一、Excel圖表的選擇原則

如何用圖表展現自己的成果

一、Excel圖表的選擇原則

1. Excel圖表的適用范圍

Excel圖表中數據的關系大致可以分為構成（全量數據與部分數

據）、分布（多個散點數據）、比較（類同數據差異）以及聯系（多

變量之間的關系）四種，針對這四種不同的數據關系，我們應選取合

適的圖表來呈現。

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比較——柱狀圖、條形圖、折線圖、雷達圖、曲面圖

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分布——直方圖、正態分布圖、散點圖

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構成——扇形圖、餅圖

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聯系——散點圖（2個變量）、汽泡圖（3個變量）

2.制作各類Excel圖表的注意事項

條形圖

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作圖前先將數據排序，讓最長

的條形圖在最上面

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分類標簽特別長時，可考慮放

在條與條之間的空白處

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條形圖中的每一條在工作表上

是一個單獨的數據點或數

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因為它與柱形圖的行和列剛好

是調過來了，所以有時可以互

換使用

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柱形圖

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比較一段時間中兩個或多個

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項目的相對尺寸

建議柱形（條形）之間的間

距應小于其寬度

當有負數時，避免柱形圖與

分類軸標簽覆蓋

數據系列和數據點均不能太

多，否則應考慮其他圖形

比較分類項目時，弱分類標簽文字過長導致重疊或傾斜，請改用

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餅圖

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分類項應少于5-7項，2-3項最

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佳

整個餅代表總和，每一個數用

一個楔形或薄片代表

數據要從大到小排序，最大扇

區從12點開始，順時針旋轉

不要使用爆炸效果，最多可將

某片扇區分離出來以示強調

不要使用圖例，直接標在扇區

上

同色填充用白色邊框，切割感很好

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圖表設計的基本要求

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Excel圖表設計力求簡潔，突出重點，可以從如下幾點做起：

去掉所有不必要的非數據元素

去掉不必要的背景填充色

去掉無意義的顏色變化

去掉圖表網格線

去掉不必要的圖表框

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二、Excel圖表設計案例

1.圖表制作基礎

以下以最基礎的柱形圖為例，講解Excel做圖的基礎。

柱形圖是默認的圖表類型，也是最容易制作，最常用的一種

圖表類型。

具體制作方法如下所示：

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創建圖表：選定數據區域-插入-圖表-柱形圖-二維柱形圖

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修改圖表：單擊圖表區-圖表工具-設計布局

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更改坐標軸數據：右鍵圖表橫縱坐標-選擇數據

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更改背景：右鍵圖表區-設置圖表區格式-填充-選擇填充顏色

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追加列：右鍵柱形圖-選擇數據-添加；或直接使用復制數據

源，選擇圖表后粘貼添入圖表

那么，如何調整美化一張柱形圖呢？可以進行如下調整：

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調整數據源：單擊橫坐標縱坐標-選擇數據-選擇數據源

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刪除網格線：右鍵網格線-刪除

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添加數據標簽：右鍵數據柱形-添加數據標簽

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標出數據來源及數據單位：使用“插入-文本框”功能

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2.制作迷你折線圖

迷你圖是Excel2010中加入的一種全新的圖表制作工具，它以

單元格為繪圖區域，簡單便捷地為我們繪制出簡明的數據小圖

表，方便地把數據以小圖的形式呈現在讀者的面前，它是存在于

單元格中的小圖表，適用于標示小范圍數據變化趨勢。

迷你圖的創建十分簡單，以迷你折線圖為例：“插入-迷你圖

-折線圖-選擇數據范圍-選擇放置迷你圖的位置”即可。

當我們點選了有迷你圖的表格后將會出現“迷你圖設計”功

能區。在其中你可以：

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編輯數據：修改迷你圖圖組的源數據區域或單個迷你圖的源

數據區域

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更改類型：更改迷你圖的類型為折線圖、柱形圖、盈虧圖

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選擇顯示的內容：在迷你圖中標識什么樣的特殊數據

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更換樣式：使迷你圖直接應用預定義格式的圖表樣式

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選擇迷你圖顏色：修改迷你圖折線或柱形的顏色

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編輯顏色：迷你圖中特殊數據著重顯示的顏色

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調整坐標軸：迷你圖坐標范圍控制

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3.折線圖作圖技巧

折線圖是用直線段將各數據點連接起來而組成的圖形，以折

線方式顯示數據的變化趨勢。折線圖可以顯示隨時間（根據常用

比例設置）而變化的連續數據，因此非常適用于顯示在相等時間

間隔下數據的趨勢。在折線圖中，類別數據沿水平軸均勻分布，

所有值數據沿垂直軸均勻分布。另外，在折線圖中，數據是遞增

還是遞減、增減的速率、增減的規律（周期性、螺旋性等）、峰

值等特征都可以清晰地反映出來。所以，折線圖常用來分析數據

隨時間的變化趨勢，也可用來分析多組數據隨時間變化的相互作

用和相互影響。

首先，我們插入一張折線圖。

為了使折線圖獲得更好的效果，我們希望能防止折線交叉造

成的視覺混亂，操作步驟如下：

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調整數據排列，使用階梯式數據分布

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刪除橫坐標和網格線

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簡化縱坐標刻度值

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插入-形狀-直線來分割不同類數據

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編輯圖例

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4.柱狀圖作圖技巧

柱狀圖作圖有如下一些技巧：

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對數據進行由高到低排序：右鍵圖表區-坐標軸格式-勾選分

類次序反轉

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調整柱狀顏色：兩次單擊某一柱形選定該柱形（一次單擊為

全選）-右鍵該柱形-設置數據點格式-填充-選擇填充顏色

5.制作堆積柱形圖

有些數據需要分部分進行顯示，這時就需要制作堆積柱形

圖。具體操作如下：

首先，生成堆積柱形圖。選擇數據區域，接下來依次選擇

“插入-圖表-柱形圖-二維柱形圖-堆積柱形圖”。

為了顯示合計的部分，將“合計”部分的柱狀圖改為折線

圖。具體操作如下：右鍵“合計”部分的柱形-更改系列圖表類型

-選擇折線圖。

除此之外還可以做些美化的處理，比如：

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淡化折線：右鍵折線-設置數據系列格式-線條顏色-無線條

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添加數據標簽：右鍵折線-添加數據標簽

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6.制作動態圖表

有時候我們會發現在制作圖表的時候，Excel相對于

PowerPoint的優勢就在于Excel的圖表可以根據數據隨時更新。接

下來，就介紹一下如何制作這樣一個動態圖表。

所謂的動態圖表就是可以根據用戶的選擇呈現不同的圖表，

從而來顯示不同項目的數據趨勢。那么，要制作一個動態圖表，

具體需要如下進行操作：

首先，需要插入一個列表框。依次選擇“開發工具-插入-列

表框-畫出列表框”即可。

接下來，右鍵列表框，選擇設置控件格式。在控制選項卡中

進行設置。先選擇數據源區域（在案例中是B10到B15），接著是

選擇單元格鏈接位置（在案例中是B5）。

然后是最重要的一步：使用INDEX索引函數設置圖表和數據的

對應關系。INDEX函數是指“在給定的單元格區域中，返回特定行

列交叉處單元格的值或引用。”在實例中，以C3單元格為例，輸

入公式“=INDEX（C10：C15，$B$5）”。其含義就是根據B5單元

格內的值返回對應C10到C15單元格內的值。比如，B5=1，就返回

C10單元格的值；B5=5就返回C15單元格的值。

由于之前的設置，B5單元格的值會隨著用戶的選擇而變化，

由此對應的C3等單元都會隨著B5而變化，由此實現讓第三行根據

用戶選擇返回對應項目1至5的值。而最后插入柱形圖，只要選取

第三行的數據作為數據源即可實現動態圖表的效果。

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