最全辦公室職能

2024年3月15日發(作者：施工企業會計)

- --

最新最全辦 公 室

辦公室是一個組織 直接為領導和中心工作效勞、承上啟下、協調左右的綜合辦事機構。

辦公室參與政務、協調事務、做好效勞，是單位運轉的樞紐，是對、對外的窗口。在不同

類型的組織中，在都設有辦公室這一機構。性質不同、規模不等的組織，辦公室的工作容

略有不同，下設機構也有一些差異。但一般來說，辦公室大都具有辦文、辦會、辦事、溝

通協調等幾個方面職能。

辦公室是附屬于組織決策層并為其提供必要的輔助效勞的部門，它圍繞單位的中心工

作，向領導提出決策建議并催促決策的落實，是決策層的延伸。

一、辦公室工作的主要容

隨著組織所處的時期和擔負中心任務的不同，辦公室的工作容也有變化，但其常規工

作可以概括為以下幾個方面。

1、辦文工作

辦文工作主要是圍繞文書、文件、文字材料開展的工作。具體分三項事務：

〔1〕文字工作，主要指文書、信函、稿件等的撰寫，包括領導需要的各種文字材料的

準備和起草。

〔2〕文書處理和檔案工作，主要指文件辦理方面的工作，如文書的打印、制作、收發、

運轉、傳遞，機要文件的傳遞、立卷、歸檔、保存等工作。

- -可修編-

- --

〔3〕電子文件的撰寫、傳輸、管理、歸檔等方面的工作，如電子的發送、電子文件數

據庫的建立、管理與檢索等。

2、辦會工作

辦會工作指對各類會議的籌備、組織、效勞、管理等工作，包括會前的籌劃和準備、

會中的組織和效勞、會后的善后和落實。

3、辦事工作

辦事工作大體分為信息工作、技術工作、日常行政事務工作、臨時交辦工作四大項。

〔1〕信息工作，廣義上說，黨政機關的政策研究、公司企業的市場預測分析和調查、

領導決策前的調查研究與情況綜合、情報動態的每日分析整理、組織簡報的編發等，都是

信息工作，收集資料摘要、編寫大事記、組織史志編寫、編制各種圍的聯絡手冊、收集保

管名片等，也是信息工作。

〔2〕技術工作，主要指機要工作、現代辦公設備設施的使用維護工作。機要工作指組

織文件的保管、傳遞、以及單位事務、保衛工作的安排、檢查、落實。計算機平安工作主

要指計算機信息平安工作，如防黑客襲擊、防計算機病毒、信息平安教育等現代辦公設備

設施的使用和維護主要指多媒體會議設備、數碼攝錄像設備、現代辦公環境的主控室設備

的操作和日常維護等。

〔3〕日常和行政事務工作，主要指值班、接待、印章管理、環境管理、車輛管理、財

務管理、后勤管理、對外聯絡、安排領導活動等。

- -可修編-