
教學輔導3(第8-11章)
第八章 公共部門人才測評(略)
第九章 公共部門人力資源招募與選錄
一、重點內容
1、能崗匹配原則。能崗匹配原則是任何組織進行人力資源招募與選錄過程中必須遵循的黃金法則。能崗匹配原則包括兩個方面的含義:一方面,某個人的能力完全勝任該崗位的要求;另一方面,崗位所要求的能力這個人能完全達到。就人的能力而言,人的能力有大有小,人的專長也有不同。對崗位而言,同一工作類別不同工作層次的崗位對人的能力的結構和大小有不同要求,如統計局局長和一般的統計員;而不同工作類別相同層次的崗位對能力也有不同要求,如會計和秘書。因此,能崗匹配原則指人的能力與崗位所要求的能力完全匹配。二者的對應使人的能力發揮得最好,崗位的工作任務也完成得最好。在實際運作中,能崗不匹配具體表現為兩種情況:當能級大于崗位的要求時,優質人才無法在崗位上充分施展才華,人才留不住,人員流動快,這種情況對組織相當不利;當能級小于崗位的要求時,組
織運作效率下降,尤其是當其處于領導崗位時,不僅自身難以勝任領導工作,自信心受挫,而且還會影響整個公共部門的競爭力,導致人心渙散,這種情況對個人和組織都會產生嚴重的負面影響。因而,最優的不一定是最匹配的,最匹配的才是最優選擇。
2、因事擇人原則。因事擇人原則要求以公共部門的戰略規劃和人力資源規劃為依據,根據職位的空缺狀況和工作說明書進行招募、甄選和錄用工作。只有以崗位為出發點,按照崗位的實際需要來選拔人才,才能很好地實現人的能力和崗位需求之間的良好匹配,從而避免多招人或招錯人的情況出現,真正達到“事得其人,人適其事”,使人與事科學結合起來。否則,勢必會給公共部門帶來機構臃腫、人浮于事、效率低下的負面影響,并不利于良好的組織文化的形成。
3、德才兼備原則。公共部門的運作以公共權力為基礎,提供公共產品和公共服務,并以公共利益的增長為其終極目標。可見,公職人員的履行職能的行為具有明顯的強制性,影響面廣,波及效應大,因此,相對私營部門人才錄用的標準,對公職人員的素質要求應更加全面。德才兼備原則就是要求全面考察公共部門求職者的政治素質、個人品德、知識素質、能力素質等各方面,以確保符合“德才兼備”的標準。公職人員的“德”決定了其才能的發
揮方向和目的,解決了為誰服務的問題;公職人員的“才”是德的基礎,使德具有現實意義,得到具體體現,其核心是能力的問題。對公共部門而言,如果只看求職者的“才”而忽略其“德”,其履行公共職能的方向就會發生偏離,既損害社會公共利益,同時又破壞公共部門的社會形象,造成極其惡劣的社會影響;如果只看“德”而不看其“才”,則會降低公共部門公共職能履行的質量和組織的運作效率,尤其是當其處于領導崗位時,甚至可能因工作失誤而給國家和社會公共利益帶來難以彌補的損失。因此,選拔和錄用公職人員必須堅持貫徹德才兼備的原則,反對任何將兩者相割裂的錯誤傾向。
4、公平競爭原則。公平指性別、身份、地位和標準的相等、平均或一致,公平競爭原則要求公共部門人力資源招募與選錄工作的程序、規則、測評手段和方法對所有的求職者應一視同仁,運用同一的客觀尺度去衡量所有的求職者,不能人為地在性別、民族、身份等方面設置各種不平等的限制。在實際運作中,公平競爭原則重在強調應運用科學、客觀的測評手段和方法,通過競爭的方式來測評和選拔人才。單純依靠領導者的主觀判斷來選拔人才往往帶有較大的片面性,因此,必須以設計規范的選拔程序、科學的測評手段和方法對待所有的求職者,根據測評結果來錄用合適的人員,才能營造一個公平競爭的環境,這不僅有利于人才的脫穎而出,而且還有助于培育積極向上的組織文化。
二、難點答疑及解題技巧說明
1、信息公開原則。信息公開原則要求在招募和錄用公職人員的過程中,所有與招募、甄選、錄用活動相關的信息都應向全部的求職者公布和公開,這是確保公職人員選拔程序公平和結果公平的前提和基礎,有助于營造一個公平競爭的人才選拔環境。公共部門要遵循信息公開原則,必須做到:首先,必須確保公共部門的所有空缺職位向社會公開,使得所有符合條件的求職者都有權利通過合法途徑謀求空缺職位。其次,必須確保招考政策公開、招考程序公開和結果公開。通常,這些應公開的具體信息包括招考政策、招考時間、地點、科目、資格審查條件、招考單位和部門、空缺職位名稱和數量、空缺職位的工作性質和職責范圍、考試結果、面試結果以及最終的錄用決定等。再次,必須確保復核和申訴程序的公開。求職者擁有復核和申訴的權利,可以對程序公正性和錄用決定產生疑問,借助合法途徑要求對過程進行復核和依法裁決。
三、作業講評(略)
四、課程拓展
1、合法原則。在人力資源獲取活動中,一切與國家的法律法規和政策相抵觸的行為都是無效的,都必定要受到法律的制裁。合法原則要求公共部門的招募與選錄工作必須規范遵守國家的法律法規,如《中華人民共和國公務員法》和《中華人民共和國勞動法》等。
第十章 公共部門人力資源培訓與開發
一、重點內容
(一)公共部門人力資源開發與培訓的作用
1、公共部門人力資源培訓是提高公職人員整體素質和業務能力的基本途徑和重要保怔。公職人員在進人公共部門之前已經具備一些基本的素質,進人公共部門后,還需通過實際工作和進一步的培訓去發展和提高。盡管在進人公共部門之前,工作人員已具備一定的學識并具有一定的智力水平,但他們還需掌握和熟悉處理某項工作的特殊技能?;诖耍瑢Σ块T新錄用人員的培訓就顯得十分重要。
2、隨著現代科學技術的發展,公職人員所涉及的業務內容和處理方法也處在不斷更新和變化之中。一些新的理論和科學技術越來越多地滲透到公共管理中,如系統論、控制論和信
息論等現代管理理論日益為管理部門所用,先進的計算機和互聯網技術、通信技術以及辦公自動化設備也廣泛地應用于公共部門。這些變遷給公職人員提出了挑戰,要求他們更新知識結構,通過快速的學習,運用新的方法從事公共管理活動,以跟上社會發展和時代進步的潮流。
3、公共部門人力資源培訓是充分開發人才資源的重要渠道,是公職人員自身職業發展的重要臺階。人的品德、智力、知識、技能和體力具有很大的可塑性和發掘的潛力,培訓便是發掘人的潛能和塑造人才的有效途徑。高質量的人才資源不是自然形成的,它是開發的結果。對公職人員進行系統培訓,有助于開闊其視野,提高其工作情趣,激勵其進取精神,提高其領導、計劃與協調能力,從而為公職人員職務的晉升和未來的發展創造條件。
4、公共部門人力資源培訓是公共部門管理職能調整和轉變的要求。21世紀以未,各國政府的職能不斷擴大,政府的活動幾乎遍及社會生活的方方面面。伴隨著政府職能的擴大和加強,政府管理的內容也發生了巨大的變化。作為政府管理的主體。政府的公職人員承擔著繁重的管理職責。為此,及時對公職人員進行培訓,使之認清形勢,做到稱職合格,便勢在必行。
二、難點答疑及解題技巧說明
(一)公共部門人力資源開發與培訓遵循的原則
1、理論聯系實際的原則。理論聯系實際是公共部門人力資源培訓的基本原則,是辯證唯物主義思想方法和工作方法的體現,也是對公職人員進行行之有效的培訓的基本途徑。理論聯系實際就是粑黨的路線、方針、政策和本部門、本單位的工作給合起來,把各種理論和公共部門工作的實際內容給合起來,注重運用現代理論去解決實際問題。在培訓中,在推動公職人員學習理論知識的同時,重視對他們實際工作能力和適應能力的培養和訓練。
2、學用一致的原則。學用一致的原則是指把對公職人員的培訓和他們培訓后知識的實際運用統一起來,培訓的內容要與部門的工作實際相結合。培訓本身是為了更好地開發公共部門的人力資源,使受訓者通過培訓能夠更好地適應職位需要,提高工作能力和工作效率。如果培訓與使用脫節,培訓便失去了意義。受訓者學而元用,不僅造成人力、物力、財力的浪費,也使受訓者失去了學習的動力。只有貫徹學用一致原則。做到學以致用,通過培訓提高公職人員的專業知識和崗位技能,培訓才能收到實際效果。
3、按需施教的原則。按需施教的原則主要是針對培訓內容和形式而言,即根據部門的需要和各級各類公職人員崗位職責的要求,有針對性地選擇培訓形式、確定培訓內容,對公職人員進行切合實際需要的培訓。當前我國正處于轉型期,社會的變動使公共部門的工作目標和工作內容也處于經常調整之中,因此對公職人員的培訓,也要根據國家在不同時期的中心工作以及部門的職責規范來確定。此外,在不同職類、不同層次和不間崗位上任職的公職人員所需要的知識和技能也不同,因此培訓的形式和內容也應有所差剔。其他國家對公共部門入員的培訓也強調此類原則,稱這種區分培訓對象的培訓原則為分類分級原則。在分類分級培訓中,培訓部門為不同的公職人員設置不同的培訓課程,對他們采用不同的培訓方祛,使培訓工作收到明顯效果。
4、講求實效的原則。講求實效的原則主要針對公職人員培訓的實際效果而言。為了實現提高公職人員素質和提高公共管理效能的目標,培訓必須保證質量、突出實效。培訓質量的高低是衡量培訓成敗的關鍵,沒有質量,培訓也就不可能取得好的效果。貫徹講求實效的原則,應從以下幾個方面著手:首先,要認真分析需求,根據需求制定培訓計劃。培訓計劃是對公職人員進行培訓的依據。培訓計劃的內容主要包括培訓目標、培訓范圍、培訓對象、培訓方式、培訓內容和培訓步驟等。培訓計劃制定得如何直接關系到對公職入員
培訓的效果,成為培訓工作取得實效的首要環節。其次,要根據不同情況,采用靈活、多樣的培訓方式,井根據需要確定培訓時限、培訓的手段可以采用學校脫產培訓,也可以采用在崗培訓或業余進修等多種形式。
三、作業講評(略)
四、課程拓展
(一)培訓和常規教育的區別
1、從培訓的性質看,公共部門人力資源培訓屬于成人教育和職業教育的范疇,是一種繼續教育。對于公職人員是終身的和不斷進行的過程,是一個接受再教育的過程。它伴隨著公職人員職業生涯的始終,成為常規教育的發展和延續。人們在小學、中學以至大學所受的教育,則是第一教育過程,其主要任務是學習一般的知識和技能。
2、從培訓的目的看,公共部門人力資源培訓是以任職人員為主要對象、以工作為中心的定向培訓。其目的是使受訓者掌握履行崗位職責所必須具備的知識能力和技巧,從而使之提高工作效率和工作水平,改進工作方式。而學校常規教育則是以一般人為對象,以傳
授知識為中心,目的在于提高人們各個方面的素質。
3、從培訓的內容看,公共部門人力資源培訓是多元化培訓和針對性培訓的統一。公共部門人力資源培訓是一種多學科、多層次的教育訓練活動,它包含的內容極其豐富,幾乎涵蓋所有文化、管理和科學知識。同時,公共部門人力資源培訓又有很強的針對性和實用性。在職業培訓中,在向受訓者傳授專業知識和特殊技能時,要考慮社會和經濟發展的需要,要以部門的工作需要為著眼點,還要考慮接受培訓者自身職業發展的特點,等等。而常規教育則是為新生一代未來進人社會生生活所進行的基本素質上的準備,從德、智、體、美等幾個方面人手,對受教育者進行全面的、綜合的、通用的教育,以使人獲得全面發展。
4、從培訓的形式看,公共部門人力資源培訓不像學校常規教育那樣整齊劃一。它可根據需要和具體條件采取靈活多樣的培訓形式。培訓的時間可長可短,既可以進行定期培訓,也可以進行不定期培訓:既可以采取脫產培訓,又可以進行在職培訓;既可以進行部內培訓和部際培訓,又可以在部外采取委托培訓的方式。在培訓的方法上,既可以迸行課堂講授,又可以采取研討、實地考察和實際操作等手段,伸縮性較強。
第十一章 公共部門人力使用