國(guó)內(nèi)版中文圖書采購(gòu)方案

國(guó)內(nèi)版中文圖書采購(gòu)方案

一、投標(biāo)人資格要求

★中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)的獨(dú)立法人；

★投標(biāo)人必須具備有關(guān)部門頒發(fā)的《出版物經(jīng)營(yíng)許可證》；

★投標(biāo)人須擁有3000平方米以上可供現(xiàn)采的的固定經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所

（提供相關(guān)證明材料）;

投標(biāo)人有權(quán)威部門出具的近兩年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)（提供相關(guān)證明材

料）；

投標(biāo)人列舉（提供）的所獲榮譽(yù)證書必須是由政府部門頒發(fā)的；

投標(biāo)人須有廣州地區(qū)公共圖書館供貨服務(wù)的業(yè)績(jī)證明；

投標(biāo)人須出具公安機(jī)關(guān)無(wú)犯罪等不良記錄證明；

本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。

二、招標(biāo)范圍

確定增城區(qū)圖書館2019年國(guó)內(nèi)版中文圖書協(xié)議供貨商6家，招

標(biāo)金額為1200萬(wàn)元。

三、關(guān)于中標(biāo)資格

中標(biāo)資格的取得并不意味著貨物的售出，采購(gòu)人無(wú)法預(yù)計(jì)也無(wú)法

保證在各中標(biāo)供應(yīng)商處的采購(gòu)數(shù)量。供應(yīng)商中標(biāo)資格一旦確定，協(xié)議

供貨期為簽訂合同之日起至2019年10月31日止。

四、采購(gòu)要求

（一） 供貨要求

1、本次項(xiàng)目采購(gòu)范圍為2018年以來(lái)國(guó)內(nèi)出版的中文圖書及少量

近2年出版的圖書。其中，社科類約占55%，自然科學(xué)類約占35%，

其他類約占10%；供書商可提供選擇的2018年至今新書品種不少于

10萬(wàn)種。

本次項(xiàng)目采購(gòu)復(fù)本最終依據(jù)讀者實(shí)際需求而定，一般情況下：

成人圖書復(fù)本數(shù)：?jiǎn)伪?/span>200元以內(nèi)復(fù)本數(shù)不超過(guò)6冊(cè)；單本

201-300元復(fù)本數(shù)不超過(guò)3冊(cè)；單本301-400元復(fù)本數(shù)不超過(guò)2冊(cè)；

單本401-500元復(fù)本數(shù)不超過(guò)1冊(cè)。

少兒圖書復(fù)本數(shù)：?jiǎn)伪?/span>200元以內(nèi)復(fù)本數(shù)不超過(guò)10冊(cè)；單本

201-300元復(fù)本數(shù)不超過(guò)3冊(cè)；單本301-400元復(fù)本數(shù)不超過(guò)2冊(cè)；

單本401-500元復(fù)本數(shù)不超過(guò)1冊(cè)。

供書商應(yīng)提供2019年全國(guó)最新書目供貨，要求圖書必須是正版，

質(zhì)量和裝幀優(yōu)良的優(yōu)先通過(guò)。供貨圖書不得含有“色情、暴力、邪教”

等不健康、不文明內(nèi)容。另外，卷冊(cè)不齊全的多卷書、各大學(xué)校出版

的教材、考題（具有時(shí)效性的考試考證、各種中高等教材）、學(xué)生練

習(xí)題、練習(xí)冊(cè)、口袋本（64開小本）、豎版古文集、拓本、字帖、內(nèi)

頁(yè)空白的筆記本、手札形式空白涂鴉圖書、手工制作書、涂色書、卡

片、線裝書、螺旋活頁(yè)書等不能貼書標(biāo)的，不納入采購(gòu)范圍。

供書商應(yīng)提供音像資料清單供選購(gòu)后送館，或?qū)嵭鞋F(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)的方

式，音像資料內(nèi)容必需健康并適合大眾市民需求，不得含有暴力、血

腥、色情、邪教等不良內(nèi)容。

成人：CD-經(jīng)典歌曲（人、樂(lè)器鑒賞），DVD-電視劇、電影、紀(jì)錄

片，相聲小品、演唱會(huì)、戲曲（如粵劇、京劇等地方戲曲）、健康類

（運(yùn)動(dòng)、舞蹈）、生活類（烹飪、烘焙）、學(xué)語(yǔ)言（英日俄韓德法語(yǔ)等）；

少兒：故事、卡通動(dòng)漫、電影、兒歌、唐詩(shī)宋詞等等。

本次采購(gòu)產(chǎn)品為非進(jìn)口產(chǎn)品（進(jìn)口產(chǎn)品指通過(guò)中國(guó)海關(guān)報(bào)關(guān)驗(yàn)放

進(jìn)入中國(guó)境內(nèi)且產(chǎn)自關(guān)境外的產(chǎn)品）。

★

本項(xiàng)目采購(gòu)的產(chǎn)品全部為核心產(chǎn)品。

2、中標(biāo)供應(yīng)商需提供看樣現(xiàn)購(gòu)服務(wù)，如非廣州現(xiàn)采，產(chǎn)生的一

切費(fèi)用由中標(biāo)供應(yīng)商承擔(dān)。中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)盡可能提供全國(guó)所有出版社

新出版的圖書樣本，其中：廣東省的出版物要求達(dá)到100%；各省、

市級(jí)年鑒、地方志樣本應(yīng)盡可能齊全，并保證協(xié)議期內(nèi)連續(xù)提供；中

央級(jí)出版社及各地權(quán)威出版社出版的樣本需收集齊全。

3、中標(biāo)供應(yīng)商需提供連續(xù)的新書訂購(gòu)服務(wù)，包括：根據(jù)采購(gòu)人

的需求，搜集、提供采購(gòu)人指定類別的圖書目錄，協(xié)助采購(gòu)人對(duì)重點(diǎn)

類別圖書進(jìn)行重點(diǎn)收集；提供《社科新書目》《科技新書目》《上海新

書目》《地方版新書目》（按照新規(guī)定，所有書名號(hào)之間的“、”刪除）

等國(guó)內(nèi)主要書目供采購(gòu)人訂購(gòu)，本項(xiàng)服務(wù)協(xié)議供貨期內(nèi)到貨率應(yīng)在

85%以上；提供采購(gòu)人指定圖書的訂購(gòu)服務(wù)。

4、中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)承諾：

(1)保證所供應(yīng)圖書的內(nèi)容、版本及進(jìn)貨來(lái)源合法，并承擔(dān)相應(yīng)

的法律責(zé)任。必要時(shí)采購(gòu)人可要求中標(biāo)供應(yīng)商提供圖書的詳細(xì)供貨渠

道清單，由廣州市出版物鑒定委員會(huì)對(duì)其進(jìn)行鑒定。

(2)不能有庫(kù)存書、特價(jià)書、舊書、破損書。

(3)保證所供應(yīng)圖書的質(zhì)量，包括圖書裝訂與印刷質(zhì)量。

(4)合作期間,保證質(zhì)量、數(shù)據(jù)問(wèn)題按規(guī)定妥善處理。

(5)對(duì)于協(xié)議期內(nèi)不能到貨的訂單，中標(biāo)人應(yīng)知會(huì)采購(gòu)人，采購(gòu)

人有權(quán)取消無(wú)法到貨的訂單。

如發(fā)現(xiàn)中標(biāo)供應(yīng)商違反⑴、⑵承諾且行為嚴(yán)重者，采購(gòu)人有權(quán)解

除合同。

5、特色文獻(xiàn)

（1）特色文獻(xiàn)是指具有一定代表性及地方特色的地方文獻(xiàn)、家譜

族譜、名人手稿、書翰、名人收藏等各種載體形式的古舊文獻(xiàn)資料；

（2）中標(biāo)人應(yīng)保證所供應(yīng)特色文獻(xiàn)的權(quán)屬清晰，并承擔(dān)相應(yīng)的法

律責(zé)任。

6、盲文圖書

（1）盲文圖書是指適合視障人士閱讀的圖書，包括用盲文出版的

圖書、大字本圖書等；

（2）中標(biāo)人必須提供專業(yè)盲文出版社出版的最新圖書目錄并保證

供貨，到貨率應(yīng)在98%以上。

（二）配送、驗(yàn)收及其他服務(wù)要求

1、配送

（1）對(duì)采購(gòu)人初選的圖書，中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)將該

批圖書的采訪數(shù)據(jù)送達(dá)采購(gòu)人。

（2）收到采購(gòu)人的訂單后，中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)

初步訂購(gòu)結(jié)果，包括誤訂、錯(cuò)訂、無(wú)貨等情況。因中標(biāo)供應(yīng)商未能在

約定時(shí)間內(nèi)回告而造成耽誤甚至無(wú)法采購(gòu)該批圖書的，由中標(biāo)供應(yīng)商

負(fù)全部責(zé)任，采購(gòu)人有權(quán)與該中標(biāo)供應(yīng)商解除合同。

（3）一般情況下，現(xiàn)購(gòu)的圖書在訂單確定后，中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)在

15個(gè)工作日內(nèi)配齊到館;訂購(gòu)的圖書應(yīng)在訂單確定后50個(gè)工作日內(nèi)

配齊到館，否則采購(gòu)人有權(quán)取消訂單。貨物到館驗(yàn)收后，應(yīng)在30個(gè)

工作日內(nèi)中標(biāo)供應(yīng)商需按采購(gòu)人要求免費(fèi)提供圖書、隨書附件的加工

服務(wù)及所需材料，加工服務(wù)包括：蓋館藏章、打印和粘貼財(cái)產(chǎn)條形碼、

裝RFID標(biāo)簽、貼書標(biāo)（含保護(hù)膜）、貼還書日期紙、折頁(yè)的處理、圖

書上架等。

（4）中標(biāo)供應(yīng)商需免費(fèi)提供與采購(gòu)人采購(gòu)圖書配套的符合《中

國(guó)機(jī)讀目錄格式》標(biāo)準(zhǔn)的中文圖書編目數(shù)據(jù)，并派專人上門把數(shù)據(jù)免

費(fèi)套錄到采購(gòu)人計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)；

（5）中標(biāo)供應(yīng)商的圖書加工人員應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定，以保證加工質(zhì)量。

（6）中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)在送貨前與采購(gòu)人協(xié)商確定具體的送貨時(shí)間、

批次，并提供免費(fèi)送貨與卸貨服務(wù)。

（7）因中標(biāo)供應(yīng)商配送錯(cuò)誤造成的損失由中標(biāo)供應(yīng)商承擔(dān)。

2、驗(yàn)收

⑴中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)與采購(gòu)人共同驗(yàn)收。

⑵質(zhì)量問(wèn)題的處理。出現(xiàn)如下情況，中標(biāo)供應(yīng)商必須在3個(gè)工作

日內(nèi)免費(fèi)更換：圖書裝訂或印刷質(zhì)量有問(wèn)題，如缺頁(yè)、倒裝、模糊不

清、折頁(yè)、開線、開膠等；圖書種冊(cè)數(shù)與對(duì)應(yīng)清單不符；圖書出現(xiàn)污

損情況；圖書的隨書附件如隨書光盤等不齊全。

⑶退貨處理。圖書到館后，因各種原因不適合圖書館收藏的，中

標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)按規(guī)定時(shí)間無(wú)條件退換，但退貨比例不超過(guò)貨物總金額的

8%；采購(gòu)人采購(gòu)圖書一般情況下不重復(fù)，如果到館圖書出現(xiàn)非采購(gòu)人

計(jì)劃購(gòu)置的復(fù)本，中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)全部按規(guī)定時(shí)間無(wú)條件退貨。

3、包裝

⑴到館圖書應(yīng)按批次有序排列：每1批約為25包，每批書附一

式兩份的匯總單（包括該批書的批號(hào)、種數(shù)、冊(cè)數(shù)、總金額等項(xiàng)目）；

每包圖書尺寸約為45cm（長(zhǎng)）×35cm（寬）×25cm（高），每包書附

一式兩份的打印銷售清單及電子清單（包括該包書的序號(hào)、圖書題名、

冊(cè)數(shù)、單價(jià)、總價(jià)等項(xiàng)目）。

⑵每批（包）圖書的品種、冊(cè)數(shù)、金額等必須與對(duì)應(yīng)的清單相符。

如果在驗(yàn)收過(guò)程中，同一批次圖書出現(xiàn)3%的圖書品種與相應(yīng)清單不

符，采購(gòu)人有權(quán)退回該批次全部圖書，要求中標(biāo)供應(yīng)商重新核對(duì)，直

至該批圖書與清單相符。同一中標(biāo)供應(yīng)商累計(jì)出現(xiàn)5次上述錯(cuò)誤現(xiàn)

象，致使采購(gòu)人合同目的不能實(shí)現(xiàn)的，采購(gòu)人有權(quán)與該中標(biāo)供應(yīng)商解

除合同，由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失由該中標(biāo)供應(yīng)商承擔(dān)。

⑶同次采購(gòu)的同種圖書必須置于同一個(gè)包內(nèi)到館。

4、售后服務(wù)

中標(biāo)供應(yīng)商在完成配送及加工等工作后，應(yīng)做好售后服務(wù)相關(guān)工

作。在圖書使用過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)供貨存在質(zhì)量缺陷，或加工上架等出現(xiàn)

問(wèn)題，均由供應(yīng)商免費(fèi)解決。

五、報(bào)價(jià)要求

投標(biāo)人的報(bào)價(jià)必須小于100％，且必須為固定報(bào)價(jià)，概不接受區(qū)

間報(bào)價(jià)（如60%-80%）。

六、付款

（一）付款方式

1.預(yù)付款項(xiàng)。供應(yīng)商中標(biāo)后，采購(gòu)人向每家中標(biāo)供應(yīng)商一次性預(yù)

付金額十萬(wàn)元人民幣。

2.款項(xiàng)支付。辦妥差、錯(cuò)、退換手續(xù)之后；完成所有采購(gòu)圖書編

目加工、上架工作；在采購(gòu)人完成驗(yàn)收工作后15個(gè)工作日內(nèi)，根據(jù)

實(shí)際供貨支付合同總額的95%（含預(yù)付款）。

3.質(zhì)保金。從圖書驗(yàn)收合格之日起，在符合質(zhì)保期的約定正常使

用12個(gè)月后，甲方向每家支付合同總價(jià)的余額5%。

4.支付說(shuō)明。本采購(gòu)項(xiàng)目系使用財(cái)政資金，需按政府財(cái)務(wù)管理相

關(guān)程序辦理。甲方在前款中規(guī)定的付款時(shí)間，為向政府財(cái)政部門提出

辦理財(cái)政支付申請(qǐng)手續(xù)的時(shí)間（不含政府財(cái)政部門審核的時(shí)間）。

（二）結(jié)算價(jià)（含增值稅）=圖書標(biāo)價(jià)×中標(biāo)供應(yīng)商投標(biāo)時(shí)承諾

的折扣。

（三）中標(biāo)供應(yīng)商必須提供國(guó)家稅務(wù)部門監(jiān)制的正式發(fā)票。

廣州市增城區(qū)圖書館

2019年3月18日