公司車輛加油卡管理制度范文

公司車輛加油卡管理制度范文

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第一章 總則

為規范公司車輛加油卡的使用和管理，提高資金使用效益，維

護公司財產安全，特制定本管理制度。

第二章 加油卡的管理和配置

1. 加油卡管理職責：

（1）公司應指定專人負責加油卡的管理和配置工作，包括加

油卡的申領、發放、維護、統計等。

（2）相關部門要積極配合管理人員的工作，及時提供相應的

資料，并保證加油卡的安全和有效使用。

1. 加油卡使用范圍：

（1）公司加油卡僅可用于加油，不得用于其他用途。

（2）不得將加油卡出借給他人使用。

2. 加油卡的使用權限：

（1）加油卡的使用權限由公司領導確定，并在卡片上進行相

應設置。

（2）司機和使用加油卡的人員應嚴格按照權限規定使用加油

卡。

油卡，并出示加油卡和工作證。

（3）加油完畢后，使用人員應索取加油發票并妥善保管，用

于后續報銷和核對。

第四章 加油卡的管理措施

1. 加油卡的使用記錄：

（1）所有使用加油卡的人員應按照規定填寫使用記錄，包括

加油時間、地點、車牌號碼、加油因子等。

（2）使用記錄由負責加油卡管理的人員進行統計和管理，及

時核對和更新。

資金等，將會進行嚴肅處理。

第五章 加油卡的資金管理

1. 加油卡充值：

（1）加油卡充值由財務部門負責，充值資金應明確來源和用

途，并做好相應記錄。

（2）加油卡充值完成后，應及時通知相關部門和使用人員。

2. 加油卡資金核對：

（1）財務部門應定期對加油卡的充值和使用記錄進行核對，

確保資金的正確使用和記錄的準確性。

（2）財務部門應有權對加油卡使用人員的加油記錄進行抽查

（4）挪用加油卡資金的；

（5）其他違反本規定的行為。

2. 違規處理措施：

（1）對于違規行為，負責加油卡管理的人員應及時進行調查

核實，形成書面報告并報請領導批準處理措施。

（2）違規行為輕的，將進行警告、批評教育，嚴重的，將追

究相關人員的責任，并給予相應的處罰。

第七章 附 則