采購付款難得原因與解決對策
作為采購，你有因為付款而與財務斗智斗勇嗎？
作為采購，你有因為付款不及時而背黑鍋嗎？
作為采購，你有因為付款而被供應商斷貨嗎？
作為采購，你有因為付款，搞不定供應商而被說要你們有什么用嗎？
作為采購，你有因為付款，一聽到電話響而心驚膽戰(zhàn)嗎？
作為采購........
如果你都沒有體驗過，那么祝賀你，且愿你在采購生涯中，永遠與付款困難的公司擦肩而過。
但是相信身邊很多朋友都有這樣的經歷......
付款看起來是一項簡單機械的工作，寫寫單據(jù)，走走流程，財務動動手，就結束了。
可現(xiàn)實是，它看似簡單卻很不簡單，原因無他，公司流動資金匱乏，只能拖欠貨款。
如果是短期性欠款，以采購人員的職業(yè)素養(yǎng)，這都不是事兒。
但長期性欠款，且在可預見的未來，看不到改善的希望，采購也只能是巧婦難為無米之炊。
話雖如此，但這也只是采購在狂風暴雨面前的自我安慰。
付款困難無論對于采購還是公司，不利影響都是顯而易見的。
付款困難對所有采購人來講是一大劫難。采購人為此絞盡腦汁，痛苦不堪。
這種情緒來源于公司內部的不理解不信任，供應商的抱怨威脅，采購對公司的信心不足。
如果信任我們的能力，理解我們的處境，給予我們信心，共同對外，采購定會干勁十足，不至于心生抱怨，離職換位。
付款困難對公司來講是一場信任危機。
拖欠貨款使供應商對公司的誠信大打折扣，由此引申出一系列問題，如供應商斷貨，公司停機待料，交貨延遲；質量問題處理緩慢，新需求不被重視；不給賬期等等。
專業(yè)人士說公司與公司之間的競爭，就是供應鏈與供應鏈的競爭，當一個個供應商無法擰成既結實又優(yōu)質的鏈條時，企業(yè)如何能夠擁有優(yōu)勢競爭的基礎？
因為付款困難，常常不堪其擾。經過幾番探究并結合平時工作接觸，除政策因素之外，有幾點原因與大家分享：
1、原材料漲價，生產成本增加，加劇流動資金短缺；最近幾年由于環(huán)保因素，去杠桿去庫存等大背景下，原材料蹭蹭往上漲，現(xiàn)款買貨，甚至都要排隊，需要大量的儲備資金來爭奪資源，企業(yè)與采購也是苦不堪言。
2、應收賬期長，客戶又拖款，財務沒有有效的方法回收貨款，造成資金積壓。
下游拖上游，上游再拖上游，形成三角債。公司因為貨款難回收，不斷延遲付款。
3、應付賬期整體小于應收賬期，造成收款慢付款快，資金壓力緊張。
但某些情況下，很難改變；如上游資源集中度高，下游選擇性大，中游企業(yè)對上對下都沒有一個好的談判彈性。
4、企業(yè)效益差，自補資金不足，從企業(yè)效益與資金的關系來看，資金是效益的基礎，效益是獲取資金的保證。
如果企業(yè)經營管理不善，管理費用過高，從而導致企業(yè)盈利下降甚至可能虧損，自我積累難以實現(xiàn)，自補資金嚴重不足，資金周轉愈發(fā)困難。
5、多個項目上線，投資決策隨意性大。
許多企業(yè)基于某些原因進行項目投資，由于缺乏嚴格的評估，攤子鋪設很大，資金占用量大及資金回收時間不確定，導致內部資金周轉不靈。
6、管理薄弱，缺乏科學的預測和決策。
每年、季、月生產中需要多少資金？公司相對應收入有多少？資金應該如何用，能使資金效益最大化？
大多數(shù)企業(yè)由于管理薄弱，沒有預算管理概念，缺乏對資金的認識，很難對資金進行科學有效的預測，而是憑經驗、憑感覺來進行管理和決策，造成資金的無效使用和大量浪費。
7、除以上原因之外，產品庫存積壓，個別行業(yè)保證金及墊款、融資不暢、企業(yè)改制重組銜接等等都是造成企業(yè)資金緊張的原因。
那么作為采購，
我們能做什么？
難道只是編織各種理由忽悠供應商嗎？
其實我們還可以這樣做，
1、建立付款臺賬，將付款細致化。
在臺賬里，除顯示常規(guī)信息還需添加所屬項目，逾期金額，逾期時間，供應商關系級別，供應商催款頻率，供應商最大忍耐拖欠天數(shù)等等，
匯總完付款信息后，進行簡單數(shù)據(jù)分析，為后面合理付款建立牢固的基礎。
2、合理安排資金付款計劃。
有了臺賬基礎，還應該遵循5個原則
1）按賬期和逾期時間分配
2）按生產計劃分配，物料先用先付款
3）按原料優(yōu)先等級分配
4）按物料重復使用頻率分配
5）按供應商催款力度分配，如威脅斷貨
6）按供應商可替換及物料獲取的難易度分配
3、組建付款小組并按期開會。
由采購部牽頭組建付款研討小組，成員必須不能少財務部及生產部，規(guī)定會議時間且有結果。
主要有5個目的
1）生產部預測月度，季度等資金需求量及生產安排
2）采購部梳理付款情況，供應商及物料市場供應情況
3）財務部匯報資金情況
4）三部門確認資金付款額度，并由采購部分配給供應商
5）根據(jù)上述情況或突發(fā)問題，如何調整？
當付款風險解除，小組可解散。
4、采購部拓寬賬期長度。
付款越困難，就越需要尋源，尋找賬期長或價格優(yōu)的機會，從而延長付款時間或減少付款金額。
采購需要對物料做全面梳理，因為總有些物料是可以合并到一家供應商進行談判的，也總
有些物料被忽略未細究，錯過可以擁有的賬期。
當公司急需賬期時，可以對價格要求略松。
5、與供應商坦誠溝通，承諾的要做到，不能跳票。
說起來簡單，做起來其實也不是很難。
其一，先與財務反復確認付款金額及時間，告知其重要性及跳票的后果，讓其遵守與約定。
其二，告知供應商最早付款時間（與財務約定的時間）與最晚付款時間（在財務的時間上加3天）。
其三，記錄財務的承諾且中間再提醒跟進財務不要挪用。
如此幾次，讓供應商知道，你是可信任的人，承諾即做到，雖會拖延付款時間，但付款預期穩(wěn)定，不會浪費過多精力追款。
總結一句話就是為供應商要盡心盡力。
6、學銷售做客情維護，帶點禮物去供應商處聊聊，嘮嘮家常，告知一下企業(yè)情況，讓供應商心里踏實。
這只是輔助作用，不能長時間籠絡人心。
7、作為采購，需要轉變角色定位，化配角為主角，積極處理付款問題。
當供應商催款時只會找采購，其他部門感受不到壓力，甚至落井下石，自然不會牽頭解決付款問題。
付款困難并不是某一部門導致的。所以我們要做的就是將壓力分散到各有關部門，讓每個部門都不能獨善其身，要共同面對處理困難。
付款事關采購切身利益，應多提出解決方案共討論，如果采取鴕鳥政策，只會有兩種結果，不是在公司里受委屈，就是離開。
沒錢付款基本上是公司經營管理不善的原因，公司鏈條上的鏈扣如不能牢固的環(huán)環(huán)相扣，勢必會造成窘境。
上面只是從采購的角度出發(fā)所能做的努力，對于其他部門也有改善空間。
建設采購人員信心；科學評估投資的項目及固定資產等等。
最后分享兩點，一是信守承諾，給供應商一個穩(wěn)定的預期；二是改變付款現(xiàn)狀辦法很多，關鍵在于是否有決心執(zhí)行。
