公文的分類

2023年12月8日發(作者：杜甫絕句四首)

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公文的分類

1、按公文性質與作用劃分的公文種類：指揮性公文、知照性公文、記錄性公文。揮性公文是指上級對下級領導、組織工作形成的公文，包括決議、命令、決定、批復。

知照性公文是指發布周知的事宜的文種，包括公告、公報、通知、通報。

記錄性公文是指記載傳達會議精神的文種，主要是指紀要。

2、根據不同的行文關系，可分為：上行文件，下行文件，平行文件。

（1）上行文件，即指下級機關對上級機關的行文，如請示、報告、意見等；

（2）下行文件，機制對本機關下屬單位的行文，屬于自上而下的發問，主要有意見、決定、決議、通知、通報、會議紀要、批復；

（3）平行文件，即指平行機關或不相隸屬的機關（即沒有領導或業務指導關系的機關）之間的行文，如函。

5、從公文的來源來劃分，可將一個機關的公文分為三個部分：對外文件、收來文件和內部文件。

（1）對外文件。是指本機關（或部門）擬制的向外單位發出的文件，它是作為傳達本機關的意圖發往需要與之聯系的針對機關的文件。

（2）收來文件。簡稱收文，是指由外機關擬制的，作為傳達其自身機關的意圖，發送到本機關（或部門）來的文件。

（3）內部文件。是指制發和使用都限于機關內部的文件。

6、根據文件的機密性質可分為：

（1）絕密文件，指涉及國家核心機密內容的文件，一旦內容泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害；

（2）機密文件，是涉及國家重要機密內容的文件，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受較大損害；

（3）秘密文件，是涉及國家一般秘密內容的文件，一旦內容泄露會使國家的安全和利益遭受一定的損害。

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