模擬1
一、Word部分：
某高校為了使學(xué)生更好地進(jìn)行職場(chǎng)定位和職業(yè)準(zhǔn)備,提高就業(yè)能力,該校學(xué)工處將于2010年4月29日〔星期五19:30-21:30在校國(guó)際會(huì)議中心舉辦題為"領(lǐng)慧講堂--大學(xué)生人生規(guī)劃"就業(yè)講座,特別邀請(qǐng)資深媒體人、著名藝術(shù)評(píng)論家趙蕈先生擔(dān)任演講嘉賓。
請(qǐng)根據(jù)上述活動(dòng)的描述,利用Microsoft Word制作一份宣傳海報(bào)〔宣傳海報(bào)的參考樣式請(qǐng)參考"Word-海報(bào)參考樣式.docx"文件,要求如下：
1. 調(diào)整文檔版面,要求頁(yè)面高度35厘米,頁(yè)面寬度27厘米,頁(yè)邊距〔上、下為5厘米,頁(yè)邊距〔左、右為3厘米,并將考生文件夾下的圖片"Word-海報(bào)背景圖片.jpg"設(shè)置為海報(bào)背景。
2. 根據(jù)"Word-海報(bào)參考樣式.docx"文件,調(diào)整海報(bào)內(nèi)容文字的字號(hào)、字體和顏色。
3. 根據(jù)頁(yè)面布局需要,調(diào)整海報(bào)內(nèi)容中"報(bào)告題目"、"報(bào)告人"、"報(bào)告日期"、"報(bào)告時(shí)間"、"報(bào)告地點(diǎn)"信息的段落間距。
4. 在"報(bào)告人："位置后面輸入報(bào)告人姓名〔趙蕈。
5. 在"主辦：校學(xué)工處"位置后另起一頁(yè),并設(shè)置第2頁(yè)的頁(yè)面紙張大小為A4篇幅,紙張方向設(shè)置為"橫向",頁(yè)邊距為"普通"頁(yè)邊距定義。
6. 在新頁(yè)面的"日程安排"段落下面,復(fù)制本次活動(dòng)的日程安排表〔請(qǐng)參考"Word-活動(dòng)日程安排.xlsx"文件,要求表格內(nèi)容引用Excel文件中的內(nèi)容,如若Excel文件中的內(nèi)容發(fā)生變化,Word文檔中的日程安排信息隨之發(fā)生變化。
7. 在新頁(yè)面的"報(bào)名流程"段落下面,利用SmartArt,制作本次活動(dòng)的報(bào)名流程〔學(xué)工處報(bào)名、確認(rèn)坐席、領(lǐng)取資料、領(lǐng)取門(mén)票。
8. 設(shè)置"報(bào)告人介紹"段落下面的文字排版布局為參考示例文件中所示的樣式。
9. 更換報(bào)告人照片為考生文件夾下的Pic 2.jpg照片,將該照片調(diào)整到適當(dāng)位置,并不要遮擋文檔中的文字內(nèi)容。
10. 保存本次活動(dòng)的宣傳海報(bào)設(shè)計(jì)為WORD.DOCX。
二、Excel部分
小蔣是一位中學(xué)教師,在教務(wù)處負(fù)責(zé)初一年級(jí)學(xué)生的成績(jī)管理。由于學(xué)校地處偏遠(yuǎn)地區(qū),缺乏必要的教學(xué)設(shè)施,只有一臺(tái)配置不太高的PC可以使用。他在這臺(tái)電腦中安裝了Microsoft Office,決定通過(guò)Excel來(lái)管理學(xué)生成績(jī),以彌補(bǔ)學(xué)校缺少數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的不足。
現(xiàn)在,第一學(xué)期期末考試剛剛結(jié)束,小蔣將初一年級(jí)三個(gè)班的成績(jī)均錄入了文件名為"學(xué)生成績(jī)單.xlsx"的Excel工作簿文檔中。
請(qǐng)你根據(jù)下列要求幫助小蔣老師對(duì)該成績(jī)單進(jìn)行整理和分析：
1. 對(duì)工作表"第一學(xué)期期末成績(jī)"中的數(shù)據(jù)列表進(jìn)行格式化操作：將第一列"學(xué)號(hào)"列設(shè)為文本,將所有成績(jī)列設(shè)為保留兩位小數(shù)的數(shù)值；適當(dāng)加大行高列寬,改變字體、字號(hào),設(shè)置對(duì)齊方式,增加適當(dāng)?shù)倪吙蚝偷准y以使工作表更加美觀。
2. 利用"條件格式"功能進(jìn)行下列設(shè)置：將語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)三科中不低于110分的成績(jī)所在的單元格以一種顏色填充,其他四科中高于95分的成績(jī)以另一種字體顏色標(biāo)出,所用顏色深淺以不遮擋數(shù)據(jù)為宜。
3. 利用sum和average函數(shù)計(jì)算每一個(gè)學(xué)生的總分及平均成績(jī)。
4. 學(xué)號(hào)第 3、4位代表學(xué)生所在的班級(jí),例如："120105"代表12級(jí)1班5號(hào)。請(qǐng)通過(guò)函數(shù)提取每個(gè)學(xué)生所在的班級(jí)并按下列對(duì)應(yīng)關(guān)系填寫(xiě)在"班級(jí)"列中：
"學(xué)號(hào)"的3、4位 對(duì)應(yīng)班級(jí)
01 1班
02 2班
03 3班
5. 復(fù)制工作表"第一學(xué)期期末成績(jī)",將副本放置到原表之后；改變?cè)摳北颈順?biāo)簽的顏色,并重新命名,新表名需包含"分類(lèi)匯總"字樣。
6. 通過(guò)分類(lèi)匯總功能求出每個(gè)班各科的平均成績(jī),并將每組結(jié)果分頁(yè)顯示。
7. 以分類(lèi)匯總結(jié)果為基礎(chǔ),創(chuàng)建一個(gè)簇狀柱形圖,對(duì)每個(gè)班各科平均成績(jī)進(jìn)行比較,并將該圖表放置在一個(gè)名為"柱狀分析圖"新工作表中。
三、PowerPoint部分
文慧是新東方學(xué)校的人力資源培訓(xùn)講師,負(fù)責(zé)對(duì)新入職的教師進(jìn)行入職培訓(xùn),其PowerPoint演示文稿的制作水平廣受好評(píng)。最近,她應(yīng)北京節(jié)水展館的邀請(qǐng),為展館制作一份宣傳水知識(shí)及節(jié)水工作重要性的演示文稿。
節(jié)水展館提供的文字資料及素材參見(jiàn)"水資源利用與節(jié)水〔素材.docx",制作要求如下：
1. 標(biāo)題頁(yè)包含演示主題、制作單位〔北京節(jié)水展館和日期〔XXXX年X月X日。
2. 演示文稿須指定一個(gè)主題,幻燈片不少于5頁(yè),且版式不少于3種。
3. 演示文稿中除文字外要有2張以上的圖片,并有2個(gè)以上的超鏈接進(jìn)行幻燈片之間的跳轉(zhuǎn)。
4. 動(dòng)畫(huà)效果要豐富,幻燈片切換效果要多樣。
5. 演示文稿播放的全程需要有背景音樂(lè)。
6. 將制作完成的演示文稿以"水資源利用與節(jié)水.pptx"為文件名進(jìn)行保存。
模擬2
一、Word部分
書(shū)娟是海明公司的前臺(tái)文秘,她的主要工作是管理各種檔案,為總經(jīng)理起草各種文件。新年將至,公司定于2013年2月5日下午2:00,在中關(guān)村海龍大廈辦公大樓五層多功能廳舉辦一個(gè)聯(lián)誼會(huì),重要客人名錄保存在名為"重要客戶名錄.docx"的Word文檔中,公司聯(lián)系電話為010－66668888。
根據(jù)上述內(nèi)容制作請(qǐng)柬,具體要求如下：
1. 制作一份請(qǐng)柬,以"董事長(zhǎng)：王海龍"名義發(fā)出邀請(qǐng),請(qǐng)柬中需要包含標(biāo)題、收件人名稱(chēng)、聯(lián)誼會(huì)時(shí)間、聯(lián)誼會(huì)地點(diǎn)和邀請(qǐng)人。
2. 對(duì)請(qǐng)柬進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐虐?具體要求：改變字體、加大字號(hào),且標(biāo)題部分〔"請(qǐng)柬"與正文部分〔以"尊敬的XXX"開(kāi)頭采用不相同的字體和字號(hào)；加大行間距和段間距；對(duì)必要的段落改變對(duì)齊方式,適當(dāng)設(shè)置左右及首行縮進(jìn),以美觀且符合中國(guó)人閱讀習(xí)慣為準(zhǔn)。
3. 在請(qǐng)柬的左下角位置插入一幅圖片〔圖片自選,調(diào)整其大小及位置,不影響文字排列、不遮擋文字內(nèi)容。
4. 進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置,加大文檔的上邊距；為文檔添加頁(yè)眉,要求頁(yè)眉內(nèi)容包含本公司的聯(lián)系電話。
5. 運(yùn)用郵件合并功能制作內(nèi)容相同、收件人不同〔收件人為"重要客人名錄.docx"中的每個(gè)人,采用導(dǎo)入方式的多份請(qǐng)柬,要求先將合并主文檔以"請(qǐng)柬1.docx"為文件名進(jìn)行保存,再進(jìn)行效果預(yù)覽后生成可以單獨(dú)編輯的單個(gè)文檔"請(qǐng)柬2.docx"。
二、Excel部分
小李今年畢業(yè)后,在一家計(jì)算機(jī)圖書(shū)銷(xiāo)售公司擔(dān)任市場(chǎng)部助理,主要的工作職責(zé)是為部門(mén)經(jīng)理提供銷(xiāo)售信息的分析和匯總。
請(qǐng)你根據(jù)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)報(bào)表〔"Excel.xlsx" 文件,按照如下要求完成統(tǒng)計(jì)和分析工作：
1. 請(qǐng)對(duì)"訂單明細(xì)"工作表進(jìn)行格式調(diào)整,通過(guò)套用表格格式方法將所有的銷(xiāo)售記錄調(diào)整為一
致的外觀格式,并將"單價(jià)"列和"小計(jì)"列所包含的單元格調(diào)整為"會(huì)計(jì)專(zhuān)用"〔人民幣數(shù)字格式。
2. 根據(jù)圖書(shū)編號(hào),請(qǐng)?jiān)?訂單明細(xì)"工作表的"圖書(shū)名稱(chēng)"列中,使用VLOOKUP函數(shù)完成圖書(shū)名稱(chēng)的自動(dòng)填充。"圖書(shū)名稱(chēng)"和"圖書(shū)編號(hào)"的對(duì)應(yīng)關(guān)系在"編號(hào)對(duì)照"工作表中。
3. 根據(jù)圖書(shū)編號(hào),請(qǐng)?jiān)?訂單明細(xì)"工作表的"單價(jià)"列中,使用VLOOKUP函數(shù)完成圖書(shū)單價(jià)的自動(dòng)填充。"單價(jià)"和"圖書(shū)編號(hào)"的對(duì)應(yīng)關(guān)系在"編號(hào)對(duì)照"工作表中。
4. 在"訂單明細(xì)"工作表的"小計(jì)"列中,計(jì)算每筆訂單的銷(xiāo)售額。
5. 根據(jù)"訂單明細(xì)"工作表中的銷(xiāo)售數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)所有訂單的總銷(xiāo)售金額,并將其填寫(xiě)在"統(tǒng)計(jì)報(bào)告"工作表的B3單元格中。
6. 根據(jù)"訂單明細(xì)"工作表中的銷(xiāo)售數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)《MS Office高級(jí)應(yīng)用》圖書(shū)在2012年的總銷(xiāo)售額,并將其填寫(xiě)在"統(tǒng)計(jì)報(bào)告"工作表的B4單元格中。
7. 根據(jù)"訂單明細(xì)"工作表中的銷(xiāo)售數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)隆華書(shū)店在2011年第3季度的總銷(xiāo)售額,并將其填寫(xiě)在"統(tǒng)計(jì)報(bào)告"工作表的B5單元格中。
8. 根據(jù)"訂單明細(xì)"工作表中的銷(xiāo)售數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)隆華書(shū)店在2011年的每月平均銷(xiāo)售額〔保留2位小數(shù),并將其填寫(xiě)在"統(tǒng)計(jì)報(bào)告"工作表的B6單元格中。
9. 保存"Excel.xlsx"文件。
三、PowerPoint部分
為了更好地控制教材編寫(xiě)的內(nèi)容、質(zhì)量和流程,小李負(fù)責(zé)起草了圖書(shū)策劃方案〔請(qǐng)參考"圖書(shū)策劃方案.docx"文件。他需要將圖書(shū)策劃方案Word文檔中的內(nèi)容制作為可以向教材編委會(huì)進(jìn)行展示的PowerPoint演示文稿。
現(xiàn)在,請(qǐng)你根據(jù)圖書(shū)策劃方案〔請(qǐng)參考"圖書(shū)策劃方案.docx"文件中的內(nèi)容,按照如下要求完成演示文稿的制作：
1. 創(chuàng)建一個(gè)新演示文稿,內(nèi)容需要包含"圖書(shū)策劃方案.docx"文件中所有講解的要點(diǎn),包括：
<1> 演示文稿中的內(nèi)容編排,需要嚴(yán)格遵循Word文檔中的內(nèi)容順序,并僅需要包含Word文檔中應(yīng)用了"標(biāo)題1"、"標(biāo)題2"、"標(biāo)題3"樣式的文字內(nèi)容。
<2> Word文檔中應(yīng)用了"標(biāo)題1"樣式的文字,需要成為演示文稿中每頁(yè)幻燈片的標(biāo)題文字。
<3> Word文檔中應(yīng)用了"標(biāo)題2"樣式的文字,需要成為演示文稿中每頁(yè)幻燈片的第一級(jí)文本內(nèi)容。
<4> Word文檔中應(yīng)用了"標(biāo)題3"樣式的文字,需要成為演示文稿中每頁(yè)幻燈片的第二級(jí)文本內(nèi)容。
