XX大學會議場所使用規定【模板】

2023年12月12日發(作者：小小男子漢)

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**大學會議場所使用規定

隨著學校松江校區投入使用，我校的會議設施已逐步完善。目前，兩校區提供的會議場所達20余個，為進一步規范借用、使用會場，經學校有關部門研究，特作如下暫行規定：

1. 會議中心會議室主要為學術報告、學術會議以及研討會、學校活動、學校以及學院主要會議服務，原則上不對學生開放。

2. 松江校區會議場所的管理部門為后勤保障處服務中心，延安路校區會議場所的審批部門為延安路校區辦公室，管理部門為后勤集團大樓管理部（以下簡稱“會場管理部門”）；

3. 部門借用會議廳（室），應登錄“**大學辦公自動化系統”，在“會議管理”中進行申請，逐項填寫“申請單”，經會場管理部門審核后安排使用。

4. 申請會議場所時，須注意：

（1）如有外籍人士或港澳臺人士參加會議，須事先與國際合作處聯系，并在申請的“備注欄”里注明。

（2）合作項目、科研講座等會議，須事先與科研處等相關部門聯系，并在申請的“備注欄”里注明。

（3）周二下午在松江校區會議中心第一、二、三報告廳舉行的會議，須事先征得黨委辦公室的同意，并在申請 “備注欄”里注明。

5. 第一、二、三報告廳以及貴賓接待室的使用按正常流程申請，再由服務中心將網上申請轉至校長辦公室審批。 6. 會場免費提供開水，對于特殊服務項目如空調等須事先與后保處聯系。

7. 會場使用中，不得隨意搬動室內設施。會標安裝須經會場管理部門同意，會場內嚴禁隨意涂寫、張貼。

8. 會場內的電器、音響設備由服務中心統一管理。

9. 各類會議室內，不準帶入盒飯、有色飲料、水果等食品。嚴禁吸煙，不得亂扔瓜皮果殼、紙屑。使用會場的部門須有專人負責、督促和管理；與會人員應文明參會，損壞設備或設施按有關設備管理規定照價賠償。

后勤保障處服務中心：********、******** 顧一平 。

后勤保障處

二○○八年一月十七日

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