印章保管使用管理制度

2023年12月12日發(作者：纖維蛋白原濃度)

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印章保管使用管理制度

印章是企事業單位的法人證明，也是企業內部管理的重要工具之一。印章的使用范圍很廣，常用于簽署合同、授權委托、證明文件真實性等事務上。然而，由于印章的重要性，一旦印章管理不善，就會給企業帶來嚴重的損失。因此，印章保管使用管理制度顯得尤為重要。

一、印章保管的原則

1、集中管理原則

企業應統一設立印章保管柜，由專人負責保管，并落實印章使用登記制度。

2、限制管理原則

企業應明確各類印章的名稱、用途、數量，及使用范圍和權限。并規定各級管理人員及工作人員應使用哪種印章，哪類文件需要蓋章，以及印章的使用數量。

3、安全管理原則

印章保管柜需要設于安全可靠的地方，并實行嚴格的鎖匙管理制度。同時，企業應定期進行印章庫存盤點，防止印章數量和用途不明。

二、1、印章保管制度

①制定印章保管制度，規定印章的名稱、用途、數量和保管責任人。

②設立印章保管柜，實行鑰匙管理制度，禁止員工私自調取。

③實行印章借用管理制度，并記錄借用信息。

2、印章使用制度

①制定印章使用制度，規定印章的使用范圍和權限。

②規定各級管理人員及工作人員應使用哪種印章，哪類文件需要蓋章，以及印章的使用數量。

③實行蓋章登記制度，并記錄蓋章信息，如蓋章人員、蓋章時間、蓋章位置等。

3、印章損失處理制度

①如發現印章損失，應及時通報負責人，進行核實并立即采取措施，防止影響后續工作。

②如印章被盜、搶或遺失，應及時報警，同時盡快更換新的印章并做相應的公告和警示。

4、印章審批制度

①企業應建立印章審批制度，明確印章的審批程序和管理權限。

②印章的使用及蓋章申請需要經有關部門或領導審批，并在審批文件上注明印章名稱、用途、數量等。 5、印章的封存與銷毀

①對于暫時停止使用的印章，應進行封存，并在印章保管臺賬中做好記錄。

②對于已達到服務期的印章，應采取安全措施進行銷毀。

三、印章管理的建議

1、建立健全印章管理機制

企業應通過制定印章保管使用管理制度、設立印章保管柜、實行蓋章登記制度等措施，建立健全印章管理機制。

2、加強印章安全管理

企業應通過設立印章保管柜、實行嚴格的鎖匙管理制度等手段，加強印章的安全管理。

3、加強印章使用監管

企業應通過實行蓋章登記制度、嚴格審批程序等措施，對印章使用進行監管，防止印章被盜或非法使用。

4、加大印章管理宣傳力度

企業應通過各種渠道，加大印章管理宣傳力度，引導員工樹立印章管理的意識，提高印章管理的規范化水平。

四、結語

印章保管使用管理制度是企業管理的重要組成部分，關系企業的形象和利益，并直接影響企業的經濟效益。企業應建立健全印章管理機制，加強印章的安全管理，規范印章的使用，同時加大印章管理宣傳力度，提高員工的管理意識和規范化水平。只有這樣，才能保證企業的印章管理工作得以順利開展，實現企業的可持續發展。

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