工作的藝術 (2)

2024年3月18日發(作者：計算機網絡培訓)

在辦公室辦公，很容易一坐下來就是一個上午甚至一天的時間就這樣過去了。翻開筆

記算算，貌似也沒有多少件事情完成的夠完美。追究其因，發現不少時間被浪費掉或者是

沒有充分利用到。這對于一個企業來說，存在這樣的現象確實很不利，不僅不利于企業發

展，對個人來說也是一件很沒意義的事情。

企業想要創造更大的發展，毋庸置疑，高效的工作效率發揮著很大的作用。顯然，如

何找到提高工作效率的方法才是最關鍵的因素。

找到對的方法，很多事物可以事半功倍，難題可以迎刃而解。

若找不對方法，再怎么努力都是徒勞的。如金庸筆下的桃花島，你找不到出島的方法，

盡管不分晝夜地奔跑，仍然走不出一片片的桃林。

所以，如何在工作中略勝一籌的把握每個環節的效率，方法很重要。下面就簡單的結

合自己的工作實踐，做如下心得分析：

一、全心投入。工作時，盡量要全心投入，不要浪費時間，若把工作場所當成社交場

合，很容易分心，造成工作滯后，影響成效。

二、制作日程。好記性不如爛筆，把目前要做的事情羅列出來，設置并重視完成期限，

放在看得見的地方，然后對其跟進和更新，這樣事物就清晰明了，做起來也比較得心應手。

三、集中處理。首先區分輕重緩急，然后把許多性質相近的工作或是活動集中在同一

個時段來處理，這樣可以節省一半以上的時間，同時也能提高效率與效能。

四、保持溝通。一個人有時候思路會受阻，應與他人溝通一下，聽聽別人的見解，獲

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得更多的方法和思路。另上級交代的事物也要及時溝通，領會事物的宗旨，減少不必要的

誤會。

五、團隊配合。俗話說，“一只螞蟻搬米，搬來搬去搬不起，兩只螞蟻搬米，身體晃來

晃去，三只螞蟻搬米，輕輕抬著進洞里”。有時候一個人的力量是渺小的，團結互助的協作

精神是強大的。所以要學會融入到團隊中，聽從指揮各就各位，遵循“在其位，謀其職”

的原則，從而達到一呼百應的效果。

六、尊重他人。在工作中常存在上級與下級、平輩之間的關系，此等關系，容易造成

人與人之間相處的微妙情緒。換言之，想獲得別人給予工作的支持與配合，需要懂得尊重

他人，即亦是尊重自己。這點若做得好，可大大的提高工作效率。

除了上述說的情況，其實還有很多提高工作效率的方法，比如“不要猶豫和等待，立

即行動、管理好工作，首先要管理好自己、加強自身的使命感和責任感”等等，這些因素

也很關鍵和重要。

無論什么方法必須是適合自己的特點，俗話說：一個善于思考的人，一定是高效的；

一個成功的企業，一定是善于學習的。 在此，衷心的祝愿筑興成為奮發圖強、獨樹一幟的

進取型企業。

李 小 麗

二0一二年二月一十五日

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