轉(zhuǎn)發(fā)公文格式范文3篇

轉(zhuǎn)發(fā)公文格式范文3篇

"轉(zhuǎn)發(fā)性公文"的行文形式,是指在被轉(zhuǎn)發(fā)的公文前加寫一份"轉(zhuǎn)發(fā)

通知",與被轉(zhuǎn)發(fā)的公文合為一體,成為一件新的公文而發(fā)出的一種處

理公文的方式。本文是為大家整理的轉(zhuǎn)發(fā)公文格式的范文，僅供參考。

轉(zhuǎn)發(fā)公文格式范文寫作要求：

在轉(zhuǎn)發(fā)式公文標(biāo)題的擬制中，時(shí)常遇到這樣一種難以處理的情

況，如。在這種標(biāo)題中，介詞一"關(guān)于";動(dòng)詞一"轉(zhuǎn)發(fā)";文種一"通知"

反復(fù)在一個(gè)標(biāo)題內(nèi)出現(xiàn)，令人不知所云。當(dāng)遇到這種情況時(shí)，可采取

以下三種方法進(jìn)行技術(shù)處理。

一是省略法。當(dāng)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)(頒發(fā))原文標(biāo)題中已有"關(guān)于"

一詞時(shí)，新擬標(biāo)題可省略介詞"關(guān)于"和文種"通知"，如(國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)農(nóng)

業(yè)部關(guān)于加速發(fā)展淡水漁業(yè)的報(bào)告)。當(dāng)原文標(biāo)題中沒(méi)有"關(guān)于"一詞

時(shí)，新擬標(biāo)題新擬部分中再加介詞"關(guān)于"。但在"關(guān)于" 和文種的省略

時(shí)，要注意兩點(diǎn)：第一，當(dāng)新擬標(biāo)題的新擬部分無(wú)介詞"關(guān)于" 時(shí)，

標(biāo)題新擬部分不可帶有文種。如>;>，以上二例最后"的通知"三字應(yīng)刪

去。因?yàn)檫@種標(biāo)題屬動(dòng)賓結(jié)構(gòu)式標(biāo)題，"轉(zhuǎn)發(fā)" 為動(dòng)詞，以原文標(biāo)題

為賓語(yǔ)而組成。如再加上文種，不僅不合語(yǔ)法，且易造成不必要的混

亂(即：不知批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的是"報(bào)告"、"規(guī)定"還是"通知"了)。第二，當(dāng)

新擬標(biāo)題中新擬部門有介詞"關(guān)于"時(shí)，文種不可省略，如(XX關(guān)于頒

發(fā)(安徽省編制管理暫行辦法)的通知)。這類標(biāo)題屬介詞結(jié)構(gòu)式標(biāo)題，

不可擬成<

二是替代法。當(dāng)采用省略法也無(wú)法避免"轉(zhuǎn)發(fā)"、"關(guān)于"、"通知"

的重復(fù)出現(xiàn)時(shí)，即可用發(fā)文字號(hào)作為新擬標(biāo)題的事由，以替代原文標(biāo)

題。如，倘若不如此替代，新擬制的標(biāo)題就會(huì)變成：(X X省委關(guān)于貫

徹落實(shí)***中央關(guān)于加強(qiáng)和改善黨對(duì)工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)工作領(lǐng)導(dǎo)的

通知的通知)，又是一個(gè)標(biāo)題中出現(xiàn)兩個(gè)"關(guān)于"和兩個(gè)"的通知"。采用

替代法時(shí)，要盡量不搞。迷宮"，在標(biāo)題中最好標(biāo)明事由主旨，讓人

一目了然。如>(皖發(fā)(1987) 28號(hào))，這樣的標(biāo)題就很好，即避免了重

復(fù)出現(xiàn)"關(guān)于"和"的通知。問(wèn)題，又標(biāo)明了事由主旨。

三是直轉(zhuǎn)法。當(dāng)某一重大問(wèn)題，中央發(fā)了文件，省委轉(zhuǎn)發(fā)，地委

轉(zhuǎn)發(fā)，縣委還要轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)，標(biāo)題就更難擬制。采用省略法、替代法均不

合適，這時(shí)可采用直接轉(zhuǎn)發(fā)最上一級(jí)文件的辦法。如 X X省委就社教

工作發(fā)了通知，某地委轉(zhuǎn)發(fā)后，某縣委又需轉(zhuǎn)發(fā)，這時(shí)就可采用直接

轉(zhuǎn)發(fā)省委通知的辦法，將標(biāo)題擬成>。如若上級(jí)在轉(zhuǎn)發(fā)它的上級(jí)文件

時(shí)，均結(jié)合實(shí)際提出了具體落實(shí)意見，則可將上級(jí)的轉(zhuǎn)發(fā)意見連同最

上一級(jí)文件作為"附件"附在正文之后，主題詞之前;當(dāng)上級(jí)轉(zhuǎn)發(fā)最上一

級(jí)文件時(shí)，沒(méi)有提出具體意見，則不必將中間級(jí)轉(zhuǎn)發(fā)文件附上，可在

導(dǎo)語(yǔ)中說(shuō)明，也可不提及。

轉(zhuǎn)發(fā)公文格式范文指導(dǎo)：

平常收文件多，關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)的通知也多，但見到最多的也就兩個(gè)轉(zhuǎn)

發(fā)，三個(gè)通知。今天偶然看到一份文件，是上海的，文件為滬教紀(jì)

[20xx]8號(hào)文。

文件名是：中共上海市教育紀(jì)律檢查工作委員會(huì)關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《中共

上海市紀(jì)委 監(jiān)察委關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈中共中央紀(jì)委 監(jiān)察部關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈北京

市紀(jì)委 監(jiān)察局關(guān)于嚴(yán)明紀(jì)律確保非典型肺炎防治工作順利進(jìn)行的緊

急通知〉的通知〉的通知>的通知》

公文寫作是每個(gè)行政崗位人員應(yīng)該掌握的基本技能，別的不說(shuō)

了，為了少鬧點(diǎn)笑話。轉(zhuǎn)帖兩份資料，加粗和劃線部分為本人所加，

期望與有意提高公文寫作水平的公務(wù)人員共同學(xué)習(xí)：

《如何寫好轉(zhuǎn)發(fā)類通知》

轉(zhuǎn)發(fā)類通知是指轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)或同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)文件

的通知，在承上啟下的機(jī)關(guān)使用頻率很高。這類通知內(nèi)容相對(duì)比較簡(jiǎn)

單，但要寫好寫精也不易。從當(dāng)前的辦文實(shí)際看，仍然存有標(biāo)題擬制

不當(dāng)，照抄照轉(zhuǎn)等一些問(wèn)題。寫好這類通知，要處理好以下三個(gè)問(wèn)題。

一、標(biāo)題怎么寫，標(biāo)題太長(zhǎng)怎么辦

公文的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成，轉(zhuǎn)發(fā)類通知的標(biāo)題，

一般也由"發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)+原文標(biāo)題+文種"組成。但實(shí)際辦文中，

有省略發(fā)文機(jī)關(guān)的，也有省略重復(fù)介詞的等等。如《××市人民政府

辦公室轉(zhuǎn)發(fā)市衛(wèi)生局等部門關(guān)于農(nóng)村衛(wèi)生機(jī)構(gòu)改革與管理的實(shí)施意

見的通知》(×政辦發(fā)〔20xx〕26號(hào))。

在轉(zhuǎn)發(fā)式通知中，經(jīng)常會(huì)遇到轉(zhuǎn)發(fā)的層次較多的情況，這時(shí)標(biāo)題

中"關(guān)于"、"轉(zhuǎn)發(fā)"、"通知"反復(fù)在一個(gè)標(biāo)題內(nèi)多次出現(xiàn)，十分累贅，

讓人讀起來(lái)別扭，理解起來(lái)困難。為使標(biāo)題簡(jiǎn)練、流暢，方便理解，

可采取以下方法處理。

1. 省略法。一是省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。二是省略介詞"關(guān)于"或文種

"通知"。當(dāng)原文標(biāo)題中有"關(guān)于"一詞時(shí)，且文種為通知，標(biāo)題可擬為"

轉(zhuǎn)發(fā)+原標(biāo)題"。如《轉(zhuǎn)發(fā)××水利委員會(huì)關(guān)于激勵(lì)創(chuàng)新辦法的實(shí)施細(xì)

則(試行)的通知》(××辦[20xx]2號(hào))。被轉(zhuǎn)發(fā)的文件文種不是通知時(shí)，

還要加上通知。三是省略被轉(zhuǎn)發(fā)文件聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只在正文里

列出各個(gè)聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)。如《國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)監(jiān)察部等部門對(duì)征用

農(nóng)民集體所有土地補(bǔ)償費(fèi)管理使用情況開展專項(xiàng)檢查的意見的通知》

(國(guó)辦發(fā)[20xx]31號(hào))。

2. 替代法。有的文件標(biāo)題很長(zhǎng)，采用省略法擬制標(biāo)題仍然很長(zhǎng)，

可用發(fā)文字號(hào)作為新擬標(biāo)題的事由，以替代原文標(biāo)題。如>(××監(jiān)

[20xx]6號(hào))，倘若不如此替代省略，擬制的標(biāo)題就應(yīng)是《轉(zhuǎn)發(fā)監(jiān)察部

關(guān)于貫徹實(shí)施〈行政許可法〉加強(qiáng)對(duì)貫徹執(zhí)行〈行政許可法〉情況進(jìn)

行監(jiān)察的通知的通知》。但用替代法擬制標(biāo)題讓人不容易一眼看出發(fā)

文事由，也可用發(fā)文字號(hào)加事由的辦法來(lái)解決這一問(wèn)題。如>(×政辦

發(fā)[20xx]41 號(hào))，既避免了冗長(zhǎng)，又標(biāo)明了事由。

3. 直轉(zhuǎn)法。如果上級(jí)的文件，到本單位時(shí)已經(jīng)經(jīng)過(guò)了三、四層

轉(zhuǎn)發(fā)，這時(shí)可以直接轉(zhuǎn)發(fā)初始發(fā)文單位文件，不要間接層層轉(zhuǎn)發(fā)。

4. 簡(jiǎn)稱法。在系統(tǒng)內(nèi)部行文，可使用規(guī)定的規(guī)范化簡(jiǎn)稱。

二、正文怎么寫，無(wú)話可說(shuō)怎么辦

正文基本上有以下二種寫法：一是不提具體要求的寫法。常見于

黨委、政府辦公廳(室)轉(zhuǎn)發(fā)部門的意見等，寫法上通常先表明態(tài)度，

提出轉(zhuǎn)發(fā)原則要求。一般篇幅較簡(jiǎn)短。二是提出具體要求的寫法。常

見于下級(jí)機(jī)關(guān)(職能部門)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)(職能部門)的文件。一般開頭

直說(shuō)轉(zhuǎn)發(fā)事項(xiàng)，即將某某文件轉(zhuǎn)發(fā)給你們，再對(duì)如何貫徹執(zhí)行提出具

體要求。可以對(duì)被轉(zhuǎn)發(fā)文件闡述不夠充分的加以補(bǔ)充、說(shuō)明、深化，

也可以結(jié)合本單位實(shí)際對(duì)上級(jí)的有關(guān)要求加以重申、強(qiáng)調(diào)，并作出適

當(dāng)?shù)陌才拧?/span>

很多轉(zhuǎn)發(fā)文件時(shí)時(shí)感到無(wú)話可說(shuō)，總感覺(jué)上級(jí)文件對(duì)某項(xiàng)工

作已經(jīng)有比較明確的要求、部署，按上級(jí)的要求執(zhí)行就行了，這是不

對(duì)的。上級(jí)機(jī)關(guān)的文件，講的大多是一些原則性、規(guī)律性的東西，不

可能講得很具體。轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)可以避虛就實(shí)，緊緊著眼本單位的實(shí)際，把

原則性的東西具體化，把普遍化的要求個(gè)性化。要針對(duì)本單位的特殊

性，提出可操性強(qiáng)的措施和實(shí)際步驟來(lái)加以解決。如被轉(zhuǎn)發(fā)的文件屬

于規(guī)章制度類的東西，自身對(duì)某方面的工作規(guī)定得比較具體詳細(xì)，操

作性較強(qiáng)，轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)也可以化實(shí)為虛，提出學(xué)習(xí)貫徹的原則性要求，切

記不能硬提要求。為精簡(jiǎn)文件，避免層層轉(zhuǎn)發(fā)，可翻印下發(fā)的就不要

轉(zhuǎn)發(fā)，目前這種方式已在不少地方被廣泛采用并在實(shí)踐中得到了認(rèn)

可。

三、引文如何引，引文不準(zhǔn)怎么辦

在正文里引文一定要先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。在標(biāo)題上不引發(fā)

文字號(hào)，如標(biāo)題上沒(méi)有發(fā)文機(jī)關(guān)，則加上發(fā)文機(jī)關(guān)。引文是在轉(zhuǎn)發(fā)類

通知里面經(jīng)常出錯(cuò)的地方，引用機(jī)關(guān)名稱時(shí)，一定要注意發(fā)文機(jī)關(guān)的

級(jí)別。黨委政府或其授權(quán)的辦公室聯(lián)合發(fā)文或單獨(dú)發(fā)文，均標(biāo)注了發(fā)

文機(jī)關(guān)，行文時(shí)要區(qū)分清楚，不能張冠李戴。屬黨委、政府一級(jí)的，

就不要引用成辦公室的，屬辦公室一級(jí)的，就不要統(tǒng)稱黨委、政府的。

轉(zhuǎn)發(fā)公文格式指導(dǎo)：

公文格式是指公文的規(guī)格樣式及其組成要素。黨政機(jī)關(guān)的公文必

須保持莊重、大方的形象，統(tǒng)一、規(guī)范的格式。《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文

格式》。 公文用紙，從20xx年1月1日起采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙。幅

面尺寸為210×297mm。公文頁(yè)邊：天頭(上邊口)37mm，地腳35mm，

訂口(左邊口)28mm，右邊口26mm。版心尺寸：156×225mm(不含頁(yè)

碼)。 公文可以分成三部分：眉首、主體、版記。

一、眉首部分

公文的眉首亦稱公文版頭，指首面紅色反線以上部分。包括發(fā)文

機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、秘密等級(jí)、份數(shù)序號(hào)、緊急程度、簽發(fā)人等6

項(xiàng)要素。

(一)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加'文件'組

成。通常用較大型號(hào)字居中套紅印在公文首頁(yè)上端，字體用小標(biāo)宋，

(A4紙)上緣至版心上緣為25mm，上報(bào)公文為80mm。常見問(wèn)題有：

政府文件橫線中間嵌五角星。

(二)發(fā)文字號(hào)。亦稱文號(hào)，是公文制發(fā)機(jī)關(guān)按發(fā)文順序編列的公

文代號(hào)，主要作用是便于對(duì)公文的統(tǒng)計(jì)、查詢和引用。發(fā)文字號(hào)包括

機(jī)關(guān)代字、年份、順序號(hào)，如'國(guó)發(fā)"20xx"12號(hào)'。標(biāo)在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)

下空2行，用3號(hào)仿宋體字居中排布在紅色反線上4mm。常見問(wèn)題：

1.年號(hào)不全、括弧不對(duì)。應(yīng)用六角括號(hào)。2.位臵不當(dāng)。上行文與簽發(fā)

人位臵不對(duì)稱。3.增添要素。第、編虛位001、文種。4.多個(gè)文號(hào)。

聯(lián)合行文時(shí)只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。

(三)簽發(fā)人。上行文即請(qǐng)示、報(bào)告和意見(部分)，要標(biāo)注簽發(fā)人，

平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)，發(fā)文字號(hào)居左空一字，簽發(fā)人姓名居右空

一字。bquo;簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體標(biāo)注，后用全角冒號(hào)，姓名用3號(hào)

楷體標(biāo)注。聯(lián)合行文有多個(gè)簽發(fā)人，其他姓名從第2行起依次排列，

紅線下移，文號(hào)始終在線上4mm處。常見問(wèn)題：1.缺簽發(fā)人。2.簽發(fā)

人不當(dāng)。單位副職簽發(fā)。如遇主要負(fù)責(zé)人離職或外出學(xué)習(xí)、考察等特

殊情況，可由主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)，但發(fā)文單位須隨文以書面形式

說(shuō)明情況。3.字體不對(duì)。姓名沒(méi)有用楷體。

(四)秘密等級(jí)。涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家秘密及其密級(jí)

具體范圍的規(guī)定標(biāo)明秘密等級(jí)和保密期限。分為絕密、機(jī)密、秘密三

個(gè)等級(jí)。保密期在1年及1年以上的標(biāo)注為'X密★X年';保密期限在1

年以內(nèi)的,標(biāo)注為'X密★X個(gè)月'，保密期限為長(zhǎng)期的，標(biāo)注為'X密★

長(zhǎng)期'，保密期未標(biāo)明確的，其保密期限按照絕密級(jí)事項(xiàng)30年、機(jī)密

級(jí)事項(xiàng)20xx年、秘密級(jí)事項(xiàng)20xx年認(rèn)定。用3號(hào)黑體頂格標(biāo)在版心

右上角第1行。常見問(wèn)題：1.該標(biāo)不標(biāo)或不該標(biāo)的標(biāo)上;2.位臵不當(dāng)，

政府機(jī)關(guān)的文件密級(jí)標(biāo)在右上角;黨的機(jī)關(guān)均標(biāo)注在左上角。

(五)份數(shù)序號(hào)。絕密、機(jī)密級(jí)公文應(yīng)當(dāng)在版心左上角第1行頂格

標(biāo)注份數(shù)序號(hào)，份數(shù)序號(hào)位數(shù)根據(jù)公文的份數(shù)確定，一般6位，使用

阿拉伯?dāng)?shù)字，從000001起編。

(六)緊急程度。要緊急送達(dá)和辦理的公文應(yīng)注明緊急程度。分為

特急、急件兩種，用3號(hào)黑體頂格標(biāo)在右上角第1行，兩字之間空1

字。黨的機(jī)關(guān)公文標(biāo)在左上角。先標(biāo)秘密等級(jí)，再標(biāo)緊急程度。緊急

電報(bào)應(yīng)標(biāo)特提、特急、加急、平急。公文標(biāo)題中已出現(xiàn)'緊急'字樣的(如

'浙江省人民政府關(guān)于做好抗臺(tái)防風(fēng)工作的緊急通知')，緊急程度可不

標(biāo)注。

二、主體部分

主體部分包括公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時(shí)

間、附注等7項(xiàng)要素。

(一)公文標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文主題和文種三部分構(gòu)成。

用2號(hào)小標(biāo)宋標(biāo)注。

公文標(biāo)題有四種：

(1)發(fā)文機(jī)關(guān)+事由(公文主題)+文種。如《中共中央關(guān)于整黨的決

定》。

(2)事由+文種。關(guān)于××××××××的通知

(3)發(fā)文機(jī)關(guān)+文種。如《中華人民共和國(guó)外交部公告》。

(4)文種。如公告。

bquo;批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的使用

批轉(zhuǎn)--上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)公文。

轉(zhuǎn)發(fā)--轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、平行機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。 印發(fā)--

下發(fā)自己的公文(如管理辦法、工作方案等)。

草擬公文標(biāo)題要注意的幾種情況：

(1)公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

(2)防止bquo;通知接龍。如轉(zhuǎn)發(fā)××××通知的通知。

(3)關(guān)于對(duì)××××××××問(wèn)題的批復(fù)。關(guān)于、對(duì)都是介詞，不

能重復(fù)使用。

(4)標(biāo)題要準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容。

(5)正確使用文種。

標(biāo)題常見的問(wèn)題：1.要素不全或不準(zhǔn)確(少發(fā)文機(jī)關(guān)、文種、亂造

文種，如有的部門向市政府的請(qǐng)示用bquo;建議，該用函的用請(qǐng)示，

請(qǐng)示與報(bào)告不分);2.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不規(guī)范(濫用書名號(hào))。一般不用標(biāo)點(diǎn)符

號(hào)，但標(biāo)題中的法規(guī)、報(bào)刊名稱等要加書名號(hào)。聯(lián)合行文單位之間空

一格。3.介詞、文種重疊。

(二)主送機(jī)關(guān)。文件抬頭，是公文的主要行文對(duì)象，是文件的主

辦單位，負(fù)責(zé)受文的執(zhí)行、辦理或答復(fù)。標(biāo)題下空一行左側(cè)頂格，回

行時(shí)仍頂格，最后機(jī)關(guān)名稱后用冒號(hào)。(注意：命令、決定、會(huì)議紀(jì)

要等，受文單位一般放在版記部分。)常見問(wèn)題：1.主送機(jī)關(guān)位臵出錯(cuò)

(未頂格，上下排)，標(biāo)點(diǎn)不規(guī)范;2.主送機(jī)關(guān)不當(dāng)(黨政不分，部門未經(jīng)

授權(quán)對(duì)下級(jí)政府行文)，行文關(guān)系混亂(越級(jí)行文，特殊情況除外);

3.請(qǐng)示件多頭主送;4、缺主送機(jī)關(guān)。

(三)正文。用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注。常見問(wèn)題：1.序號(hào)不規(guī)范;一、

(一)、1、(1)。2.年份省略，20xx年應(yīng)寫20xx年。3.引用文件格

式不規(guī)范。

(四)附件。正文之下空一行，空兩格，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注，先

標(biāo)bquo;附件，全角冒號(hào)后標(biāo)附件名稱，多個(gè)附件的，序號(hào)用阿拉伯

數(shù)字，并對(duì)齊，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)。常見問(wèn)題：1.與標(biāo)題或正文重

復(fù)，或與標(biāo)題不一致。如《關(guān)于印發(fā)機(jī)構(gòu)改革方案的通知》、《關(guān)于印

發(fā)十五計(jì)劃綱要的通知》，正文中已寫明附件名稱，可以不標(biāo)。2.位

臵不對(duì)。

(五)印章。即發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。一.單一機(jī)關(guān)制發(fā)公文，不署發(fā)文機(jī)

關(guān)名稱，只標(biāo)成文時(shí)間。印章上緣距正文2-4mm，端正居中下壓成

文時(shí)間。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文

時(shí)間上;當(dāng)下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中線壓在成文時(shí)間

上。

二.當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開，左右各

空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前，均壓成文時(shí)間，排列整齊。兩章互不相

交或相切，相距不超過(guò)3mm。當(dāng)加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)

空白印章，應(yīng)將發(fā)文機(jī)關(guān)名稱排上，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得

超出版心;最后一排如余一個(gè)或二個(gè)印章，均居中排布;在最后一排印

章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。不執(zhí)行騎年蓋月。

當(dāng)所剩空白處不能容下印章位臵時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措

施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得用標(biāo)識(shí)'此頁(yè)無(wú)正文'方

法解決。

常見問(wèn)題：使用不規(guī)范簡(jiǎn)稱;文字與印章不一致，如'市經(jīng)委'。

(六)成文時(shí)間。成文時(shí)間指公文的生效日期，一般用領(lǐng)導(dǎo)人最后

批準(zhǔn)的日期。聯(lián)合行文的，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

成文時(shí)間用漢字書寫，用3號(hào)仿宋體右空4字標(biāo)注。黨的機(jī)關(guān)公文用

阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。存在問(wèn)題：1.將擬稿、打印時(shí)間作為成文時(shí)間;2.年

份中O寫成0。3、用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。

(七)附注。指公文中需要附加說(shuō)明的事項(xiàng)。如用于表示公文的傳

達(dá)范圍、使用方法等。用3號(hào)仿宋體在成文時(shí)間下空一行空兩格位臵

開始標(biāo)注，加圓括號(hào)，如'(此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí))'，'(此件不公開報(bào)道)'，請(qǐng)

示件標(biāo)(聯(lián)系人：×××，電話：×××)等，未標(biāo)的要退回。

三、版記部分

公文雙面印刷，版記應(yīng)臵于公文最后一面(偶數(shù)頁(yè))，版記最后一

個(gè)要素臵于最后一行，每個(gè)要素之下加一條橫線寬同版心。如果主體

之后的空白容不下版記位臵時(shí)，應(yīng)在另起頁(yè)的最后一面標(biāo)識(shí)版記。版

記由主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等4要素組成。

(一)主題詞。

主題詞是由于公文計(jì)算機(jī)管理的需要，根據(jù)公文的中心內(nèi)容概括

的規(guī)范化的名詞或名詞性詞組，以便以后按公文的主題進(jìn)行檢索。 標(biāo)

注主題詞應(yīng)注意：

(1)主題詞應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確地反映公文的內(nèi)容特征和歸屬類別，不要與標(biāo)

題混同。

(2)標(biāo)引次序應(yīng)根據(jù)主題詞的含義從大到小，從內(nèi)容到形式，最多

不超過(guò)5個(gè)詞組。第一層是類別詞，即明確屬于哪個(gè)類別;第二層是

類屬詞，是反映公文具體內(nèi)容的詞;第三層是文種，如通知、批復(fù)。

(3)當(dāng)詞表中找不出準(zhǔn)確反映文件內(nèi)容的類屬詞時(shí)，可只標(biāo)引類別

詞。也可以用主題詞表以外合適的詞標(biāo)引，并在該詞的右邊加上△。

(4)上報(bào)的公文，應(yīng)標(biāo)注上報(bào)機(jī)關(guān)主題詞表所規(guī)定的主題詞。 '

主題詞'3個(gè)字用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)，詞目用

3號(hào)小標(biāo)宋，詞目之間空1字。

常見問(wèn)題：1.不標(biāo)、漏標(biāo)主題詞;2.任意生造。未加△。3.標(biāo)引不

準(zhǔn)確、不全面。

(二)抄送機(jī)關(guān)。指除主送機(jī)關(guān)以外的需要告知公文內(nèi)容的其他上

級(jí)、下級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)。

轉(zhuǎn)發(fā)公文格式范文篇一：××市統(tǒng)計(jì)局關(guān)于撥款修復(fù)車庫(kù)的請(qǐng)示

××市人民政府：

我局原有160m2磚瓦結(jié)構(gòu)車庫(kù)(平房)，因年久失修于今年雨季突

然倒塌，急需修復(fù)。經(jīng)測(cè)算，共需資金40萬(wàn)元。因我局除行政撥款

外無(wú)另外資金來(lái)源，故請(qǐng)能予臨時(shí)撥款修復(fù)車庫(kù)，以解決車輛越冬之

急需。

請(qǐng)予審批

附件：1.車庫(kù)維修圖紙

2.車庫(kù)維修預(yù)算表

(××市統(tǒng)計(jì)局印)

20xx年x月x日

(聯(lián)系人：×××，聯(lián)系電話：××××××××)

轉(zhuǎn)發(fā)公文格式范文篇二：

關(guān)于對(duì)全縣中小學(xué)教師實(shí)行生活補(bǔ)貼的請(qǐng)示

青山縣人民政府：

我縣地處高寒山區(qū)，生活條件艱苦，中小學(xué)教師待遇低，影響了

教師工作的積極性和教師隊(duì)伍的穩(wěn)定。為解決教師的實(shí)際困難，我委

擬從20xx年5月起對(duì)全縣中小學(xué)教師實(shí)行生活補(bǔ)貼(小學(xué)教師每人每

月20元，中學(xué)教師每人每月30元)。增加的經(jīng)費(fèi)由我委自行解決。

妥否，請(qǐng)批復(fù)。

(青山縣教育委員會(huì)印)

20xx年x月x日

(聯(lián)系人：×××聯(lián)系電話：××××××××)

轉(zhuǎn)發(fā)公文格式范文篇三：

關(guān)于解決重建城關(guān)區(qū)等3幢稅務(wù)辦公樓經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示

××地區(qū)國(guó)稅局：

我局所屬城關(guān)區(qū)、東城區(qū)、南郊區(qū)3個(gè)稅務(wù)所，在7月28日特

大洪峰到來(lái)時(shí)被洪水沖毀，因轉(zhuǎn)移及時(shí)，幸無(wú)人員傷亡。為使員工能

正常辦公，擬重建該3個(gè)區(qū)稅務(wù)所辦公樓各1幢，建筑面積各800平

方米，共需資金80萬(wàn)元。

請(qǐng)予核撥

附件：稅務(wù)辦公樓經(jīng)費(fèi)預(yù)算表

(××縣國(guó)稅局印)

20xx年x月x日

(聯(lián)系人：××聯(lián)系電話：××××××××)