公司車輛加油管理規定

公司車輛加油管理規定

為了更好地管理公司車輛加油，提高工作效率，減少費用支

出，并確保車輛安全運行，制定以下公司車輛加油管理規定：

1. 加油卡管理：

a. 公司統一辦理加油卡，每輛公司車輛配備一張加油卡；

b. 加油卡由財務部門負責發放和管理；

c. 駕駛員必須對加油卡進行妥善保管，如遺失需及時向財務

部門報備，并辦理掛失手續；

d. 駕駛員不得將加油卡用于其它非公司車輛的加油。

2. 加油站選擇：

a. 加油站以價格合理且質量可靠為原則；

b. 優先選擇具備公司協議加油卡的加油站；

c. 加油站距離公司或工作地點近優先選擇，確保加油時間不

影響工作安排。

3. 加油審批：

a. 公司員工必須提前向部門經理申請加油，并獲得批準；

b. 部門經理有權審批加油申請，確保加油金額和頻次符合實

際需求；

c. 加油申請應包括車輛信息、加油日期、加油量及金額等明

細，以便跟蹤和核對。

4. 加油記錄：

a. 駕駛員在加油后必須憑借加油券或發票保存加油記錄；

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b. 加油記錄應包括加油日期、加油量、加油金額、車輛信息

以及駕駛員簽字等內容；

c. 加油記錄應及時上報給財務部門，以備查閱與核對。

5. 加油限額：

a. 公司會根據車輛類型、日常工作需求等因素設定加油限

額；

b. 超過加油限額的加油需提出特殊申請，并經相關部門審批

同意后方可執行。

6. 加油費用報銷：

a. 加油費用報銷必須符合公司財務規定，并附上有效的加油

記錄；

b. 加油費用報銷應在加油當月內完成，并提交給財務部門審

核；

c. 未按規定時間報銷的加油費用將不予以備案和報銷。

7. 加油異常處理：

a. 在加油過程中如發現任何異常情況（如油品質量問題、加

油機故障等），應立即聯系加油站工作人員，并及時向相關部門

匯報；

b. 如因駕駛員過失導致加油異常情況發生，駕駛員需承擔相

a. 加油時，駕駛員應保持警惕，確保加油過程中沒有明火、

火種等危險源；

b. 正確使用加油槍，避免疏忽導致油料濺出或泄漏；

c. 在不需要加油的情況下，不得將車輛停放在加油站加油區

域，請駛離加油站后再進行其他操作。

9. 加油設備保養：

a. 公司保安部門負責定期檢查和維護公司車輛加油設備的狀

態和安全性；

b. 駕駛員需定期檢查加油設備是否正常工作，并及時向保安

部門報告任何異常問題。

10. 違規處理：

a. 對于違反加油管理規定的駕駛員，將視情況采取相應的紀

律處分；

b. 嚴重違規者將根據公司規章制度進行相應處罰。

以上是公司車輛加油管理規定的詳細規定。為確保車輛的正

常運行和安全，公司將加強對車輛加油過程的管理，同時也希望

每一位駕駛員能夠嚴格遵守規定，確保加油的安全和合理使用公

司資源。

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