檢驗科檔案管理制度

文件名稱：檢驗科檔案管理制度 文件編號：YJ-00001

生效日期：2021年9月7日 制定部門：檢驗科

修訂日期：2021年8月7日 修訂次數：7

檢驗科檔案管理制度

為科學規范地做好檢驗科的檔案管理，提高實驗室功能和效率，根據《中華

人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》、《實驗室管理辦法》的有

關規定，制定本制度。

一、檢驗科檔案基本內容

1、檢驗科相關的各種文件，包括上級文件、本院文件及與檢驗相關的法律

法規。

2、檢驗科的概況、制度、程序、職責、應急預案等資料

3、檢驗科的各項制度：醫院感染制度、生物安全管理制度、質量管理制度

等。

4、檢驗科的業務資料：含有檢驗操作規程、質控資料、檢驗結果登記科室

人員業務技術情況、教育及科研資料、儀器及試劑資料等。

二、檢驗科檔案管理人員

檢驗科檔案管理包括收集、整理、登記、分類、編號、存檔等工作。應設專

人兼職負責實驗室檔案管理工作。

三、檢驗科檔案管理

１、檢驗科工作檔案保管期限分長期、短期和與設備共存3種。

２、實驗報告、實驗項目開出情況記錄屬短期保存資料，一般至少保存2

年，其中實驗報告申請單應至少保存3年。

３、儀器設備的有關資料應與設備共存，即保存至設備報廢之日為止。

４、除上述兩項資料外，其它資料均應長期保存。

各實驗組要設置專用文件柜，用于檔案材料保存與管理。

四、檢驗科檔案借閱

單位或個人因工作需要查閱或借用其有關檔案資料者，均按醫院檔案管理的

有關規定辦理查閱或借用手續并按時歸還。