各供應商關于包裝數量準確告知書模板

2023年12月9日發(作者：商品推廣)

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各供應商關于包裝數量準確告知書模板

各供應商關于包裝數量準確告知書

尊敬的供應商：

您好！為了確保訂單的準確交付，避免貨物數量的偏差和糾紛發生，特向各位供應商發出本《包裝數量準確告知書》。請您詳細閱讀并按照以下要求履行相關責任。

一、包裝數量準確告知的重要性

貨物的數量是供應商與買家之間最基本且最重要的約定之一。準確的告知包裝數量有助于買家更好地做好備貨準備和倉庫存放安排，避免多余的物流成本和占用不必要的存儲空間。同時，準確的包裝數量也體現了供應商的專業素養和對買家的尊重，有助于建立穩固的合作關系。

二、包裝數量準確告知的內容 1.每批貨物的具體包裝數量：請明確告知每批貨物的具體包裝數量，如每箱、每袋、每卷等。以確保買家能夠準確統計數量，采購和倉庫進行相應的操作安排。

2.每批貨物的總數量：請明確告知每批貨物的總數量，如每批貨物的箱數、袋數、卷數等。以確保買家能夠準確核算訂單數量和價格。

3.包裝規格和尺寸：請說明每批貨物的包裝規格和尺寸，如箱子的長、寬、高，袋子的長度和寬度等。以便買家能夠合理規劃貨物的存放和運輸空間。

三、買家的權益保障

1.如供應商未在發貨前準確告知包裝數量，造成買家無法準確收到貨物時，買家有權拒收并要求供應商承擔相應責任。

2.如供應商提供的包裝數量與買家購買合同中約定的不一致，買家有權申請退貨或要求供應商進行相關賠償。

3.如供應商提供的包裝數量超出買家購買合同中約定的數量，買家有權返回多余貨物，并要求供應商承擔由此產生的額外物流成本。

四、供應商的責任和義務 1.供應商應當保證提供準確的包裝數量信息，并且信息的準確性應當得到充分驗證，確保與實際發貨數量一致。

2.供應商在發貨前應重新核對包裝數量，并在發貨前通過書面或其他有效方式向買家準確告知包裝數量。

3.如供應商未提供準確包裝數量或提供的包裝數量與實際發貨數量不一致時，供應商應承擔相應責任并盡快解決此問題。

五、附則

本告知書自雙方供應商收到之日起生效，具有雙方簽署的效力。

本告知書一式兩份，供雙方各自保留一份。

特此告知！

此致

敬禮

[買家公司名稱]

日期：年月日

蓋章簽字： [供應商公司名稱]

日期：年月日

蓋章簽字：

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