一、函的含義
函適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項，可以在平行黨組織之間使用，也可以在上下級黨組織之間使用，典型的函包括商洽、詢問、答復等。
（1）適用廣泛。
（2）行文自由。
（3）格式靈活。
（4）短小精悍。
二、函的類型
函按照用途和作用可分為以下幾類：
（1）詢問函。適用于上行、平行、下行以及沒有隸屬關系的黨組織之間的詢問情況、征求意見等。
（2）商洽函。適用于請求協助、商洽工作、相互配合等。
（3）答復函。適用于答復詢問。
（4）請批函。向平行機關或不相隸屬黨組織請求批準時使用。
（5）知照函。將事件情況知照受文方。
三、發函注意事項
函要注意的是：一是一事一函，一般只就一件事情進行函問；二是要直陳其事，不要拐彎抹角；三是語氣要和緩，一般不用必須、應該等指示性語言。值得注意的是，現實中很多函文種被“請示、通知、批復”占用。
四、函的格式
標題標題有兩種形式：一是由“發文機關+關于+事由+文種”組成；二是“復函”,由“關于+事由+答復事項”組成。
主送單位注明主送單位，一般一事一函。
正文
1.開頭簡要說明函的根據、目的、背景、意義等。
2.主體要將不同種類的函的情況說明清楚，涉及答復，要明確予以答復。
3.結尾-般用“專此函達”“特此函復”“為荷”“為盼”“為感”等習慣用語。
發文單位發文時間根據發文機關進行書寫，時間“X年X月X日”,并加蓋公章。