檔案管理員的基本職責

2024年3月25日發(作者：文明校園)

檔案管理員的基本職責

檔案管理員負責管理公司各個部門的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的

提供利用等。以下是店鋪整理的檔案管理員的基本職責。

檔案管理員的基本職責1

職責：

1、負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

2、根據公司規定，負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸

檔工作;

3、負責檔案、資料的調借、查閱工作;

4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理;

5、按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或者銷毀;

6、利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;

7、完成領導安排的其他工作。

任職條件：

1、檔案管理相關專業大專以上學歷;

2、具備2年以上相關工作經驗;

3、熟悉檔案管理的具體流程和方法;

4、具備保密意識和能力。

檔案管理員的基本職責2

職責：

1、負責公司所有文件檔案的分類、整理、歸檔，嚴格管控公司的檔案資料，定期整

理檢查，做好保密工作;

2、對檔案室進行有效管理，防止檔案丟失、損壞;

3、負責公司周工作計劃的匯總、打印、傳送以及公司例會督辦事項的跟蹤;

4、負責總經層工作聯系單的發放、傳遞和反饋;

5、負責公司周例會紀要的記錄、整理;

6、配合公司會務接待;

7、完成領導交辦的其它工作，以及與本崗位相關的工作。

任職要求：

1、文秘、中文等相關專業本科及以上學歷;

2、接受過檔案管理、文書寫作、接待禮儀等相關培訓;

3、具有良好的語言表達及文字組織能力，責任心強，工作細致認真，積極主動;

4、熟練操作各類辦公軟件和辦公自動化設備，會Photoshop操作者優先。

檔案管理員的基本職責3

職責：

1、負責公司的涉密人員、涉密部門及其負責人和公司的保密監督檢查工作;

2、負責完成相關保密工作內容，包括但不限于保密制度宣貫、登記、檢查;

3、負責公司保密制度的落實、制定;

4、文件輸入輸出的管理;

5、協助開展保密宣傳教育，保密人員培訓。

崗位要求：

1、嚴格遵守保密工作制度、紀律、法規;

2、做好檔案安全管理工作;

3、具備二級保密單位專業人員保密工作經驗;

4、熟悉保密法及保密工作基本情況。

檔案管理員的基本職責4

職責：

1、協助醫院各相關部門對檔案管理制度、標準、流程體系的建立或優化與改進。

2、負責醫院顧客術前、術后照的拍攝及存檔工作。

3、負責顧客的病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統計、歸檔、保存等工作

4、做好檔案電子信息化的管理工作，確保各項檔案管理臺賬的完整性，配合醫院各

相關部門做好公司歸檔文件的利用工作。

5、做好檔案管理的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲、

防盜工作。

6、嚴格執行有關檔案查閱、調閱制度和手續，填寫檔案利用記錄

7、領導交辦的其他事項。

任職要求：

1、大專及以上學歷，臨床、護理或者檔案管理等相關專業，熟悉檔案管理的流程優

先考慮;

2、具有保密意識和能力，具有較強的學習能力;

3、工作認真、細致，有條理性;

檔案管理員的基本職責5

職責：

1、負責對項目公司檔案資料的收集、分類、整理、建檔;

2、負責對項目公司檔案資料的保管、修補、合訂裝幀和銷毀處理;

3、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握庫房檔案全宗、

案卷數量及檔案的保管期限;

4、檢查檔案安全保管情況，發現對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以

防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

5、負責檔案、資料借調工作。嚴守公司機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。

任職資格：

1、行政管理、檔案管理等相關專業本科及以上學歷，要求是中共黨員;

2、參加過相關檔案培訓、擁有檔案員證優先

3、兩年以上大型房地產企業相關檔案管理工作經驗，熟悉檔案管理、歸類、存檔與

登記，熟悉文件流轉、公章登記、公司資質證照管理等相關工作;

4、辦事踏實、耐心、仔細，責任心強，有較強的服務意識;

5、 有高效的執行能力和結果跟蹤能力。