工作匯報怎么寫(工作匯報怎么寫范本)

直接說方法吧，是我個人的一些經驗，希望能對大家有所幫助。

01 明確目的和要求

02 梳理工作四大板塊

（1）業績回顧怎么寫？

（2）亮點經驗怎么寫？

（3）問題分析怎么寫？

（4）下一步規劃怎么寫？

03 匯報時機的把握

補充：

每天的工作內容很繁雜，有時候時間太久，一些工作內容已經忘記了怎么辦？

直接說方法吧，是我個人的一些經驗，希望能對大家有所幫助。01 明確目的和要求

寫工作匯報，最重要的是建立自己的思維，動筆寫作之前要明確目標和要求。

所謂目標即是：你希望通過工作匯報得到什么？

獲取某些方面的資源？獲得領導的支持？向領導展示自己的工作成果？

所謂要求即是：領導想要通過你的匯報知道什么？

直屬領導：想聽聽你對工作中發現的問題和解決思路上級領導：想知道你對未來工作的目標和具體的措施

簡單來說：

你的KPI達標沒有？你有沒有為公司掙錢？你為明年定多大目標？

這些都是工作匯報最基本最明確的要求，除此之外，還有一些沒有明確標注的隱性要求，比如：

哪些領導看重數據不喜歡贅述哪些領導關注發展看重增長哪些領導在乎細節等等

這些隱性要求就是不同領導的偏好，可以通過日常觀察領導在工作的審批和決策中可以不斷總結得出。

02 梳理工作四大板塊

寫工作匯報時，可以利用SCQA工具梳理出四個大的板塊：

S情境——工作業績C沖突——亮點經驗Q問題——問題分析與建議A回答——下一步工作安排

下面從這四個板塊詳細拆解下：

（1）業績回顧怎么寫？

杜絕務虛的概念，如努力、加強、夯實等詞，列出關鍵指標完成率：對公司、對客戶、對自己的價值匯總重點，三步展開：

說明身份和崗位職責羅列KPI及突出成果（數據！）成果與失敗的原因分析

工作崗位：我所在的崗位是______，主要負責______業務，承擔的主要指標是______。工作業績：上半年業績目標是____，完成了____，離目標還有____，沒有完成是因為____，這個問題以后將____這樣解決。成敗原因：關于xx工作，目前出現了一些意外情況，這個情況是____，我能想到的解決方案有____，您看怎么解決？

注：工作業績的展示，數據圖表要比文字敘述更具說服力，如果你的領導很注重數據，就用數據圖表來展示：

也不用擔心這種圖表難做，直接套用模板，簡單的拖拉拽，幾分鐘就可以完成一個豐富的數據圖表，可參考這個：

可視化儀表盤

（2）亮點經驗怎么寫？

可以采用魚骨圖梳理工作內容：

寫總結前，先拿出一張白紙畫一條直線，在直線的上端，也就是魚頭位置寫上業務名稱；在直線的下端，即魚尾的位置寫上工作結論，學會盡可能用一句話去概括結論。

中間用抽絲剝繭的方式去做分析，區分清楚已完成與未完成的部分，是順利推進還是遇到阻力，反復斟酌，緊抓重點，這樣下來整個工作總結的脈絡就會非常清晰。

舉個例子：

圖源網絡

與此同時，挑出自己貢獻度高，起到重要作用的部分作為主要匯報素材，比如那些重點項目。

（3）問題分析怎么寫？

套用SWOT工具做闡述：

S優勢——業績達成情況W劣勢——不足之處O機會——預設的解決辦法T威脅——后期可能的影響

比如：

S優勢：目前我們的工作進度是____，已完成____，______目標超額完成，原因是______。W劣勢：xx工作目標未完成，目前已完成______，還差______，未完成原因是______。O機會：對于未完成的目標，我能想到的解決方案有____，產生這個想法的原因是____。T威脅：對于以上解決方案，能夠起到的作用是____，后期可能產生的影響有______。

談失誤和問題是有技巧的：采用“描述+原因+解決方案”的總結方式

首先要客觀地去描述存在的問題，直擊主要矛盾進而剖析客觀原因而非找借口最后嘗試拿出解決問題的方案，至少是兩個以上備選方案，哪怕其中有些方案會稍微遜色些

需要給領導做選擇題而非問答題，即便是最后方案并沒有得到采用，也證明我們是想積極地解決問題，而不是推卸責任。

（4）下一步規劃怎么寫？

如果后續規劃的目標比較籠統，可以采用方向+操作步驟+開始時間，套用PDCA循環：

P目標——要達到什么水平，具體的事情或數據D執行——怎么做來使定下的目標達成C檢查——怎么保證未來做的事能夠實現目標A改善——如果計劃不能滿足目標需求，如何改進

依據上述步驟，將通順整理成篇，并查漏補缺，適當增刪。

如果你的重點內容不夠，可以拆分成多個內容，從不同角度敘述工作成果，使其更具說服力。

最后，不管老板是否在意細節，都要認真地檢查幾遍，有沒有標點使用錯誤和錯字這種基礎錯誤，并認真地做好排版，切莫讓工作總結毀于細節。

03 匯報時機的把握

1%、50%和100%，這三個時機，通常是領導最想聽匯報的時候。

1%法則：任務剛開始，這時候匯報是為了確認工作目標和執行措施無誤，避免出現“工作一開始方向就不對，所有的執行都是白忙活”的情況。

50%法則：任務進行到一半，主動去給領導匯報，讓領導時刻保持心中有數，對工作情況處于放心狀態。

100%法則：任務完成，工作匯報必不可少。即使是很小一件事情，都應該件件有回應、事事有著落。

特殊情況的匯報：如若進展不順利，需要及時進行反饋匯報。而不是拖著問題不解決，將問題擱置化，耽誤工作進度。

更多詳細工作匯報技巧見這篇：怎么讓領導知道自己工作量比較大？

補充：每天的工作內容很繁雜，有時候時間太久，一些工作內容已經忘記了怎么辦？

這個就要靠平常的積累了，分享幾個我自己一直在用的方法：

1.桌面日歷：前前后后已經用了5年了，日歷和待辦事項相結合，快速添加代辦事項，每天需要做什么一目了然，也支持查看歷史記錄。

2.工作日志：個人感覺是桌面日歷的進階版，我主要是用來做數據分析的，（放在工作總結里也很拉風~）主要是可以自定義設置，個人還是比較喜歡的。

除此之外，講話的內容控制在20分鐘以內，紙質文件篇幅掌握在兩頁紙以內。

年中總結千萬不要告小狀，會留下情緒化的印象

用問題來開頭進行總結說有用信息，不說廢話除自己工作以外，多說團隊不騙別人，不騙自己完整記錄，妥善保存，偶爾回顧

以上，也歡迎大家評論區指正補充~