公文的種類及定義

2023年12月8日發(作者：人事英文)

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公文的種類及定義

引言

公文是指國家機關、團體、企事業單位、民間組織等為辦理公務活動，經過嚴格的規定和手續，用文字、圖表等形式制作的書面文件。公文作為組織內部和對外交流的重要載體，不僅是組織制度的具體表現，更是組織形象的重要展示。

本文將介紹常見的公文種類及其定義，為組織管理者提供參考和指導。

公文種類及定義

1. 通知

通知是指單位領導或有關部門通過公文形式，對所屬成員進行一般性或特定性的通告。通知的主要作用是宣傳學習、傳達精神、領導部署、通報事項等。通知一般為單位內部發布，一般不會涉及到與外部組織的協作。

2. 通報

通報是指為了通報重要情況、提高警覺、預防類似事件再次發生等目的而發布的公文。通報通常出現在某項工作或活動中，針對工作或活動中出現的問題或者某項工作的執行情況進行總結和反饋。

3. 決定

決定是指機關或部門領導對重大問題作出的具有約束力的決定性文件。決定往往涉及資金、人員等重要事項，需要針對性強、語言嚴謹、條理分明。

4. 通函

通函是指單位領導或有關部門向其他單位、組織、個人發出的非公開文件。通函通常需經過機密審查、安全保密審查等程序，具有保密性。

5. 請示

請示是指機關或部門向上級部門或領導提出需要批準、決策等的請示書。請示書應從請求的結果和過程中充分表現出相應的精神、目標和自已的特點。

6. 報告

報告是指單位領導或有關部門匯報工作、介紹情況、反映問題等的公文文件。報告的形式多樣化，根據內容的不同可分為工作報告、年度總結等。 7. 申請

申請是指單位或個人向上級部門或領導提出請求的書面文件。申請書要求表述準確、情理并容，通過各種書面形式表達自己的需求和理由。

結語

公文是組織活動中不可缺少的一環，組織管理者應熟悉各種公文的種類和定義，以便在工作中順利的進行各種公文的撰寫、發布等相關工作。本文介紹的是常見的七種公文的種類及其定義，組織管理者可以根據自己的實際情況酌情使用。

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