關于畢業實習及畢業設計期間的請假制度及規定

電氣工程及自動化學院

關于畢業實習及畢業設計（論文）期間的請假制度及規定

為保證畢業實習和畢業設計（論文）工作時間和質量，畢業班學生在畢業實習及畢業設計（論

文）期間均必須認真完成各個教學環節。凡因特殊原因需要請假的學生，必須遵守如下請假制度及

規定，并辦理相關手續。

一、請假制度

1. 畢業實習及畢業設計（論文）期間，畢業班的學生原則上不得請假。

2. 因特殊原因需要請假的學生，必須辦理請假手續，經批準同意后方可離校。

3. 未經請假批準擅自離校者，一律按曠課處理，并視情節輕重，按學校有關規定給予相應處

分。

二、短期請假

1. 凡因下列情況之一的學生，可以申請辦理短期請假手續：

2. （1）外出去就業單位面試、簽訂就業協議等；

3. （2）考研學生復試等；

4. 申請短期請假的學生必須填寫請假條，經畢業設計（論文）指導老師和輔導員簽字批準方

可離校；

5. 請假條交由輔導員和畢業設計（論文）指導老師留存備案；

6. 短期請假不超過3天時間；

7. 請假的學生必須按時返校，返校后到指導老師處報到、輔導員處銷假，否則按曠課處理。

8. 短期請假的辦理步驟為：

9. （1）學生提交申請—→指導老師簽字批準—→輔導員簽字批準并備案；

10. （2）返校后至指導老師處報到，填寫銷假單，指導老師簽字—→至輔導員處報到并銷假。

11. 超過三天的假期需由學院副書記審批。

三、校外自主實習、設計

1. 凡需在校外單位進行自主畢業實習和畢業設計（論文）的畢業班學生，均需提供已簽訂的

就業協議書，并按申請表要求辦理相關審批手續。

2. 辦理校外自主實習和畢業設計（論文）的手續最遲必須在畢業實習和畢業設計（論文）開

始后的一周內完成。未在規定時間內辦理的，必須得到分管院長或院長的批準后，方可辦

理。

3. 校外自主實習手續的辦理必須在實習前完成，不能事后補交。

4. 校外自主畢業設計（論文）的學生需提供校外畢業設計（論文）指導教師的相關信息和證

明材料，且必須認真完成畢業設計（（論文）任務、經常與指導老師保持聯系、及時匯報畢

業設計（論文）工作的進展情況、按規定時間遞交有關材料和返校匯報情況。

5. 校外畢業設計（論文）的學生必須在規定的時間內完成畢業設計（（論文）所要求的全部工

作和材料，按時返校銷假，并遞交畢業設計（論文）相關的全部材料，以便進行畢業答辯。

6. 凡經學院批準的校外自主實習和畢業設計（論文）學生，其指導教師工作量減半。

四、其它請假

在畢業實習和畢業設計（論文）期間，如遇病事假或其它原因需要請假的，按學校有關請假制

度執行。

電氣工程及自動化學院

二〇一四年三月十七日

附件一：短期請假單和銷假單

電氣工程及自動化學院畢業班學生短期請假條

班 級 學號 姓 名

宿 舍 聯系電話 號樓 室

事 由

請假時間 月 日-- 月 日，共 天

指導老師（簽字）： 輔導員（簽字）：

二○ 年 月 日

電氣工程及自動化學院畢業班學生銷假單

班 級 學號 姓 名

事 由

銷假時間 年 月 日

指導老師（簽字）： 輔導員（簽字）：

二○ 年 月 日

附件二：校外畢業設計（論文）申請表

電氣工程及自動化學院校外畢業設計（論文）

申請表

學 生 姓 名：

所 在 班 級：

聯系電話：

填表時間：

一、基本情況

學生姓名 班級 性別 出生年月

家庭現在詳細地址

父母

或

親友

姓 名 關系

聯系方法

工作

單位

畢業設計（論文） 聯系

校內指導教師姓名 電話

校外

畢業

設計

（論

文）

單位

單位名稱

聯系方式

職稱

單位地址

學生校外畢業設計

（論文）住宿地址

校外畢業設計（論文）單位畢業設計條件簡介：

申請校外畢業

設計的理由

郵政

編碼

學 通訊地址

生

聯

系

方

法

電話、手機

E-mail

二、校外指導教師及畢業設計（論文）計劃情況

姓名 職稱 學位

校

外

指

導

教

師

性別 職務 專業

通訊地址

電 話 郵政編碼

E-mail

主要科研成果（項目、論文、專著、獲獎、專利及其他）：

畢業設計

（論文）

題目名稱

校外指導教

師承擔的主

要指導內容

畢業設計（論文）的主要內容及進度安排

時 間 畢 業 設 計（論 文）主 要 內 容

校外指導

教師簽字：

校外設計完成時間

返 校 時 間

三、有關部門意見

1、校外單位指導教師意見：

簽字： 年 月 日

1、 校外畢業設計任務接受單位意見：

領導簽字： 公章： 年 月 日

2、 校內畢業設計（論文）指導教師意見：

簽字： 年 月 日

3、 學生所在專業教研室意見：

教研室主任簽字： 年 月 日

4、 學院意見：

負責人簽字： 公章： 年 月 日

附件三：電氣工程及自動化學院學生校外進行畢業設計（論文）協議書

電氣工程及自動化學院學生校外進行畢業設計（論文）協議書

畢業班學生在校外企事業單位進行畢業設計（論文），是產、學、研合作的一種良好方式，為學生直接面向

社會、接觸社會、適應社會提供了機會，它既有利于學生提高理論聯系實際的水平，也有利于學生提高掌握新技

術的能力，同時也為相關單位解決實際問題提供一定的幫助。為加強管理，保證學生在校外畢業設計（論文）的

質量和效果，經三方協商達成如下協議：

甲方（學生所在學院）：

乙方（校外指導學生畢業設計（論文）單位）：

丙方（學生）：

甲方承擔的責任：

1、為乙方提供相關畢業生的基本情況及我校畢業設計（論文）的有關規定。

2、對乙方指定的畢業設計（論文）指導教師進行資格審查，對畢業設計（論文）的選題及校外指導教師的

指導內容進行審批。

3、指定一名校內指導教師，負責了解畢業設計（論文）的進展情況，協助校外指導教師指導畢業設計（論

文）。

4、督促檢查參加校外畢業設計（論文）的學生嚴格遵守乙方的有關規章制度。督促校內指導教師定期與學

生聯系，檢查學生畢業設計（論文）有關情況（如畢業設計（論文）進度、遵守規章制度、安全等）并與校外指

導教師一起解決畢業設計（論文）中存在的問題。

5、對乙方反饋的有關學生的問題及時協調解決。

乙方承擔的責任：

1、負責提供學生畢業設計（論文）的場所，并為學生完成畢業設計（論文）所必須的儀器、設備及相關試

驗（實驗）提供方便。

2、指定一名具有中級以上技術職稱的人員擔任畢業設計（論文）的指導教師，對學生的畢業設計（論文）

進行指導。

3、定期與甲方指導教師聯系，通報學生的工作表現及畢業設計（論文）進展情況，以保證學生的畢業設計

（論文）質量。

4、負責學生在畢業設計（論文）場所的安全和管理工作。

5、保證學生參加校內教學與指定活動的時間，如有沖突，服從甲方活動安排。

丙方承擔的責任：

1、學生到用人單位進行畢業設計（論文），應保證按學校畢業設計要求進行，按時完成各階段的設計（論文）

任務，確保畢業設計（論文）（論文）的質量。

2、學生在用人單位進行畢業設計（論文）實踐，必須遵守用人單位的各項規章制度。

3、學生須執行學院的有關規定和安排，在規定的時間回校接受階段性設計（論文）任務的檢查、指導，在

規定時間回校參加畢業設計（論文）的答辯。

4、未完成畢業設計（論文）或未達到畢業設計（論文）質量要求的不得答辯。

5、學生需告知家長在外實習情況并征得家長同意，校外期間，遵紀守法，負責自身在此期間的安全并履行上列

責任，如不能做到，須自行承擔相應責任。

其它有關未盡事宜由甲、乙、丙三方友好協商解決。

本協議有效期自 起，至 止。

本協議一式三份，甲、乙、丙三方各執一份。

畢業設計（論文）（論文）起止時間：

畢業設計（論文）（論文）課題名稱：

簽字蓋章：

甲 方 乙 方 丙 方

指導教師： 指導教師： 姓名：

聯系電話： 聯系電話： 學生家長：

聯系地址： 聯系地址：

聯系電話：

聯系地址：

日期： 日期：

蓋章： 蓋章：

日期：