中文書信結尾的模板

2024年3月13日發(作者：板栗頭)

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中文書信結尾的模板

篇一：中文書信格式

中文書信格式

我國歷史文化悠久，是有名的禮儀之邦，人們的社會產

交往和思想感情交流，大多通過一定的禮儀形式和一定的文

化活動方式來進行。在實際生活中，每個人都經常使用到一

系列的應用文，如傳統的書信、名片、柬貼、啟事、題詩題

詞、對對聯等，現代的如電報、傳真、特快專遞、電子郵件

等。這些應用寫作包含著豐富的禮儀內容，具有中華民族濃

厚的文化色彩。

第一節書信簡述

書信是一種向特定對象傳遞信息、交流思想感情的應用

文書。“信”在古文中有音訊、消息之義，如“陽氣極於上，

陰信萌乎下”（揚雄：《太玄經·應》）；另外，“信”也有托

人所傳之言可信的意思，不論是托人捎的口信，還是通過郵

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差郵遞的書信，以及近年出現的郵寄錄音帶、錄像帶、電子

郵件等都具有這種含義。

用語言文字向特定對象傳遞信息和進行思想感情交流

的信，一是有運用文字述說事情原委和表達自己思想感情的

能力；二是具備相應的書寫工具；三是有人進行傳遞。親筆

給親戚朋友寫信，不僅可以傳達自己的思想感情，而且能給

受信人以“見字如面”的親切感；科技不斷進步，又相繼出

現了電話、電報、郵寄錄音帶、錄像帶、電子郵件等交流信

息的手段，可以預見，未來電子郵件這一新興的手段會被越

來越多的人運用。

隨著社會的發展，人與社會的關系也在進行重新建構，

書信的運用除傳統用法，即公函私函之外，一個新的發展動

向便是原先私函類中因為個人需要而向政府機構、企事業單

位、知名學者等個人所發的事務性的信件，這一類信件的使

用量逐漸增多，值得注意。我們將其稱為個人公文。

二、書信的構成

書信由箋文積封文兩部分構成。

箋文即寫在信箋上的文字，也就是寄信人對收信人的招

呼、問候、對話、祝頌等等。箋文是書信內容的主體，書信

的繁簡、俗雅及至其他方面的風格特征，幾乎都由內容主體

決定。

封文即寫在信封上的文字，也就是收信人的地址、姓名

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和寄信人的地址、姓名等等。封文是寫給郵遞人員看的，使

郵遞人員知道信從哪里來，寄往哪里去；萬一投遞找不到收

信人，還能將信退給寄信人。

完整的書信應該是箋文封文俱全，并且將箋文裝入寫好

封文的信封內，然后將口封好付寄的。

三、書信的寫法

書信雖然是一種個人性很強的運用文，寫法上也比較靈

活，但書信還是應該遵循一定的要求，最基本的可概括為以

下二點：（—）必須合乎規范

書信寫作規范突出地表現為兩個方面，一是書寫格式的

規范，二是書信語言的禮儀規范，這兩種規范都必須嚴格遵

守，否則就會出亂子，鬧笑話。（二）言之有物，通情達理

“信”字本身含有信任之義，這要求書信不論寫給誰看，

所述之事都要實在，所表之情都要率真，所講之理都要通達。

第二節書信箋文的寫作

一、信箋的款式

現在通常使用的信箋有橫豎兩種款式。

豎式信箋，又稱中式信箋，是我國傳統的信箋款式。豎

式信箋的選用有日漸減少的趨勢，尤其是青少年中，已很少

使用，但是在年長者的書信往來中還常常使用，在港、臺等

地區及海外僑胞的中文書信中，豎式信箋仍使用很普遍。橫

式信箋，又稱“西式”信簽，是今天常用的款式。

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二、箋文的結構及其寫作規范

箋文實際上是一種書面談話，既然是談話，就要先向談

話對象打招呼，打招呼要講禮貌；接著要說兩句對對方表示

尊重成親愛的話；接下來要有幾句應酬語自然地引出談話的

正題；再接下來才是正文；正文完了之后，還要說上幾句結

束談話的應酬語；然后向受信人報自稱并署名；最后寫明談

話的時間。就總體來講，箋文的結構如下表所示：

（—）稱謂

稱謂，是寄信人對受信人的稱呼，它表示雙方的關系，

在信箋第一行起首的位置書寫。我國習俗素來重視人倫、名

分，所以，在交際活動中應該特別重視稱謂妥當，寫信時尤

其如此。箋文中的稱謂包括名字（或號）、公職位、私關系

（包括血統關系及親戚關系）、尊詞等等。上述四者，在有

的信中單獨使用，如“主席”、“媽媽”、“大哥”、“爺爺”等；

在有的信中則兩項聯合使用，如“希哲老師”、“母親大人”、

“王濤先生”、“春生兒”等等。在實際使用中，四者如何結

合，值得注意。1．關于名、字、號的選用

受信人是晚輩，信可以稱名。除此以外，凡有字號的，

都要稱“字”或“號”；也可以從受信人的字號中選一個字，

下面加一個“公”或“翁”、“老”等。依照習俗，對名、字、

號的選用有下列原則：

1.對兒女稱名不稱字號；稱學生可稱字，也可稱名或號。

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2.對尊親不稱名號，直寫表示關系的稱呼，有的在稱呼

下加尊詞“大人”。3.對尊長以稱字號為敬，字號下加書職

位、稱呼或尊詞。2．關于公職位稱謂的選用

公職位，即在社會（包括國家機關，社會企、事業單位

及社會團體、企業公司等）中的職務、職稱、地位。如主席、

總理、部長、局長、校長、主任、經理、董事、會長、秘書

長、理事等等。如果受信人有過兩種以上的職務（或職銜），

甚至同時身兼數職，這就需要選擇一個適當稱呼。選擇的原

則是視書信內容與受信人的哪個職位關系密切。如受信人從

前是寄信人的老師，現在當了局長，而寄信人的書信重點敘

師生情意，那么這封信的稱謂就應以表示師生關系為宜。在

此需要說明的是，中國人的社交禮儀十分重視師生、同學、

同鄉等早年的情誼，民間習俗無論對方職位、境遇有何變遷

均以早年交情為重點，如上例中的受信人雖然是局長，但因

為曾經有過師生關系，寫信人哪怕是公事，選用“老師”作

為公職稱謂的習俗依然十分流行。3．關于私關系稱謂的選

用

所謂私關系的稱謂，即表示發信人與受信人之間在家族、

親戚、世交領域內相互關系的稱呼。如祖父母、曾祖父母、

父母親、叔、伯、兄、弟、姐、妹、姑、舅、姨、岳父母、

內兄、內弟、外祖父母、世伯、世侄等。對上述這些稱呼選

用的原則有二：一是確切表示受信人與發信人之間的關系；

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二是要合于習俗，令受信人感到自然、親切。家族關系稱謂

表

篇二：中文商務信函范文格式

Afeng朵

中文商務信函范文格式

中文商業商務信函的寫作格式

如同一般信函，商業信文一般由開頭、正文、結尾、署

名、日期等5個部分組成。

(1)開頭

呼后用冒號。

(2)正文

信文的正文是書信的主要部分，題，通常包括：

①向收信人問候；

中提到的問題答復等等；回答對方提出的問向對方提出

要求等。如果既要向對方詢

(3)

結尾往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答復的要求。

如“特此函達，即希函復。”同時寫表示祝愿或致敬的話，

如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。祝語一般分為兩行書寫，

“此致”、“敬祝”可緊隨正文，也可和正文空開。“敬禮”、

“健康”則轉行頂格書寫。

Afeng朵

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(4)署名

署名即寫信人簽名，通常寫在結尾后另起一行(或空一、

二行)的偏右下方位置。以單位名義發出的商業信函，署名

時可寫單位名稱或單位內具體部門名稱，也可同時署寫信人

的姓名。重要的商業信函，為鄭重起見，也可加蓋公章。

(5)日期

函的日期很重要，不要遺漏。

商業信函格式

商業信函通常由信封、前兩部分是必不可少1)信封

用橫式信封時，將收信人地址寫在將收信人地址寫在信

封的右側，如果位

(2)信封的內容

①收信人地址。用橫式信封時，收信人地址居上書寫；

用豎式信封時居右書寫。這部分內容包括：郵政編碼，省、

市(縣)、城區、街道、門牌號碼，以及單位全稱和業務部門

名稱。收信人的地址要寫

Afeng朵

得詳細具體、準確工整。注意不要只寫單位名稱而不寫

詳細地址，也不要簡化單位名稱，以免誤投。

②收信人姓名。一般寫在中間位置，字稍大。姓名后接

寫稱呼等，如“收”、“先生啟”。初次聯系工作時，如

不知對方姓名，或有時為避免因對方業務人員調動工作(或

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出差)而延誤書信的處理，

③寄信人地址及姓名。時居左書寫。

根據郵政部門的規定，式信封的左上角。

(3)對國外商業業務信函，而寄往其信封書寫格式又分

美式和英式兩種：

一般是在信封左上角寫寄信人的姓名包括：收信人的稱

謂(先生、女士、經理等)和收信人的名、姓、門牌號碼和路

名、市名、州名、郵政編碼和國名。

郵票一般貼在信封右上角，航空標志或貼或寫在郵票下

方。②英式信封書寫格式，一般是將寄信人的姓名和地址寫

在信封的左下角，航空標志或貼或印在信封的左上角；收信

人的姓名與地

Afeng朵

址寫在信封的居中位置，郵票也貼在信封的右上角。注

意在寫信封上的姓名、地址時，美國習慣一般都采用齊頭式，

就是每一行左面都取齊。英式寫法則多采用縮進式，即每行

逐次向右縮進。

③為投遞方便，信封上(可在信封左上角或右下角)還標

注有關投遞事項，常見的有：

1)航空(byAir-mail)；

2)掛號(Registered，或Reg；Regd.)；

3)快遞郵件(express)；

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4)包裹郵件(parcelpost)；

5)印刷品(printedmatter)

6)樣品(sample)；

7)商業文件

8)密函9)

；

(1fimdelivered，pleare-turn

保護退還郵費(Returnpostage(guaranteed)；

13)留存郵局(postRestitute／carepostmaster)；

14)無商品價值樣品(sample(s)ofnocommercialValue)。

2)信文

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信文又稱信箋。它記載商業業務的具體事宜，是商業信

函的核心部分。信文內容多種多樣，其表達既靈活，又有一

定的格式。一般分為開頭、正文、結尾和署名4個部分。

3)附件

商業信函常見的附件有報價單、產品介紹或說明書、訂

購合同、發貨通知單、產品質量檢驗書等，或作為商業業務

往來的確認手續。

篇三：中文商務信函寫作格式

1、稱呼稱呼是寫信人對受信人的尊稱，主要依據相互

間的隸屬關系、親疏關系、尊卑關系、長幼關系等而定，一

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般都用“敬語＋稱謂”的形式組成。如：“尊敬的王總經理”、

“親愛的劉主任”、“尊敬的董事長先生閣下”等。對某些特

殊的內容或與境外華文地區的人員往來還可加上“提稱”如：

“尊敬的王博士總經理海成先生臺鑒”、“親愛秘書明玉小姐

雅鑒”等等。（頂格寫，后面加冒號。）

2、啟詞啟詞是信文的起首語，可有多種表示法。如問

候式的“您好”、“別來無恙”；思懷式的“久不通信，甚為

懷想”、“去國半載，諒諸事順遂”等；贊頌式的“新春大吉”、

“開張大吉”等；承前式的“上周曾發一傳真件，今仍具函，

為××事”，“貴公司×月×日賜函已悉”等等。不分對象，

不論內容，一律以“您好”為書信之啟詞，實在極不恰當。

此外，公務書信的啟詞還可用“茲為、茲因、茲悉、茲經、

茲介紹、茲定于”；“頃聞、頃悉、頃獲”；“欣聞、欣悉、欣

逢、值此”，以及“據了解

、據報、據查實”等一系列公文用語，以提領全文。（在稱

呼下面另起一行，前空兩格！）

3、正文正文是書信的主體，是書信能否達到寫信人理

想效果的關鍵。一封信可以專說一件事，也可以兼說數件事，

但公務書信應該一文一事。正文要清楚、明了、簡潔，并注

意情感分寸，不應有昵褻輕狂之嫌，也不可顯侮蔑輕慢之意。

（在啟詞下面另起一行空兩格。）

4、酬應過渡正文結束時，可寫幾句酬應性的話作為全

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文的過渡。如“我方相信，經過此次合作，雙方的友誼將有

進一步發展”。又如“再次表示衷心的感謝”或“代向公司

其他問候”等等。也有用公務書信的常用結語過渡，如

“特此函達、特此說明、特此重申、特此函詢、特此致歉”，

或“肅此專呈、肅此奉達”，也有“特此鳴謝、敬請諒解、

尚祈垂察、務請函復、至希鑒諒”，以及“承蒙惠允、承蒙

協辦、承蒙惠示、不勝榮幸、不勝感激”等等。（過渡一下

更符合禮儀規范）

5、祝頌詞書信的最后，寫祝頌詞是慣例。由于寫信人

與受信人的關系各有不同，書信內容各有不同，祝頌詞的寫

法便呈多種多樣。誠祝生意興隆”等等，有時，往往用簡單

的一兩句話，寫明希望對方答復的要求。如“特此函達，即

希函復。”同時寫表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬

祝健康”等。祝語一般分為兩行書寫，“此致”、“敬祝”可

緊隨正文，也可和正文空開。“敬禮”、“健康”則轉行頂格

書寫。

6、簽署書信的簽署以寫信人全名為要，不能只簽個姓

氏或習慣稱呼，如“老王、小王、小李、張主任、趙經理”

等，而要完整地寫成“××部主任張金水”、“××公司經理

王富成”或者“××公司辦公室秘書李倩”、“××部業務員

劉震”等。今天，許多書信都以計算機制成，但即使已打印

了姓名，仍應再以手書簽署一遍，這既表信用，亦示誠意。

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對某些特殊對象，署名后應有具名語，如“謹上、謹呈、敬

述”等，以表示對受件者的尊重。(通常中文信函寫在

結尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置，但一

般e-mail商務信函也可靠左)以單位名義發出的商業信函，

署名時可寫單位名稱或單位內具體部門名稱，也可同時署寫

信人的姓名。

7、日期日期明確本是應用文寫作的基本要素，書信自

然不可缺了這一項。日期必須準確，表現出寫信人的負責態

度，而萬一記錯日期，也許會因此而誤事。（寫信日期—般

寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。）

1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及

時轉達；

2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；

3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管

理以及轉遞工作；

4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定；

5、負責前臺區域的環境維護，保證設備安全及正常運

轉（包括復印機、空調及打卡機等）；

6、協助公司員工的復印、傳真等工作；

7、完成上級主管交辦的其它工作

任職資格：

1、女，形象好，氣質佳，年齡18—26歲，身高1.65

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以上；

2、大專及以上學歷，1年相關工作經驗，文秘、行政管

理等相關專業優先考慮；

3、較強的服務意識，熟練使用電腦辦公軟件；

4、具備良好的協調能力、溝通能力，負有責任心，性

格活潑開朗，具有親和力；

5、普通話準確流利；

6、具備一定商務禮儀知識。

工作時間：

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