
連鎖門店如何運(yùn)營(yíng)管理
連鎖門店如何運(yùn)營(yíng)管理運(yùn)營(yíng)管理指對(duì)運(yùn)營(yíng)過程的計(jì)劃、組
織、實(shí)施和控制,是與產(chǎn)品生產(chǎn)和服務(wù)創(chuàng)造密切相關(guān)的各項(xiàng)管
理工作的總稱。運(yùn)營(yíng)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理科學(xué)中最活躍的一個(gè)
分支,也是新思想、新理論大量涌現(xiàn)的一個(gè)分支。
連鎖門店如何運(yùn)營(yíng)管理
一.目標(biāo)努力實(shí)現(xiàn):
公司的銷售目標(biāo)一定是運(yùn)營(yíng)部來實(shí)現(xiàn)的,運(yùn)營(yíng)部接受公司下
達(dá)的銷售目標(biāo),首先要合理地分配到下屬門店。合理進(jìn)行目標(biāo)
分配可是要費(fèi)腦筋的事,不能有的門店不費(fèi)勁就超額,有的門
店下的目標(biāo)卻脫離實(shí)際無法企及,否則公司整體的計(jì)劃就會(huì)落
空。其次,目標(biāo)的完成需要運(yùn)營(yíng)部帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn),運(yùn)營(yíng)部最重
要的是過程管理和標(biāo)準(zhǔn)化的落實(shí)、庫存的合理調(diào)配、缺斷貨的
解決等等。第三,門店的功能是拾遺補(bǔ)缺,提供突發(fā)性應(yīng)急需
求,所以門店的經(jīng)營(yíng)者必須了解實(shí)際環(huán)境的變化和各門店的具
體情況,比如,關(guān)注天氣預(yù)報(bào),雨季就要提前安排各門店備足
雨具。我們的研究數(shù)據(jù)顯示,不下雨的時(shí)候雨傘一天銷售最多
不超過五把,而下雨天雨傘的銷售都在一二百把(所有門店),
在獲得經(jīng)濟(jì)利益的同時(shí),也體現(xiàn)了我們的特點(diǎn)——便利性。
二.規(guī)章制度健全:
古人云沒有規(guī)矩不成方圓,如何能夠讓員工各司其職,明確
自己的職責(zé)。更好的有效的提高工作效率。而且,現(xiàn)在市場(chǎng)競(jìng)
爭(zhēng)壓力大,房屋人力成本高,盈利能力有限,不可能各崗位設(shè)
立齊全,別指望員工自覺“革命”,故而我們必須制定較完善的
規(guī)章制度。
三.流程清晰簡(jiǎn)單:
超市、便利店是勞動(dòng)密集性行業(yè),所以員工薪資不會(huì)很高,
相對(duì)來說從業(yè)人員的素質(zhì)也不太高,而超市、便利店這行業(yè)
贓、累和時(shí)間較長(zhǎng)導(dǎo)致人員流動(dòng)性大,所以,必須將工作流程
以簡(jiǎn)單清晰的流程圖形式制定出來,讓員工接受短時(shí)間的培訓(xùn)
就能上手,或者說有問題拿著操作手冊(cè)就能解決問題。
四.檢查認(rèn)真仔細(xì):
零售管理有句名言,員工只關(guān)心你檢查的事,不關(guān)心你要求
的事,超市、便利店更是如此,人都有惰性,如果只布置工作
而不認(rèn)真仔細(xì)地檢查落實(shí)情況,一定達(dá)不到公司要求的標(biāo)準(zhǔn)。
我們經(jīng)常給營(yíng)運(yùn)人員說一句話就是:重復(fù)重復(fù)再重復(fù),檢查檢
查再檢查。門店較多公司下達(dá)的指令能不能落實(shí),直接影響到
企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。所以,營(yíng)運(yùn)督導(dǎo)和門店店長(zhǎng)一項(xiàng)重要的工作
就是檢查督促門店對(duì)公司指令的執(zhí)行情況。
五.損耗費(fèi)用嚴(yán)管:
門店的現(xiàn)金管理、商品管理、資產(chǎn)管理、配送管理、費(fèi)用開
銷都比其他業(yè)態(tài)難度大的多。現(xiàn)金能否足額及時(shí)回籠、商品及
資產(chǎn)賬實(shí)是否相符、配送差異是否異常、開支是否合理等問題
對(duì)門店管理者提出了更高的要求,這方面的管理一定不能松
懈。
六.培訓(xùn)不厭其煩:
超市員工流動(dòng)性大,員工相對(duì)文化層次低,所以門店的培訓(xùn)
必須標(biāo)準(zhǔn)化、常態(tài)化。培訓(xùn)分總部培訓(xùn)、在崗培訓(xùn),培訓(xùn)完畢
必須進(jìn)行考核。培訓(xùn)不可能一次解決所有問題,必須訓(xùn)練員工
將公司的規(guī)章、流程成為作業(yè)中下意識(shí)的行為。
七.績(jī)效管理貫穿:
績(jī)效管理是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的利器,績(jī)效管理是把雙
刃劍,用好了它可以幫助企業(yè)不斷提升工作績(jī)效,用不好它就
成了“燙手的山芋”。我們很多企業(yè)在對(duì)績(jī)效管理的認(rèn)識(shí)上有偏
差,只完成了績(jī)效管理的兩項(xiàng)工作:績(jī)效目標(biāo)制定和績(jī)效考
核。有些企業(yè)管理人員對(duì)下屬說的:我只要結(jié)果,不管過程。
這話老板可以說,管理人員一定不能有這樣的觀點(diǎn),管理人員
不關(guān)注過程,一定沒有結(jié)果。所以績(jī)效管理一定要關(guān)注過程。
八.及時(shí)指導(dǎo)糾偏:
任何一個(gè)企業(yè)制度流程的設(shè)定都不可能是一勞永逸的,在經(jīng)
營(yíng)活動(dòng)中需要不斷修正,以適應(yīng)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。管理這兩個(gè)
字就是敢管會(huì)理,大部分員工是愿意把事做好的,但是可能因
為技能或者理解的偏差,結(jié)果不盡如人意。管理人員要成為老
師和教練,幫助下屬成功,是管理人員義不容辭的責(zé)任。
九.后備力量充足:
超市員工的高流動(dòng)性,加上還要不斷的開店,每開一家店都
需要店長(zhǎng)和管理人員以及員工若干,所以,營(yíng)運(yùn)部門要根據(jù)公
司的發(fā)展計(jì)劃,制定自己的儲(chǔ)備人才培養(yǎng)計(jì)劃并積極實(shí)施。
十.數(shù)據(jù)管理優(yōu)先:
超市門店眾多,又分布在不同的區(qū)域,憑經(jīng)驗(yàn)肯定管不好,
必須依賴強(qiáng)大的信息系統(tǒng)。管理門店一定要**慣用數(shù)據(jù)說話:
一要保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,有些企業(yè)常常抱怨系統(tǒng)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。計(jì)算
機(jī)的的運(yùn)算一定比人工運(yùn)算又快又準(zhǔn),信息是人錄入的,數(shù)據(jù)
不準(zhǔn)確,一定是人為的原因;二是要會(huì)看數(shù)據(jù)。解決了數(shù)據(jù)準(zhǔn)
確的問題,管理人員必須要通過看數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)問題;三是要會(huì)用
數(shù)字。發(fā)現(xiàn)了問題,管理人員要根據(jù)數(shù)字反映的問題制定改進(jìn)
措施;四是要制訂預(yù)案防止問題的再次發(fā)生。
連鎖門店如何運(yùn)營(yíng)管理
第一、門店日常管理無序,服務(wù)質(zhì)量無法保證。
作為消費(fèi)者,可能我們中的大多數(shù)人都曾遇到過這么的情
形:你到了一家飯店,迎賓小姐很漂亮,一聲歡迎光臨把你請(qǐng)
進(jìn)餐廳,可是到了餐廳一片緊張之勢(shì),服務(wù)員各個(gè)東奔西跑,
就是沒人理你。站了半天,看了好久終于找了一個(gè)位坐下,守
著一桌子的殘羹冷炙無人收拾,你不斷招手:“服務(wù)員!服務(wù)
員!”終于一個(gè)漂亮小姑娘過來了,態(tài)度很好:“不好意思,先
生。讓你久等了,請(qǐng)問要買單嗎”當(dāng)即你就傻眼,看著服務(wù)員
你實(shí)在無法跟她理論你還沒吃呢。這就暴露出門店日常管理的
混亂。正是這種無序的管理,才使得顧客離我們而去,持續(xù)盈
利就可想而知了。
第二、員工缺乏技能訓(xùn)練,工作手忙腳亂,差錯(cuò)不斷。
這個(gè)問題相信很多朋友深有體會(huì),沒有經(jīng)過良好的訓(xùn)練,別
人干起來很輕松的事情,到了新手卻是麻煩不斷。在導(dǎo)購(gòu)環(huán)節(jié)
更是,沒有經(jīng)過訓(xùn)練的導(dǎo)購(gòu)是在不斷趕走你的客人。
第三、門店團(tuán)隊(duì)凝聚力不強(qiáng),員工協(xié)作不順暢。
中國(guó)人普遍才智較高,想象力豐富,并未接受過職業(yè)訓(xùn)練。
一件事情,甲認(rèn)為該這樣做,乙認(rèn)為改那樣做,沒有一個(gè)衡量
的標(biāo)準(zhǔn),自然無法達(dá)成一致,相互協(xié)作也就很容易出問題了。
比如,很多餐廳都會(huì)遇到這樣的問題;大堂經(jīng)理和廚師長(zhǎng)不
和。為什么不合呢大堂經(jīng)理抱怨說我們好不容易推銷給客戶點(diǎn)
的菜,后廚經(jīng)常說沒有準(zhǔn)備食材,弄得我們給客人道歉,就不
會(huì)多進(jìn)點(diǎn)食材啊;廚師長(zhǎng)也牢騷滿腹:我們有的菜積壓很多,
你們大堂卻不推銷,很多材料都浪費(fèi)了,還讓多進(jìn)其實(shí),有經(jīng)
驗(yàn)的人都知道這個(gè)問題不難解決,只要做好規(guī)范溝通流程,問
題自然迎刃而解。
第四、工作情緒不高,倦怠感增多,工作本身帶來的快樂有
限。
常常是店面員工剛開始工作時(shí)干勁十足,工作效率也高。過
一段時(shí)間,卻發(fā)現(xiàn)工作經(jīng)驗(yàn)是長(zhǎng)進(jìn)了不少,反而工作效率卻降
低了。這是由于門店缺少競(jìng)爭(zhēng)及工作激勵(lì)機(jī)制設(shè)計(jì),沒有定期
進(jìn)行主題活動(dòng),員工的倦怠情緒不僅會(huì)影響工作效率,更會(huì)破
壞客戶購(gòu)買欲望。
第五、店長(zhǎng)常常疲累不堪,卻很難提升門店業(yè)績(jī)。
我們很多店長(zhǎng)出身一線,認(rèn)為管理就是以身作則,萬事一馬
當(dāng)先。結(jié)果呢,發(fā)現(xiàn)每天累得要死,員工的水平還是和以前一
樣沒提高,原因是缺失科學(xué)的方法,自己天天忙于瑣事,發(fā)現(xiàn)
門店業(yè)績(jī)反而下降了。這是為什么呢原因很簡(jiǎn)單:沒有沉淀經(jīng)
驗(yàn)形成標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)化管理的缺失,不規(guī)范的管理容易牽扯太多
店長(zhǎng)的精力處理各種突發(fā)狀況,無暇顧及自己真正應(yīng)該投入精
力的經(jīng)營(yíng)分析和管理活動(dòng)。
第六、門店運(yùn)營(yíng)缺乏流程、規(guī)范、表單,導(dǎo)致門店管理無章
可循,管理難度加大。
沒有系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化管理工具,每出一件事情,店總都動(dòng)半天
腦子想該怎么辦,每天的事情加起來看起來都不同,卻很多相
同,這就像一個(gè)人每天都過同一條河,每天都要游過去,卻沒
想到要造一個(gè)很簡(jiǎn)單的小竹筏一樣。每天的管理都要重復(fù)費(fèi)腦
筋,管理本來可以很簡(jiǎn)單,卻在工具缺失的情況下變得難上加
難。
第七、門店運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)本身存在缺陷,難以執(zhí)行落實(shí)到位。
很多連鎖門店看人家企業(yè)多規(guī)范,搞到別人的資料,抄一
抄、改一改就行了。結(jié)果呢,不符合企業(yè)實(shí)際情況或所處階
段,有手冊(cè)沒標(biāo)準(zhǔn),常常是寫出來的沒有做,做的卻沒有寫,
結(jié)果是做了一大堆資料束之高閣,或員工每天花在填報(bào)表寫總
結(jié)的時(shí)間比做本職工作還要多。
第八、各店管理都能力參差不齊,服務(wù)嚴(yán)重缺乏一致性。
很多連鎖企業(yè)缺少店長(zhǎng)及關(guān)鍵崗位的培訓(xùn)履歷,未設(shè)計(jì)店長(zhǎng)
及關(guān)鍵崗位的訓(xùn)練課程,所以導(dǎo)致各店人員依靠資歷晉升,各
店的服務(wù)開始出現(xiàn)“差異化”,消費(fèi)者并不能在所有的門店中
享受相同質(zhì)量的服務(wù),久而久之,這些問題開始變得更加嚴(yán)
重,甚至波及到企業(yè)的品牌和聲譽(yù)。
第九、門店服務(wù)缺少連貫性,不能保持良好的品質(zhì),較難維
持客戶的長(zhǎng)期認(rèn)同。
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