信息技術(shù)課Excel基本操作教學(xué)教案

信息技術(shù)教案

excel

Excel教案

課題： 初識電子表格

教學(xué)內(nèi)容：電子表格的啟動與組成

教學(xué)目標(biāo)：

1.了解什么叫MicrosoftExcel

2.掌握如何啟動Excel電子表格

3.掌握Excel窗口的組成

教學(xué)重、難點：

Excel啟動，Excel窗口的組成

教法、學(xué)法：

講演輔結(jié)合

教學(xué)過程

【導(dǎo)入】

中文Excel是由Microsoft公司開發(fā)的一個十分流行且出色的電子表格處理軟件。目前常用的版本有

中文Excel2000、Excel2002、Excel2003、Excel2007和Excel2010。Excel2010能方便地制作表格，

有強大的計算能力，可方便的制作圖表，能與外界交換數(shù)據(jù)，具備部分數(shù)據(jù)庫功能，如排序、檢索、

分類匯總等。它不但可以用于個人事務(wù)的處理，而且被廣泛地應(yīng)用于財務(wù)、統(tǒng)計和分析等領(lǐng)域，具有

強大的表格處理功能。

【新課】

Excel2010的啟動和退出

1．Excel2010的啟動

啟動Excel2010的方法很多,下面主要介紹以下3種:

⑴用【開始】菜單啟動Excel2010單擊【開始】菜單中的【程序】子菜單，選擇【MicrosoftOffice】

丨【MicrosoftOfficeExcel2010】。

⑵利用桌面上的快捷圖標(biāo)啟動Excel2010

在桌面上建立Excel快捷方式圖標(biāo)，雙擊該圖標(biāo)，即可啟動Excel2010。

⑶使用已有的Excel文檔打開Excel

如果在我的電腦中存在Excel文檔，雙擊文檔圖標(biāo)，即可打開選擇的Excel文檔。

2．退出

退出Excel工作窗口的方法很多，常用的有：

（1）單擊Excel2010窗口【文件】菜單，選擇【退出】項。

（2）單擊Excel2010窗口右上角的“”按鈕。

在退出Excel文檔之前，文檔如果還未存盤，在退出之前，系統(tǒng)會提示是否將正在編輯的文檔存盤。

3．Excel窗口組成

1．快速訪問工具欄

快迅訪問工具欄位于Excel2010工作界面的左上方，用于快速執(zhí)行一些操作。使用過程

中用戶可以根據(jù)工作需要單擊快速訪問工具欄中按鈕添加或刪除快速訪問工具欄中的工具。默認情況

下，快速訪問工具欄中包括3個按鈕，分別是【保存】、【撤銷】和【重復(fù)】按鈕。

2．標(biāo)題欄

標(biāo)題欄位于Excel2010工作界面的最上方，用于顯示當(dāng)前正在編輯的電子表格和程序名稱。拖動標(biāo)題

欄可以改變窗口的位置，用鼠標(biāo)雙擊標(biāo)題欄可以最大化或還原窗口。在標(biāo)題欄的右側(cè)分別是【最小化】、

【最大化】、【關(guān)閉】三個按鈕。

3．功能區(qū)

功能區(qū)位于標(biāo)題欄的下方，默認情況下由八個菜單選項卡組成，分別為【文件】、【開始】、

【插入】、【頁面布局】、【公式】、【數(shù)據(jù)】、【審閱】和【視圖】。每個菜單選項卡中包含不同的功能區(qū)，

功能區(qū)由若干個分組組成，每個組中由若干功能相似的按鈕和下拉列表組成，如圖4-2所示。

（1）組

Excel2010程序?qū)⒑芏喙δ茴愃频摹⑿再|(zhì)相近的命令按鈕集成在一起，命名為“組”。用戶可以非常

方便地在組中選擇命令按鈕，編輯電子表格，如【頁面布局】選項卡下的【頁面設(shè)置】組，如圖4-3

所示。

圖4-3組

（2）啟動器按鈕

為了方便用戶使用Excel表格運算分析數(shù)據(jù)，在有些“組”中的右下角還設(shè)計了一個啟動器按鈕，單

擊該按鈕后，根據(jù)所在不同的組，會彈出不同的命令對話框，用戶可以在對話框中設(shè)置電子表格的格

式或運算分析數(shù)據(jù)等內(nèi)容，如圖4-4

圖4-4啟動按鈕、對話框

4．工作區(qū)

工作區(qū)位于Excel2010程序窗口的中間，是Excel2010對數(shù)據(jù)進行分析對比的主要工作區(qū)域，用戶在

此區(qū)域中可以向表格中輸入內(nèi)容并對內(nèi)容進行編輯，插入圖片、設(shè)置格式及效果等，如圖4—5

圖4-5工作區(qū)

5．編輯欄

編輯欄由名稱框、編輯工具按鈕和編輯框三部分組成。當(dāng)選擇單元格或區(qū)域時，相應(yīng)的單元格或區(qū)域

名稱即顯示在名稱框中，編輯欄可編輯、修改和顯示在單元格中輸入的數(shù)據(jù)和公式。

6．滾動條

滾動條分為垂直滾動條和水平滾動條。通過移動滾動條，可以滾動窗口，顯示當(dāng)前不在屏幕上的內(nèi)容。

7．活動單元格

活動單元格即為當(dāng)前正在操作的單元格，它會被一個黑線框包圍，如。單元格是工作表中數(shù)據(jù)編輯的

基本單位。

8．工作薄名稱

Excel文檔是工作薄，一個工作薄可包括多個工作表，用于存儲數(shù)據(jù)和圖表。Book1是系統(tǒng)默認的工

作薄名稱，保存工作薄時可以另存為其他名稱。

9．工作表標(biāo)簽

一個工作薄最多包含255個工作表，系統(tǒng)默認的只有3個，可以按需要增加或減少工作表的個數(shù)。系

統(tǒng)默認的工作表標(biāo)簽以Sheet1、Sheet2、……來命名，也可以根據(jù)實際需要為工作表重命名。單擊

工作表標(biāo)簽左側(cè)的工作表瀏覽按鈕，可以查看工作表。

10．行號與列標(biāo)

在Excel工作表中，單元格地址是由列標(biāo)（如）和行號（如）來表示的。一個工作表共有65536行、

256列，行號以1、2、3…65536來表示，列標(biāo)以A、B、C…Z、AA、AB…IV來表示，例如，A3代表A

列第三行所在的單元格。

課題： Excel基本操作

教學(xué)內(nèi)容：輸入數(shù)據(jù)及保存工作簿

教學(xué)目標(biāo)：

1.知道單元格的地址的表示方法2.掌握單元格的選取

教學(xué)重、難點：單元格地址表示方法,單元格的選取

教法、學(xué)法：任務(wù)驅(qū)動法

教學(xué)過程

【新課】

1、輸入數(shù)據(jù)

選取單元格：選取1個單元格、一行、一列、一個連續(xù)區(qū)域、幾個不連續(xù)區(qū)域。

輸入數(shù)據(jù)：用填充柄自動填充具有連續(xù)性規(guī)律的數(shù)據(jù)

2、保存工作簿

單擊“文件”——“保存”命令。

任務(wù)一：

1． 在Sheet工作表中輸入如下內(nèi)容：

在A1單元格中輸入：中華人民共和國

以數(shù)字字符的形式在B1單元格中輸入：88888888

在A2單元格中輸入：345

在A3單元格中輸入：2019年2月20日

用智能填充數(shù)據(jù)的方法向A4至G4單元格中輸入：

星期日，星期一，星期二，星期三，星期四，星期五，星期六

先定義填充序列：車間一、車間二、車間三、……、車間七，向A5至G5單元格中

輸入：

車間一、車間二、車間三、……、車間七

利用智能填充數(shù)據(jù)的方法向A6至F6單元格中輸入等比系列數(shù)據(jù)：6、24、96、384、1536。

2． 將新建立的工作簿以文件名：操作1，保存在用戶文件夾下。

任務(wù)二：

根據(jù)講解自主完成下圖所示表格：

（1）P188頁學(xué)生生活費用一覽表

（2）填充柄的應(yīng)用：

課題： 編輯工作表

教學(xué)內(nèi)容：單元格中的基本操作

教學(xué)目標(biāo)：

1.掌握輸入,修改,刪除數(shù)據(jù)的方法

2.掌握快速移動單元格的方法

3.掌握快速復(fù)制單元格內(nèi)容

教學(xué)重、難點：單元格的基本操作

教法方法：講演結(jié)合

教學(xué)程序

【新課】

1、插入或刪除行、列

首先選中一個單元格，在右擊菜單中選中“插入”按鈕，如下圖所示。

1、活動單元格右移：表示在選中單元格的左側(cè)插入一個單元格;

2、活動單元格下移：表示在選中單元格上方插入一個單元格;

3、整行：表示在選中單元格的上方插入一行;

4、整列：表示在選中單元格的左側(cè)插入一行;

重點：用不同命令插入或刪除單元格操作效果

2、調(diào)整行高與列寬

（1） 使用快捷方式調(diào)整行高與列寬

（2） 精確調(diào)整

使用“開始”功能區(qū)“單元格”組“格式”按鈕中的“行高”和“列寬”命令。

3、復(fù)制、粘貼與移動單元格

（1） 復(fù)制單元格

（2） 移動單元格

插入方式移動單元格：目標(biāo)位置的原單元格內(nèi)容右移或下移

覆蓋方式移動單元格：目標(biāo)位置的原單元格內(nèi)容被覆蓋

課題：編輯工作表

教學(xué)內(nèi)容：工作表的基本操作

教學(xué)目標(biāo)：

1.掌握工作表的命名和增加

2.掌握工作表的復(fù)制和移動

教學(xué)重、難點：工作表的復(fù)制和移動

教法方法：講演結(jié)合

教學(xué)過程

【新課】

1．工作表的重命名

右擊或雙擊工作表標(biāo)簽名，可實現(xiàn)對工作表重命名。

2．插入新工作表

新建工作薄中包含有3張默認工作表，實際工作中，可能使用超過3張以上的工作表，可根據(jù)需要插

入新工作表。

選擇【開始】菜單中【單元格】功能區(qū)，點擊【插入】項命令，下拉框中選擇【插入工作表】，如圖

4-10

所示。

圖4-10插入工作表設(shè)置

3．選擇工作表

在對工作表進行編輯時，只有當(dāng)前工作表才能被編輯。因此必須首先選擇當(dāng)前工作表，選定的工作表

標(biāo)簽反白底色顯示。選擇工作表的方法有：

（1）用鼠標(biāo)單擊工作表標(biāo)簽，可選擇一張工作表

（2）按住鍵盤上CTRL鍵，用鼠標(biāo)單擊工作表標(biāo)簽，可選擇多張工作表，標(biāo)題欄中顯示“工作組”，

單擊任一工作表標(biāo)簽可取消工作組狀態(tài)

4．刪除工作表

選擇待刪除的工作表，再單擊“編輯”下拉菜單中的“刪除工作表”菜單項即可。工作表刪除后不可

用“常用”工具欄的“撤消”按鈕或組合鍵“Ctrl+Z”恢復(fù)。

5．復(fù)制或移動工作表

復(fù)制和移動工作表主要有兩種方法：

（1）使用菜單命令

首先選擇待移動或復(fù)制的工作表標(biāo)簽，再單擊【開始】|【單元格】|【格式】下拉菜單中的【組織工

作表】，如圖4-11所示，點擊【移動或復(fù)制工作表】，出現(xiàn)如圖4-12對話框，選擇另一個工作表名，

單擊“確定”按鈕即可移動工作表到另一個工作表之前或最后。

選中“建立副本”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，便可復(fù)制工作表，工作表的標(biāo)簽名為原工作表的標(biāo)簽

名加上圓括號括上的序數(shù)。

頁圖4-11

復(fù)制和移動工作表對話框圖4-12移動或復(fù)制工作表對話框

（2）用鼠標(biāo)拖動

使用鼠標(biāo)拖動，選擇待移動或復(fù)制的工作標(biāo)簽，再拖動到目的位置，并可以看到標(biāo)簽上方有一個小的

三角形標(biāo)記指向拖動位置，光標(biāo)帶有一個空白的小表格，放開鼠標(biāo)左鍵，即可完成移動工作表。若在

上述操作中按下“Ctrl”鍵，此時光標(biāo)帶有一個加號的小表格，放開鼠標(biāo)左鍵，即可完成復(fù)制工作表。

課題： 格式化電子表格

教學(xué)內(nèi)容：格式化數(shù)據(jù)

教學(xué)目標(biāo)：

1.掌握對字符和數(shù)字進行格式化的方法

2.掌握設(shè)定單元格對齊方式

教學(xué)重、難點：對字符和數(shù)字進行格式化

教法方法：講演結(jié)合

教學(xué)過程

【新課】

1．設(shè)置數(shù)字格式

在“數(shù)字”選項卡中，可以對數(shù)據(jù)進行常規(guī)、數(shù)值、貨幣、會計專用等12類格式操作，下面舉例說

明常用的四類數(shù)字格式方法。

（1）常規(guī)新建工作薄時工作表中單元格的默認格式，不具有任何特定格式的數(shù)據(jù)。

（2）貨幣在數(shù)據(jù)前自動加上貨幣符號，若格式為人民幣表示，選擇“￥”符號，小數(shù)點保留2位，

如輸入數(shù)據(jù)18，則顯示為“￥18.00”。

（3）日期如選擇“*2001年3月14日”類型，輸入“06-2-18”，自動轉(zhuǎn)換為“2006年2月18日”。

（4）科學(xué)記數(shù)法將數(shù)字轉(zhuǎn)換為科學(xué)記數(shù)法顯示，如選擇小數(shù)位為2位，輸入數(shù)字“123456”，則顯

示為“1.23E+05”。

2．設(shè)置對齊方式

默認情況下，Excel2010根據(jù)數(shù)據(jù)類型確定數(shù)據(jù)是靠左對齊還是靠右對齊。為了使工作表中的數(shù)據(jù)產(chǎn)

生更加豐富的效果，可以通過對齊選項卡中的設(shè)置來改變對齊方式。在選項卡中可以設(shè)置：“文本對

齊”、“文本控制”和“方向”等。

“文本對齊”分為“水平對齊”、“垂直對齊”和“增加縮進”。

“水平對齊”如圖4-15所示為“水平對齊”的示例。

“垂直對齊”如圖4-16所示為“垂直對齊”的示例。

“方向”選項可以將文本和數(shù)據(jù)按一定的角度改變其方向。

如圖4-17所示為“方向設(shè)置

圖4-17所示為“方向設(shè)置”的示例

“文本控制”列表框中主要包括：“自動換行”、“縮小字體填充”、“合并單元格”。如果選中“自

動換行”，那么在單元格中輸入文本時，當(dāng)文本超出單元格長度時，自動換行到下一行。若選中“縮

小字體填充”復(fù)選框，則文本超出單元格長度時，單元格大小不變，將字體縮小填充入單元格。“合

并單元格”，則可以將橫向或縱向相鄰的數(shù)個單元格合并為一個單元格，合并后單元格顯示時像一個

單元格一樣。

3．設(shè)置字體

“字體”選項卡如圖4-18所示，可通過“字體”選項卡設(shè)置字體類型、字體形狀、下劃線、字體大

小和顏色、特殊效果等。

圖4-18“單元格格式”對話框的字體”選項卡

課題： 格式化電子表格

教學(xué)內(nèi)容：格式化數(shù)據(jù)

教學(xué)目標(biāo)：

1.掌握工作表設(shè)置邊框、背景的方法

2.會使用自動套用格式修飾工作表

教學(xué)重、難點：工作表設(shè)置邊框、背景

教法方法：講演結(jié)合

教學(xué)過程

【新課】

1．設(shè)置邊框線

工作表中的網(wǎng)格線是為輸入、編輯時方便而預(yù)設(shè)的，在打印時不顯示。如果要強調(diào)工作表的某部分，

需要為單元格或區(qū)域設(shè)置框線。

“單元格格式”對話框的“邊框”選項卡如圖4-19所示，。

圖4-19“單元格格式”對話框的“邊框”選項卡

2．設(shè)置圖案

單元格”對話框的“填充”選項卡如圖4-20所示，通過“單元格”對話框的“填充”

選項卡可以對單元格或區(qū)域加上顏色和底紋，使工作表更為美觀。

3．套用表格格式

在Excel工作表中快速設(shè)置格式的方法是利用“套用表格格式”功能。采用這種方式對工作表進行格

式化操作，可以節(jié)省時間，效果良好。

選定需套用格式的單元格區(qū)域，單擊【開始】菜單【樣式】項，點擊【套用表格格式】，如圖4-23

所示。