辦公室工作職責范圍

2024年3月15日發(作者：水上行走)

辦公室工作職責范圍

一、 辦公室日常事務治理

1． 負責催促、檢查行政部門對上級領導的指示、公司決議及總領導決定的貫徹執行；

2． 依照總領導指示，負責組織總領導主持的工作會議，安排做好會務工作；

3． 負責起草總領導授意的綜合性工作打算、總結和工作報告；

4． 組織起草總領導辦公室文件（對各部門以總領導要求起草的文件負責審核），做

好公司文件的編號、打印、發放和行政文件的歸檔、保管工作；

5． 組織做好總領導辦公室印鑒、介紹信利用保管、函電收發和報刊收訂分發工作。

6． 和諧安排涉及多部門主管參加的各類會議；

7． 組織做好來客接待和公共車輛的治理工作；

8． 指導做好接待與機線維修工作；

9． 依照總領導方針目標的要求，及時編制本企業方針目標，并組織檢查、落實；

10．負責公司辦公用品用具標準的制訂和治理，并對辦公用品、用具標準化及各部門

文明辦公進行檢查催促；

11．負責完成總領導臨時交給的各項任務；

12．職權規定：

1） 有權向公司各部門索取必要的資料和情形；

2） 對總領導指示的貫徹執行情形，有權檢查催促；

3） 有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務；

4） 有權催促各部門及時做好文件與資料的歸檔工作；

5） 有權按總領導的指示，和諧各部門之間的工作關系；

6） 對各部門按總領導的指示名義起草的文件有審核和校正權；

7） 對不符合規定，或質量不高、成效不大的文件、資料，有權拒絕打印發放；

8） 有權依照總領導的指示，對辦公用品、用具標準化進行檢查、催促。

13．職責規定：

1）對得知公司其他部門工作出此刻異樣情形，未能及時向總領導反映，以致造成重大

損失負責；

2）對機密文件和文書檔案治理不嚴，發生失密、泄密或丟失損壞負責；