嗨,大家好,我是PPT設計獅。
又到了畢業生答辯季,很多學子估計又在為制作答辯PPT而發愁。
做的太簡單,PPT顯得敷衍不專業。
做的太復雜,又顯得過于花哨,喧賓奪主。
如何把握分寸,做出一個讓老師滿意的答辯PPT呢?
在設計獅看來,主要分為3點:
接下來,我會用案例實操從頭至尾講解答辯PPT的做法。
01.
高效性
每天寫論文,找文獻已經忙得暈頭轉向了,哪里還有時間一點一點去精修PPT?而且也沒做過PPT!這時候套模板,絕對是最高效的方法。
但我說的模板,可不是指這些花哨的模板。
太商業化,很不嚴肅。如果用這種模板去做答辯,再加上自以為很炫酷的動畫效果,那老師不對你動手都算好了。
老師們喜歡的風格大多其實是簡潔樸素的。比如這樣:
大家可以在微軟官方模板網站【officeplus】里免費下載。
有了這些模板,相信你也可以很快做出不錯的PPT了。
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那內容頁怎么制作呢?其實也不需要太多復雜的技巧!
就拿這張PPT來說:
首先,我們可以借鑒模板,把標題欄形式和底色確認好。
然后,根據內容確定基本的頁面框架。(原稿上下排版太過擁擠,且答辯時,底部的文字不容易被忽視。)
最后,將內容排版整齊即可。
可以看到,一頁簡潔大方的PPT就做好了。雖然不夠酷炫,但美觀和簡潔就夠了。
有的人可能會說,重新繪制模型可能更美觀。但你真的有時間和精力去重新繪制嗎?有這時間還不如好好完善論文。況且有的時候,模型圖根本沒法重新繪制。
比如這一頁案例:
圖片本身不美觀,但也沒辦法繪制。這時候,我們只需要用色塊固定規范好位置即可。
你看,它立馬變得整潔了,并且可以迅速完成。這才是真正高效的制作方法。
02.
規范性
雖然模板可以提高效率,但很多人做著做著,最后頁面反而雜亂。
像這些頁面單看還不錯,但放在一起顯得雜亂。這時候,就不得不說風格統一性。
配色上:
我們通常選擇校徽的LOGO色作為主色調。然后搭配一個相近的顏色,和一個色差相反的輔助色。
最好將顏色控制在3種以內,這樣可以最大程度地統一風格。
但有時候,我們不得不讓顏色更多,與文字本身的含義對應。比如這一頁:顏色代表著溫度。
因為大家都默認紅色是高溫的顏色!這里我們可以遵循大家的習慣,使用紅色減少閱讀成本。
字體上:
建議使用微軟雅黑和Arial。這是每臺電腦都安裝了的字體,并且看起來也十分的舒適。是最穩妥,也是最好用的字體搭配。
字體在使用過程中,不同級別的內容盡量有大小、粗細的對比。這樣可以使頁面更加美觀,重點更為突出。比如這樣:
當然,具體情況具體對待。有時考慮到存在年齡大的老師,為了更好地看清PPT內容,字號可以適當變大。
當顏色和字體統一后,PPT自然也就統一了
03.
邏輯性
答辯PPT最應該重視的就是邏輯性,好的邏輯關系可以讓老師快速讀懂您要表達的內容。
1、統一PPT前后內容的寫法
就拿下面這兩頁來說:目錄頁的標題和內容頁的標題不匹配。
雖然認真讀,可以理解兩句意思相同。
但老師們絕大多數時候都在瘋狂地翻閱你寫的論文,只有偶爾抬起頭看你的PPT。這時候,如果你前后內容說法不一,可能會給老師造成很大的疑惑。
同樣的標題,我們統一下語句,那它可閱讀性將大大提高。
另外,我們不僅要考慮PPT前后用語一致。我們更要注意PPT中的表述與論文中的表述也要一致。
2、用不同的元素符號劃分各層級的內容
哪里是標題?哪里是重點?哪里是結論?一眼就能看出來的PPT才是優秀的PPT。
雖然這頁PPT做的比較簡單,但每個層級都用了不同的符號進行區分。
可以看到,通過色塊、符號和字號的區分,我們一眼就能知道各部分層次關系。
如果每一頁PPT都按照這個標準進行劃分。那閱讀起來自然十分舒適。
3、用導航欄減輕邏輯復雜性
有的內容比較復雜,一頁不夠展示。但展示頁數過多,閱讀者一溜號就很難分清在講什么。
這時候,我們就可以通過制作導航條,來讓頁面邏輯關系更為明確。
內容講到哪里就導航欄就突出哪里,整個PPT的結構一目了然。
理論上導航條在頁面上下左右都可以添加。導航欄放頂部,容易限制標題的長度,而且給人以頭重腳輕之感;導航欄放底部,容易被人忽視。所以一般情況下我們考慮左右放置,這樣最為穩妥。
本文發布于:2023-02-28 20:12:00,感謝您對本站的認可!
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