檔案分類表

附件三：

檔案分類表

一級類目名稱及代碼 二級類目名稱及代碼 基本范圍

董事會工作類

（A）

董事會工作 董事會、股東會、監事會文件、決議、股權分

（A1） 配、會議記錄

資產及產權 資立評估、產權劃分、知識產權的相關文件、

（A2） 證書。

行政事務 公司綜合性行政事務工作，總裁辦公室工作、

（B1） 文秘工作、機要保密工作。

標準化工作

（B2）

法律事務

（B3）

審計工作

（B4）

人事、勞動管理 干部管理、員工招聘、錄用、調配工作、定崗行政管理類

（B5） 定編、勞動工資等 （B）

培訓教育工作

（B6）

醫療、福利工作

（B7）

檔案及信息管理公司檔案工作、計算機網絡系統各類數據管

（B8） 理、情報工作

會議記錄

（B9）

企業形象、企業文化

宣傳

（C1）

文體活動

（C2）

協會工作

（C3）

經營決策 公司改革、重大經營戰略性決策、企業發展規

（D1） 劃，方針、目標管理等。

計劃工作 公司中、長期計劃，年（季）度計劃，各項專

（D2） 業發展計劃，全面計劃管理工作等。

統計工作

（D3）

財務管理

（D4）

公司制定的各類規章制度

法律法規、案件審理等。

各專項審計工作

員工在職培訓相關的內容。

員工防病治病、后勤福利、食堂、宿舍的管理

各種行政會議記錄

與企業文化相關的公司logo、口號、宣傳資料、

設計方案等

文化、藝術、體育活動等 （C）

協會工作的相關資料。

各種統計報表，公司綜合性統計分析工作等。

資金管理、價格管理，會計管理，資金流通等。

精神文明建設類

經營管理類

（D）

物資管理

（D5）

產品管理 藝、加工制造、檢驗、包裝、商標廣告及產品

（D6） 銷售、市場分析、用戶調查、質量管理、售后

企業管理

（D7）

國外拓展

（D8）

經濟合同 與國內、國外客戶簽署的經濟合同、合作協議

（D9） 及品牌授權書等。

會議記錄

（D10）

基本建設檔案二級類

目按工程項目或建筑

項目設置

設備儀器檔案二級類

目按設備種類或型號

設置

憑證

（G1）

帳薄 會計檔案類

（G2） （G）

報表

（G3）

照片類二級類目按事照片類

件名稱設置 （H）

軟盤

（J1）

光碟

（J2）

錄音帶

（J3）

錄像帶

（J4）

證書、獎狀

（K1）

獎杯 榮譽檔案

（K2） （K）

獎牌

（K3）

物資供應、采購，倉庫管理等

同一產品型號內，包含產品從開發、設計、工

服務等一系列的工作。

企業整頓、企業管理現代化工作等。

與外商及海外客戶之間往來的文件材料

經營管理方面的會議記錄。

同一工程項目內包含勘探測繪、設計、施工、基本建設類

竣工驗收的全過程文件及圖紙。 （E）

同一設備儀器內，含設備購置、安裝調試、運設備儀器類

行、維護修理和設備管理等全過程文件資料。 （F）

各種會計憑證

各種財務帳薄

各種財務報表

書籍資料類

（I）

電子資料類

錦旗

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