機關檔案員崗位職責

2024年3月25日發(作者：慈祥的反義詞)

機關檔案員崗位職責

機關檔案員是從事檔案管理工作的人員，主要負責機關實體檔

案的收集、整理、加工、保管和利用工作。下面，我們將詳細介

紹機關檔案員的崗位職責，幫助大家更好地了解和理解機關檔案

員這一職業。

一、機關檔案員的基本條件

1.熟悉檔案管理基本知識，具有一定的文獻學、檔案學、信息

學和管理學基礎知識；

2.具有較強的組織、協調、溝通、計劃和判斷能力；

3.熟練掌握計算機操作技能，能夠靈活運用各類檔案管理軟件；

4.具有較高的責任心、保密意識和服務意識。

二、機關檔案員的職責

1.檔案收集工作

機關檔案員應根據領導指示或任務，主動收集所屬機關實體檔

案。同時，應對檔案進行分類、鑒定、分級、登記和編號，明確

檔案的性質、構成以及歸檔位置。在處理過程中，應保持檔案的

完整性、連續性、真實性和可跟蹤性，以保證檔案信息的準確性

和完整性。

2.檔案整理工作

機關檔案員應對機關實體檔案進行整理，即根據保管期限、歸

檔位置以及現有的檔案數量和質量狀況，按照統一的標準和規范

進行分類、分級、編號和整理。此外，為了方便增刪改查，在整

理過程中應還要加工檔案，或將信息進行合并或分離。

3.檔案保管工作

機關檔案員應對機關實體檔案進行保管。他們要在內部建立檔

案保管制度，制定保管計劃。根據檔案的不同性質和保管期限，

采取不同的保管方法、措施和技術進行檔案保管。遵守檔案保管

規范，不泄露機關檔案的機密信息，確保檔案的安全。

4.檔案利用工作

機關檔案員應對機關實體檔案進行利用，即處理檔案請求，提

供檔案資料服務。機關檔案員要嚴格區分、分類檔案，并開展查

詢服務，為領導、科研人員、行政人員和社會公眾提供科學、準

確的檔案資料和參考。

5.檔案銷毀工作

機關檔案員應對機關實體檔案進行銷毀。他們應查明檔案的保

管期限，按照規定的銷毀日期對檔案進行銷毀。銷毀過程中，要

保證銷毀的準確性，避免損壞檔案內容，以免檔案遺失、滅失或

受到損害。

三、總結

機關檔案員是機關檔案管理工作的核心力量，他們的崗位職責

十分重要，必須做到熟悉基本條件，認真履行工作職責。隨著信

息時代的到來，機關檔案員的工作任務也會日益增多，對于機關

檔案管理工作者而言，不斷學習、提高素質，不斷推進檔案管理

工作的科學化、規范化是十分必要的。同時，各級領導也必須給

予機關檔案員充分的支持和關懷，為他們在工作中提供便利條件

和防范措施。讓機關檔案員高質量地完成各項工作，為國家和機

關部門作出更大的貢獻。