印章刻制與備案所與要的資料和流程

印章刻制與備案所與要的資料和流程

1. 一、備案原則

1、屬地備案、屬地刻制的原則。即區(qū)、縣（市）公安備案前臺(tái)只能受理本轄區(qū)用章單位的

公章備案業(yè)務(wù)，市局備案前臺(tái)可以受理全市所有用章單位的公章備案業(yè)務(wù)。

2、嚴(yán)禁代辦公章備案的原則。即用章單位刻制公章只能由本單位工作人員攜帶有關(guān)材料到

公安機(jī)關(guān)備案點(diǎn)辦理備案，嚴(yán)禁任何單位和個(gè)人代為辦理，印章系統(tǒng)將自動(dòng)拒絕受理經(jīng)辦

人一人同時(shí)申報(bào)兩個(gè)單位或一個(gè)月內(nèi)兩次以上申報(bào)兩個(gè)單位的公章備案業(yè)務(wù)。

2. 二、備案需提交的材料以下所稱《刻章介紹信》，須詳細(xì)寫明刻制印章的名稱、規(guī)格、數(shù)

量（同一專用章刻制多枚的要以數(shù)字區(qū)分）、經(jīng)辦人等信息。

（一）企業(yè)印章備案新成立的企業(yè)申請(qǐng)刻制印章，持《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本原件和復(fù)印件一份、

法人（負(fù)責(zé)人）身份證復(fù)印件一份、經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件一份。是分支企業(yè)的，還

需提供上級(jí)單位出具的刻章介紹信、上級(jí)單位《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件一份。已成立的企

業(yè)申請(qǐng)刻制部門章或?qū)Ｓ谜拢?/span>持企業(yè)開具的刻章介紹信、經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件一份。

刻制法人章，持《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本原件和復(fù)印件一份，法人身份證原件及復(fù)印件一份、經(jīng)

辦人身份證原件及復(fù)印件一份。

（二）黨組織、共青團(tuán)組織印章備案 持上一級(jí)黨組織、團(tuán)組織開具的公函（詳細(xì)寫明印章

的名稱、規(guī)格、數(shù)量）、單位出具的刻章介紹信、經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件一份。

（三）行政機(jī)關(guān)、軍隊(duì)和事業(yè)單位印章備案 行政機(jī)關(guān)持政府批文或本部門上一級(jí)主管單位

的文件或有效憑證（軍隊(duì)持上級(jí)主管部門刻章介紹信、事業(yè)單位持《事業(yè)法人證書》原件

及復(fù)印件一份）、法人（負(fù)責(zé)人）身份證復(fù)印件一份、經(jīng)辦人身份證（或軍官證、士兵證）

原件及復(fù)印件一份。申請(qǐng)刻制部門章或?qū)Ｓ谜拢謫挝婚_具的刻章介紹信、經(jīng)辦人身份證

原件及復(fù)印件一份。

（四）社團(tuán)組織、民辦非企業(yè)單位印章備案 社團(tuán)組織持登記管理機(jī)關(guān)開具的證明、《社會(huì)

團(tuán)體登記證書》、法人身份證復(fù)印件一份、經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件一份。民辦非企業(yè)

單位持市民政局開具的同意刻制印章介紹信、登記證書原件及復(fù)印件一份、法人身份證復(fù)

印件一份、經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件一份。

（五）社會(huì)力量辦學(xué)印章備案持教育主管部門開具的刻章介紹信（核發(fā)辦學(xué)許可證原件和

復(fù)印件一份）、法人身份證復(fù)印件一份、經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件一份。

（六）工會(huì)印章備案持總工會(huì)開具的刻章介紹信，負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件一份、經(jīng)辦人身份

證原件及復(fù)印件一份。制做證件用的鋼印及其他專用章，持單位開具的刻章介紹信、經(jīng)辦

人身份證原件及復(fù)印件一份。

（七）衛(wèi)生醫(yī)療機(jī)構(gòu)印章備案持衛(wèi)生局核發(fā)的許可證原件和復(fù)印件一份（開具的刻章介紹

信）、法人身份證復(fù)印件一份、經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件一份。

（八）外地駐臨沂機(jī)構(gòu)、境外企業(yè)駐臨沂辦事處印章備案持外地駐臨沂機(jī)構(gòu)管理辦公室登

記證原件及復(fù)印件一份、派出機(jī)構(gòu)出具的刻章介紹信、負(fù)責(zé)人身份證原件及復(fù)印件一份、

經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件一份。

（九）外地駐臨沂新聞機(jī)構(gòu)印章備案持市新聞出版局備案證明原件及復(fù)印件一份、刻章派

出機(jī)構(gòu)出具的刻章介紹信、負(fù)責(zé)人身份證原件及復(fù)印件一份、經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件

一份。

（十）舉辦大型活動(dòng)籌委會(huì)印章備案持歸口主管部門（活動(dòng)主辦單位上級(jí)政府、行業(yè)主管

部門）的批準(zhǔn)文件原件及復(fù)印件一份、歸口主管部門刻章介紹信、負(fù)責(zé)人身份證原件及復(fù)

印件一份、經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件一份。

（十一）村民委員會(huì)印章備案持鄉(xiāng)級(jí)人民政府審核的文件原件及復(fù)印件一份，鄉(xiāng)級(jí)人民政

府刻章介紹信，負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件一份、經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件一份。

（十二）報(bào)關(guān)專用章備案持商務(wù)部門核發(fā)的相關(guān)證明原件及復(fù)印件一份、單位刻章介紹信、

法人身份證復(fù)印件一份、經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件一份。

（十三）審批專用章備案持審批權(quán)限證明（上級(jí)或有關(guān)主管部門的證明）、單位刻章介紹

信、負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件一份、經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件一份。

（十四）外地單位印章備案須到該單位原籍所在地縣級(jí)以上公安機(jī)關(guān)辦理刻制印章介紹信

或證明，派出單位出具的刻章介紹信、法人（負(fù)責(zé)人）身份證原件及復(fù)印件一份、經(jīng)辦人

身份證原件及復(fù)印件一份，到我市同級(jí)公安機(jī)關(guān)備案。

（十五）印章更換、遺失補(bǔ)刻

1、行政公章遺失補(bǔ)刻，持登報(bào)聲明、上級(jí)主管部門出具的補(bǔ)刻公章介紹信或《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》

副本原件和復(fù)印件一份、法人（負(fù)責(zé)人）身份證原件及復(fù)印件一份、經(jīng)辦人身份證原件及

復(fù)印件一份。

2、專用印章及部門印章遺失補(bǔ)刻，持登報(bào)聲明、單位刻章介紹信、法人（負(fù)責(zé)人）身份證

原件及復(fù)印件一份、經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件一份。

3、更名后刻制新公章、專用印章或部門章，可以將舊印章交回公安機(jī)關(guān)銷毀天河區(qū)刻章（由

公安機(jī)關(guān)開具印章銷毀證明），持上級(jí)主管部門出具的刻章介紹信或《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本原

件和復(fù)印件一份、工商變更核準(zhǔn)通知書復(fù)印件一份、法人身份證原件及復(fù)印件一份、經(jīng)辦