印章使用管理規范

2023年12月12日發(作者：關于運動會)

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印章使用管理規范

一、印章的定義

公司印章是公司的重要財務、管理和法律工具之一，它代表了公司的形象和信譽。

公司印章包括公章、財務專用章、合同專用章、法定代表人簽名章等，每種印章的使用范圍和方式應該根據具體情況進行規定和管理。

二、印章的保管

1、印章的保管人：

印章的保管人應為公司內部的專人。公司可以設立印章保管專職人員或由其他人員兼任。不管是專職還是兼職，都需要保證印章的安全保管和規范使用。

2、印章的保管場所

公司應為印章保管人設立安全、封閉和專門的保管場所。該場所應具有防火、防盜、防水和防潮等功能，以確保印章的安全和完整。

3、印章的保管期限

公司印章的保管期限應當視具體情況而定，一般應當長期保管，不應當輕易更換。在更換印章時，應當按照相關規定和程序進行。

4、印章的保管方式

公司印章的保管方式應當嚴格遵守相關規定和程序，例如：必須在保管場所內，不得擅自攜帶印章離開保管場所。另外，印章的保管人員應當保證印章的完整性和真實性，并對印章進行定期檢查和保養。

三、印章的使用

1、印章使用前的審核和批準

在使用公司印章前，必須經過相關部門的審核和批準。審核和批準程序的嚴格執行可以確保印章的使用是合法和符合公司規定的。 印章的申請流程

在公司申請印章前，應當明確需要哪些印章，并經過相關部門的審核和批準，然后由印章保管人員或相關人員向公章制作單位進行申請。在申請時，需要提供相關資料和證明文件，并按照規定交納制作費用。

2、印章的使用原則

在使用公司印章時，應當遵守以下原則：

（1）嚴格按照公司相關制度和規定操作。

（2）在簽章前必須仔細檢查印章的完整性和真實性。

（3）在簽章后應立即將相關記錄登記，并妥善保管相關文件和印章。

印章的使用流程

在使用公司印章時，應當按照公司相關規定和程序操作。一般而言，使用印章的流程包括以下幾個環節：

（1）審批：由相關部門對使用印章的申請進行審核和批準。

（2）簽字：由授權人員簽字確認，并在相應的文件上使用印章。

（3）記錄：將使用印章的相關信息及時記錄，包括用章日期、用章人員、使用印章的名稱等信息。

（4）妥善保管：將相關文件妥善保管，并將印章及時送回印章保管場所。

3、印章的使用范圍

印章的使用范圍應當明確規定，未經授權和批準的使用行為均屬于違規操作。例如，公章只能用于公司法定事務，而財務專用章只能用于財務事務，合同專用章只能用于合同簽訂等。

四、印章的損毀和丟失

印章的損毀和丟失應及時通知

如果公司印章損毀或丟失，應立即通知相關部門進行登記和報備，并根據公司制度和規定采取以下處理辦法。

印章的損毀和丟失的處理方式

（1）印章的損毀處理 當公司印章因使用或其他原因損壞時，應當立即停止使用，通知相關部門對印章進行處理。對于嚴重損壞的印章，應當進行封存或銷毀，同時要及時補辦新的印章。

（2）印章的丟失處理

如果公司印章丟失，應當立即報告相關部門，并采取必要的措施確保印章的安全。同時，要對印章進行注銷，停止使用原印章，申請新的印章。為了避免印章被不法分子盜用，公司還需要及時向有關部門進行報案。

五、印章使用違規處理

對于違反公司印章使用規定和制度的人員，公司將給予相應的紀律處分和經濟處罰。

對于印章違規使用造成的經濟和法律后果，違規人員應承擔相應的責任和賠償責任。

以上規定僅供參考，實際應根據公司的具體情況進行調整和完善。

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