼等。

三、交通費、住宿費憑據(jù)報銷。伙食補助費、津貼實行定額包干。

四、員工因公出差，應(yīng)事先填寫【出差方案申請單】，經(jīng)部門負責(zé)人、

分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準。如因事情緊急而未能及時填表，須事先由部

門負責(zé)人口頭報告，等返回公司后，應(yīng)立即補辦手續(xù)，具體操作程序

如下：

1、填寫【出差方案申請單】，注明預(yù)計出差時間、到達地點，報行

政辦公室辦理相關(guān)報批事宜。

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2、出差人員可根據(jù)報批后的【申請單】填寫【借款單】，按【借款

規(guī)定】報批后，向財務(wù)部預(yù)支差旅費。

3、出差人返回后七日內(nèi)應(yīng)按【報銷規(guī)定】辦理報銷手續(xù)，并注明實

際出差日期、起訖地點、工作內(nèi)容、報銷工程、金額等。

五、出差人員按照標準乘坐交通工具，憑據(jù)報銷交通費。乘坐交通工

具的標準見下表：

交通工具

級別

飛機輪船火車其他交通工具

總經(jīng)理

頭等艙或

公務(wù)艙

一等艙軟席〔軟座、軟臥〕憑據(jù)報銷

副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理經(jīng)濟艙二等艙軟席〔軟座、軟臥〕憑據(jù)報銷

經(jīng)理、副經(jīng)理經(jīng)濟艙三等艙硬席〔硬座、硬臥〕憑據(jù)報銷

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其他三等艙硬席〔硬座、硬臥〕憑據(jù)報銷

六、出差人員夜間乘坐交通工具達6小時以上或連續(xù)乘坐超過10小

時的可選擇相應(yīng)等級的交通工具。

七、出差人員乘坐飛機、火車軟臥、動車組從嚴控制。未到達級別，

因出差路途較遠或出差任務(wù)緊急的，事前經(jīng)總經(jīng)理批準前方可乘坐。

凡事前未經(jīng)批準自行改變交通工具而產(chǎn)生的費用，差額局部由本人承

當(dāng)。

八、自帶汽車出差不享受相應(yīng)的市內(nèi)交通費。

九、住宿費標準見下表〔單位：元/天〕

級別住宿標準〔元〕

總經(jīng)理

200~400

副總經(jīng)理、總經(jīng)理助

160~220

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理

經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理

助理、主任、副主任

160~180

員工

單人

100

雙人

60

十、隨領(lǐng)導(dǎo)出差，可根據(jù)情況參照領(lǐng)導(dǎo)的住宿標準。

十一、特殊情況需超出標準，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，否那么超額局部

自行承當(dāng)。

十二、出差期間根據(jù)出差性質(zhì)，給予一定的伙食補助，見下表〔單位：

元/天〕：

伙食補助40元

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標準

早餐10元

中餐15元

晚餐15元

1、出差時間缺乏一天按以上標準補助誤餐費。連續(xù)出差首日12:00

前按一天計；回程日18:00后按一天計。

2、外出參加會議或?qū)W習(xí)培訓(xùn)期間的食宿費用由會議主辦方支付的，

不報銷伙食補助，只報在路途期間的伙食補助費。

3、接待單位負責(zé)食宿費用的不再發(fā)放伙食補助。

4、工作人員出差期間，事先經(jīng)總經(jīng)理批準就近辦理私事的，其繞道

的交通費由出差人自行承當(dāng)，且期間不發(fā)伙食補助費。

5、出差期間，確因工作需要宴請時，經(jīng)匯報同意后按【招待管理】

規(guī)定辦理，但取消當(dāng)日相應(yīng)伙食補助。

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十三、外出參加會議，食宿由會議主辦方統(tǒng)一安排的，會議期間的食

宿費可按會議規(guī)定開支，憑會議通知和票據(jù)報銷。

十四、駕駛員出差津貼〔單位：元/天〕：

駕駛員出差離開本市及三縣地區(qū)享受出差津貼：25元/天，返回公司

后及時填寫【差旅費報銷單】，按照程序辦理報銷手續(xù)。其他人員駕

駛車輛不享受該項津貼。

十五、公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切

費用，由個人自理。

十六、因保管不當(dāng)喪失交通票據(jù)，必須由本人寫書面說明并提供旁證，

經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后才能報銷。

十七、本規(guī)定由行政辦公室負責(zé)解釋。

十八、本規(guī)定自2021年6月1日起執(zhí)行，原相關(guān)規(guī)定同時作廢。

第十三章通訊管理制度

為提高辦事效率，精減話費，本著厲行節(jié)約的原那么，特訂立本規(guī)定。

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一、固定：

1、部門因業(yè)務(wù)或工作需要安裝，應(yīng)由所需部門提出書面申請報告

送呈行政辦公室部辦，經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政辦公室聯(lián)系裝機事宜。

2、各部門安裝固定后不得隨意移動，在使用過程中應(yīng)輕拿輕放，

如使用不當(dāng)應(yīng)照價賠償。

3、內(nèi)線主要用于機關(guān)各部門間的短暫聯(lián)系或傳達通知等，嚴禁談

心或長時間通話，否那么，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處分20元。

4、禁止拔打與業(yè)務(wù)無關(guān)的，未經(jīng)許可擅自拔打者每次予以10元

的經(jīng)濟處分。

5、業(yè)務(wù)需要拔打長途，應(yīng)嚴格控制和掌握通話時間，杜絕里吹牛

談心。

6、因各部門由其負責(zé)人監(jiān)督管理，并有權(quán)拒絕非本部門人員使

用。

7、公司員工應(yīng)自覺遵守本規(guī)定，部門負責(zé)人對本部門使用負有監(jiān)

督管理責(zé)任，嚴重不負責(zé)的處分20元。

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二、移動

1、公司為提供話費補助人員提供卡，總經(jīng)理級別500元/月，副

總經(jīng)理級別300元/月，部門主管〔經(jīng)理及經(jīng)理助理級別〕150元/人，

管理人員〔副主任以上級別〕100元/月，實習(xí)期人員50元/月，正式

員工〔含試用期〕元/月

2、公司補助話費人員在上班時間必須保持暢通，凡發(fā)現(xiàn)聯(lián)系不暢，

每次予以50元經(jīng)濟處分，對工作造成損失，將予以重罰，三次以上，

降低原話費補助標準。

第十四章公司宴請接待制度

為進一步加強公司管理，嚴格控制和標準各項開支，本著“厲行節(jié)約、

注重實效〞的原那么。結(jié)合公司實際，現(xiàn)將【招待管理及審批程序】

修訂為【招待費管理方法】：

第一條、本方法標準了招待費的使用范圍、標準等。

第二條、適用于公司需要對內(nèi)、外的各項招待：上級及有關(guān)職能部門，

相關(guān)業(yè)務(wù)單位、同行業(yè)、各類會議、拜訪等招待。

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第三條、招待費包括：餐飲、娛樂、住宿、旅游、禮品〔如紀念品、

購物卡、煙酒、茶葉〕、會務(wù)等費用。

第四條、用餐程序及標準

1、各部門承辦招待事項，由經(jīng)辦人填寫【招待審批表】〔見附表〕，

說明招待工程、對象、人數(shù)及費用，經(jīng)部門經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，

交綜合管理部訂餐、報批，必要時申請部門需向總經(jīng)理說明。

2、因工作需要進行招待，必須嚴格執(zhí)行事前審批、事后監(jiān)督程序。

特殊情況不能及時填報，必須請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，得到批準后辦理相

關(guān)招待事宜，事后及時補報【招待審批表】。

3、宴請招待參照標準：

序號職務(wù)標準〔元/人〕備注

1

總經(jīng)理

120

含酒水費

2

副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理

100

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3

經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理

80

4

其他人員

60

4、用餐地點：原那么上在協(xié)議酒店，憑綜合管理部簽發(fā)的審批表用

餐，就餐完畢按授權(quán)簽單。綜合管理部負責(zé)每月與協(xié)議酒店進行對帳，

并按照報銷程序辦理結(jié)帳手續(xù)。

5、招待陪同：招待就餐，原那么上陪同人員不得多于來客人數(shù)，特

殊情況下，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準可適當(dāng)增加陪餐人數(shù)。

6、招待用煙、酒：因宴請招待或日常招待需要用煙、酒，由經(jīng)辦人

按程序辦理出庫手續(xù)，2包或2瓶以上數(shù)據(jù)需報總經(jīng)理批準。

第五條、因工作需要安排客人娛樂的，按上述程序填寫【招待審批表】

經(jīng)審批后辦理。

第六條、來賓住宿費用標準

1、來賓住宿費用原那么上自理，確需由本公司負責(zé)報銷的，經(jīng)審批

后辦理。

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2、對住宿費由我公司承當(dāng)?shù)模鞑块T按招待手續(xù)辦理后，報綜合管

理部統(tǒng)一安排。

第七條、旅游費用

來賓需安排旅游，經(jīng)審批后報銷旅游相關(guān)費用。

第八條、禮品、會務(wù)

因工作特殊需要禮品〔如紀念品、購物卡、煙酒、茶葉等〕、安排會

務(wù)，按以下程序辦理：由工程實施部門負責(zé)人提出活動經(jīng)費預(yù)算申請

報告，詳細說明工程所需費用的各項列支情況，報送綜合管理部，由

綜合管理部交總經(jīng)理審批后統(tǒng)一負責(zé)實施。

第九條、其他

1、所有不符合招待審批規(guī)定的，如：事先未及時填寫【招待審批表】

或未批準而擅自招待的，財務(wù)部一律不予報銷。

2、各項招待費用如超過標準〔預(yù)算〕，均需另行報告、批準，未經(jīng)

批準的不予報銷。

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3、嚴禁企業(yè)內(nèi)部相互宴請或作他用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按所花費用的雙倍

在本人的工資中扣除。

4、嚴禁利用職務(wù)之便，以公司名義招待親屬、朋友，經(jīng)查實，對當(dāng)

事人作開除處分。情節(jié)嚴重者，將追究其法律責(zé)任。

5、招待用餐需飲酒的，必須適量，不得因酒誤事或損害公司形象。

6、公司各級人員應(yīng)勤儉節(jié)約、廉潔奉公、遵紀守法，嚴格執(zhí)行財務(wù)

制度，不得以任何理由任意擴大招待范圍和開支標準，對違規(guī)違紀者

除財務(wù)部拒絕予以報銷外，還須追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。

第十條、本規(guī)定由行政辦公室負責(zé)解釋。

第十一條、本規(guī)定自2021年6月1日起執(zhí)行。

第十五章員工工作餐管理規(guī)定

為加強公司員工工作餐的標準管理，特制定本規(guī)定。

一、公司員工工作餐標準一律規(guī)定為5元/餐。

二、行政辦公室根據(jù)公司各部門的人數(shù)、班次及就餐數(shù)進行統(tǒng)計。

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三、如有人員、班次變動，各部門應(yīng)及時上報行政辦公室，由行政辦

公室核對后通知快餐排擋變更，如無變更，行政辦公室那么根據(jù)前期

上報數(shù)核定后通知快餐排擋。

四、每月底，快餐排擋結(jié)算餐費時，須經(jīng)行政辦公室認真核對，簽字

確認前方可報銷。

五、為員工安排的工作餐也是公司人性化管理的表達，中午就餐員工

原那么上不回家，可在公司范圍內(nèi)開展各項文體活動，因家中有事確

需回家，不允許就餐后再回家。

第十六章借款和報銷的規(guī)定

為進一步完善財務(wù)管理，嚴格執(zhí)行財務(wù)制度，依據(jù)公司的標準化管理

要求，特制定本標準及程序。公司各部門一切費用開支和財務(wù)開支，

由公司總經(jīng)理負責(zé)，實行一支筆審批制度。

一、借款審批及標準

(一)、出差人員借款，必須先填寫“借款憑證〞，經(jīng)部門負責(zé)人或分

管領(lǐng)導(dǎo)同意后，經(jīng)財務(wù)核準，報總經(jīng)理批示，方可借款。前次借款出

差返回時間超過三天無故未報銷者，不得再借款。

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(二)、外單位、個人因私借款，填寫“借款憑證〞后，經(jīng)總經(jīng)理批準

后，方可借款。凡公司職工借用公款，在原借款未還清前，不得再借。

公司員工借款，原那么上不得超過借款人當(dāng)月工資數(shù)，如有特殊情況，

須先經(jīng)總經(jīng)理批準后，方可借款。

(三)、借款出差人員回公司后，七天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報賬，報賬

后結(jié)清所欠局部金額。七天內(nèi)不辦理報銷手續(xù)的，財務(wù)部門負責(zé)監(jiān)督

借款人還清全部借款。否那么，財務(wù)部門有權(quán)在當(dāng)月工資中扣除，缺

乏局部由借款人補齊，并扣罰當(dāng)月30%效益工資。

(四)、其他臨時借款，如業(yè)務(wù)費、備用金等，按相關(guān)規(guī)定辦理。

(五)、允許借款范圍：

1、階段性預(yù)付款〔按進度付款〕。如土建工程，購機械設(shè)備、大宗

材料等。

2、采購零星材料，累計達100元以上的。

3、出差人員必須隨身攜帶的差旅費。

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4、公司規(guī)定部門或人員所需的備用金。每年初各部門、分公司以書

面報告形式核定備用金標準交行政辦公室，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報總

經(jīng)理批示后執(zhí)行。

5、確實需要現(xiàn)金支付的其他支出。

(六)、不允許借款范圍：

1、沒有特殊情況，代替其他單位和個人墊付的各種款項；

2、未經(jīng)審批的任何借款。

二、固定資產(chǎn)及低值易耗品采購標準及審批

1、各部門需新購入固定資產(chǎn)和單價在200元以上的低值易耗品，由

各部門先作好采購方案，并以書面形式報告，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理

部、財務(wù)部簽字核準，報公司總經(jīng)理批準后，方可購置。如需向公司

借款，按第一條標準執(zhí)行。

2、各部門添置其他低值易耗品，應(yīng)本著節(jié)約的原那么，確實需要添

置的情況下才添置。各部門應(yīng)事先填好購物申請單，報行政辦公室、

財務(wù)部審核，由行政辦公室統(tǒng)一購置。

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三、各項費用報銷要求

1、報銷單據(jù)必須是帶稅務(wù)章的發(fā)票，否那么不予報銷。

2、報銷單據(jù)不管多少均須貼報銷封面，報銷封面須用鋼筆填寫，同

時，不同經(jīng)濟內(nèi)容的發(fā)票要分門別類予以報銷。

3、報銷手續(xù)要齊全完備

報銷的正常程序是：經(jīng)辦人、證明人簽字，注明事由，部門負責(zé)人簽

字，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財務(wù)部門審核，總經(jīng)理審批后報銷。

根據(jù)財務(wù)管理要求，凡購置實物均須有驗收人簽字并附入庫單，否那

么不予報銷。

四、補充說明

如總經(jīng)理出差在外，那么應(yīng)由總經(jīng)理簽署指定代理人，交財務(wù)部備案，

指定代理人可在期間內(nèi)行使相應(yīng)的審批權(quán)力。

第十七章員工招聘、調(diào)動、離職等規(guī)定

一、招聘

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1、用人部門根據(jù)實際工作需要填報“用工〞申請表，向人力資源部

申請并提出招聘崗位的根本要求〔如：年齡、性別、學(xué)歷等〕。

2、由人力資源部根據(jù)公司用工需求擬定招聘方案，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，

報總經(jīng)理批準。

3、人力資源部經(jīng)市“人才市場〞、“人力資源市場〞收集應(yīng)聘人員

相關(guān)資料后再進行初步篩選，根據(jù)情況組織筆試和面試，經(jīng)初選合格

后，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報總經(jīng)理批準。辦理試用手續(xù)。

4、部門經(jīng)理助理以上人選由分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理親自筆試和面試。

5、員工的試用期為一至三個月。試用期滿，可聘為公司合同制

員工并與公司簽訂勞動合同，公司將根據(jù)國家勞動和社會保障部的相

關(guān)規(guī)定辦理“養(yǎng)老保險〞等手續(xù)。

二、任免：

需公司任免的干部必須由總經(jīng)理批準，以公司文件為準。

三、員工調(diào)動：

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1、公司干部和員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動，由用人部門提出擬調(diào)人員申

請，行政辦公室求雙方負責(zé)人意見后，報總經(jīng)理批準。

2、公司各部門需增加人員，須向人力資源部提出用工申請，由行政

辦公室負責(zé)調(diào)配或招聘。

3、公司干部和員工持行政辦公室開具的“職工調(diào)動通知書〞，在原

任職部門辦理完交接手續(xù)后，再到新任部門報到。調(diào)離人員到新單位

后，以實際聘任崗位和任職時間為準，其相關(guān)待遇以月度分段實施。

四、離職

1、試用人員離職應(yīng)提前三日寫出書面辭職報告，由用人部門填報“辭

退員工審批表〞，經(jīng)批準后到人力資源部辦理辭退手續(xù)。

2、員工與公司簽訂勞動合同后，雙方都必須嚴格履行合同，用

人部門不準無故辭退員工，確須辭退時應(yīng)向人力資源部說明辭退原

因。

3、合同期內(nèi)員工辭職的，必須提前一個月向公司提出書面辭職

報告，由部門負責(zé)人簽署意見，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，報總經(jīng)理批準。

由行政辦公室予以辦理辭職手續(xù)。

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4、員工本人辭職、被公司辭退、開除或提前終止勞動合同等，在離

開公司以前，必須交還公司財物〔如：文件及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等〕。員

工未經(jīng)批準而自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù)；給公司造成損失

的，應(yīng)負賠償責(zé)任。

第十八章計算機管理規(guī)定

一、公司計算機由行政辦公室負責(zé)管理和維護，行政辦公室經(jīng)理監(jiān)督

計算機管理規(guī)定的執(zhí)行。

二、未經(jīng)計算機管理人員許可，任何人不得擅自開機。

三、未經(jīng)培訓(xùn)的員工，應(yīng)在計算機管理人員的陪同下進行上機操作，

以免喪失重要文件。

四、不得在計算機上放影碟、玩游戲或做與工作無關(guān)的事情。一經(jīng)查

實，參照考勤制度第十一條處分。

五、上網(wǎng)只允許查尋與工作有關(guān)的資料和信息。嚴禁進入聊天或游戲

室。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，參照考勤制度第十一條處分。

六、公司起草的文稿，非特殊情況應(yīng)在顯示屏上直接校稿，方可打印。

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七、計算機管理人員要定期對電腦進行維護和保養(yǎng)，以確保計算機處

于最正確狀態(tài)。

八、計算機管理員，應(yīng)對經(jīng)批準的上機操作人員，做好備忘錄，以免

責(zé)任界定不清。

九、非公司人員上機操作，須經(jīng)計算機管理人員許可，并在計算機管

理人員的陪同下進行操作，且嚴禁翻開公司各項文檔。否那么，給予

當(dāng)事人處分。

十、離開計算機時，保持計算機待機狀態(tài)，下班時，關(guān)閉計算機。

第十九章合同管理制度

總那么

為加強合同管理，防止失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)【合同法】及

其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度。

一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

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二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于

公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)

干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本

制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、

守信譽〞為核心的合同管理工作。

合同的簽訂

三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負責(zé)人共同參

加，不得一個人直接與對方談判合同。

四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂

合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人

委托人必須對本企業(yè)負責(zé)。

五、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當(dāng)事人的情況。

六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償〞的原

那么和“價廉物美、擇優(yōu)簽約〞的原那么。

七、合同除即時清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一

合同文本。

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八、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字

表達要清楚、準確。

合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：

1、部首局部，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;

2、正文局部：合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工

工程的開工和竣工時間，工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、

材料和設(shè)備供給責(zé)任，撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量

保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標準

和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔(dān)、交貨期限、地點及驗收

方法、價格、違約責(zé)任等;

3、結(jié)尾局部：注意雙方都必須使用合同專用章，原那么上不使

用公章，嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。

九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)

議合同由我方所在市人民法院管轄。

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十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高

經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取

私利，違者依法嚴懲。

合同的審查批準

十一、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準后在律

師確審核認之前方能正式簽訂。

十二、合同審批權(quán)限如下：

1、一般情況下合同由律師審核確認無誤后由部門負責(zé)人審批。

2、以下合同由律師審核確認后經(jīng)總經(jīng)理審批：

標的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉

外合同。

3、標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由全體股東審批。

十三、合同原那么上由部門負責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)

分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律參謀

審查。合同審查的要點是：

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1、合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利

能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

2、合同的嚴密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙

方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

3、合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行

合同的能力、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承當(dāng)?shù)娘L(fēng)險;合同非正

常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報上級主

管機關(guān)鑒證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。

合同的履行

十五、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部

門、人員都必須本著“重合同、守信譽〞的原那么。嚴格執(zhí)行合同所

規(guī)定的義務(wù)，確保十六、合同履行完畢的標準，應(yīng)以合同條款或

法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工

程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。

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十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負責(zé)人應(yīng)隨時了解、

掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否那么，造成合同

不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

合同的變更、解除

十八、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服

困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克

服的困難而需變更，解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方

當(dāng)事人進行協(xié)商。

十九、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護本公司合法

權(quán)益出發(fā)，從嚴控制。

二十、變更、解除合同，必須符合【合同法】的規(guī)定，并應(yīng)在公

司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。

二十一、變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和

程序執(zhí)行。

二十二、變更、解除合同，一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人

雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。

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二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同

仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法

律允許免責(zé)任的以外，均應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的

協(xié)議書中明確規(guī)定。

二十五、以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟私之實，

損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴懲辦。

合同糾紛的處理

二十六、合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按【合

同法】等有關(guān)法規(guī)和本【制度】規(guī)定妥善處理。

二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律參謀負責(zé)處理，經(jīng)辦人

對糾紛的處理必須具體負責(zé)到底。

二十八、處理合同糾紛的原那么是：

1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家

政策或合同條款為準。

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2、以雙方協(xié)商解決為根本方法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方當(dāng)

事人友好協(xié)商，在既維護本公司合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的

根底上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。

3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅持原那么，保障我方合法權(quán)益

不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承

當(dāng)責(zé)任，并盡量采取補救措施，減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾

紛，應(yīng)實事求是，分清主次，合情合理解決。

二十九、在處理糾紛時，應(yīng)加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做

好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一

致對外。

三十、合同糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時

間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足

夠的時間。

三十一、凡由法律參謀處理的合同糾紛，有關(guān)部門必須主動提供

以下證據(jù)材料。

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1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)，以及與合同有關(guān)

的附件、文書、、圖表等;

2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證;

3、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目;

4、產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告;

5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;

6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

三十二、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應(yīng)簽訂書面

協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

三十三、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機

關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印假設(shè)干份，

分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負責(zé)

該文書執(zhí)行的了解或履行。

三十四、對于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有

關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

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三十五、對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲

裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執(zhí)行。

三十六、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)部門應(yīng)認真檢

查對方的執(zhí)行情況，防止過失。執(zhí)行中假設(shè)達成和解協(xié)議的，應(yīng)制作

協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時通知有關(guān)單位，并

將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。

合同的管理

三十八、本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托

書制度，根底管理制度。

三十九、本公司合同管理具體是：

公司由總經(jīng)理負責(zé)，歸管理部門為財務(wù)部、辦公室;副總經(jīng)理管

理；各部門具體負責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。

四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后，

按審批權(quán)限分別由總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。

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四十一、辦公室會同有關(guān)部門認真做好合同管理的根底工作。具

體如下：

1、建立合同檔案;

2、建立合同管理臺帳;

3、填寫“合同情況月報表〞。

第十九章衛(wèi)生管理規(guī)定

為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，制

定本制度。

一、公司環(huán)境衛(wèi)生管理的范圍為公司總部及下屬各部門、分公司

的工作、生活區(qū)域和公共區(qū)域的衛(wèi)生.

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二、全公司范圍內(nèi)的室內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生保持干凈整潔，如：辦公桌椅、

照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)、門窗、四壁、書櫥、檔案櫥及其附屬等物品，

要求物品擺放整齊，室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生清潔干凈、無蛛網(wǎng)、無灰塵，各

類座套干凈整潔；電腦、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好，廁所墻面、地面、

便池清潔干凈無雜物、無異味；綠地內(nèi)無雜草、雜物。

三、衛(wèi)生清潔實行部門責(zé)任制，每日環(huán)境衛(wèi)生以值日表為準,各

部門負責(zé)人為責(zé)任人。各辦公室的衛(wèi)生，由辦公室自行負責(zé)。公共區(qū)

域衛(wèi)生實行區(qū)域劃分并責(zé)任到人。

四、責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進行一次，日常保潔由行政辦公室隨時

進行衛(wèi)生檢查。發(fā)現(xiàn)當(dāng)日不做衛(wèi)生，一次50元，二次100元，屢次

累計一并扣除，部門領(lǐng)導(dǎo)一次100元、二次200元，二次以上與效益

工資掛鉤，降職使用或按自動離職處理。

五、各部門要認真對待清潔衛(wèi)生和衛(wèi)生檢查工作，積極主動地搞好衛(wèi)

生清潔，不得因衛(wèi)生清潔而影響各部門整體考核。

六、衛(wèi)生檢查考核評比結(jié)果累計存檔匯總，列入當(dāng)月及年終考核

工作,并與年終獎掛鉤。

第二十一章財務(wù)管理制度

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為進一步完善財務(wù)管理，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)制度，做到

分工明確，責(zé)任到人，結(jié)合公司具體情況，制定本制度。

一、財務(wù)管理工作必須嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律，以提高經(jīng)濟效益、壯大企

業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨，財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)〞的方針，勤

儉節(jié)約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營中制止浪費和一切不必要的開支，降

低生產(chǎn)本錢，提高利潤。

二、公司設(shè)財務(wù)部，財務(wù)總監(jiān)協(xié)助總經(jīng)理對公司財務(wù)進行管理。

三、出納員不得兼任會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。

四、財會人員都要認真執(zhí)行崗位責(zé)任制，各司其職，互相配合，如實

反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、

內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報帳。

五、財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中，必須堅持原那么，照章辦事。對于

違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項，應(yīng)拒絕辦理，并及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報

告。

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六、財務(wù)人員力求穩(wěn)定，不隨便調(diào)動。財務(wù)人員調(diào)開工作或因故離職，

必須與接替人員辦理交接手續(xù)，沒有辦清交接手續(xù)的，不得離職，亦

不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳

目、款項、印章、實物及未了事項。

七、公司“財務(wù)專用章〞由財務(wù)總監(jiān)保管，因出差、開會、請假等原

因應(yīng)委托他人臨時保管，同時有文字記錄備案。但被委托人不得同時

保管印章和票據(jù)。在使用“財務(wù)專用章〞過程中必須登記詳細的使用

用途，同時“財務(wù)專用章〞必須按以下規(guī)定用途使用：

①作為銀行印鑒分別在指定的各開戶銀行備案使用，不得混用；

②收款、付款、資金調(diào)撥等業(yè)務(wù)結(jié)算票據(jù)蓋章；收據(jù)、發(fā)票蓋章；

③辦理公司相關(guān)金融業(yè)務(wù)。

八、發(fā)票專用章由財務(wù)部經(jīng)理保管并監(jiān)督使用，建立登記制度。

九、各類票據(jù)管理：

承兌匯票指定專人負責(zé)管理,管理人員要詳細登記臺賬;

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②公司從稅務(wù)部門購置的發(fā)票由指定專人保管，必須在規(guī)定的范圍內(nèi)

使用，發(fā)票開具要完整、字跡清楚、印章齊全。作廢時要加蓋“作廢〞

字樣，并全份保存，不得自行銷毀;

③公司所有的現(xiàn)金支票由出納保管，出納根據(jù)公司的經(jīng)營需要合理提

取現(xiàn)金，盡量防止大額支取。其余支票應(yīng)由指定人保管，開出轉(zhuǎn)賬支

票或電匯必須有完備的付款手續(xù)方可轉(zhuǎn)賬或電匯;

④收款收據(jù)是公司收取現(xiàn)金時開出的憑據(jù)，公司印制統(tǒng)一的收款收

據(jù)，連號不重復(fù)，收款收據(jù)由財務(wù)部統(tǒng)一保管。各部門領(lǐng)用時由經(jīng)辦

人到財務(wù)登記并應(yīng)登記起訖號碼。【收據(jù)】用完后交財務(wù)部驗舊領(lǐng)新。

在開具收據(jù)時作廢的要全份保存，不得喪失，公司將不定期對票據(jù)(承

兌匯票、發(fā)票、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬單、收據(jù))進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及

時糾正，如發(fā)現(xiàn)重大失誤或失職，處以重罰，直至追究法律責(zé)任。

十、公司“借條〞除經(jīng)總經(jīng)理特批外，其余一律按公司有關(guān)制度執(zhí)行。

十一、本制度自2021年6月1日起執(zhí)行。

十二、本制度解釋權(quán)歸財務(wù)部。

第二十二章財務(wù)報銷管理制度

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一、總那么

1、為了加強公司內(nèi)部管理，標準公司財務(wù)報銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)

為重的指導(dǎo)思想，合理控制費用支出，特制定本制度。

2、本制度根據(jù)相關(guān)的財經(jīng)制度及公司的實際情況，將財務(wù)報銷分為

日常辦公費用、工薪福利及相關(guān)費用、稅費支出、工程相關(guān)支出及專

項支出等,以下分別說明報銷相關(guān)的借款流程及各項支出具體的財務(wù)

報銷制度和報銷流程。

3、本制度適用公司全體員工。

二、日常費用報銷流程

日常費用主要包括差旅費、費、交通費、辦公費、低值易耗品及

備品備件、業(yè)務(wù)招待費、培訓(xùn)費、資料費等。在一個預(yù)算期間內(nèi)，各

項費用的累計支出原那么上不得超出預(yù)算。

三、費用報銷的一般規(guī)定

1、報銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制度),且發(fā)

票反面有經(jīng)辦人簽名。

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2、填寫報銷單應(yīng)注意:根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù)；嚴格按單據(jù)要求

工程認真寫，注明附件張數(shù)；金額大小寫須完全一致〔不得涂改〕；

簡述費用內(nèi)容或事由。

3、按規(guī)定的審批程序報批。

4、報銷5000元以上需提前一天通知財務(wù)部以便備款。

5、費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費用報銷單

→須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準后的申請單或出入庫單→部

門經(jīng)理審核簽字→財務(wù)經(jīng)理→總經(jīng)理審批→到出納處報銷。

四、工薪福利支付流程

〔一〕、工資支付流程：

1、每月20日由人力資源部將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標

準〔含人員變動、額度變動、扣款、社會保險及住房公積金等信息〕

轉(zhuǎn)交財務(wù)部；

2、總經(jīng)理提供職工年度獎金分配表；

3、財務(wù)部根據(jù)獎金表及支付標準編制標準格式的工資表；

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4、按工薪審批程序?qū)徟?/p>

5、每月10日由財務(wù)部支付上月工資；

6、每月末之前員工到財務(wù)部領(lǐng)工資條并與工資卡內(nèi)資金進行核實。

〔二〕、社會保險支付流程：

1、社會保險金由財務(wù)部協(xié)助人力資源部辦理銀行托收手續(xù)，財務(wù)部

收到銀行托收單據(jù)應(yīng)交人力資源部專人簽字確認，假設(shè)有差異應(yīng)查明

原因并按實際情況進行調(diào)整。

2、其他福利費支出由公司人力資源部按審批后的支付標準填寫報銷

單→經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認→財務(wù)經(jīng)理→報總經(jīng)理審批，審批后的報銷

單及支付標準交財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。

五、專項支出財務(wù)報銷流程

專項支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購置、咨詢參謀費用、廣告宣傳活

動費及其他專項費用等。

1、填寫購置申請：按公司【資產(chǎn)管理制度】相關(guān)規(guī)定填寫【資產(chǎn)購

置申請單】并報批。

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2、報銷標準：相關(guān)的合同協(xié)議及批準生效的購置申請。

3、結(jié)賬報銷：

3.1資產(chǎn)驗收〔軟件應(yīng)安裝調(diào)試〕無誤后，經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理

出入庫手續(xù)，按規(guī)定填寫報銷單〔經(jīng)辦人在發(fā)票反面簽字并附出入庫

單〕；

3.2按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?/p>

3.3財務(wù)部根據(jù)審批后的報銷單以支票形式付款；

3.4假設(shè)需提前借款，應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù)，并在5個工作日

內(nèi)辦理報銷手續(xù)。

六、其他專項支出報銷流程

1、費用范圍：其他專項支出包括其他所有專門立項的費用〔含咨詢

參謀、廣告及宣傳活動費、公司員工活動費用、辦公室裝修及其他專

項費用〕支出。

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2、費用標準：此類費用一般金額較大，由主管部門經(jīng)理根據(jù)實際需

要向總經(jīng)理提交請示報告〔含工程可行性分析、費用預(yù)算及相關(guān)收益

預(yù)測表等〕，經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見后報董事長及其授權(quán)人審批。

3、財務(wù)報銷流程

3.1審批后的報告文件到財務(wù)部備案，以便財務(wù)備款。

3.2簽訂合同：由直接負責(zé)部門與合作方簽訂正式合作合同，〔合同

簽訂前由公司法律參謀的審核，合同應(yīng)注明付款方式等〕。

3.3付款流程：

3.1.1由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費用報銷單〔填寫標準參照日

常費用報銷一般規(guī)定〕；

3.1.2按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字→財務(wù)經(jīng)理→總經(jīng)

理審批；

3.1.3財務(wù)部根據(jù)審批后的報銷單金額付款；

3.1.4假設(shè)需提前借款，應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù)，并在5個工作

日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。

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七、附那么

1、本制度解釋權(quán)歸公司財務(wù)部。

2、本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論通過并經(jīng)過總經(jīng)理簽字通過。

第二十三章員工工資發(fā)放管理制度

一.總那么

1、按照公司經(jīng)營理念和管理模式，遵照國家有關(guān)勞動人事管理政策

和公司其它有關(guān)規(guī)章制度，特制定本制度。

2、本制度適用于公司全體員工〔臨時工除外〕。本制度所指工資，

是指每月定期發(fā)放的工資，不含獎金和風(fēng)險收入。

二.工資結(jié)構(gòu)

1、員工工資由固定工資、績效工資兩局部組成。

2、工資包括：根本工資、崗位工資、加班工資、職務(wù)津貼、住房補

貼、餐飲補貼、交通補貼。

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3、固定工資是根據(jù)員工的職務(wù)、資歷、學(xué)歷、技能等因素確定的、

相對固定的工作報酬。固定工資在工資總額中占60％。

4、績效工資是根據(jù)員工考勤表現(xiàn)、工作績效及公司經(jīng)營業(yè)績確定的、

不固定的工資報酬，每月調(diào)整一次。績效工資在工資總額中占0－

40％。

5、部門經(jīng)理每月對員工進行考核，確定績效工資發(fā)放比例并報行政

部審核、經(jīng)行政總經(jīng)理審批后交財務(wù)部作為工資核算依據(jù)。

6、員工工資扣除工程包括：個人所得稅、缺勤、扣款〔含貸款、借

款、罰款等〕、代扣社會保險費、代扣通訊費等。

三.工資系列

1、公司根據(jù)不同職務(wù)性質(zhì)，分別制定管理層、職能管理、生產(chǎn)、營

銷五類工資系列。

2、管理層系列適用于公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理。

3、職能管理工資系列適用于從事行政、財務(wù)、人事、質(zhì)管、物流等

日常管理或事務(wù)工作的員工。

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4、生產(chǎn)工資系列適用于生產(chǎn)部從事生產(chǎn)工作的員工。

5、營銷工資系列適用于銷售部銷售人員〔各工程部銷售人員可參照

執(zhí)行〕。

四.工資計算方法

1、工資計算公式：

應(yīng)發(fā)工資=固定工資+績效工資

實發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資－扣除工程

2、工資標準確實定:根據(jù)員工所屬的崗位、職務(wù),依據(jù)崗位工資評定

標準確定其工資標準。

3、績效工資與績效考核結(jié)果掛鉤，試用期與實習(xí)期員工不享受績效

工資。

4、績效工資確定

1.員工在規(guī)定工作時制外繼續(xù)工作者，須填寫【加班申請表】并經(jīng)本

部門主管及行政部批準前方可以加班論。

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2.職能部門普通員工考核由其部門經(jīng)理負責(zé)；部門考核由其主管負

責(zé)；【考勤表】和【加班申請表】每月10號前上報至財務(wù)部作為計

算工資之用。

3.加班費用計算

3.1平日加班：平時加班為平時工資的1.5倍。

加班工資=平時工資(全勤)÷22÷8×1.5倍×加班時間

3.2雙休日加班。雙休日加班為平時工資的2倍。

加班工資=平時工資(全勤)÷22÷8×2倍×加班時間

3.3法定節(jié)日加班。法定節(jié)日加班為平時工資的3倍。加

班工資=平時工資(全勤)×3倍×加班時間

五、根本工資評定標準：總經(jīng)理級別根本工資元/月,副總經(jīng)理級

別元/月，主任、部門經(jīng)理及總經(jīng)理助理級別元/月，職能

管理級別元/月，試用期元/月，實習(xí)期元/月。

第二十三章廉政建設(shè)管理制度

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一、為加強廉政建設(shè)，杜絕違法亂紀行為，保持公司員工隊伍的清正

廉潔，根據(jù)有關(guān)黨政紀規(guī)定制訂本制度；

二、全體員工要認真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行中紀委關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的規(guī)

定、【廉政準那么】和市建設(shè)黨工委【關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工

作的實施意見】，嚴格按國家和省、市有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定以及公

司有關(guān)規(guī)章制度辦事，嚴禁不按規(guī)定程序操作或越權(quán)審批；

三、堅持公開辦事制度，公開辦事程序、辦事結(jié)果，自覺接受監(jiān)督；

四、工程建設(shè)工程和大宗設(shè)備、物資采購一律實行公開招標或議標，

擇優(yōu)選擇施工單位和供貨方；

五、發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉節(jié)約精神，反對講排場、擺闊氣，搞鋪張浪

費；對外接待要嚴格按標準執(zhí)行；

六、勤政廉政，嚴禁利用職權(quán)“索、拿、卡、要〞，不得擅自接受當(dāng)

事人的宴請或高檔娛樂消費等活動。外單位請柬，一律交公司辦公室

由公司領(lǐng)導(dǎo)酌情處理；

七、嚴禁利用工作之便為自己或親友謀利，未經(jīng)批準不得公車私用；

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八、公務(wù)活動中，不得以任何名義接受禮金、信用卡、有價證券以及

各種貴重物品。如因特殊原因難以謝絕而接受的，禮金禮物必須如數(shù)

交財務(wù)部登記，并按有關(guān)規(guī)定酌情處理。

第二局部、各部門職責(zé)

第一章行政辦公室職責(zé)

一、負責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號、傳遞、催辦歸檔。

二、負責(zé)公司文件打印、復(fù)印、函件的發(fā)送、各種會議的通知、

安排、記錄及紀要的制發(fā)跟蹤檢查實施情況及時向總經(jīng)理作出匯報。。

三、負責(zé)公司的對外公關(guān)接待工作。

四、為總經(jīng)理起草有關(guān)文字材料及各種報告。

五、保管公司行政印鑒，開具公司對外證明及介紹信。

六、協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之間的業(yè)務(wù)溝通及工作協(xié)調(diào)。

七、負責(zé)安排落實領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日的值班。

八、負責(zé)處理本公司對外經(jīng)濟糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務(wù)。

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九、負責(zé)調(diào)查和處理本公司員工各種投訴意見和檢舉信。

十、負責(zé)公司公務(wù)車輛管理。

十一、負責(zé)公司員工食堂、員工宿舍管理。，

十二、負責(zé)公司辦公用品采購及管理。

十三、負責(zé)公司內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理門衛(wèi)、廠區(qū)治安管理。

十四、分析公司經(jīng)濟活動狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改

方案。

十五、負責(zé)填報政府有關(guān)部門下發(fā)的各種報表及公司章程，營業(yè)執(zhí)

照變更等工作。

十六、公司人員招聘及員工培訓(xùn)員工考勤管理。

十七、員工績效考核，薪酬管理。

十八、員工社會保險的各項管理。

十九、針對公司的經(jīng)營情況提出獎懲方案，核準各部門獎懲的實施，

執(zhí)行獎懲決定。

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二十、人員檔案管理及人事背景調(diào)查。

二十一、檢查和監(jiān)督公司的員工手冊和一切規(guī)章制度是否得到執(zhí)行。

二十二、負責(zé)與勞動、人事、公安、社保等相關(guān)政府機構(gòu)協(xié)調(diào)與溝

通及政府文件的執(zhí)行。

二十三、負責(zé)員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。

二十四、負責(zé)公司員工工傷事故的處理。

二十五、完成總經(jīng)理交辦的各項工作。

第二章財務(wù)部職責(zé)

一、公司財務(wù)預(yù)算、決算、預(yù)測。

二、編制財務(wù)方案及會計報表，擬寫財務(wù)狀況分析報告。

三、負責(zé)合同的管理，對公司對外的經(jīng)濟合同進行審核并備案。

四、負責(zé)建立公司內(nèi)部本錢核算體系，并進行核算及控制工作。

五、對各種單據(jù)進行審核。

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六、負責(zé)各種財務(wù)資料的收集、保管、保密工作。

七、處理應(yīng)收、應(yīng)付貨款等有關(guān)業(yè)務(wù)工作。

八、負責(zé)公司稅務(wù)處理工作。

九、與財政、稅務(wù)、銀行等機關(guān)政府機構(gòu)的協(xié)調(diào)與溝通，政府文件

的執(zhí)行。

十、監(jiān)督公司不合理費用開支。

十一、公司全盤賬務(wù)業(yè)務(wù)處理。

十二、核算、發(fā)放公司員工的工資。

第三章銷售部職責(zé)

一、負責(zé)公司全面形象的管理工作，根據(jù)公司產(chǎn)品營銷條件進行市場

定位和勢態(tài)分析作出公司營銷策略、方針的建議方案。

二、搞好公司的產(chǎn)品宣傳籌劃。

三、組織合同評審工作。

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四、催收貨款做好資金回籠及賬款異常處理。

五、負責(zé)產(chǎn)品的售后效勞，負責(zé)接待客戶并協(xié)助處理好客戶投訴。

六、負責(zé)客戶的溝通和聯(lián)系及潛在客戶的開發(fā)。

七、負責(zé)建立公司營銷資料庫。

第四章技術(shù)部

一、負責(zé)公司產(chǎn)品規(guī)劃、技術(shù)調(diào)查、工廠布局。

二、新產(chǎn)品開發(fā)研制，樣件制作、鑒定與審核。

三、產(chǎn)品技術(shù)標準、技術(shù)參數(shù)、工藝圖紙、工藝定額、材料消耗定

額、產(chǎn)品說明書等技術(shù)文件的制定和管理。

四、對新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備的研究開發(fā)，促進公司進

步。

五、生產(chǎn)過程中在技術(shù)方面進行指導(dǎo)，并進行工藝技術(shù)上的監(jiān)控，

確保生產(chǎn)的正常進行。

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六、向相關(guān)部門提供技術(shù)方面的效勞并接受各方位的有關(guān)技術(shù)方面

的信息反應(yīng)及處理。

七、負責(zé)建立公司技術(shù)資料庫。

八、收集客戶對本公司產(chǎn)品使用情況的各種信息資料，并做相應(yīng)分

析，提供改良的具體方案。

九、按照技術(shù)工藝流程編寫工序作業(yè)指導(dǎo)書。

第五章生產(chǎn)部

一、負責(zé)根據(jù)公司方案及市場營銷部需求方案制定生產(chǎn)方案，編制

具體的生產(chǎn)作業(yè)方案。

二、負責(zé)按方案組織各部門按方案進度完成生產(chǎn)任務(wù)。

三、合理確定生產(chǎn)節(jié)拍，使生產(chǎn)工作有序進行。

四、時刻掌握生產(chǎn)進度，做好生產(chǎn)各工序間的平衡，提高生產(chǎn)效率。

五、合理使用設(shè)備，提高設(shè)備使用率。

六、負責(zé)公司設(shè)備管理。

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七、在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，最大限度利用各類資源，減低物資

消耗，防止各種不必要的浪費，降低產(chǎn)品物耗。

八、嚴格按照質(zhì)量標準程序要求把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。

九、負責(zé)公司平安管理、消防平安管理工作。

十、按照5S標準搞好有關(guān)工作，制定公司現(xiàn)場綜合管理標準并督

導(dǎo)實施。

十一、制定設(shè)備操作標準，指導(dǎo)生產(chǎn)員工按章操作。

十二、負責(zé)公司生產(chǎn)工位器具的管理、組織、設(shè)計、制造、使用、

維護工作。

十三、負責(zé)公司生產(chǎn)用水、電、氣的管理。

第六章采購部

一、負責(zé)制訂公司物資采購需求方案，并督導(dǎo)實施。

二、負責(zé)編制公司物資管理相關(guān)制度。

三、負責(zé)制訂公司物資采購原那么，實施統(tǒng)一采購。

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四、負責(zé)建立公司物資采購渠道，搞好供給商的擇優(yōu)、篩選與新供給

商的開發(fā)工作。

五、負責(zé)嚴格監(jiān)控公司物資的狀況，控制不合理的物資采購和消費。

六、負責(zé)建立公司物資比價體系。

七、組織建立科學(xué)的庫存儲藏量標準，最小限度地占用流動資金，充

分發(fā)揮物資的有效使用。

八、組織建立公司物資消耗定額并嚴格定額管理。

九、嚴格標準物資保管，采用科學(xué)的倉儲管理方法，保證物資盡其所

用。并建立物資的綜合利用和廢品利用制度。

十、負責(zé)做好倉儲管理，加強對有毒、有害、易燃、易爆、危險物品

的管理，嚴防一切事故的發(fā)生。

第七章質(zhì)量部

一、負責(zé)建立公司質(zhì)量管理保證體系，并推進、實施、督導(dǎo)。

二、負責(zé)對產(chǎn)品品質(zhì)的全過程管理。

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三、對原材料及外協(xié)零部件入庫前進行質(zhì)量檢驗。

四、對質(zhì)量異常情況進行追蹤分析及處理。

五、對產(chǎn)品進行各種功能性測檢。

六、加強對檢測和試驗設(shè)備、器具的使用和保管。

七、負責(zé)公司計量管理工作。

八、收集客戶對本公司產(chǎn)品質(zhì)量情況的各種信息，并做好相應(yīng)分析

提出改良具體方案。

九、買力做好客戶對質(zhì)量異常投訴的處理工

作。