真實(shí)有效反應(yīng)檔案庫藏

2024年2月19日發(fā)(作者：伶官傳序翻譯)

真實(shí)有效反應(yīng)檔案庫藏

案例一：

近年來，甘肅省天水市檔案館把檔案管理保護(hù)作為重中之重，圍繞檔案安全管護(hù)、庫房清理、進(jìn)館檔案審核接收、重點(diǎn)檔案搶救，特續(xù)做好檔案庫藏保護(hù)工作。

市檔案館管理保護(hù)科每季度對檔案庫房進(jìn)行全面安全排查，對壞損部件進(jìn)行登記更換，并對查閱案卷復(fù)位情況進(jìn)行檢查和調(diào)整；做好檔案庫房溫濕度觀測登記，利用除濕機(jī)及時(shí)調(diào)整庫房濕度；每年邀請專家開展消防安全知識講座；進(jìn)一步核實(shí)檔案庫房入庫檔案的實(shí)際數(shù)量，開展館藏檔案清點(diǎn)盤庫工作，逐頁清點(diǎn)7個(gè)庫房和1個(gè)特藏庫的全部檔案。截至目前，市檔案館共清查20個(gè)全宗1.5萬余卷3萬余件檔案，登記清查出各類問題117個(gè)。

根據(jù)甘肅省檔案局要求，市檔案館完成了“兩類檔案”歸集和紅色檔案征集進(jìn)館工作，共接收20類117冊檔案資料進(jìn)館。比外，管理保護(hù)科對擬申請檔案全宗號的多家單位給予指導(dǎo)和幫助，對確定檔案全宗號的單位進(jìn)行登記。

下一步，市檔案館將繼續(xù)開展重點(diǎn)檔案庫藏的搶救和保護(hù)工作，及時(shí)征集搶救散落在民間的珍貴檔案，做好重點(diǎn)檔案的信息化建設(shè)工作，實(shí)現(xiàn)

館藏民國檔案目錄數(shù)字化，從而為社會(huì)各界查詢利用提供有效服務(wù)，以發(fā)揮檔案工作存史資政育人的作用。

案例二：

一是詳定方案。

面對清查30年檔案庫藏“減假暫”案卷，檔案管理人員認(rèn)真研判,找準(zhǔn)了清查工作的切入點(diǎn)和結(jié)合點(diǎn)。首先制定了清查工作方案，針對案卷劃定年限、明晰案卷分類，科學(xué)分配人員力量、明確人員職責(zé)和完成時(shí)限。

二是認(rèn)真清查。

檔案管理員主動(dòng)犧牲午休及周末休息時(shí)間，克服庫房溫度低、燈光暗、人員少、架層高等困難，不畏辛苦、連續(xù)奮戰(zhàn)，認(rèn)真細(xì)致對照案件歸檔登記簿上載明的案件信息，人工逐案核對排查，確保不漏查、不漏（錯(cuò)）登。同時(shí)，按照年度建立電子檔案，形成臺賬，確保已歸檔“減假暫”案件紙質(zhì)卷宗和電子卷宗一一對應(yīng)。

三是嚴(yán)格核對。

對整理出來的“減假暫”案卷進(jìn)行核查，分年度對歸檔數(shù)據(jù)詳細(xì)統(tǒng)計(jì)，針對存在的問題向相關(guān)業(yè)務(wù)庭發(fā)出督辦通知，對未歸檔案卷進(jìn)行督促歸檔，對斷號、重號問題與業(yè)務(wù)庭認(rèn)真核對，對案卷記錄信息不一致的進(jìn)行了重新規(guī)范，有效整治了案卷歸檔方面的“頑瘴痼疾”，做到邊查邊改、即查即改。

四是保障調(diào)卷。

針對教育整頓期間，監(jiān)獄、看守所、公安、檢察等單位密集調(diào)取“減假暫”案卷的現(xiàn)狀，檔案室指定專人接待調(diào)檔人員，除正常工作日外，還利用個(gè)人午休、夜間、節(jié)假日休息時(shí)間，有力保障6所監(jiān)獄、3所看守所、7家公安機(jī)關(guān)調(diào)取1990年以來58618件“減假暫”案件電子卷宗。

五是建章立制。

按照立改廢的要求，認(rèn)真研判檔案管理方面的規(guī)章制度，按照“有空白的建立、不完善的修訂、已過時(shí)的廢止”要求，正在著手建立完善《西寧市中級人民法院訴訟檔案管理辦法》《西寧市中級人民法院關(guān)于訴訟代理人查閱訴訟案件材料的規(guī)定》等相關(guān)制度，進(jìn)一步規(guī)范檔案管理，提升服務(wù)水平。