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4.6.1 媒體公關策劃企劃部應做好企業的媒體公關策劃工作,選擇正確的公關媒介,加強同各媒介的聯系,做好企業的宣傳策劃工作,盡可能的維護企業的良好形象和聲譽,具體的工作內容如下所示。
1.了解媒體公關
企劃部應了解媒體公關各媒介的性質和傳播特點,以便有效地進行企業媒體公關策劃。一般情況下,媒體公關主要包括以下幾類。
(1)電視
電視媒介具有感染力強、覆蓋面廣、傳播迅速、趣味性強、影響時間短、費用高以及受播出時間和播出順序限制的傳播特性,企劃部應根據實際情況及成本要求選擇是否采用電視媒介。
(2)互聯網
互聯網是目前最為盛行的傳播媒介,其速度快,傳播時間短;受眾多,影響面廣;區域廣,不受地域限制;使用方便,其制作與信息投放受限制都較少,并且功能強大,雙向可以互動。企劃部應根據企業的實際需要傳播的公關內容決定是否采用此種媒介進行傳播。
(3)報刊
企劃部可將報刊作為輔助媒介進行公關活動宣傳,這種媒介具有以下特點,具體如圖4-12所示。
圖4-12 報刊公關媒介的特點
(4)企業內部刊物
企劃部可以利用企業內部刊物來策劃傳播那些對于實現企業目標至關重要的信息,其有利于企業向具體的目標公眾傳送信息,還可以讓企業以自己的語言、方式,不間斷地進行傳播,保證了傳播的效果。
2.選擇公關媒介
企劃部應綜合考慮公關媒介的范圍、傳播質量、專業性、時間、費用以及組合等因素,保證選擇的媒介符合企業公關宣傳活動的要求,以達到宣傳效果。企劃部在選擇公關媒介時,應從以下幾個角度進行考慮,具體如圖4-13所示。
圖4-13 選擇公關媒介需考慮的角度
3.策劃與媒介聯系的方法
企劃部應策劃與公關媒介聯系的有效方法,加強企業與公關媒介的合作,加深其對企業的了解、理解和支持。通過借助公關媒介這一傳播力量做好企業的宣傳工作,使企業在公眾中獲得良好的聲譽和影響,具體的方法如下所示。
(1)舉行記者招待會
記者招待會便于更好地進行雙向溝通,是企業處理好與媒介關系的重要方法,對此企劃部應明確記者招待會的主題,選擇合適的時間和地點,確定邀請范圍、對象和名單,并選好主持人或發言人,準備好發言稿及有關圖片、文字、音像資料、實物模型等,為記者準備報道資料。
(2)邀請新聞界人士參觀訪問
邀請新聞界人士參觀訪問,是與新聞媒介建立良好關系的又一有效方法。通過邀請新聞界人士對企業參觀訪問、實地觀察,可增加新聞界人士對企業的認知度,提高企業的認知度。
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