辦公室崗位職責15篇

2024年3月15日發(作者：成功的喜悅)

辦公室崗位職責15篇

辦公室崗位職責1

1、負責公司網絡與辦公系統的正常運行，幫助集團總部推廣

OA、ERP項目。

2、負責公司辦公用品、工作服、設備、車輛的選購、維護及

管理。

3、負責公司會議室和辦公場地管理。

4、負責房產公司固定資產管理各項工作。

辦公室崗位職責2

1、負責搜集新客戶的資料并進行溝通，開發新客戶;

2、通過電話與客戶進行有效溝通了解客戶需求,查找銷售機會

并完成銷售業績;

3、維護老客戶的業務，挖掘客戶的最大潛力;

4、定期與合作客戶進行溝通，建立良好的長期合作關系。

辦公室崗位職責3

1、組織制定行政工作進展規劃、打算與預算方案；

2、組織制定行政管理規章制度及催促、檢查制度的貫徹執行；

3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，

負責外聯工作及辦理公司所需各項證照；

4、起草及歸檔公司相關文件；

5、搜集、整理公司內部信息，準時組織編寫公司大事記；

6、管理公司重要資質證件；

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7、組織好來客接待和相關的外聯工作；

8、協調公司內部行政人事等工作；

9、對掌握本錢的方法提出建議。

辦公室崗位職責4

科研秘書：

1、幫助主管領導做好科研、學科和討論生工作日常管理；

2、負責科研項目申報中的詳細工作，完成學院每年度科研成

果的登記和歸檔；

3、負責學科評估、()申報時材料的填寫、匯總等工作及學科

日常事務；

4、負責學院學術與科技溝通活動的組織與支配等；

5、討論生成果和各種相關文件管理；

6、辦理討論生休學、復學、轉導師的學籍手續；

7、幫助主管院長做好討論生復試及錄用等相關工作；

8、幫助主管院長做好討論生課程設置及指導打算的落實；

辦公室崗位職責5

1.負責辦公室的日常事務性工作。

2.負責文件、郵件的收發管理。

3.負責館舍設備的使用和管理。

4.負責館內有關規章制度、打算、總結等文件的起草。

5.負責有關檔案材料的管理。

6.負責有關經費的管理和使用，搞好有關統計和聯絡接待工作。

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7.完成領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責6

1、負責公司的上令下達，下情上報及各部門之間的溝通與協

調，在職權范圍內準時處理突發大事。

2、負責公司各類文書(主要指公文、數據、信息等)的撰寫。

3、負責相關文件、通知、會議紀要、批示的督辦工作。

4、負責公司印鑒的管理及核定使用。

5、負責公司檔案管理工作。

辦公室崗位職責7

1、負責公司文件、公文請示報告、工作打算、工作總結、通

知等的打印及分發工作。

2、負責各類人員的考勤工作，每月匯總公示并準時上報。

3、負責公司會議通知及來電記錄工作。

4、做好公司低值易耗品的領用、發放、登記工作。負責公司

固定資產管理工作。依據規定按時發放勞保用品。

辦公室崗位職責8

一、在院長、副院長領導下，負責全院的秘書、行政管理工作。

二、支配各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫院的工作

打算、工作總結，草擬有關文件，并負責催促其貫徹執行。

三、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保

管、利用等工作。

四、負責協調各職能科室工作，并審核各職能科室以醫院名義

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發出的各種報告文件，力求做到文字通順，符合公文規格。

五、常常深化科室，了解職工和患者群眾對醫院的看法和建議，

準時向領導反映，以便改良工作。

六、負責本室人員的政治業務學習。領導有關人員做好印鑒、

打字、車輛、外勤、通訊聯絡、群眾來信、來訪處理、參觀及外賓的

接待工作。

七、負責院長臨時交辦的其他工作。

八、辦公室副主任幫助主任負責相應的工作。

辦公室崗位職責9

〔1〕負責支配公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環境衛

生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作；

〔2〕幫助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督；

〔3〕幫助建立公司行政辦公費用的預算并掌握行政辦公費用

在預算內執行；

〔4〕協作公司進行企業文化的建立；

〔5〕作好領導的參謀，準時為公司領導供應信息和建設性看

法；

〔6〕催促有關部門準時完成公司各項工作，并將監督狀況準

時反饋給領導；

〔7〕負責公司對外聯系、宣揚工作；

〔8〕完成領導交辦的任務；

辦公室崗位職責10

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l、在院長領導下，負責醫院的行政管理工作，包括平安、節

能、考勤、接待、文書、會議組織、生活福利、獎酬金安排和其他行

政工作。

2、組織支配院內各級會議以及由醫院組織召開的校內監督委

員會會議、高校醫學會年會等重要會議甚至大型的全國性會議。做好

會議記錄和資料收集。記錄醫院大事，整理成稿，為醫院留下寶貴史

料。

3、保存院、校、區、局、市和國家教委等重要文件，分類歸

檔備查。

4、接待來訪的校內外人員和國內外客人，支配好來客的食宿、

交通和訪問活動。

5、負責全院考勤工作和平安節能工作，定期和不定期地進行

檢查和評定，并與各科室獎金掛勾。

6、根據醫院安排方案，管理獎酬金的計算與發放，不斷推動

全院的安排改革，獎勤罰懶，獎優罰劣，進一步加強經濟杠桿的作用。

7、關懷群眾生活，與工會互相協作，搞好群眾的生活福利和

文體活動。

8、負責院長托付的其他工作。

辦公室崗位職責11

1、負責辦公室日常電話、訪客的接待工作。

2、負責收發處理各種郵件、快遞。

3、完成會務支配、接洽工作、必要時做好會議記錄和紀要、

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以及擬寫通用文案和一般工作報告。

4、公司員工檔案整理、新入職員工的入職辦理

5、管理和合理使用好電腦、打印機、復印機等辦公設備

6、負責公司消耗品使用量，并準時補充。

7、完成領導突發交代的任務。

辦公室崗位職責12

1。 負責辦公室日常接待工作。

2。 負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結、規劃、賀電、

大事記及其他文字材料。

3。 打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備

設 施的使用與管理。

4。 負責處理公司領導簽批的文件、函電等，對公司各部門起

草 的文件嚴把公文格式關，并按公文程序進行修改、編號、印發。

5。 負責有關文件、資料、信函等材料的收發、轉送及歸檔工

作， 做到手續完備、準時精確。

6。 保證各部門聯絡暢通，了解和收集各部門工作動態、工作

內 容及活動狀況，并準時反饋。

7。 布置公司會議的會場，負責通知參會人員、會議時間、地

點， 并做好會議記錄，整理睬議紀要，了解會后的貫徹執行狀況。

8。 熱忱接待來訪人員，做好信訪工作。

9。 主動參加各項活動，幫助辦公室主任處理應急大事。

10。 幫助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，

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做 好登記，做到有據可查、不出過失。

11。 搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸

檔工 作。

12。 協作有關部門搞好媒體、網絡信息的收集、宣揚、發布

及反饋工作。

13。 做好辦公室每周工作打算的匯總工作。

14。 完成領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責13

〔一〕行政工作

1、負責擬定公司年度經營目標；

2、依據董事會及年度經營目標，抓好公司部門間的組織協調

及行政管理工作；

3、進行調查討論，收集信息，把握狀況，準時向辦領導反映，

為領導決策供應根據；

4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料，；

5、擬訂公司及本辦綜合性的規章制度，并組織檢查催促；

6、協調各部門之間的工作，傳達、催促辦領導批示及交辦的

事項；

7、負責組織支配公司的重大活動和各種例會，做好會議提案

的收集、記錄及各項確定執行的催促檢查工作；

8、負責綜合性會議的籌辦工作，對會議決議的`貫徹執行狀況

進行催促檢查；

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9、承辦職工思想政治教育和宣揚工作；

10、負責行政、群工等各類文件收發，文書處理，印章管理〔登

記備查〕，做好保密工作；

11、負責公司及本辦各類文書檔案管理工作；

12、負責組織協調本辦綜合治理工作，檢查催促綜合治理工作

責任制和各項詳細工作的落實；

13、負責公司對外宣揚工作；

14、維護公司網絡的正常運營，保證辦公的正常運行；

15、負責公司各類檔案管理，包括項目檔案、業務檔案、人事

檔案等，并制定相應的檔案管理規定；

16、負責公司車輛管理工作。

〔二〕總務工作

1、組織協調公司的日常總務工作；

2、負責上級單位，兄弟單位來人來訪的接待工作，做好外聯

協調工作，樹立良好的公司形象；

3、根據公文管理的規范程序，仔細審核擬發單位的各項公文

文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作；

4、負責本辦各類財產及辦公用品的管理工作；

6、負責公司日常辦公用品的選購、發放、調配、清盤等工作

管理；

7、負責公司〔不包括專業口的會議〕會務管理；全管理工作。

〔三〕人事、勞資工作

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1、負責公司的人事、勞資管理工作；

2、管理公司職工的人事檔案和業務技術檔案；

3、負責編制公司的工資打算和勞動愛護福利打算，填寫有關

報表，詳細辦理職工的工資福利事宜；

4、管理公司的平安工作和職工各類保險工作；

5、參加公司干部、專業技術人員及其他職工的考察、考核、

監督工作，辦理職工的定級、晉升手續；

6、辦理職工離、退休、退職以及工作調動等手續；

7、處理公司因公、患病、傷殘或其他緣由死亡職工的善后工

作；

8、管理職工的在職教育和培訓工作；

9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道，儲備人才；

辦公室崗位職責14

1、負責學院系統、網站的日常維護、更新；

2、負責學院網頁的網絡平安監控工作；

3、負責解決日常網絡技術問題；

軟件工程師

1、幫助做好網站軟硬件規劃、建設與教學資源的日常開發、

管理工作；

2、負責跟蹤、協調學院平臺的開發工作；

3、負責學院老師、各部門的平臺技術支持工作；

技術員

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1、幫助做好網上教學系統的建設、驗收及管理規章的制定；

2、負責學院計算機設備管理、多媒體課室建設及維護工作；

3、負責面授輔導錄制、后期編輯整理工作；

技術員

1、幫助做好網上教學資源的申報、評比、立項；

2、負責網上教學資源開發、評估、驗收工作進度管理；

3、負責網上教學資源的日常檢查、維護、更新工作；

4、負責學院課程、論壇維護、監控工作。

辦公室崗位職責15

一、禮貌接聽、轉接電話；熱忱接待來訪人員，必要時做好來

訪登記工作。

二、完成上級交辦、傳達的各項工作任務，對公司的通知、文

件做到準時上傳下達，并做好文件分類登記的工作。

三、在辦公室主任上級下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

負責副總經理、總經理辦公室服務工作。

四、負責各部門及上級的文件打印、復印工作。負責做好各類

行政文件、資料的收發轉遞工作；負責保管有關行政方面的文書、檔

案材料。

五、恪守保密原則，增加保密觀念，嚴格按工作程序辦事，不

散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。

六、依據上級提綱負責部分文件的起草、擬定工作；準時處理

上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作。

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七、負責公司會議的會場布置，負責通知參會人員會議時間、

地點，必要的做會議記錄并整理存檔，以及會議資料的發放和收集工

作。

八、負責公司員工的考勤統計工作。負責公司內部煙、酒領取

工作并做好登記。

九、幫助各部門辦理員工的聘請工作，為各部門供應符合條件

的員工，并關心員工辦理入職、離職手續。

十、幫助公司上級和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉

正、調配、解聘、辭退、開除等工作。

十一、依據聚成公司支配協同各部門做好員工培訓工作，提高

員工的整體素養及工作力量。

十二、 幫助副總經理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查

工作的統計。

十三、幫助副總經理組織企業文化活動、支配全體員工節假日

通知。

十四、完成上級交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

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