函件格式范文?函的類別較多,從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。
首部主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
正文其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
(一)首部。
主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
1、標(biāo)題:公函的標(biāo)題一般有兩種形式。
一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。
另一種是由事由和文種構(gòu)成。
2、主送機(jī)關(guān):即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱,其后用冒號(hào)。
(二)正文。
其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
1、開頭:主要說明發(fā)函的緣由。
一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下:”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。
復(fù)函的緣由部分,一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào),然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。
??2、主體:這是函的核心內(nèi)容部分,主要說明致函事項(xiàng)。
函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。
無論是商洽工作,詢問和答復(fù)問題,還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等,都要用簡(jiǎn)潔得體的語言把需要告訴對(duì)方的問題、意見敘寫清楚。
如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。
3、結(jié)尾:一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M?p>或請(qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題,或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函,或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。
4、結(jié)語:通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng),選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。
如“特此函詢()”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。
有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
5、結(jié)尾落款一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。
署名機(jī)關(guān)單位名稱,寫明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。
函的范文:請(qǐng)求批準(zhǔn)函???廣州局銷售公司請(qǐng)求批準(zhǔn)函???局銷辦函[xxx]5號(hào)???
廣州局:
我銷售公司從去年十月成立以來,國(guó)內(nèi)商務(wù)活動(dòng)日益增多,經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術(shù)資料需要復(fù)印,為便于工作,我們擬購(gòu)買一臺(tái)復(fù)印機(jī),請(qǐng)給予批準(zhǔn)。
??
可否,請(qǐng)批復(fù)。
???
廣州局銷售公司(蓋章)???
xxx年x月x日
張三講法1、函的筆畫順序:橫撇/橫鉤、豎鉤、點(diǎn)、提、撇、點(diǎn)、豎折/豎彎、豎。
2、函(拼音:hán)是漢語一級(jí)通用漢字(常用字)。
此字始見于商代甲骨文,其古字形像內(nèi)裝箭矢的卜塵箭囊。
函的本義即箭袋,泛指包物的東西,又特指包信等物的封套。
另外函又表示含物之器。
又引申為包含、涵蓋等鏈弊返抽象棚饑意義。
手機(jī)用戶7637429629函的寫法及范文?函是一個(gè)單位發(fā)往另一個(gè)單位通知或聯(lián)系有關(guān)事項(xiàng)的材料,寫法要求簡(jiǎn)單明了,把要寫的事情寫清楚。
如某公司就原料質(zhì)量問題向另一家公司發(fā)的函,可以這樣寫,貴公司供應(yīng)我公司的某某產(chǎn)品,我公司作為原料在生產(chǎn)中發(fā)生問題,請(qǐng)派人來盡快解決。
某公司。
用戶3249757770485982怎樣寫“函”?1、雙擊打開word。
2、先寫標(biāo)題,主要說明發(fā)函的緣由,關(guān)于XX事情。
3、再寫正文部分,要求簡(jiǎn)潔明了,有針對(duì)性,要用簡(jiǎn)潔得體的語言把需要告訴對(duì)方的問題、意見敘寫清楚。
4、最后寫結(jié)語部分,通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng),選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語,如“特此函詢(商)”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。
5、最后是落款和日期,包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。
署名機(jī)關(guān)單位名稱,寫明成文時(shí)間年、月、日,并加蓋公章。
6、這樣一篇簡(jiǎn)單的文件/函就完成了。
逃不過此間少年Y函的寫作格式如下:標(biāo)題:XXXX公函(四號(hào)字、加粗、居中);正文:XXXXXXXX;對(duì)方單位名稱:XXXXXXXXXX;內(nèi)容:XXXXXXXXXXX(小四號(hào),宋體);本單位名稱:XXXXXXXXXXXXXX;X年X月X日。
函的具體要求函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。
公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期等。
(一)標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。
一般發(fā)函為《關(guān)于**(事由)的函》;復(fù)函為《關(guān)于**(答復(fù)事項(xiàng))的復(fù)函》。
(二)正文一般包括三層:簡(jiǎn)要介紹背景情況;商洽、詢問、答復(fù)的事項(xiàng)和問題;希望和要求,如:"務(wù)希研究承復(fù)",敬請(qǐng)大力支持為盼"等。
寫公函時(shí)的注意點(diǎn)如下:沒有隸屬關(guān)系則可用函的格式,有隸屬關(guān)系則應(yīng)用請(qǐng)示的格式;下級(jí)向上級(jí)報(bào)告請(qǐng)示問題,用“請(qǐng)示”、“報(bào)告”或是“意見”,而不是“函”,函適用于平行的不相隸屬的單位。
無論是商洽工作,詢問和答復(fù)問題,還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等,都要用簡(jiǎn)潔得體的語言把需要告訴對(duì)方的問題、意見敘寫清楚。
如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。
函可以從不同角度分類,按性質(zhì)分,可以分為公函和便函兩種:公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來;便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。
便函不屬于正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標(biāo)題,不用發(fā)文字號(hào),只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。
清寧時(shí)光171.函的寫作格式基本和書信一樣,作帶好為公文,其文體格式與其它公文相同。
要有標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)等一系列格式要求。
2.函的內(nèi)容必須單一、集中,不能象個(gè)人書信那樣無所不談。
對(duì)于詢問、商洽工作的函要有問有答,有蠢晌鉛的放矢。
3.函的正文沒有固定格式。
一般的函件以陳述為主,應(yīng)直敘其事,表明意見。
工作事宜、問題較復(fù)雜的,可以先寫緣由,后敘過程,最后做結(jié)論。
4.函的語言應(yīng)該簡(jiǎn)明扼要。
敘事要簡(jiǎn)潔,表達(dá)意見要直接。
無論詢問、答復(fù)、商洽,不必寒喧、客套,尤其不要空發(fā)議論,篇幅要盡量短小。
5.語氣要得體。
發(fā)函都是有求于對(duì)方,詢問、商洽工作,請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)都要求對(duì)方協(xié)助、回答。
因此,函的口氣要懇切。
即使上級(jí)機(jī)關(guān)給下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)函,謹(jǐn)饑也要用平等的商量的口氣,使對(duì)方樂于幫助,樂于回答。
函的結(jié)尾,可選用“此復(fù)”“即請(qǐng)函復(fù)”、“特此函達(dá)”等詞語,不宜用“此致革命敬禮”“順致敬禮”等一般信件祝頌語做結(jié)尾。
本文發(fā)布于:2023-02-28 01:43:50,感謝您對(duì)本站的認(rèn)可!
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