公文中常用專用詞語釋義

2023年12月4日發(作者：奇妙的想象)

-

公文中常用專用詞語釋義

常用的公文專用詞語釋義

【按期】：是依照規定期限或時限的意思。例如：確保按期完成南水北調工程的前期任務。

【按語】：發文單位對批轉、轉發、印發的文件材料所做的說明或提示。

【案卷】：黨政機關、社會團體、企事業單位分類保存以備查考的文件。

【頒布】：（鄭重地）發布。頒：發下，布：公布。一般用于黨政領導機關及領導人公布法令、條例及其他重要的法規性文件。

【頒發】：發布（命令、指示、政策等）；授予的意思，一般用于上級機關發給下級機關或個人的獎章、獎狀、獎品、獎金及其他獎勵物品。

【報批】：報告并請求予以批準。例如：貴校擬建×××的設想應向××局報批。

【報送】：呈報并發送。例如：現報送我校教師隊伍建設發展規劃一份。

【比照】：按照、對照、參照已有的法規、制度、標準等行事。

【不日】：不要多少時間，不幾天。例如：新學期教材不日即可送到。

【不貸】：不予寬恕。貸：饒恕。例如：學校亂收費，將嚴懲不貸。

【不盡】：不完全是；未必。例如：不盡如此。

【不勝】：非常；十分。例如：承蒙××××大力支持，不勝感激。

【不宜】：不適宜。例如：根據我國經濟發展情況，人民幣升值不宜過快。

【不予】：不準或不給的意思。例如：對違反價格法規的申請，堅決不予批準。

【報請】：用書面報告請示，多在向上級領導機關報告，并請求批復時使用。

【報經】：上報并經過的意思。例如：欠費停水需報經政府批準。

【備案】：向主管機關報告事由存案以備查考。

【參照】：參考并仿照或依照（方法、經驗等）。

【查辦】：檢查辦理情況并督促辦理；查明犯罪事實或錯誤情況加以處理。

【查處】：調查處理；檢查處罰。

【查復】：調查了解后作出答復。例如：貴公司所訂商品已寄出，請查復。

【查收】：檢查或清點后收下。例如：現將我校捐贈的書籍、衣物送上，請查收。

【查對】：清查核對。例如：經查對，你廠報送來的數據準確無誤。

【此布】：就這些內容予以公布。用在布告類公文結尾處，另起一行，不加標點。

【此復】：就此答復。用于復函、批復等公文的結尾，另起一行，不加標點。

【此令】：就此命令。用于命令性公文正文的后面，另起一行，不加標點。

【呈報】：用公文報告上級。例如：按照會計準則呈報企業損益表。

【呈請】：用公文請求或請示。例如：由警方呈請銀行實行資金凍結。

【存查】：保存起來，以備查考。例如：學生就業情況統計表由學生處存查。

【承蒙】：“領受到”的雅語。例如：承蒙各界人士慨贈書刊，充實本館館藏，謹致謝忱。

【籌辦】：籌劃舉辦。例如：第四屆校園文化藝術周由校團委、學生會聯合籌辦。

【籌措】：設法弄到。例如：改建圖書室所需的資金，由學校辦公室籌措。

【當否】：是不是恰當合適。例如：以上事項，當否，請批示。

【當即】：當時、立即的意思。

【度】：量詞，表示“次”的意思，例如：“一度”、“再度”等。

【發布】：發布（命令、指示、新聞等）。

【奉告】：告訴。奉：敬辭，用于自己的舉動涉及對方時。如：無可奉告（常用于外交辭令）。

【付諸】：“把它用在……”或“用它來……”。付：交給；授予。諸：文言詞，是“之于”的合音詞。例如：付諸實施、付諸行動。

【復核】：復查核對的意思。

【凡】：“凡是”的意思。例如：凡屬亂收費，學校必須清理、退還給學生。

【規程】：對某種政策、制度、正確做法和程序所做的分章分條的規定。

【規定】：對某一事物的方式、方法、數量、質量所做的決定。

【規范】：約定俗成或明文規定的標準。

【規格】：是指質量的標準，如大小、輕重、精密度、性能等。

【規約】：經過相互協議規定下來的共同遵守的條款。

【規則】：是規定出來供大家共同遵守的制度或章程。

【給以】：“給之以……”的省略，后面必須帶賓語，其賓語多為抽象事物，如獎勵、幫助等。

【公布】：（政府機關的法律、命令等事項）公開發布，使大家知道。

【概】：“一律”的意思。例如：物品丟失，概不負責。

【函復】：用信函答復。常用做結束語。例如：特此函復。

【函告】：用信函報告或告訴。例如：專此函告。

【函達】：寫信表達的意思。例如：專此函達。

【核定】：審核決定。例如：經核定，撥付資金580萬元，用于…… 【核減】：審核后決定減少。例如：國家稅務總局要求據實核減……

【核準】：審核后批準。例如：死刑案件核準權將一律收歸最高人民法院行使。

【核撥】：查核后撥給。例如：行政賠償義務機關向同級財政機關申請核撥行政賠償費用。

【會同】：同有關方面會合一起。例如：請黨委辦公室會同組織部共同辦理。

【會簽】：指聯合行文的各主管部門的負責人共同在發文稿紙上簽注意見和姓名。

【會商】：指雙方或多方在一起商議。

【即可】：立即就可以。例如：所購樹苗兩日內即可送到。

【即日】：“當天”的意思。例如：所訂貨物即日送到。

【鑒于】：“覺察到”、“考慮到”的意思。

【基于】：“根據”的意思。

【接洽】：“聯系商量”的意思。例如：有關招生工作方面的問題，請我校教導處接洽。

【屆時】：“到時候”的意思。

【具名】：在文件上簽名。

【謹】：敬辭，表示說話者的鄭重或者聽話者的恭敬。如“謹致謝忱”、“謹啟”、“謹具薄禮”等。

【謹啟】：恭敬地陳述。用于信函下款末尾的敬辭。

【經】：“經過”的意思。如“業經”表示業已經過，“均經”表示都已經過的意思。

【徑（逕）】：“直接”的意思。如“徑向”即“直接向”、“徑與”即“直接同”、“徑報”即“直接報”的意思。

【濫用】：胡亂地、過度地使用。

【蒞臨】：來到；來臨（多用于貴賓）。例如：歡迎××主席蒞臨香港出席《財富》全球論壇。

【屢次】：多次；一次又一次。 【立案】：在主管機關注冊登記、備案。

【列席】：參加會議有發言權而沒有表決權。

【論處】：判定處分的意思。

【明文】：用文字表達出來的；見于文字的（規定等）。例如：在業已公布的法律、規章中明文規定……

【面洽】：當面接洽。例如：有關聯合辦班的具體事宜，請派員面洽。

【免】：去掉的意思，如“免去”就是免除掉的意思，例如：出口企業申報出口退稅免于提供紙質出口收匯核銷單。

【擬用】：準備采用；打算使用。

【擬于】：“打算在”的意思。

【批示】：對下級機關的公文等作出書面指示的意見。例如：以上意見，妥否，請批示。

【批轉】：上級機關對下級機關來文作出批示并轉發到有關機關。

【批復】：對下級來文的批示答復。例如：……，現批復如下……

【批件】：帶有上級批示的文件。例如：房屋土地建設的批件已經寄發，請查收。

【批閱】：領導閱讀文件并對其加以批示或修改。

【盼復】：盼望答復。例如：上述意見同意與否，盼復。

【洽商】：是接洽商談的意思。

【洽談】：接洽會談。例如：關于聯合辦學問題，我院將與××公司具體洽談。

【簽收】：收到公文、信件后，在送件人的發文簿上簽字，表示已收到。

【簽署】：在重要公文上正式簽字署名。

【簽章】：在文件上簽名蓋章。

【簽注】：在文件上寫上批注意見。

【簽發】：由主管人審核同意后，簽字并正式發出（公文、證件等）。

【迄今】：到現在。例如：此次地震迄今為止造成×××人員傷亡。 【如期】：按照規定的日期或期限。

【如實】：按照客觀實際的本來面目。

【任免】：任職和免職。例如：××區人民政府人事任免通知。

【任命】：下達命令任用。例如：國務院任命曾蔭權為中華人民共和國香港特別行政區行政長官。

【日內】：最近的幾天里。例如：所需資料日內寄出。

【日前】：幾天前的意思。例如：全校教工日前參觀了新四軍紀念館。

【日見】：天天地顯示出。例如：他的病情日見好轉。

【日趨】：天天走向。例如：學習微機的積極性日趨高漲。

【日后】：以后，將來。例如：他提出的問題日后再議。

【擅自】：超越權限，自作主張。

【收悉】：收到并已了解。例如：×月×日來函收悉。

【商討】：商量討論。

【商定】：協商確定。

【申報】：用書面向上級或有關部門報告。

【審定】：審查決定。

【審閱】：審查閱讀。

【審核】：審查核定。

【審批】：審查批示。例如：請將審批材料報送我局財務處。

【審議】：審查討論。例如：以上報告，請審議。

【施行】：實施執行，多用于公布法令規章的生效時間。例如：本條例從公布之日起施行。

【實施】：實行，用法同“施行”。

【事宜】：需要安排、處理的事情或事項。例如：未盡事宜請詳見附件材料。

【事由】：公文的主要內容；事情的經過。

【推行】：普遍實行；推廣（經驗、辦法等）。

【特此】：特地在這里；“特別為此（事）”或“專為此事”的意思，一般用于通知、通報、報告等文件的結尾處。例如：特此通知，請即辦理。

【提交】：提出送交。如：先進集體候選材料均要提交校務會討論。

【提請】：提出要求或議題，請會議或上級研究討論作出決定。例如：××方案應提請教代會討論。

【提案】：向會議提出的議案。

【為荷】：荷：擔負、承擔，引申為承受恩惠，表示感謝。常用于公函結尾。例如：……，請大力協助為荷。

【為宜】：是比較妥當或適當的意思。

【為要】：作為重要的，多用于下行文，提醒下級單位按文件規定辦理。

【為盼】：是我所盼望的，表示希望受文者按來文要求去辦，多用于公函、介紹信的末尾處，用來加強語氣。例如：速復為盼。

【務】：“務必”，公文中常有“務請”、“務求”、“務使”等。

【希即】：希望立即。例如：關于設備維修事宜，希即處置。

【欣悉】：欣喜地知道。例如：欣悉貴校被評為省模范學校，謹表祝賀。

【須經】：必須經過。例如：×××××方案須經××辦公會研究通過后方能生效。

【應即】：應該立即。例如：亂補課之風，應即狠剎。

【應予】：應該給以。例如：各部門亂罰款的問題應予足夠重視。

【已悉】：已經知道。例如：9月2日來函已悉。

【業已】：已經。例如：我校美術學院招生工作業已完成。

【業經】：已經。同“業已”。例如：該規定業經職工代表大會討論通過。

【一并】：合在一起，多在兩件以上的事情、問題或公文需要合并處理時使用。

【以資】：用來作為。例如：……特發此證，以資鼓勵。

【印鑒】：留作供核對用的印章底樣。 【印信】：指機關、企事業單位的公章。

【與會】：參加會議。例如：與會者包括張××、××、××等六人。

【指正】：指出錯誤，使之改正。

【在案】：已經記錄在檔案之中，可以查考。

【遵行】：遵照實行。

【責成】：是指定專人或機構負責辦理某件事。

【責令】：命令（某人或某機構）完成或做到某件事。【準予】：表示準許。

-