新入職員工報(bào)到流程

2023年12月27日發(fā)(作者：硅酸鹽水泥代號)

新入職員工報(bào)到流程

新入職員工報(bào)到流程

一、報(bào)到需要準(zhǔn)備的材料：

報(bào)到材料：

1、報(bào)到證原件（應(yīng)屆生）或原單位離職證明（原工作單位離職人員）；

2、大學(xué)本科、碩士研究生及博士研究生學(xué)歷、學(xué)位、職稱、博士后等證書原件（及復(fù)印件3份），國外取得學(xué)位需提供學(xué)位認(rèn)證書原件；已經(jīng)通過答辯但是尚未取得學(xué)位的應(yīng)屆博士研究生，須持讀書學(xué)校開具的通過答辯證明和本人碩士學(xué)歷、學(xué)位證書報(bào)到；

3、留學(xué)回國人員提供留學(xué)回國人員證明、學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證書原件（及復(fù)印件3份）；

4、電子數(shù)碼照片（大頭照）、白底彩色紙質(zhì)照片（1寸、2寸各2張）（照片背后用圓珠筆寫上名字）；

5、身份證（及復(fù)印件4份，正反面復(fù)印）；

6、在杭州辦理的杭州銀行卡（用作工資卡）、中國工商銀行卡。自2016年12月1日中國工商銀行每人限辦一張卡，已持有杭州以外地區(qū)工行卡的人員，請?jiān)谠k理地注銷后到杭州辦理新卡；

7、中共黨員黨組織關(guān)系介紹信（省外抬頭開：中共浙江省委教育工委，省內(nèi)抬頭開：中共杭州電子科技大學(xué)黨委組織部，具體去向：杭州電子科技大學(xué)信息工程學(xué)院）；

8、教師資格證書原件（及復(fù)印件1份）；

9、教師崗位培訓(xùn)證書原件（及復(fù)印件1份）；

10、檔案所在單位準(zhǔn)確名稱，便于今后我院調(diào)檔；

11、戶籍證明（復(fù)印件1份，戶主頁和個(gè)人頁）。

新報(bào)到職工入職流程

一、入職基本手續(xù)

1、報(bào)到人員向組織人事部（10教222室）提交下列材料原件及復(fù)印件一式三份：（1）報(bào)到證原件（應(yīng)屆生）或原單位離職證明；

（2）身份證；（3）本科、碩士、博士學(xué)位學(xué)歷證書（國外獲得學(xué)歷學(xué)位人員提供教育部學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書）；（4）職稱證書；（5）崗位培訓(xùn)合格證書；（6）教師資格證；（7）有海外留學(xué)經(jīng)歷的提供海外留學(xué)回國人員證明；

2、登記《教職工入職報(bào)到登記表》和《教職工工資卡號登記表》；

3、認(rèn)真閱讀勞動(dòng)合同，簽定勞動(dòng)合同（一式三份）；

4、黨組織關(guān)系介紹信；

5、在組織人事部數(shù)字校園人事系統(tǒng)中錄入個(gè)人基本信息，信息審核通過獲得職工號；

6、領(lǐng)取《報(bào)到手續(xù)單》，持報(bào)到手續(xù)單到黨政辦、本人所在系部報(bào)到；

7、在職工號開通好后，本人登錄數(shù)字校園在人事系統(tǒng)中上傳個(gè)人電子彩照（照片長寬比例4:3），持報(bào)到手續(xù)單和身份證到師生事務(wù)辦公大廳去辦理一卡通；

8、持報(bào)到手續(xù)單和一卡通到圖書館開通借書功能；

9、領(lǐng)取《干部履歷表》或《職工履歷表》一式二份，認(rèn)真填寫并貼好相片（兩張2寸白底彩照），一周內(nèi)交回人事處；

10、輔導(dǎo)員到學(xué)工部辦理入住學(xué)生公寓手續(xù)。

11、新入職人員到網(wǎng)絡(luò)管理中心開通網(wǎng)絡(luò)賬號。

二、入職辦理醫(yī)保本、醫(yī)保卡手續(xù)

醫(yī)保參保手續(xù)：

（1）填寫《浙江省級社會(huì)保障卡信息采集確認(rèn)單》；

（2）兩張1寸白底彩色證件照；

（3）身份證復(fù)印件2份（有效期內(nèi)的二代身份證）；

新入職人員報(bào)到后一個(gè)月后自行到組織人事部領(lǐng)取醫(yī)保

本，一個(gè)半月后領(lǐng)取醫(yī)保卡。

三、個(gè)人社保、公積金轉(zhuǎn)入手續(xù)（原社保參保人員辦理）

職工與從外單位調(diào)入時(shí)需要辦理新參（續(xù)）保登記手續(xù)，辦理時(shí)需攜帶以下材料：

1、醫(yī)保轉(zhuǎn)入手續(xù)（由新單位代辦）

（1）填寫《基本醫(yī)療保障關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)申請表》；

（2）原醫(yī)保參保地開具的醫(yī)保參保證明；

醫(yī)保參保單位：浙江省省級醫(yī)療保險(xiǎn)服務(wù)中心，地址：杭州市體育場路538號金祝大廈3層。

2、養(yǎng)老保險(xiǎn)轉(zhuǎn)入手續(xù)（報(bào)到后由本人辦理）

待新單位在新參保地開戶后，由本人到養(yǎng)老參保機(jī)構(gòu)辦理：（1）攜本人身份證在原參保地社保機(jī)構(gòu)開具繳費(fèi)憑證；

（2）繳費(fèi)憑證交至新參保地社保機(jī)構(gòu)，同時(shí)提交轉(zhuǎn)移申請；

（3）新參保地社保機(jī)構(gòu)開具接收聯(lián)系函，向原參保地社保機(jī)構(gòu)發(fā)出，兩地社保機(jī)構(gòu)協(xié)同為參保人員辦理跨省轉(zhuǎn)移手續(xù)。

以上僅步驟（1）（2）需要參保人員自己辦理，后續(xù)由兩地社保機(jī)構(gòu)協(xié)同辦理。如有需要，可電話咨詢0571-********。

養(yǎng)老保險(xiǎn)參保單位：浙江省社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理中心，地址：杭州市體育場路538號金祝大廈4層。

3、公積金轉(zhuǎn)入手續(xù)（報(bào)到后由本人辦理）

待新單位在浙江省公積金管理中心新開戶后，由本人辦理：（1）持身份證到浙江省公積金管理中心打印開戶確認(rèn)書；

（2）持開戶確認(rèn)書、身份證及相關(guān)材料至原單位公積金中心開具公積金轉(zhuǎn)移單。

轉(zhuǎn)入資金到帳后會(huì)劃入職工公積金賬戶，職工可通過中心網(wǎng)站、咨詢電話或柜面查詢繳存明細(xì)。

公積金繳納單位：浙江省直住房公積金管理中心，地址：杭州市鳳起路619號（鳳起路與環(huán)城西路交叉口）。

4、工傷、失業(yè)、生育保險(xiǎn)不能轉(zhuǎn)移。

四、人事檔案轉(zhuǎn)入及戶口遷入

1、人事檔案轉(zhuǎn)入（報(bào)到后由本人辦理）

待簽訂勞動(dòng)合同后，由本人到杭州人才市場辦理：

（1）持勞動(dòng)合同原件到杭州市人才服務(wù)局開具調(diào)檔函；

（2）持調(diào)檔函到原檔案保管單位調(diào)檔。

人事檔案掛靠單位：杭州市人才服務(wù)局，地址：杭州市東新路

155號杭州人才市場，分中心：杭州市人才服務(wù)局下沙分中心，分中心地址：杭州市下沙杭州電子科技大學(xué)南大門南行200米左側(cè)。

2、戶口遷入（戶口可不遷入杭州，報(bào)到后由本人辦理）

待檔案到杭州人才市場后，由本人到公安局辦理：

（1）由杭州人才市場開具接收落戶證明；（2）戶口遷移證原件；（3）身份證原件及復(fù)印件；（4）學(xué)歷學(xué)位證書原件及復(fù)印件；（5）報(bào)到證復(fù)印件（應(yīng)屆畢業(yè)生）；（6）在杭州繳納1個(gè)月以上的社保證明（碩士研究生以上不需要開具）；

戶口掛靠單位：杭州市人才市場，戶口管轄派出所：杭州市公安局聞潮派出所，地址：杭州市江干區(qū)聽濤路201號。

五、其他注意事項(xiàng)

1、三個(gè)月試用期滿前15天，本人填寫《試用期轉(zhuǎn)正申請表》（一式兩份）由系部主任簽字提交組織人事部；

2、新進(jìn)教職工請關(guān)注崗位培訓(xùn)（1年2次）、教師資格證申請（1年1次）以及青年教師教學(xué)技能培訓(xùn)（教務(wù)處）等相關(guān)信息。

3、國外留學(xué)回國人員請及時(shí)辦理《浙江省高層次留學(xué)回國人才工作證》，具體申請辦法詳見組織人事部網(wǎng)站。

4、全職脫產(chǎn)博士后（國內(nèi)）出站人員來校工作，每人可一次性獲浙江省人社廳發(fā)放的安家費(fèi)補(bǔ)助3萬元，具體申請辦法詳見組織人事部網(wǎng)站“辦事流程”。

博士后安家費(fèi)面向全脫產(chǎn)博士后出站后直接來我院工作的，主要是國內(nèi)博士后；國外博士后具有國內(nèi)博士同等經(jīng)歷的可以申請，要求2年以上博士后經(jīng)歷（證明必須完備），且回國直接到我院就業(yè)。2015年之前已經(jīng)到我院工作的都不可以申請，博士后時(shí)間不足2年的、證明不完備的均不可以申請。

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