檔案員崗位職責(完整版)

2024年3月25日發(作者：雞蛋肉餅)

檔案員崗位職責

篇一

一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專業知識，熱愛檔案事業，忠于職守，遵守紀

律，做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并對本學校檔案工作進行監督、指

導和檢查，不得玩忽職守。

二、負責文書處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到

及時、準確、安全。

三、負責管理本單位的全部檔案，積極主動提供利用，編制科學、實用的檢索工具和

檔案參考資料，提高檢全率、檢準率，為機關各項工作服務，并努力做好利用效果的反饋

工作。

四、檔案管理做到科學化、規范化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確

保檔案的完整與安全。

五、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統計、匯編工作，做到帳物相符。

六、承辦領導交辦的其它有關檔案工作的任務。

篇二

1.貫徹執行檔案工作的法律、法規和方針政策，建立健全學校有關檔案管理的各項規

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章制度

2.負責學校檔案室黨政文書、人事檔案的保存與使用，負責學校檔案資料的安全管理。

3.對所保存的檔案資料進行科學的整理和保管，嚴格執行檔案的收集、整理、歸檔制

度。各類資料進出檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、

嚴防泄密事件的發生。

4.檔案室對檔案的收集、分類、立卷、保管、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的

標淮執行，能通過檔案局的達標驗收。

5.保證室內器材常年完好，熟悉各項安全應急手段的操作規程，保證檔案室的通風、

透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀工作。

6.負責進出檔案室人員管理，非工作人員未經批準，不得隨便入內。

7.嚴格管理檔案室電器設備，嚴格控制任何火種入室內，任何人不準在檔案室使用明

火。

8.加強檔案室防盜管理，工作人員隨手關窗鎖門，節日、假期要特別加強防護，確保

檔案室安全。

9.對學校各學部的檔案工作進行監督和指導;

10.學期初(末)及時向各職能部門和各學部催要計劃(總結)。

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