倉管

倉管工作職責

1.及時、準確維護庫存管理系統，確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致，倉庫

區域劃分明確，物料標識清楚，存卡記錄連續、字跡清晰;

2.做好倉庫物料的收發存管理，嚴格按流程要求收發物料，并及時跟蹤作業物

料的發送，協助財務成本管理組對物料采購與車間生產成本的控制和監督;

3.與車間領料組及采購員密切配合，做好生產物料的調度工作，切實履行物料

儲備和配送的物流職能，并及時向生產部反饋生產物料的短缺或過量采購等異常情

況;

4.對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責，對部品物料

的實行分區存放管理，確保庫容庫貌;定期或不定期向財務部報告部品存貨質

量情況及呆滯積壓物料的分布，按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。

5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;

倉管人員應具備的基本技能

1.熟練掌握出入庫作業及庫房管理的方法、規范及操作程序;

2.熟悉倉庫管理制度及相關管理流程;

3.具備一定的質量管理知識和財務知識;

4.懂電腦操作。

收貨驗收

1.貨物進倉，需核對訂單(采購訂單和生產訂單)。待進倉物品料號、名稱、

規格型號、數量與訂單相符合方可辦理入倉手續。

①嚴禁無訂單收貨;因生產緊急、人員外出等特殊情況需請示上級和訂單管理

部門并獲得授權、同意可變通辦理，但訂單管理部門必須在一個工作日內補下訂單;

②嚴禁超訂單收貨。因合理損耗領料或計量磅差或機臺最少生產數量等原因

導致的少量超訂單收貨，應在合理范圍內并符合相關管理規范或規定。

2.貨物進倉，必須采用合適的方法計量、清點準確。大批量收貨可采用一定

的比例拆包裝抽查，抽查時發現實際數量小于標識數量的，應按最小抽查數計算接

收該批貨物。

3.貨物進倉，需辦理質量檢驗手續，其中：

①外協、外購物料/產品必須填報《報檢單》，檢驗合格后方可辦理正式入倉

手續;其他供應商提供的送貨憑證或臨時填寫的暫收憑證均只能由倉管員簽名暫收

數量，且不得加蓋代表公司的任何公章。

②特別地，對抽檢不合格而生產部門要求“回用”或“挑選使用”的物料，

必須符合相關流程和審批手續，而且倉管員必須在簽收時注明“不合格回用”或

“挑選使用”字樣。

③自產成品、零部件，必須憑當批次質檢合格文件(或單證)辦理入倉手續。

部分客戶的產品還需有客戶確認合格的文件;

倉管工作流程

1、采購部下定單時應該認真審核庫存數量，做到以銷定進。

2、采購部審核訂單時，應根據公司實際情況，核定進貨數，杜絕出現庫存積

壓，滯銷等情況。

3、訂單錄入后，采購部通知供貨商送貨時間，并及時通知倉庫。

4、當商品從廠家運抵至倉庫時，收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完

好，若出現破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。收貨人必須拒絕收貨，并及時上

報采購部;若因收貨員未及時對商品進行檢查，出現的破損，原裝短少、鄰近效

期，所造成的經濟損失由該收貨員承擔。

5、確定商品外包裝完好后，收貨員必須依照相關單據：訂單、隨貨同行聯，

對進貨商品品名、等級、數量、規格、金額、單價、效期進行核實，核實正確后

方可入庫保管;若單據與商品實物不相符，應及時上報采購部;若進貨商品未經核對

入庫，造成的貨、單不相符，由該收貨人承擔因此造成的損失。

6、入庫商品在搬運過程中，應按照商品外包裝上的標識進行搬運;在堆碼時，

應按照倉庫管理堆放距離要求、先進先出的原則進行。若未按規定進行操作，因此

造成的商品損壞由收貨人承擔。

7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫流程員核對簽字認可，做到帳、貨相

符。商品驗收無誤后，倉庫管理流程員依據驗收單及時記賬，詳細記錄商品的名

稱、數量、規格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等，做到帳、貨相

符。若不按照該制度執行驗收造成的經濟損失由倉庫管理流程員承擔。

8、按收貨倉庫管理流程進行單據流轉時，每個環節不得超出一個工作日。

商品出庫管理流程

1、業務部開具出庫單或調撥單，或者采購部開具退貨單。單據上應該注明產

地、規格、數量等。

3、倉庫收到以上單據后，在對出庫商品進行實物明細點驗時，必須認真清點

核對準確、無誤，方可簽字認可出庫，否則造成的經濟損失，由當事人承擔。

4、出庫要分清實物負責人和承運者的責任，在商品出庫時雙方應認真清點核

對出庫商品的品名、數量、規格等以及外包裝完好情況，辦清交接手續。若出庫后

發生貨損等情況責任由承運者承擔。

5、商品出庫后倉庫管理流程員在當日根據正式出庫憑證銷賬并清點貨品結余

數，做到賬貨相符。

6、按出貨倉庫管理流程進行單據流轉時，每個環節不得超出一個工作日。