金碟財務(wù)軟件手冊——工資管理

工資管理

本章內(nèi)容提要：

? 工資項目

? 工資計算方法

? 工資數(shù)據(jù)輸入

? 工資費用分配

? 工資報表

在企業(yè)中，工資核算是一項工作量大、準(zhǔn)確性要求高、涉及面廣的一項工作。每

月計算工資、編制工資報表工作耗費了會計人員大量的時間和精力。金蝶KIS

標(biāo)準(zhǔn)版提供的工資核算系統(tǒng)可減輕會計人員的工作量、提高工作效率。系統(tǒng)根據(jù)

輸入的原始數(shù)據(jù)自動計算工資和編制報表。根據(jù)職員類別自動結(jié)轉(zhuǎn)工資費用，并

生成轉(zhuǎn)賬憑證。

與工資系統(tǒng)相關(guān)的模塊包括：職員管理、職員類別定義、工資項目定義、數(shù)據(jù)輸

入、費用分配和報表輸出。

工資管理使用流程圖：

在會計之家窗口中單擊〈工資管理〉按鈕，進入工資處理窗口，如圖6-1所示：

圖6-1工資模塊

定義職員

要進行工資核算，首先要做的工作就是定義核算項目——職員。在系統(tǒng)維護窗口

點擊〈核算項目〉，進入“職員”標(biāo)簽頁進行職員的定義，如下圖。

關(guān)于職員的新增、修改、刪除等操作方法請參見第十章第四節(jié)中關(guān)于職員設(shè)置的

說明。

在這里我們要特別說明的是，職員定義中“類別”如果是“不參與工資核算”，

則該職員不會在工資管理模塊中看到，不能對該職員進行工資的管理。

定義好職員，我們就可以進入工資管理模塊進行工資的處理了。

工資項目

在工資管理窗口中，單擊〈工資項目〉按鈕，系統(tǒng)彈出工資項目處理窗口，如圖

6-2所示。

圖6-2工資項目處理窗口

一、工資項目處理

在工資項目窗口中，您可以根據(jù)實際情況，設(shè)置工資項目。單擊“新增”，可彈

出如圖6-3所示的窗口，進行工資項目的增加。具體操作如下：

（一）增加工資項目名稱

圖6-3工資項目

在此窗口中的名稱欄內(nèi)輸入您所需要的工資項目名稱，如“基本工資”、“應(yīng)發(fā)

工資”、“實發(fā)工資”等。也可以用下拉列表按鈕調(diào)出“職員”核算項目中的屬

性如“職員代碼”、“職員姓名”、“文化程度”等選項做為工資項目名稱。輸

入名稱后，系統(tǒng)要求您設(shè)定該工資項目的類型，有兩種類型供選擇：一種是數(shù)值

型。數(shù)值型的工資項目只能輸入數(shù)字可以參加計算；另一種是文字型，文字型的

工資項目可以作為邏輯判斷的條件，但不能參加數(shù)據(jù)計算，如“職員”核算項目

中的屬性。名稱欄也可以輸入字符和數(shù)字。工資項目輸入完畢，選擇好類型后，

單擊〈增加〉按鈕，即可將所錄入的工資項目名稱增加到工資項目中去。

（二）修改

增加好的工資項目可以進行修改。在工資項目窗口中選定要修改的工資項目名

稱，然后單擊〈修改〉按鈕，系統(tǒng)彈出與新增窗口一致的修改窗口。您可以修改

工資項目的名稱或項目的類型，修改完畢之后，單擊〈確認(rèn)〉按鈕，結(jié)束修改。

（三）刪除

對于不必要的工資項目可以進行刪除。在工資項目窗口中，選定要刪除的工資項

目的名稱，然后單擊〈刪除〉按鈕，即可將所選定的工資項目刪除。

（四）調(diào)整排列次序

選中需要調(diào)整順序的工資項目，利用列表框右邊的上箭頭、下箭頭按鈕進行調(diào)整。

工資計算方法

一、工資計算方法

在工資管理窗口，單擊〈工資計算方法〉，進入計算方法設(shè)置窗口，如圖6-4

所示。單擊〈引導(dǎo)輸入〉選項，相應(yīng)的運算符號和項目內(nèi)容即可顯示在屏幕上。

然后在系統(tǒng)的條件提示下進行公式設(shè)置：

圖6-4工資計算方法

在此窗口，可用簡單的公式設(shè)置方法將企業(yè)工資制度用計算公式表達。

設(shè)置計算方法的語句：

（一）報警

作用：產(chǎn)生一報警提示窗口。

1、用法：

在計算公式窗口中設(shè)置：報警 報警信息或 ALERT 報警信息

例如：在計算公式窗口中輸入

報警 “工資不夠扣”

或ALERT “工資不夠扣”

則在執(zhí)行到該語句時，系統(tǒng)就會彈出如上圖所示報警窗口。

（二）判斷語句

1、作用：

根據(jù)條件判斷執(zhí)行?？捎弥形幕蛴⑽?。

2、用法：

如果...則...如果完

( IF ... THE ... EDIF)。

如果...則...否則...如果完

( IF ... THE ... ELSE ... EDIF)。

如果...則...否則如果...則...如果完

( IF...EDIF)。

示例：在計算公式窗口中輸入

實發(fā)=應(yīng)發(fā)-稅款-扣款

如果實發(fā)〈0 則

報警“工資不夠扣”

如果完

3、報警設(shè)置：

如果 病假天數(shù) 〉 WorkDays則

報警 “病假天數(shù)不能超過月工作日”

如果完

季度獎計算公式設(shè)置：

如果 月份 = 2或 月份 = 5或 月份 = 8或 月份 = 11則

季度獎 = 120

否則

季度獎 = 0

如果完

個人所得稅計算公式設(shè)置：

不含稅所得額 = 應(yīng)發(fā)工資 - 1400

如果 不含稅所得額 〈= 500則

稅率 = .05 扣除 = 0

否則如果 不含稅所得額 〈= 2000則

稅率 = .10 扣除 = 25

否則如果 不含稅所得額 〈= 5000則

稅率 = .15 扣除 = 125

否則如果 不含稅所得額 〈= 20000則

稅率 = .20 扣除 = 375

否則如果 不含稅所得額 〈= 40000則

稅率 = .25 扣除 = 1375

否則如果 不含稅所得額 〈= 60000則

稅率 = .30 扣除 = 3375

否則如果 不含稅所得額 〈= 80000則

稅率 = .35 扣除 = 6375

否則如果 不含稅所得額 〈= 100000則

稅率 = .40 扣除 = 10375

否則

稅率 = .45 扣除 = 15375

如果完

如果 不含稅所得額 〈= 0 則

所得稅 = 0

否則

應(yīng)納稅所得額 = (不含稅所得額 - 扣除) / (1 - 稅率)

個人所得稅 = 應(yīng)納稅所得額 * 稅率 - 扣除

如果完

（三）注釋

在核算方法模塊中，系統(tǒng)增設(shè)“設(shè)置注釋塊”和“解除注釋塊”功能；其具體操

作是，將光標(biāo)移動至計算方法編輯框中的某一行，單擊「設(shè)置注釋塊」按鈕后，

系統(tǒng)將在該行首添加“//”，表示該行條件值不參與工資計算。當(dāng)要求解除注釋

時，單擊「解除注釋塊」按鈕即可實現(xiàn)。

（四）函數(shù)功能

F 四舍五入函數(shù)ROUDX()

ROUDX(數(shù)字，n)

n---為一整數(shù)，用于指定取整開始的位置。此位置是以小數(shù)點為基準(zhǔn)的，小數(shù)點

以前為負(fù)值，小數(shù)點以后為正值。

例如：

X的值為2634.6874

那么四舍五入取兩位小數(shù)的公式為：

ROUDX(X，2)=267634.69

那么取小數(shù)點前兩位的公式為：

ROUDX(X，-2)=267600.00

F 截尾函數(shù)FIXX()

FIXX(數(shù)字，n)

n---為一整數(shù)，用于指定取整開始的位置。此位置是以小數(shù)點為基準(zhǔn)的，小數(shù)點

以前為負(fù)值，小數(shù)點以后為正值。

例如：

X的值為2634.6874

那么取兩位小數(shù)的公式為：

FIXX(X，2)=267634.68

那么取小數(shù)點前兩位的公式為：

FIXX(X，-2)=267600.00

F 工資扣零處理通用公式

為解決工資處理中的扣零問題，特設(shè)如下工資扣零處理通用公式。

工資項目：

薪點工資

浮動工資

獎金

補貼

上月扣零

應(yīng)付工資

扣水電

扣房租

扣款總額

本月扣零

實發(fā)工資

*標(biāo)志

*扣零

注：帶下劃線項目為必設(shè)項目

帶*項目必須設(shè)為固定項目

公式：

//以下公式為工資扣零處理，此公式應(yīng)放在所有公式的最后

//同時要嚴(yán)格按下列順序排列，否則結(jié)果可能有誤。

換算系數(shù)=1 //本系數(shù)用于換算要扣零的位數(shù)。（例如：要將100

以下的金額作為零數(shù)扣除，則設(shè) 換算系數(shù)=100）

應(yīng)付工資 = 薪點工資 + 浮動工資 + 獎金 + 補貼+上月扣零

扣款總額 = 扣水電 + 扣房租

實發(fā)工資 = 應(yīng)付工資 - 扣款總額

本月扣零 =(實發(fā)工資 /換算系數(shù)-fix(實發(fā)工資 /換算系數(shù)))*換算系數(shù)

實發(fā)工資 = 應(yīng)付工資 - 扣款總額-本月扣零

//兩次實發(fā)工資計算都不可少，而且要注意順序

if 標(biāo)志 <> 月份 then

上月扣零 =扣零

標(biāo)志 =月份

endif

扣零 =本月扣零

注：“換算系數(shù)”用于設(shè)定要扣零的位數(shù)，如要將百元以下的數(shù)額做為零數(shù)，將

“換算系數(shù)=1”改為“換算系數(shù)=100”即可。

說明：設(shè)置此公式時，須按照上述順序進行設(shè)置。應(yīng)將本公式放在其他自行設(shè)定

公式的最后面，這樣才能保證運算的正確。

注意：使用此扣零公式時，如果您進行了反結(jié)賬操作，并且在反結(jié)賬之后又修改

了工資數(shù)據(jù)，那么在結(jié)賬時就必須將固定項目復(fù)制到下一期。否則，下一期工資

中的扣零計算結(jié)果可能會是錯誤的。

計算公式設(shè)置完畢后，單擊〈確認(rèn)〉按鈕返回。系統(tǒng)提示是否進行重計算工資。

單擊〈是〉重新計算工資，否則不重新計算。

工資數(shù)據(jù)輸入

在工資項目及工資計算方法設(shè)定完畢之后，就可以錄入職員的工資數(shù)據(jù)了。

一、選擇工資錄入選項

在工資處理窗口中，單擊〈數(shù)據(jù)輸入〉按鈕，即進入工資數(shù)據(jù)輸入項目設(shè)置窗口，

如圖6-5所示：

圖6-5工資錄入選項窗口

數(shù)據(jù)輸入時，除“所有工資數(shù)據(jù)”之外，其他輸入方式全部能實現(xiàn)過濾輸入。在

此窗口中可建立輸入過濾器，可以選擇錄入工資的會計期間，可以復(fù)制固定項目

數(shù)據(jù)，可以對工資數(shù)據(jù)重新計算。

二、建立工資輸入過濾器

在錄入工資數(shù)據(jù)時，為了提高數(shù)據(jù)的錄入速度，系統(tǒng)提供了工資數(shù)據(jù)過濾器功能。

系統(tǒng)提供了兩個過濾器選項：“所有項目”和“固定項目”。這兩個過濾器在工

資核算中有特殊含義。“所有項目”指您在“工資項目”中定義的所有項目；

“固定項目”指每期結(jié)賬時，系統(tǒng)會將此處選擇為“固定項目”的工資項目數(shù)據(jù)

自動復(fù)制到下一期。您可在此處將每期數(shù)值都基本保持不變的工資項目設(shè)定為

“固定項目”，這樣在下一期就可以不必重復(fù)輸入這些不變的項目

數(shù)據(jù)了。

（一）增加過濾器。

您可以建立自已的工資數(shù)據(jù)過濾器，在圖6-5所示的窗口中，單擊〈增加〉

按鈕，系統(tǒng)彈出如圖6-6所示的窗口：

圖6-6工資過濾器

在此窗口的“基本信息”項目中輸入過濾器的名稱，在“工資項目”處按照您的

需要選擇過濾器中要編輯的工資項目。例如：您要設(shè)定“補貼項目”過濾器，則

可在“過濾器名”處輸入“補貼項目”，在“工資項目”處單擊選取一些與補貼

有關(guān)的項目，如等，這樣在錄入補貼項目數(shù)據(jù)時只會出現(xiàn)過濾器中選擇的項目，

可提高數(shù)據(jù)輸入的效率。

項目選擇完畢后，單擊〈確定〉按鈕，則保存新增加的過濾器。

單擊〈全選〉按鈕，則全部選定所有的工資項目。

單擊〈清除〉按鈕，則取消所有選定的工資項目。

（二）修改過濾器。

如果您想修改已設(shè)定好的過濾器項目，重新選定工資項目。您可以用光標(biāo)單擊定

位選取要修改的過濾器名，然后單擊“編輯”按鈕。系統(tǒng)即彈出工資數(shù)據(jù)過濾器

修改窗口，如圖6-6。該窗口的操作與“增加過濾器”一致。修改完畢后，單擊

〈確定〉按鈕，系統(tǒng)保存修改結(jié)果，退出修改窗口。

（三）刪除過濾器。

如果想刪除不再需要的過濾器，在圖6-5所示的窗口，用光標(biāo)單擊選定該過濾器，

再點擊“刪除”即可。

三、重算工資功能

在工資數(shù)據(jù)輸入模塊的工資數(shù)據(jù)輸入窗口中，系統(tǒng)增設(shè)“重算工資”按鈕，單擊

該按鈕可實現(xiàn)對全部工資重新計算。

如果改變了工資項目或計算公式，應(yīng)執(zhí)行〈重算工資〉處理。這樣才能將變化后

的結(jié)果反映到工資表中。

四、選擇工資數(shù)據(jù)會計期間。

系統(tǒng)提供了本期和下期兩個會計期間選項，以方便用戶選擇哪一期的工資數(shù)據(jù)處

理。

當(dāng)選擇下期工資數(shù)據(jù)處理時，單擊〈復(fù)制本期固定項目數(shù)據(jù)到下期〉按鈕，可將

本期的固定項目數(shù)據(jù)復(fù)制到下一期，以避免重復(fù)輸入。

五、數(shù)據(jù)輸入

在選定了過濾器，以及會計期間等選項后，單擊〈確定〉按鈕即可進入工資數(shù)據(jù)

輸入窗口，如圖6-7所示：

圖6-7工資錄入窗口

此窗口中的黃部分是表示該工資項目數(shù)據(jù)是由計算公式計算得來的，數(shù)據(jù)內(nèi)容

不允許修改，白部分可自行錄入數(shù)據(jù)。

項目輔助計算器

在工資數(shù)據(jù)輸入時，如果要對全部職員某個數(shù)值類型工資項目做有規(guī)律性的操作

（參見稍后描述的“+、-、*、/、=”），可通過選取“查看”菜單中“項目輔

助計算器（F4）”功能或點擊工具條中的按鈕，彈出如圖6-8的“工資項目輔助

計算”窗口，進行一次性更新，具體描述如下：

圖6-8工資項目輔助計算

變動項目：要求更新變動的工資項目，可通過下拉按鈕選取。

變動參數(shù)：要求變動的參數(shù)值，該值為控制面板中的控制按鈕中間參數(shù)。

確定“變動項目”和“變動參數(shù)”后，單擊控制面板上的符號后，系統(tǒng)自動退出

“項目輔助計算器（F4）”窗口，回到數(shù)據(jù)錄入窗口?？刂泼姘骞δ芎x如下：

“=”（默認(rèn)全部計算方式）：對所有職員的“變動項目值”全部“等于”變動

參數(shù)值。

“+/-”（工資增加/工資減少）：對“變動項目值”以當(dāng)前數(shù)值“加上/減去”

變動參數(shù)值后的結(jié)果數(shù)來更新。

“*”（工資成倍增加）：對“變動項目”以其當(dāng)前值“乘”變動參數(shù)值的結(jié)果

數(shù)來更新。

“/”（工資成倍減少）：對“變動項目”以當(dāng)前值“除以”變動參數(shù)值來更新，

同時注意精度影響。

：取消并退出。

舉例：當(dāng)月津貼減半發(fā)放

按〈F4〉鍵，出現(xiàn)“工資項目輔助計算器”框，

通過下拉按鈕選取“津貼”作為變動項目，

變動參數(shù)輸入2，再單擊控制面板的符號“/”，則

當(dāng)月的津貼金額為原錄入值的一半。

職員定位（Ctrl+F）

職員定位是為了方便您查某職員的定位操作。在工資數(shù)據(jù)錄入窗口查看菜單中

選擇“職員定位”選項或使用Ctrl+F組合鍵，系統(tǒng)將打開下圖所示窗口：

圖6-9職員定位器

查內(nèi)容：輸入與“按職員代碼”或“按職員姓名”相一致的內(nèi)容。

方向：提供“所有、向上、向下”三個查定位方向。

全字匹配：選擇該選項表示“查內(nèi)容”與其下被選擇的單選按鈕“按職員代

碼”或“按職員姓名”完全相等；當(dāng)不選擇該選項時，表示“查內(nèi)容”等于其

下工資項目選項從第一個字符開始的字符串。

其他項含義從窗口中很容易理解掌握，在此不再描述。

查完畢后，按〈退出〉按鈕，退回到工資數(shù)據(jù)處理窗口。

過濾

在數(shù)據(jù)錄入窗口，單擊工具條中的〈過濾〉按鈕或選擇查看菜單中的“過濾”選

項。系統(tǒng)彈出更換過濾器窗口，如圖6-10所示。您可以選擇其他過濾器確定的

工資項目。

圖6-10工資項目過濾器

引出

金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版改造了報表引出代碼，使得引出的數(shù)據(jù)類型與原類型對應(yīng)。如果

您要從工資數(shù)據(jù)錄入模塊引出工資數(shù)據(jù)，只需在圖6-7窗口點擊“文件”菜單中

的“引出”，彈出如下圖所示窗口：

圖6-11

按照圖中說明和例子輸入您所需要的數(shù)值型文字后，單擊“確定”，進入“數(shù)據(jù)

類型”的選擇窗口，

圖6-12

選擇好后“確認(rèn)”，即進入數(shù)據(jù)類型的保存窗口，命名后單擊“保存”，

圖6-13

系統(tǒng)彈出一“引出”窗口，再次確認(rèn)后，系統(tǒng)提示：成功引出工資數(shù)據(jù)。確定后

退回到工資數(shù)據(jù)錄入窗口。

金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版為財會人員提供了開放式接口，能將工資錄入窗口中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換

成Excel、Dbase、Foxpro、SQL Server以及文本文件等格式，一方面有利于用

戶進行系統(tǒng)的二次開發(fā)；另一方面使金蝶軟件更容易與第三方軟件結(jié)合，充分利

用信息資源。

工資費用分配

在錄入完全部工資數(shù)據(jù)之后，您需要將工資進行費用分配。金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版提供

了靈活的工資費用分配功能并自動生成工資費用分配轉(zhuǎn)賬憑證。

一、進入工資費用分配指南

在工資處理窗口中單擊〈工資費用分配〉按鈕，進入工資費用分配指南窗口，如

圖6-14所示。

圖6-14工資分配指南一

在本窗口中，將對工資分配進行說明，在分配工資費用之前，您還可以選擇是否

要重新對工資數(shù)據(jù)進行計算。如果要重新計算，則需要在此窗口中選定“重新計

算工資數(shù)據(jù)”選項。

二、設(shè)置工資費用分配參數(shù)

如果選擇了“重新計算工資”選項，在按下〈前進〉按鈕時，系統(tǒng)會給出提示：

是否確認(rèn)對工資數(shù)據(jù)全部重新計算，選擇“是”則系統(tǒng)執(zhí)行工資重算，重算完畢

之后，系統(tǒng)進入工資費用分配參數(shù)設(shè)置窗口，如圖6-15所示。

在工資費用分配參數(shù)設(shè)定窗口中，您須在“職員類別”“工資項目”“工資費用

科目代碼”“應(yīng)付工目代碼”四個選項中分別設(shè)定它們之間的對應(yīng)關(guān)系，作為工

資分配的依據(jù)。

圖6-15工資分配指南二

例如：管理人員類別的應(yīng)付工資數(shù)據(jù)，應(yīng)分配到“管理費用--人工工資”科目中

去。則在此窗口中應(yīng)在“職員類別”選項中選擇“管理人員”項目；“工資項

目”選項框中選擇“應(yīng)付工資”項；在“工資費用科目”中選擇“管理費用--

人工工資”的科目代碼；“應(yīng)付工資科目代碼”選項選擇“應(yīng)付工資”科目的科

目代碼。

在費用分配參數(shù)設(shè)置窗口中，需要注意的是只要這四個選項中都存在內(nèi)容就形成

一組對應(yīng)關(guān)系。對應(yīng)關(guān)系需要一一設(shè)定，所有對應(yīng)關(guān)系在進行工資分配時就會按

該項目對應(yīng)關(guān)系進行分配。因此，在設(shè)置完參數(shù)對應(yīng)關(guān)系之后，應(yīng)作一下檢查，

以防誤輸入對應(yīng)關(guān)系。要取消對應(yīng)關(guān)系只要將對應(yīng)的科目代碼框清空即可。

其他分配都按此方式進行設(shè)置。設(shè)置完畢后，單擊〈前進〉即進入下一步操作。

圖6-16工資分配指南三

三、設(shè)定記賬憑證參數(shù)

工資費用分配完畢之后，系統(tǒng)要自動生成一張費用分配記賬憑證，需先對生成記

賬憑證的有關(guān)參數(shù)進行設(shè)定。

單擊〈前進〉按鈕，系統(tǒng)進入記賬憑證參數(shù)設(shè)定窗口，如上圖6-16所示，在此

窗口中，您可以設(shè)定生成的記賬憑證的日期，記賬憑證摘要內(nèi)容，以及要生成憑

證的憑證字等項內(nèi)容。

在設(shè)定完成之后，單擊〈完成〉按鈕，系統(tǒng)即可進行工資費用分配，分配完畢后

生成一張記賬憑證，完成工資費用分配返回到工資處理窗口。

在整個工資費用的分配過程中，您可以通過“前進”、“后退”按鈕靈活進行有

關(guān)參數(shù)的設(shè)置和修改。

工資報表

在工資報表中，系統(tǒng)提供了工資條、工資發(fā)放表、工資匯總表、工資統(tǒng)計表、工

資費用分配表、人員工資結(jié)構(gòu)分析表、銀行代發(fā)工資文件和工資配款表。您可以

根據(jù)需要輸出自己的工資報表。其中除工資條、銀行代發(fā)工資文件、工資配款表

外，其余的工資報表都可引出為自定義報表。

一、設(shè)定報表輸出條件

在工資管理窗口中，單擊界面右側(cè)的賬簿報表中任意一個工資報表，即進入報表

輸出處理窗口，如下圖6-17所示。

圖6-17報表輸出處理窗口

在此窗口中，您可以選擇要輸出的工資報表、排序器等內(nèi)容。還可以對報表中輸

出的項目進行設(shè)定。如果用戶不選取系統(tǒng)默認(rèn)的“精確到小數(shù)點后兩位”選項，

則在輸出報表時會以整數(shù)來計算顯示金額數(shù)字。

二、設(shè)定報表輸出項目

在輸出“工資條”、“工資發(fā)放表”和“工資匯總表”三項報表時，可以選擇輸

出其中的工資項目。在工資輸出處理窗口中，單擊〈編輯〉按鈕系統(tǒng)就會彈出工

資數(shù)據(jù)過濾器窗口。左邊打?qū)μ枴啊钡臑檫x中的項目。只有選中的項目在報表中

才能輸出。如下圖6-18所示。

圖6-18工資數(shù)據(jù)過濾窗口

在“基本信息”中選定工資項目后，如果您只想打印輸出某一部門或某一類別職

員的工資數(shù)據(jù)，就可以利用“數(shù)據(jù)過濾”功能進行設(shè)置。在圖6-18 所示窗口中，

單擊“數(shù)據(jù)過濾”，系統(tǒng)彈出如圖6-19所示的窗口，利用下拉列表按鈕選擇設(shè)

置好過濾條件后，進行“確定”，退回到如圖6-17所示的窗口。

圖6-19數(shù)據(jù)過濾

注意：系統(tǒng)提供了按照動態(tài)工資項目進行過濾的功能，即用戶新增加的工資項目

可以在過濾條件中進行設(shè)置，但是系統(tǒng)目前只能對新增的數(shù)字型工資項目實現(xiàn)過

濾，新增的文字型工資項目暫不能實現(xiàn)過濾。

三、設(shè)定排序方式

在工資報表輸出處理中，可以按照設(shè)定的條件對輸出的工資報表數(shù)據(jù)進行排序。

在圖6-17窗口的“排序器”處，單擊〈編輯〉按鈕。系統(tǒng)即彈出工資報表排序

器窗口，如下圖6-20所示。

圖6-20工資報表輸出排序器窗口

在此窗口中，您可以輸入排序器的名稱；用下拉列表按鈕調(diào)出工資項目列表選擇

主關(guān)鍵字，如果需要可以選擇第二關(guān)鍵字及第三關(guān)鍵字。關(guān)鍵字就是指按哪個項

目進行排序。在關(guān)鍵字排序后面有“遞增”“遞減”兩個選項。

在生成“工資發(fā)放表”時，系統(tǒng)會按照主關(guān)鍵字來生成合計數(shù)。例如：對于每一

個部門都生成一個“合計”欄，將相同部門的數(shù)據(jù)進行匯總反映。

設(shè)置好上述所有條件后，回到如圖6-17所示的窗口，在單擊“確定”即可，如

下圖6-21所示。

圖6-21分部門合計工資表

四、排序器修改。

在排序器選擇欄內(nèi)選擇要修改的排序器，然后單擊〈編輯〉按鈕，即彈出排序器

修改窗口。修改窗口的操作基本上與新增窗口一致。修改完畢后，單擊〈確認(rèn)〉

鍵即完成修改。

五、刪除排序器。

如果要刪除不需要的排序器，可在排序器選擇框中選擇要刪除的排序器，單擊〈編

輯〉按鈕，進入排序器增加窗口，然后點擊“刪除”，即可將該排序器刪除。

六、重算工資。

在輸出工資報表時，為了保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，可以執(zhí)行重算工資功能。在報表輸

出處理窗口中，單擊〈重算工資〉按鈕，系統(tǒng)即將全部工資數(shù)據(jù)按照所設(shè)定的計

算公式重新計算。

七、輸出工資條。

在報表選擇中可選中“工資條”，單擊“編輯”按鈕，彈出類似圖6-18所示的

窗口，進行“工資項目”和“數(shù)據(jù)過濾”的選擇（方法與工資發(fā)放表一樣）。選

擇完畢，返回到如圖6-17所示的“工資報表輸出”主窗口，單擊“確定”或者

在排序器中選中一個需要的排序器，再單擊〈確定〉按鈕，即進入工資條打印窗

口。如圖6-22所示。

圖6-22工資條范圍

會計期間：用戶可以自主選擇要打印的會計期間的工資條。

字體設(shè)置：根據(jù)用戶的需要可以更改數(shù)值、文本的字體，大小等。

小數(shù)設(shè)置：將光標(biāo)移動至“小數(shù)”位置，再調(diào)節(jié)數(shù)值即可，最多可以調(diào)節(jié)到小數(shù)

點后第三位。

外觀設(shè)置：移動滑桿，可調(diào)節(jié)列寬、行高、以及行距，可精確到毫米。

列寬微調(diào)：列寬微調(diào)實現(xiàn)對各條項目的列寬分別進行細(xì)微調(diào)節(jié)，而且各個項目的

列寬可以完全不同，在項目對應(yīng)的列寬欄中輸入精確的數(shù)字即可。

設(shè)置好工資條打印格式后，可以通過打印預(yù)覽查看，再進行打印。輸出完畢后，

系統(tǒng)返回工資處理窗口。

八、輸出工資發(fā)放表

在報表選擇中，選中“工資發(fā)放表”選項。

編輯：除增設(shè)了“按部門分頁打印”選項之外，其他基本信息及過濾條件操作均

與數(shù)據(jù)輸入相關(guān)操作相同。

高級：處理二級表眉編輯功能，當(dāng)要求編輯下圖所示復(fù)雜表格時，就要求使用該

功能，其具體操作如下：

圖6-23二級表眉定義

按住[Ctrl]鍵，然后用鼠標(biāo)單擊諸如圖6-23所示的“基本工資、浮動工資工資”

報表項目，此時被點擊過的報表項目上部將出現(xiàn)“*”號，您只需在該處輸入相

應(yīng)的名稱，如“固定工資”，而后單擊〈確認(rèn)當(dāng)前分段〉按鈕。當(dāng)要求刪除二級

表眉時，只需將光標(biāo)定位至二級表眉處，單擊〈取消當(dāng)前分段〉按鈕即可。

在經(jīng)過上述高級處理后，工資發(fā)放表當(dāng)減少工資項目寬度時，表眉將壓縮成兩行

顯示。在排序器中選擇一個所需的排序器，然后單擊〈確定〉按鈕，系統(tǒng)即進入

工資發(fā)放表顯示窗口。如下圖6-24所示。

圖6-24工資發(fā)放表

在此窗口中您可以查詢工資發(fā)放表的工資數(shù)據(jù)。

（一）選擇會計期間

單擊會計期間下拉按鈕選擇會計期間，即可以顯示不同會計期間的工資發(fā)放表數(shù)

據(jù)。

（二）引出工資數(shù)據(jù)

圖6-25引出工資數(shù)據(jù)

金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版中為了滿足用戶的需要，提供了工資數(shù)據(jù)引出功能。在工資發(fā)放

表窗口中，從“文件”菜單中選擇“引出”選項即可按工資發(fā)放表的結(jié)構(gòu)引出工

資數(shù)據(jù)。系統(tǒng)提供了各種文件保存格式，如圖6-26所示，選擇您所要輸出的文

件格式之后，出現(xiàn)常見文件保存對話窗口。

圖6-26文件保存對話框

在此窗口中輸入要引出的工資數(shù)據(jù)文件的名稱之后，單擊〈保存〉鍵，系統(tǒng)即開

始將工資數(shù)據(jù)引出到所輸入的文件中。

（三）頁面設(shè)置

工資發(fā)放表的頁面設(shè)置基本上與賬簿中的頁面設(shè)置相同，但如果在工資發(fā)放表

“編輯”中的其他選項設(shè)定為“按部門分頁打印”，則在頁面設(shè)置中就會多出兩

個選項：按匯總項目分頁、按匯總項目重排頁號。

橫向分多頁打印時，每頁打印完整的表頭及表尾：表示工資表過寬分多頁打印輸

出時，從第二頁開始均打印/打印預(yù)覽輸出表頭和表尾。

表格打印延伸到頁腳：表示工資報表記錄不足一頁時，系統(tǒng)將在該部門最后一個

職員起以空行替代，并在最末一行輸出部門合計數(shù)。

按匯總項目分頁：表示系統(tǒng)將按照匯總項目進行分頁處理。使所有相同匯總項目

的數(shù)據(jù)都打印在同一頁紙上，例如：如果按照部門進行匯總，選擇此項時，每個

部門的工資數(shù)據(jù)都會分在不同的頁面上打印輸出。

按匯總項目重排頁號：如不選擇此項，系統(tǒng)在打印輸出工資表時按照打印輸出的

順序排列頁號。選擇此項時，系統(tǒng)將按匯總項目重排頁號，每更換一個匯總項目

系統(tǒng)都要重新從第1頁開始編排頁號。這主要是針對在一頁中打印不下所有工資

項目，必須分頁打印的情況。

例如：一個按部門匯總的工資發(fā)放表，其中的工資項目在打印輸出時，橫向必須

分4頁輸出。如果不選擇此項，則系統(tǒng)在打印輸出到下一個部門數(shù)據(jù)的第一頁時，

其頁號為第5頁（假設(shè)上一個部門的數(shù)據(jù)在前4頁已打印完畢）。如果選擇此項，

則系統(tǒng)在打印輸出到下一個部門數(shù)據(jù)的第一頁時，其頁號則為第1頁，頁號將會

按照匯總項目重新編排。

圖6-27頁面設(shè)置

（四）打印、預(yù)覽工資發(fā)放表

在文件菜單中選擇“打印”或“打印預(yù)覽”即可。

（五）引出為自定義報表

工資報表中除工資條、銀行代發(fā)工資文件、工資配款表外，其余的工資報表都可

引出為自定義報表。打開要引出的報表，選取“文件”菜單中的“引出為自定義

報表”，彈出保存報表窗口，點擊“確認(rèn)”，進入保存獨立文件報表窗口，命名

后再點擊“保存”，系統(tǒng)即提示保存信息。這樣在自定義報表界面，“文件”菜

單下“打開獨立報表文件”的“Report”目錄中會自動顯示該文件名，雙擊該文

件名即可打開該文件并可進行編輯，在此要注意的是：打開該報表文件后，您首

先需要單擊重算圖標(biāo)或按F9按鈕，這樣才能避免該文件首次打開時出現(xiàn)的顯示

錯誤。對于固定資產(chǎn)報表引出并打開的操作與此相同。

如要引出工資的其它報表為自定義報表，操作相同，下面將不再重述。

（六）輸出工資匯總表

工資匯總表編輯功能與工資發(fā)放表的相關(guān)操作相同，也可根據(jù)職員姓名進行過

濾，所不同的主要是其它選項。

第一關(guān)鍵字：表示匯總方式以此關(guān)鍵字來進行。

第二關(guān)鍵字：表示緊接著第一關(guān)鍵字后，再按所選擇的第二關(guān)鍵字進行匯總。例

如，當(dāng)在其它選項中第二關(guān)鍵字選擇“職務(wù)”后，在工資匯總表中，將在“部門”

后再按“職務(wù)”進行匯總；否則，如果無第二關(guān)鍵字時，工資匯總表將缺少背景

為白的行。

按第一匯總字分頁打?。?/span>當(dāng)選擇第二關(guān)鍵字后，才可對該項進行選擇，表示打印

時將按第一關(guān)鍵字進行分頁打印。

九、工資統(tǒng)計表

工資統(tǒng)計表同樣也增設(shè)了過濾條件，可以按職員姓名進行過濾，其具體操作參見

《數(shù)據(jù)錄入》中的相關(guān)描述；除此外，工資統(tǒng)計表不但增加了項目合計數(shù)，使得

工資統(tǒng)計表的橫列、豎列均有合計數(shù)，極大的方便了查看。還可對工資統(tǒng)計表二

級表眉的高級定義。

雙擊工資統(tǒng)計表，系統(tǒng)彈出如下圖6-28所示的條件選擇窗口：

圖6-28工資統(tǒng)計報表1

工資統(tǒng)計總表：按期間范圍統(tǒng)計匯總所有工資項目表。

職員工資檔案：按職員統(tǒng)計匯總所有工資項目表。

分類統(tǒng)計表：按職員所屬類別統(tǒng)計匯總所有工資項目表；當(dāng)選擇分類統(tǒng)計表后，

可在其底部選擇“部門、職員類別、文化程度、性別、職務(wù)”來進行分類統(tǒng)計。

在圖6-28的分類統(tǒng)計中，您可以對工資項目加以選擇，并輸入相應(yīng)的統(tǒng)計范圍

及格式，按<確定>顯示如下圖6-29所示的統(tǒng)計報表。此時您可以按進行瀏覽、

查詢、預(yù)覽及打印等。

圖6-29工資統(tǒng)計表

十、工資費用分配表

工資費用分配表是將在費用分配中的工資費用列表進行反映。操作方法與匯總表

一致。

十一、人員工資結(jié)構(gòu)分析

人員工資結(jié)構(gòu)分析功能，用于對職員的工資按年齡、學(xué)歷、性別等構(gòu)成進行分析，

以便了解職員工資結(jié)構(gòu)。

在工資報表輸出窗口，雙擊人員工資結(jié)構(gòu)分析或選中人員工資結(jié)構(gòu)分析后單擊

〈確認(rèn)〉按鈕，進入人員工資結(jié)構(gòu)分析窗口。如圖所示。

圖6-30人員工資結(jié)構(gòu)分析表

（一）選擇分析項目

單擊工資項目下拉按鈕，彈出全部工資項目列表，在此列表中選擇要分析的工資

項目。如上圖選擇實發(fā)工資項。

（二）選擇分類標(biāo)準(zhǔn)

單擊分類標(biāo)準(zhǔn)下拉按鈕選擇要分析的類別。這里有三種分類標(biāo)準(zhǔn)供選擇：年齡、

學(xué)歷、性別。

按設(shè)置年齡分組：在進行年齡分析時，要進行年齡分組，選擇年齡后進入分組設(shè)

置窗口。如圖所示。

圖6-31年齡分組設(shè)置

在此窗口中可輸入分析截止日期，在年齡欄中輸入各年齡組數(shù)據(jù)。重新設(shè)定年齡

分組界限。

選擇其他兩項后系統(tǒng)直接生成分析表。

十二、銀行代發(fā)工資文件

當(dāng)首次使用銀行代發(fā)工資文件時，必須先對其進行編輯，如下圖所示：

圖6-32銀行代發(fā)工資文件定義

名稱：可單擊下拉按鈕選擇，也可自行定義；

長度：表示該字段的長度，其長度不能小于其實際長度，否則系統(tǒng)將提示“警報，

數(shù)據(jù)越界”，同時對超界的行用紅顯示。

小數(shù)：該字段的小數(shù)位。一般定義為2。

按鈕：當(dāng)行不足時，單擊一次可增加一行。

按鈕：刪除不需要的行。

A 注意

類型為“數(shù)字”項的名稱只能存在1個，否則，單擊〈確認(rèn)〉時系統(tǒng)將

提示“必須且只能選擇一個數(shù)字型工資項目”而不能繼續(xù)。

用戶在按代發(fā)工資銀行設(shè)置好代發(fā)工資文件的字段格式后，即可對工資發(fā)放記錄

進行檢查然后導(dǎo)出到磁盤文件。銀行代發(fā)工資文件圖中，“含無賬號職員”選項

表示在該文件中是否將無銀行賬號的職員顯示出來。該文件的生成引出，可通過

文件菜單中的“引出”選項或單擊工具欄中的〈引出保存〉按鈕實現(xiàn)。

另外，用戶也可導(dǎo)出經(jīng)定制格式化后的符合所在銀行規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的工資發(fā)放記錄文

本文件，導(dǎo)出工資文件可以指定某列靠右對齊。

具體操作步驟：

(1) 主窗口中選擇“銀行代發(fā)工資文件”，“編輯”好后，雙擊它或點擊“確

定”，即進入“銀行代發(fā)工資文件”窗口；

(2) 在“銀行代發(fā)工資文件”窗口，選擇“文件菜單”中的“導(dǎo)出代發(fā)工資文本

文件” ，出現(xiàn)文件設(shè)置對話框，如圖6-33和6-34所示。

圖6-33導(dǎo)出銀行代發(fā)工資文件（一）

圖6-34導(dǎo)出銀行代發(fā)工資文件（二）

(3) 在對話框中定義要導(dǎo)出的銀行代發(fā)工資文本文件名稱并設(shè)置好其它格式選

項，按“確定”即可得到銀行所需的文本文件。

該對話框中的各種選項含義如下：

對同名文件的處理方式：如果在指定的位置已有同名的代發(fā)工資文件，選擇“新

建”將會先刪除原來的文件然后將當(dāng)前的發(fā)放記錄輸出到同名文件；選擇“追

加”將保留原來的記錄，只在其文件后面追加；選擇“覆蓋”將會將原文件中相

同的記錄用新內(nèi)容改寫。建議用戶最好使用不會導(dǎo)致同名的文件名。

文件首行信息：送給銀行的代發(fā)工資文本文件，一般首行都會寫上企業(yè)銀行代號、

本次所發(fā)工資總額以及日期等信息。如果你所在的銀行不要求有首行信息，不選

擇此選項即可。如果你無法確定工資總額，點擊格式標(biāo)簽頁，里面有一個計算工

資總額的功能按鈕。

列間空格數(shù)：輸入的賬號、實發(fā)工資金額等字段列間平均需間隔多少空格。

實發(fā)工資列位置：為系統(tǒng)指定真正需要進行格式化的實發(fā)工資欄在報表中的列位

置，即系統(tǒng)指定該列靠右對齊。此時，文本各列顯示格式按編輯內(nèi)設(shè)置的長度排

列，否則引出的工資文本各列左排。

重新固定列總長度：輸出工資列時是否需要固定工資列的總長度(包括小數(shù)位，

但不包括小數(shù)點的占位)。

保留小數(shù)點：決定是否在輸出的工資列中顯示小數(shù)點分隔符。

前面不足位數(shù)以零（空格）補足：如果所輸出的工資記錄不足所指定位數(shù)，前面

是否以"0"來填位補齊。如果不用零，系統(tǒng)默認(rèn)使用空格補齊。

在格式標(biāo)簽頁中，用戶定義好實發(fā)工資列位置后，還可通過計算工資總額功能快

速計算出指定工資列的金額總和。對于所得到的銀行代發(fā)工資文本文件，可直接

呈送到銀行代發(fā)工資代理銀行，或進一步進行其它格式定制處理。

十三、工資配款表

工資配款表是用來對職員工資項目中按各種面值分類，統(tǒng)計各部門及單位所需的

各種面額數(shù)量。

選擇工資配額款表，如果還沒有設(shè)置過面值名稱，您必須單擊<編輯>將各種不同

的面值及面值名稱錄入保存，見圖6-35工資配額表所示，在這個表中，您必須

在“對應(yīng)工資項目中”選擇用于發(fā)放工資的項目，如“應(yīng)發(fā)工資”；在“名稱”

和“面值”，只要分別輸入“壹佰圓”、“100”即可，這樣一直到最小面值“壹

分”、“0.01”數(shù)值即完成面值設(shè)置。

圖6-35工資配額表

編輯好后只需要選擇“工資配款表”，再按<確定>系統(tǒng)將以各種您設(shè)置好的不同

面值對各部門的配額款自動計算，如圖6-36所示。

圖6-36工資配款表

在人員工資結(jié)構(gòu)分析表等工資報表的窗口中，您也可以進行瀏覽、打印等項操作，

其操作過程參見工資發(fā)放表。