檔案員工作總結8篇

2024年3月25日發(作者：真誠相待什么意思)

檔案員工作總結8篇

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檔案員工作總結8篇

通過工作總結可以提升自己的工作能力，發現問題，提出自己的

想法，一份出色的工作總結使我們能夠更好地發現工作中的盲點，從

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年檔案員工作總結8篇，供大家參考。

2024年檔案員工作總結篇1

根據區檔案局關于對辦事處、社區檔案工作的相關要求和整改意

見，我辦組織檔案管理人員對1992年至20XX年間，共計22年的文

件材料進行收集、整理、立卷和歸檔，目前已完成了對各科室、社區

檔案員的業務培訓工作，初步建成了符合“八防”要求的綜合檔案室，

配備基本的檔案安全保管設施設備，完善檔案室的保管條件；初步完

成了檔案整理歸檔工作，共整理立卷歸檔各類黨政檔案73盒。

為進一步推進工業路檔案管理規范化、制度化、經常化建設，使

工業路辦事處檔案管理工作更加科學規范，在檔案整理過程中，我街

以“全、嚴、細”為標準，扎實開展工作，力求精益求精。

一是檔案收集要從“全”。由辦事處各科室檔案員、社區主任負

責檔案收集整理工作，自今年1月份起，全面收集20XX年及之前應

歸檔的各類文件、會議記錄、黨員名單、工作總結、照片等，做好各

類檔案的收集歸檔工作，保證應移交檔案按時進室；同時進一步豐富

檔案內容，完善檔案收集結構。針對檔案行政執法檢查中存在的問題，

我街已將20XX年各科室檔案收集齊全、完整，并統一進行了整理、

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歸檔。黨政辦1992年-20XX年的文書檔案已完成收集、立檔工作，

其他科室20XX年前各類應交檔案正在逐步整理、歸檔中。

二是檔案歸檔要從“嚴”。檔案整理工作中嚴格按照《中國檔案

法》、《中國檔案法實施辦法》和《河北省檔案工作條例》的相關要

求進行整理歸檔，確保檔案整理規范化。根據《工業路街道辦事處文

件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限一覽表》，我街將所有檔案分為

永久、30年和10年保管期限，分保管年限、分科室保存。

三是檔案整理要從“細”。檔案管理人員對所有收集到的文件材

料進行了仔細的審核、分類、編號、編制目錄等工作，做到分類科學、

排列合理、編號正確、裝訂整齊。采取有效措施將積存零散檔案整理

完畢，并對已所存檔案進行了全面復查，及時糾正發現的問題，結合

檔案接收工作，做好移交檔案整理工作的監督指導，為檔案進室后的

統一規范管理大好基礎。

為確保檔案管理工作達標，對照《檔案行政執法檢查反饋意見書》

提出的建議，我街進行了一系列的自查、整改，將工作任務目標明確

化，實行分工負責，落實到人。街道負責人和專兼職檔案員都要提高

認識、加強領導，精心安排，完善制度，齊抓共管，確保達標。

2024年檔案員工作總結篇2

隨著評估優秀和更名大學的緊密步伐，今年年初，學校實行了機

構改革，其中原檔案室升格為檔案館，與院辦分離，成為學校獨立的

一個部門。在學校改革與發展的新時期，檔案工作既迎來了新的機遇

同時又面對著新的挑戰，檔案館全體能夠及時轉變思想，提高認

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識，更新觀念，調整思路，著眼于新起點，新標準，弘揚創新精神，

謀求新的發展。設館后近一年的工作中，全館努力協作，勤勤懇

懇，腳踏實地，嚴格落實檔案工作各項制度，科學管理，有效利用，

在本職崗位上，為學校和社會，為單位與個人提供了大量檔案信息服

務，作出了應有的貢獻。

一、今年來的主要工作

1、年度歸檔和日常性查檔服務工作

檔案館今年在對20XX年度檔案的歸檔工作中，共收集，整理，

歸檔文書，教學，科技類檔案3700余件；聲像類檔案32g(照片1000

余張)；財務帳簿，憑證500余冊；全年為校內外，單位與個人共提

供查檔服務1300余人次。

2、學校重大活動的檔案保障工作

在學校申報大學，召開科技大會等重大活動中，工作細致，服務

到位，多次加班查檔及整理大量資料。在近期學校申報大學考察組活

動期間，為各相關部門提供了大量檔案資料，專家組活動期間，為全

力配合與保障，1名24小時在辦公室值班，其他隨時待命，

確保有隨機性任務能夠及時到位。在升大學工作需要提供原件的情況

下，能夠站在學校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學校

的重大活動中既要按工作需求全力保障，服務到位，又使檔案原件在

人員經手多，周轉環節復雜情況下的無丟失，無損壞，確保檔案的安

全。

3、迎接河南省檔案局的檔案行政執法檢查

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去年年底至今年3月，河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進

行了行政執法大檢查，這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動，

全館在各個方面做了大量深入細致的工作，在搞好檢查接待工作

的同時，也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一

次學習提高的機會。一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構，

各類職責及各項工作制度，二是規范了業務，全面執行新的業務標準。

三是進一步加強和落實安全管理，對庫房安全工作進行了重點檢查，

及時更新，補充了新型滅火器，防潮(殺蟲)劑，要求每個都能掌

握新型滅火器的使用方法；加強了對庫房溫，濕度的監控。安全性符

合檔案十防的工作要求。在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一

致好評。

4、搞好調研學習，明確工作新思路

升館后，必須轉變思想，提高認識，以新的標準開展工作，才能

符合學校對檔案工作的新要求。我們一是加強了與上級業務領導機關

的聯系和交流；二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展

情況，并對部分高校進行實地調研。今年五月，檔案館的到鄭大，

黃河科技大，河海大學，南京大學等省內外部分高校檔案館進行了調

研學習，了解業務和管理情況，通過學習交流，開闊眼界和思路，了

解掌握新的的信息和動態，為檔案館今后的發展打下了基礎。

2024年檔案員工作總結篇3

我局在市委、市政府領導下，在市檔案局指導下，認真貫徹市委

辦政府辦目督辦《關于下達20XX年度檔案工作專項目標任務的通知》

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(都目督發[20XX17號)文件精神，依據國家《檔案法》切實抓好具體

的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔

案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效。

現特對我局20XX年度檔案工作總結如下：

一、領導重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機制

年初，我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關于下達

20XX年度檔案工作專項目標任務的通知》工作的總體部署，對抓好

今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋

為組長、由各科室負責人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作

領導小組，分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作，各科室專

設信息員一名。二是進一步建立健全各類規章制度：制定了《檔案管

理員的職責》、《工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收

制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、

《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制

度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務獎懲辦法》等一

系列制度，并上墻公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規范

化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導，講授檔案

管理基本知識、重要意義和實施辦法，介紹當今國內外檔案管理的先

進經驗，學習《檔案法》等法律法規，從而，使我局全體職工增強了

對歷史、信息的尊重意識，提高了檔案管理人員的工作能力。

二、狠抓落實，責任到位，切實做好檔案管理工作

我局的工作性質和任務致使我局檔案資料具有專業性、連續性、

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高技術性、保密性等特點，從而，決定了我局檔案管理工作責任重大。

為此，按照局檔案管理工作的統一部署，一是在機構與組織管理、基

礎設施、業務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發利用六個方面確

定目標任務，并向局領導、責任科室、個人層層分解，簽定目標責任

書，真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒

定、整理、保管、利用程序實施管理：

1、注重日常接收文件、資料和征集資料信息，凡已工作處理完

備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內進入局檔案

室，局按程序處理檔案，并及時向市檔案館報送檔案;廣泛收集當代

新政策、法律法規、理論學說、高新科技等涉及規劃建設方面的文獻

資料，擴大信息來源;

2、檔案入庫前，首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和

保密程度進行分類鑒定和處理，有利于對其實施動態管理，而后，對

檔案進行整理、保管分類、編號、登記，增強了檔案的保存價值和使

用價值;

3、檔案入庫時，按規定的分類庫柜位置存放，確保檔案目錄、

檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協調一致，以便于清查、

使用檔案;

4、檔案入庫后，切實加強對檔案的保管、保衛和工作，堅持每

月清潔庫房一次、打蟲一次，做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預

防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環境進行檢測，及時檢查信息

保存情況，做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作

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實施全面檢查，特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規化建

設等方面進行重點檢查，發現隱患和問題及時整改;

5、做好檔案資料的利用工作，一方面對未利用檔案進行妥善保

管和防護，另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發出的程序向社

會提供咨詢服務，產生較好的社會效應。20XX年度我局文書檔案共

108卷，其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;

財務檔案22冊。

三、加強檔案硬件設施建設，確保檔案管理工作上檔升級

今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是

在辦公經費短缺的情況下，撥出專款設置檔案150余平方米，并實施

改造、維護，增大了檔案容量;二是購置了鐵質文件柜10個以及大批

消防、防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品，提高了安全防范能力;三

是按行政、業務、科技三大類檔案設置1臺電腦作為總信息庫，并與

全局30余臺電腦聯網，加強了內部信息聯系和共享，提高了工作效

率;四是各科室文獻、資料的收發、登記、信息傳遞和電子文件的存

放均實現了辦公自動化，檔案管理的科技含量倍增，確保我局檔案管

理工作上檔升級。

四、迎接上級檢查，爭創檔管先進

我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。

1、重溫學習了國家《檔案法》有關條款、保密守則和獎懲措施，

做到檢查督促工作有法可依;

2、檢查檔案管理目標責任落實情況，將目標任務與獎懲措施掛

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鉤，任務完成者獎，未完成者罰;

3、督促各科室整理資料，并及時向局檔案室移交，以防檔案資

料遺失或泄密;

4、實施全面清庫，按照進檔、修復、續存、可用、銷毀、上繳

幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案，重新編寫目錄，上機登記，

做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過全局職工的共同努力，

我局被評為20XX年度全市檔案管理先進單位。

今年，我局檔案管理工作取得了較大成績，但距上級要求還有差

距，特別是在對檔案資料準確分類、硬件設施等方面存在著不足，有

必要在今后的工作中加強提高。

2024年檔案員工作總結篇4

為進一步貫徹落實當湖街道關于搞好社區檔案工作，我寶塔橋社

區居委會嚴格遵循社區檔案工作的指導思想及歸檔制度，總結經驗，

聯系實際，并通過增強社區檔案工作意識，強化檔案監督指導職能，

推動了社區檔案工作健康有序開展，現就20--年的檔案管理工作總

結如下：

一、統一思想，明確并重視社區檔案的相關工作。

為了確保檔案資料收集的規范化、制度化和常態化，我們寶塔橋

社區居委會本著社區工作發展到哪里，檔案工作就延伸到哪里的精神，

把社區檔案工作擺上了社區重要議事日程，納入社區發展建設規劃，

多次召開檔案歸檔工作會議，強化社區干部的日常工作歸檔意識。深

入各個部門收集資料，時常邀請街道相關領導到我居委會進行工作指

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導，根據當湖街道對社區的歸檔要求，嚴格按照社區檔案工作目標管

理考核標準。

二、規范管理，強化檔案資料規范化保管保護。

社區檔案資料實行統一整理方法、統一規定制定、統一檔案卷盒，

統一集中保管，特別是利用社區黨建、計生、衛生、綜治、民政、社

保、社區服務等專項工作的檔案資料，基本達到檔案安全保管、查閱

方便的要求。并做到定期對其數量和保管狀況進行系統檢查，規范使

用管理程序，定期對檔案資料整理、除塵、消毒，確保檔案的整潔性

和完整性。

在今后的檔案管理工作中，我們仍將其放在社區工作中的重要位

置，積極調動了社區干部做好檔案工作的主動性，制定了考核辦法，

明確職責，靠實責任，形成檔案工作與社區建設同步發展的良好氛圍，

保證了社區建檔工作的順利開展。

2024年檔案員工作總結篇5

承蒙領導的關心和照顧，這期給我安排了一個檔案管理員工作，

負責學校的學籍檔案管理，文書檔案管理，財務檔案管理。這項工作

對我來說完全是陌生的，好在有賀老師的指導，我很快進入了角色，

認真學習每一項工作的流程，細心完成每一個工作環節，一絲不茍，

精益求精。光陰似箭，又近期終，個中滋味總結如下：

一、學籍檔案管理

完成了20XX年秋季轉出。轉入學生。異動情況登記手續三本。

這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程，每一個異動學生的轉學證，聯系表，

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各級部門的章印要一一對應，編號，許多轉出轉入學生手續遲遲不交，

你就得一一電話才能收交齊全。異動情況人數統計也很難摸準，一般

全校分班統計登記起碼要三次才能摸準，過期的異動生只能來期建檔。

完成了20XX年畢業生花名冊一本。這項工作較為順利，我還記

得我很滿足我手寫的20XX年畢業生的花名冊上的學生姓名及九人花

名冊的頁碼，漂亮的筆跡曾自我賞玩過，當然也記得手寫得發麻的滋

味。

完成了20XX年新生和插班生XXX人的建檔，刪減。這是一項最

繁重的工作流程。九人花名冊，豎式電子花名冊，模板不一樣，也就

是XXX人的電子建檔做了兩次。做到與學籍表，學籍卡，報告冊一一

對應。由于我對電腦不是很熟悉，開始連存盤。表格制作，許多輸入

都不會，所以電子建檔對我真的有壓力，只好利用一切空余時間仔細

琢磨，反復嘗試，新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的，中

間由于不會保存，有幾個班是做了好幾遍的。完成XXX個插班生三種

紙質檔案的書寫。學籍表冊的收發很難收齊，在學籍檔案管理中經常

弄得頭昏腦漲。

二、文書檔案管理

完成了20XX年所有文書檔案的分類，歸檔，裝訂，書寫，編碼。

同時還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數量。完成了全校教學檔案

的裝訂，協助各處室資料的整理，歸檔。許多處室沒有按照檔案管理

規則借閱和查找和歸還資料，經常為一本資料的存放地點四處找尋，

大傷腦筋，這是檔案室必須改觀的地方。

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三、財務檔案檔案

整理了雜亂無章的陳年憑證，賬本，報表，學雜費發票，按年有

序擺放，做到心中有數。具體的業務檔案需專業財務人員才能清楚明

白。

四、榮譽室管理

整理了在職教師檔案盒，更新和補充了各位老師的業務檔案，清

還了退休教師的檔案盒，保留了退休教師的業務檔案。及時清理和擦

拭歷年的各種榮譽證件，鏡框，及時通風透氣，搞好榮譽室的衛生工

作，為學校對外窗口亮點增光添彩。

檔案工作是一項繁瑣細致，時效和邏輯性都很強的工作，必須有

愛心，細心，恒心，責任心，同時還需要有一手漂亮的書法，一雙藝

術的眼睛，一手過關的攝影本領，一個條理清晰的大腦，一身扎實的

文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區，市，省三級合格學校

的檢查，順利通過。

總之，我每天堅持按時到崗，盡心工作，力求檔案室清潔無塵，

刻苦鉆研業務，不斷反省自新自己的業務能力，力求檔案管理完美無

瑕。

五、關于市基礎教育管理平臺的電子建檔感慨

自接到這個通知，知道這期全校學生要重新電子建檔，全省統一

建立了一個基礎教育管理平臺，就總覺得有塊大石壓著我。因為先是

初中，再是小學，小學一直到X月X號才培訓，到X號平臺才開通，

我才進入小學管理系統，也就是才知道整個系統的真面目。先前幾百

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次的思考和摸索才算有點眉目，慶幸自己的信息數據提前收集了，但

是每個學生有36項數據要輸入，每一項都有規定的輸入格式，格式

不對系統導不進，尤其是身份證不能有錯，每一個身份證都是與戶籍

聯網的，錯的，重復的，無效的身份證都不能輸入，學生信息的輸入

工作量太大，XXXX人的信息，怎么個方式輸入啊，我多次反應沒有

方案。就是全部輸入信息了，還有大量的信息工作要糾正，也許學校

有些人認為這是我們檔案員一個人的事，這項工作一個人能完成嗎?

這是一項全省組織的重要的學籍管理活動，直接于學校年度考核掛鉤，

需學校的大力支持和周密部署，兄弟學校的做法可以借鑒啊，令人深

思。如果不派人幫忙，我就是寒假不休息也完成不了，為此事我已是

頭昏目眩，精疲力盡了。

2024年檔案員工作總結篇6

建立居民健康檔案是一項關系衛生事業良好發展、惠及廣大居民

群眾健康的基礎性工作。根據《國家基本公共衛生服務項目實施方案》，

衛生部《關于規范居民健康檔案管理的指導意見》和《國家基本公共

衛生服務規范》中《居民健康檔案管理服務規范》要求，我院全面開

展居民健康檔案建檔工作。為認真做好組織實施工作，特制訂本計劃。

一、工作目標

XX年12月底前，我轄區居民電子健康檔案建檔率不低于95%。

建檔工作要覆蓋轄區，重點人群建檔率達到100%。

二、工作內容

1.健康檔案內容：包括個人基本信息、健康體檢、重點人群健康

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管理記錄和其他醫療衛生服務記錄等。

2.健康檔案的建立方式：我院負責向居民提供建立健康檔案服務。

轄區居民到指定地點接受服務時，由我院專人負責對其進行基礎健康

檢查，建立健康檔案。同時，我院組織工作人員通過入戶調查、疾病

篩查、健康體檢等多種方式為重點人群建立健康檔案。同時，定期為

65歲以上老年人做健康檢查，完善建檔對象的健康檔案。

3.電子檔案錄入：加快電子檔案錄入速度，電子檔案信息錄入要

全面、準確無誤，確保信息的真實性，電子檔案錄入率到XX年12月

底達到100%。

4.對慢性病人群的隨訪工作：完成轄區內高血壓、糖尿病、冠心

病、腦卒中等慢性病患者的隨訪工作。

2024年檔案員工作總結篇7

即將過去的20XX，我被部門同仁推薦為優秀員工，感到非常榮

幸。同時，又覺得自己肩上的擔子更重了。

1、努力學習，自身素質不斷的提高

堅持不懈地學習政治思想理論，努力提高政治思想覺悟，認真學

習黨的各項方針政策，積極參加市檔案局舉行的“國家檔案局10號

令”的學習教育活動。在各級領導及各位同事的幫助下，使自己的工

作能力不斷提高，在集團公司這樣良好的工作環境中，使自己的綜合

素質得到良好的提升。

2、不斷提高業務技能，認真完成各項工作

我工作在檔案借閱的第一線，我一再告誡自己要堅持原則、勤勉

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工作，要有無私奉獻的精神。在十多年的檔案工作中，努力學習新規

范新標準，不斷充實業務知識，提高業務能力。如今年，集團本部加

強了對資質、證照的管理，借閱流程更加嚴謹。有些同事不理解，我

在嚴格遵守檔案保密守則和公司的相關制度規定，做到有理有據有節

的同時，耐心地向他們說明情況，最后都得到他們理解和支持，提高

了查檔的服務質量。

各類檔案的接收入庫，也是我的一項非常重要工作。首先，必須

做到耐心細致，與提交登記的移交清單完全相符；其次，合格的檔案

的整理排架必須一一準確明晰，并在《興蓉集團檔案信息管理系統》

中逐條登記；最后，確認無誤，與移交人簽訂“檔案入庫清單”。本

年度截止11月底，共有1588卷，4149件基建檔案入庫；文書287

盒，共7109件；實物檔案43件。同時，還檢查了20XX年文書檔案

3125件。

3、愛崗敬業，與企業同生存。

借閱崗位是忙碌的，這一年中，我積極配合紀委和檢察院查檔的

工作。在任務緊、時間急、工作量大的情況下，本部門全體同事的齊

心協力，加了兩次通宵班，為紀委和檢察院提供查檔135人次、1754

件檔案、復印10293張，而這些借閱的信息又要按要求在《檔案信息

管理系統》中登記，做到嚴絲合縫、有據可查。在配合查檔工作期間，

24小時候命，確保查檔工作的順利完成。

庫房管理，安全是一項重要本職。我本著事無巨細、防微杜漸，

以10多年工作中一直堅持的高度責任心搞好庫房的“八防”。定期

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檢查更換藥片、庫房空氣消毒、調節庫房溫濕度并做好記錄等，做到

防患于未燃，不留隱患。

千里之堤、潰于蟻穴。失之毫厘繆以千里。我只是在平凡的工作

崗位上堅持原則，把檔案工作當做畢生追求的事業來完成。以高度的

責任心做好本職工作。深怕自己工作的疏漏給部門，給公司帶來麻煩，

甚至造成損失。勺飲不器盛淪海，拳石頻移磊泰山。正是因為我們集

團的每一個員工都和我一樣，有著這種拳石一樣的堅持和奉獻，才使

得我們的事業蒸蒸日上。

2024年檔案員工作總結篇8

一、工程及檔案概況

某某工程位于某某城市，該工程由中國石油天然氣股份有限公司

永川銷售分公司經營部興建，江津區建筑勘察設計院勘察，后勤工程

學院建筑設計研究院設計，重慶渝安監理咨詢有限公司監理，重慶市

江津區建設工程質量監督站監督，重慶市江津區第六建筑工程有限公

司進行施工，工程總建筑面積247.74㎡，抗震設防為六度，屋面防

水等級為三級，耐火等級為二級，結構合理使用年限為50年。

這個項目為公用服務型項目，責任重大，我接到這個工程資料員

工作以后，感覺到擔子很重，我決定認真工作，做好這個項目的檔案

收集與整理工作。

這個工程我公司領導已非常重視，對檔案工作更加關注，制定了

完善的檔案管理制度，公司曾多次到工地檢查指導檔案工作。為保證

工程檔案的順利完成，并從檔案素質上加以培養和重視，根據檔案館

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文件檔案員持證上崗，檔案員證書復印件附后。

根據本工程的特點及施工圖紙，在征得業主及質檢站等各方面的

意見后，將本工程檔案分為土建工程、環境工程分別整理。

在資料管理工作中，檔案組編制了資料管理計劃，制定了切合實

際的具有可操作性的檔案管理實施細則，具體制定了工程竣工資料控

制要點。

二、資料形成

按建筑安裝工程竣工技術文件材料要求，檔案組負責項目部技術

文件的編號、登記、發放、保管，并負責竣工資料的收集和積累。

竣工原件資料形成如下：

1、工程質量評定資料由質檢員程治亮編輯完成。

2、試驗資料由試驗員胡萬勝提取試件，監理見證取樣后按有關

規定送交試驗室進行試驗，實驗室根據試驗結果形成資料，返回項目

部兩份，原件資料匯總表及評定表由韓洪澤完成。

3、原材料質量保證書在材料進場時由廠家提供，材料員程治亮

收到后及時交檔案員處匯總及整理存檔。

4、施工技術交底記錄由項目技術負責人蘭華成及施工員胡萬勝

等形成，交檔案員處存檔。

5、隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據現場

實際情況形成，交監理、質檢站、設計院、地質等有關單位簽字后交

檔案員處。

6、竣工圖由施工員提供第一手現場資料，由技術負責人核實后

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交內業處對竣工圖進行更改。

本工程在收集整理檔案的過程中，堅持與工程進度同步的原則，

施工前完成各項技術交底記錄，土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材

質證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中，及時如實地填寫各

項施工記錄，隱蔽驗收記錄和檢查記錄，按照規范要求進行了各項測

試，并對記錄及時整理，所記錄均簽證及時，數據準確，內容真實，

在編制竣工圖時，做到在每一分部、分項工程完成后，及時依據隱蔽

記錄和設計變更文件進行編制，做到竣工圖能看得見，摸得著，記憶

清楚，編制準確，保證了工程竣工圖的內在質量準確性、及時性、系

統性和真實有效。杜絕撰寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、匯

總、裝訂時，嚴格按照《重慶市建設工程檔案專項驗收辦法》及重慶

市城建檔案的有關要求進行，做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。

江津區江城加油站工程共形成工程檔案三套，計15本，其中文

字9本，竣工圖3套，照片3冊。移交甲方1套，共5本，其中文字

資料3本，竣工圖紙1本，照片1冊，移交重慶市江津區城建檔案館

一套，共5本，其中文字材料3本，竣工圖紙1本，照片1冊。施工

單位自存一套，共5本，其中文字材料3本，竣工圖紙1本，照片 1

冊。

三、本工程檔案特點

1、項目檔案組根據實際情況進行二人分別整理及收集保證資料

和文字資料，一人負責全面檢查，基本完成了檔案整理要求的任務。

2、圍繞生產以實事求是的工作作風形成資料，不搞“回憶錄”，

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不搞假資料。

3、檔案組形成的資料 書寫規范、正楷。

4、檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。

四、檔案組工作情況

檔案組幾個重點在團結協調上做好文章，經常在一起研究檔

案整理方面的要求，發揮各自專長，以保證工程竣工及時、準確進行

檔案驗收，對不懂有關問題向檔案館請教，確實還不明白的則請

之親臨指導工作。

強調市檔案工作的重要性，在項目經理的支持下，檔案組大膽對

工作進行管理，對不符合要求(特別是簽字不全)的文件堅決拒收，堅

持按檔案管理要求辦事，認清實情，使資料形成者對當前資料管理形

勢有進一步了解。

本工程在施工過程中，檔案資料曾多次接受上級管理部門的檢查，

得到有關領導的肯定，我們爭取在以后的工作匯總再接再厲，使我們

工程檔案工作不斷邁向新的高度。

五、不足之處

1、由于區域較多、工程進度快，少部分資料存放在現場施工員

手中，收集不是很及時，致使資料頁面顯得陳舊、破損。

2、由于本人文化程度不高，少部分資料字跡潦草。

六、自評情況

20XX年5月31日，公司技術部對我現場檔案進行了審查，檔案

組工作人員在征求公司有關人員后，對現場檔案進行自評，本工程檔

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案基本能達到“合格”等級。

七、經驗與總結

1、處理好與施工員、質檢員、材料主管、試驗等相關部門的關

系，是檔案工作能夠順利實施的關鍵，檔案管理過程中必須按：合作、

互助：的原則處理好與施工員、質檢員等資料形成者之間關系。

2024年檔案員工作總結8篇終于寫完畢了，希望能夠幫助到大

家，謝謝！

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