公司業務管理制度(最新9篇)

2024年3月28日發(作者：手抄報元宵節)

公司業務管理制度（最新9篇）

貿易公司管理的規章制度篇一

為樹立公司的良好形象，內抓管理，外樹品牌，形成高效、規范的工

作方式，制定本章程，望全體員工遵照執行。

一、接待規范

凡有來賓，公司人員都要熱情接待，笑臉相迎，并用“您好”、“請

坐”等禮貌用語接待，待客人就座后，要倒茶倒水。來客臨別時，要用

“慢走”、“再見”等禮貌用語送行。客人與公司人員談話中間，無關人

員不得吵鬧或隨便插話。未經許可，不得隨便進入總經理室和財務室。

三、衛生制度

公司人員要講究個人衛生和公共衛生，衣著整齊、端莊，辦公用品要

擺放整齊，不得隨便亂丟亂放，隨地丟棄雜物。

四、請假制度

1、公司人員在工作時間不得隨便離崗或脫崗，不得遲到或早退，違

反一次警告，違反兩次扣除工資10元，以此遞增。

2、公司人員一般不準請事假。若有特殊情況，可寫書面申請，經批

準后，方可請假，并扣除請假天數的工資。

五、財務制度

1、業務部門支付各類款項時要填寫資金審批表，并提供相應的付款

依據，經主管會計、公司領導審核簽字后，出納方可辦理付款。

2、各項費用的報銷要填寫相應的報銷審批單。報銷審批單必須以真

實、合法的原始發票為依據，原始發票不得涂改、偽造。財務人員應加強

費用報銷的審核工作，對不符合規定和越權審批的，一律不予報銷。若有

違反者，扣除相應報銷款項和當月工資。

六、派車制度

1、公司汽車由領導統一安排，未經許可，不得隨便借車、出車。

2、公司汽車誰開車誰負責，若有不必要的磕碰或損壞，由開車人負

全部責任。

3、汽車要定時保養檢測，開車人要不斷地檢查車的機油、剎車等部

件，遇有情況要及時排除或匯報。

七、人事異動

2、員工入職后的一個月內，單位要與員工簽訂勞動合同，并辦理相

關社保手續。

3、試用期員工要辭職的，需提前3天提出申請，正式員工需要辭職

的，需提前30天提出申請。

4、員工有勞動法、勞動合同法規定的辭退條件的，公司可以按照法

律的規定與員工解除勞動關系，并不支付補償金。

八、工資制度

1、員工每月的工資定于下個月的某某日發放。

2、員工工資通過委托某某銀行轉賬的方式支付。

第一條為了規范企業報關單審核管理，根據《中華人民共和國進出口

貨物報關單填制規范》和《中華人民共和國進出口貨物申報管理規定》，

制定本操作規程。

第二條報關單初審、復審應掌握的三原則：

一是符合海關報關單填制規范的要求；二是客觀反映進出口貨物實際；

三是客觀反映進出口貿易性質。

第三條審核填制的`報關單應抓住重點，緊緊圍繞涉及許可證、貿易

方式、征免性質等，對所填數據進行合法性和邏輯性綜合審核。

第四條審核備案號、許可證號、合同協議號、提運單號、批準文號、

隨附單據是否正確。

第五條審核經營單位、收/發貨單位、申報單位是否正確。

第六條審核進/出口日期、進/出口口岸是否正確。

第七條審核運輸方式、運輸工具名稱、集裝箱號是否準確。

第八條審核進口貨物的起運國（地區）、原產地、境內目的地、裝貨

港和出口貨物的運抵國（地區）、境內貨源地、指運港、最終目的國是否

正確。

第九條審核貿易方式（監管方式）、征免性質、征稅比例/結匯方式、

征免是否準確。

第十條審核成交方式、運費、保費、雜費單價、總價、幣制是否合理。

第十一條審核申報貨物毛重、凈重、件數、包裝種類、標記嘜碼及備

注是否正確。

第十二條審核進/出口貨物商品編碼、商品名稱、規格型號是否正確。

第十三條審核法定計量單位和數量、申報計量單位和數量、成交計量

單位和數量是否正確。

第十四條審核是否加蓋報關專用章及責任報關員簽字。

第十五條報關單發生差錯的，根據海關要求及時修改報關單，并按本

規程重新審核報關單。

貿易公司管理制度篇三

第一條、組織機構

組長:伏成（企業法人）

食品安全管理人員:伏仕蓮

成員:伏成、秦詠梅、伏仕蓮、采購人員、銷售人員、包裝人員、發

貨人員；

第二條、職責分工

（1）組長為企業法人，是食品質量安全的第一負責人，對本單位區

域內的食品安全監督管理負總責，統一領導、協調本單位區域內食品安全

監督管理工作；建立健全食品安全監督管理協調機制和監督管理責任制。

（2）食品安全管理人員為本單位食品質量安全的管理人員，負責日

常督促公司采購人員、銷售人員、包裝人員、發貨人員等員工按公司規定

的食品質量安全制度執行；

（3）公司內凡是直接接觸產品的采購人員、銷售人員、包裝人員、

發貨人員是食品安全的執行人員，對各自環節負直接責任，并按公司食品

安全制度履行自已的職責，保障所經營的食品安全衛生；

從業人員健康管理制度

第一條、確保從事直接接觸食品的工作人員（包括采購人員、銷售人

員、包裝人員、發貨人員等）未患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳

染病，以及患有活動性肺結核、化膿性或者滲出性皮膚病等有礙食品安全

的疾病。

第二條、從事直接接觸食品的工作人員（包括采購人員、銷售人員、

包裝人員、發貨人員等）每年進行健康檢查，取得健康證明后方可上崗。

第三條、公司為從事直接接觸食品的工作人員（包括采購人員、銷售

人員、包裝人員、發貨人員等）建立健康檔案，負責組織本單位員工的健

康檢查，員工患病及時建檔，并經疾病控制中心檢查無相關傳染病者方可

上崗。

貿易公司管理制度篇四

企業市調查及預測工作管理制度

搞好市場調查及預測工作，并據此作出正確的經營方針，是企業提高

經濟效益十分重要的環節。為對廣泛的市場信息進行有效的管理，從而作

出近乎實際的市場預測，特制定工作管理制度。

第一條

市場調查及預測工作在經營副廠長領導下由銷售科歸口，全質辦、研

究所、計劃科、信息中心等有關科室參共同完成此項工作。

第二條

市調查及預測的主要內容及分工：

1、調查國內各廠家同類產品在國內外全年的銷售總量和同行業年生

產總量，用以分析同類產品供需飽和程度和廠產品在市上的競爭能力。此

項資料每年六月前由工廠信息中心提供。

2、調查同行業同類產品在全國各地區市場占有量以及本廠產品所占

比重。此項資料每年六月前由工廠信息中心提供。

3、了解各地區用戶對產品質量反映，技術要求和主機廠配套意見，

借以提高產品質量，開發新品種，滿足用戶要求。此項資料由全質辦和研

究所分別在每年六月前提出。

4、了解同行業產品更新其改進方面的進展情況，用以分析產中發展

新動向。此項工作由研究在每年六月前提出。

5、預測主機配套，全國各地區及外貿銷售量，平衡分配關系，此項

工作由銷售科在當年六月前予以整理并作出書面匯報。

6、搜集國外同行業同類產品更新技術發展情報，外貿對本廠產品銷

售意向，國外用戶對本廠產品的反映及信賴程度，用以確定對外市場開拓

方針。國外技術更新資料由研究所提供，外貿資料由銷售科提供。

第三條

市場調查方式：

1、抽樣調查：對各類型用戶進行抽樣書面調查，征詢對本廠產品質

量及銷售服務方面的意見。根據反饋資料寫出分析報告。

2、組織廠領導、設計人員、銷售人員進行用戶訪問，每年進行一次，

每次一個月左右，訪問結束，填好用戶訪問登高表并寫也書面調查匯報。

3、銷售人員應利用中貨會與用戶接觸的機會，征詢用戶意見，收集

市場信息，寫出書面匯報。

4、搜集日常用戶來函來電，進行分類整理，需要處理的問題應及時

反饋。

5、不定期召開重點用戶座談會，交流市場信息，反映質量意見及用

戶需求等情況，鞏固供需關系，發展互利協作，增加本廠產品競爭能力。

6、建立并逐步完善重點用戶檔案，掌握重點用戶需要的重大變化及

各種意見與要求。

第四條

市場調查及預測所提供的各方面資料，銷售科應有專人負責管理，綜

合、傳遞并與工廠信息中心密切配合，作好該項工作。

采購管理制度第一章

物資驗收入庫

3、物資入庫，保管員要親自同交貨人辦理交接手續，核對清點物資

名稱、數量是否一致，按物資交接本上簽字，應當認識簽收是經濟責任的

轉移。

5、材料合格，保管員憑發票所開列的名稱、規格型號、數量、計量

驗收就位，鋼材應涂色標志；入庫單各欄應填寫清楚，并隨同托收單財務

科記帳。

7、驗收中發現的問題，要及時通知科長和以辦人處理。托收到而貨

未到，或貨已到而無發票，均應向經辦人反映查詢，直至消除懸事掛帳。

第二章

物資的儲存保管

8、物資的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置

倉庫，并根據倉庫的條件考慮劃區分工；吞吐量大的落地堆放，周轉量小

的用貨架存放；落地堆放以分類和規格的次序排列編號，上架的以分類四

號定位編號。

9、物資堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆

放，根據貨物特點，必須做到過目見數，檢點方便，成行成列，文明整齊。

10、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料，以及設備、容器和工具

等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責，物各有主，事事有

人管。倉庫物資如有損失，貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管員應及時報

告科長，分析原因，查明責任，按規定辦理報批手續，未經批準一律不準

擅自處理。保管員不得采取“發生盈時多送，虧時克扣”的違紀做法。

第三章

物資發放

15、領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量、圖號、零件名

稱或材料用途，核算員和領料人簽字。

16、調撥材料，保管員要審查單價，貨款總額，蓋有財務科收款章，

方可發料。發現價格不符或貨款少收等，應立即通知開票人更正后發貨。

19、所有發料憑證，保管員應妥善保管，不得丟失。

第四章

其他有關事項

20、記帳要字跡清楚，日清月結不積壓，托收、月報及時。

21、允許范圍內的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，每月都

可以上報，以便做到帳、卡、物、資金四一致。

22、創造五好倉庫是每個保管員努力的方向，每月對倉庫進行一次檢

查，經促進創五好

倉庫的開展。

23、保管員調動工作，一定要辦理交接手續，移交中的未了事宜及有

關憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，科領導見證，雙方各執

一份，報科存檔一份，事后發生糾葛，仍由原移交人負責。償。對失職造

成的虧損，除照價賠償外，還要經紀律處分。

24、庫存盈反映，出保管員的工作質量，力求做到不出現差錯。

貿易公司規章制度篇五

樹立公司的良好形象，內抓管理，外樹品牌，形成高效、規范的工作

方式，制定本章程，望全體員工遵照執行。

一、接待規范

凡有來賓，公司人員都要熱情接待，笑臉相迎，并用“您好”、“請

坐”等禮貌用語接待，待客人就座后，要倒茶倒水。來客臨別時，要用

“慢走”、“再見”等禮貌用語送行。客人與公司人員談話中間，無關人

員不得吵鬧或隨便插話。未經許可，不得隨便進入總經理室和財務室。

三、衛生制度

公司人員要講究個人衛生和公共衛生，衣著整齊、端莊，辦公用品要

擺放整齊，不得隨便亂丟亂放，隨地丟棄雜物。

四、請假制度

1、公司人員在工作時間不得隨便離崗或脫崗，不得遲到或早退，違

反一次警告，違反兩次扣除工資10元，以此遞增。

2、公司人員一般不準請事假。若有特殊情況，可寫書面申請，經批

準后，方可請假，并扣除請假天數的工資。

五、財務制度

1、業務部門支付各類款項時要填寫資金審批表，并提供相應的付款

依據，經主管會計、公司領導審核簽字后，出納方可辦理付款。

2、各項費用的報銷要填寫相應的報銷審批單。報銷審批單必須以真

實、合法的原始發票為依據，原始發票不得涂改、偽造。財務人員應加強

費用報銷的審核工作，對不符合規定和越權審批的，一律不予報銷。若有

違反者，扣除相應報銷款項和當月工資。

六、派車制度

1、公司汽車由領導統一安排，未經許可，不得隨便借車、出車。

2、公司汽車誰開車誰負責，若有不必要的磕碰或損壞，由開車人負

全部責任。

3、汽車要定時保養檢測，開車人要不斷地檢查車的機油、剎車等部

件，遇有情況要及時排除或匯報。

七、人事異動

2、員工入職后的一個月內，單位要與員工簽訂勞動合同，并辦理相

關社保手續。

3、試用期員工要辭職的，需提前3天提出申請，正式員工需要辭職

的，需提前30天提出申請。

4、員工有勞動法規定的辭退條件的，公司可以按照法律的規定與員

工解除勞動關系，并不支付補償金。

八、工資制度

1、員工每月的工資定于下個月的某某某日發放。

2、員工工資通過委托某某某銀行轉賬的方式支付。

風險提示：企業規章制度也可以成為企業用工管理的證據，是公司內

部的“法律”，但是并非制定的任何規章制度都具有法律效力，只有依法

制定的規章制度才具有法律效力。勞動爭議糾紛案件中，工資支付憑證、

社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解

除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業舉證，所

以企業制定和完善相關規章制度的時候，應該注意收集和保留履行民主程

序和公示程序的證據，以免在仲裁和訴訟時候出現舉證不能的后果。

貿易公司管理的規章制度篇六

從業人員健康管理制度

第一條、確保從事直接接觸食品的工作人員（包括采購人員、銷售人

員、包裝人員、發貨人員等）未患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳

染病，以及患有活動性肺結核、化膿性或者滲出性皮膚病等有礙食品安全

的疾病。

第二條、從事直接接觸食品的工作人員（包括采購人員、銷售人員、

包裝人員、發貨人員等）每年進行健康檢查，取得健康證明后方可上崗。

第三條、公司為從事直接接觸食品的工作人員（包括采購人員、銷售

人員、包裝人員、發貨人員等）建立健康檔案，負責組織本單位員工的健

康檢查，員工患病及時建檔，并經疾病控制中心檢查無相關傳染病者方可

上崗。

食品進貨檢查驗收制度

第一條、為了加強本經營單位食品質量安全監督管理，確保本經營單

位按照法定條件、要求從事食品經營活動，銷售符合法定要求的食品，保

護消費者的合法權益，制定本制度。

第二條、凡進入本經營單位的食品都應當實行進貨檢查驗收，審驗供

貨方的經營資格，驗明食品合格證明和食品標識，索取營業執照、食品流

通許可證、檢驗報告、全國工業產品生產許可證、執行標準、及相關票據

等相關證件。應當檢驗檢疫的，還應當向供貨方按照產品生產批次索要符

合法定條件的檢驗機構出具的檢驗報告或者由供貨方簽字或者蓋章的檢驗

報告復印件。

第三條、經營包裝食品的，本經營單位的經營者要對食品包裝標識進

行查驗核對，內容包括：

（一）中文標明的商品名稱、生產廠名和廠址；

（二）產品質量檢驗合格證明；

（三）商標、性能、用途、生產批號、產品標準號、定量包裝商品的

凈含量及其標準方式；

（四）根據商品的特點和使用要求，需要標明的規格、等級、所含主

要成分和含量；

（五）限期使用商品的生產日期、安全使用期（保質期、保鮮期、保

存期）和失效日期；

（六）對使用不當、容易造成商品損壞可能危及人身、財產安全的商

品的警示標志或中文警示語。

第四條、法律、法規規定必須檢驗或者檢疫的農產品及其他食品，經

營者必須查驗其有效檢驗檢疫證明，未經檢驗檢疫的，不得上市銷售。法

律、法規沒有明確規定的，應經有關產品質量檢測機構或市場設立的檢測

點檢測合格才能上市銷售。

第五條、本經營單位的經營者應經常檢查食品的外觀質量，對包裝不

嚴實或不符合衛生要求的，應及時予以處理，對過期、腐爛變質的食品，

應立即停止銷售，并進行無害化處理。

第六條、本經營單位的采購者按照食品廣告指引購進食品時，要注意

查驗是否有虛假和誤導宣傳的內容。

第七條、本經營單位管理人員要指導場內經營者做好食品進貨查驗工

作，檢查督促經營者落實進貨查驗工作，對重要食品的相關票證，應統一

保管，集中備案，接受行政執法部門的檢查。

食品質量自檢制度

第一條、為了加強本經營單位食品質量安全監督管理，確保本經營單

位按照法定條件、要求從事食品經營活動，銷售符合法定要求的食品，確

保廣大消費者購買到安全放心的食品，制定本制度。

第二條、本經營單位內經營者應保持場內整潔衛生，經營的食品必須

符合國家、地方或行業制定的質量衛生標準。

第三條、本經營單位配備專職食品質量監督員負責食品質量的督促管

理工作，并做好進貨食品索證和查驗登記工作，經常查驗上柜食品的內外

質量，嚴格執行食品準入各項標準，保證不銷售任何不合格食品。

第四條、經質量自檢不合格的食品，應立即撤柜停止銷售，進行銷毀

或作無害化處理，不得進入本經營單位銷售。

第五條、本經營單位設立食品安全信息公示欄，對每天的食品質量自

檢結果（包括品種、產地、檢測情況等）進行公示。

食品質量承諾制度

第一條、為確保本經營單位按照法定條件、要求從事食品經營活動，

銷售符合法定要求的食品，提高食品質量水平，保護消費者的合法權益，

特制定本制度。

第二條、本經營單位本著"公平、自愿、誠實、守信"的原則，文明經

商、誠信經營，遵守有關市場管理法律法規，自覺維護市場秩序，不損害

消費者和其他經營者的合法權益。

第三條、本經營單位積極參與食品準入工作，遵守各項食品準入制度，

接受工商部門和消費者的監督和管理。

第四條、本經營單位按照市場準入標準，建立各項內部食品質量管理

制度；并完善內部管理，建立食品質量檔案和管理機構，明確責任，專人

負責。

第六條、本經營單位對消費者作出如下食品質量承諾：所經營的食品

符合相應的標準，在保質期限內，無腐爛變質，包裝標識符合要求，標識

內容屬實，票證合法齊全，并在出售食品時向消費者提供購貨憑證或商品

質量信譽卡。

第七條、本經營單位嚴格按照《中華人民共和國消費者權益保護法》、

《國務院關于加強食品等產品安全監督管理的特別規定》等法律法規的相

關規定，對銷售的食品采取質量先行負責、"三包"等方式，落實質量承諾

責任。

不合格食品退市制度

第一條、為加強本經營單位食品質量管理，嚴厲打擊制售假冒偽劣食

品活動，確保本經營單位按照法定條件、要求從事食品經營活動，銷售符

合法定要求的食品，維護本經營單位聲譽，特制定本制度。

第二條、對不合格食品實施退市制度，是指對銷售質量不符合國家、

地方或者行業標準或有關要求，或存在其他安全衛生隱患的食品，采取停

止銷售，退出本經營單位的管理制度。

第三條、下列食品為不合格食品，應停止銷售，退出本經營單位：

（一）腐爛變質、污穢不潔的；

（二）包裝破損和其他不符合食品衛生要求的；

（三）超過安全使用期或者保質日期的；

（四）應當檢驗、檢疫而未檢驗、檢疫，或檢驗、檢疫不合格的；

（五）摻雜、摻假，以假充真、以次充好，偷工減料的；

（六）使用非食用色素或其它非食用物質加工的；

（七）偽造產地，偽造或者冒用他人廠名、廠址，在商品上偽造或冒

用認證標志、名優標志、國際標準采用標志、防偽標志等質量標志等，對

商品質量作引人誤解的虛假表示或使用絕對宣傳用語的；

（八）假冒他人的注冊商標，或者擅自使用知名商品特有的名稱、包

裝、裝潢、造成和他人的知名商品相混淆，使購買者誤認為是該知名商品

的；（九）行政監管機關公布屬于不合格食品的；

（十）其他違反法律、法規規定的，或者存在隱患，可能對人體健康

和生命安全造成損害的。

第四條、本經營單位工作人員發現所銷售的食品屬本制度所列的不合

格食品，應立即停止銷售該食品，并采取下列措施：

（一）立即清點不合格食品，登記造冊；

（二）將不合格食品撤出市場，并通知生產企業或供貨方，配合召回

已售出食品，并向有關監督管理部門報告；

（三）對有毒有害、腐爛變質的食品應交由有關部門進行無害化處理

或銷毀；

（四）可能造成安全衛生危害的，立即向當地工商行政管理部門或相

關行政監督管理部門報告。

第五條、對已經出售的嚴重危害人體健康、人身安全的不合格食品，

本經營單位選擇能夠覆蓋銷售范圍的新聞媒體予以公告，或者在營業場所

內公示，通知購貨人退貨，將不合格食品追回和銷毀。

第六條、本經營單位工作人員應對本經營單位內的食品進行經常性檢

查，發現不合格食品應立即停止銷售，撤下柜臺，退出市場。

第七條、本經營單位應對消費者作出食品質量承諾，并在出售食品時

向消費者提供購貨憑證或商品質量信譽卡。

食品購銷臺帳制度

第一條、為加強本經營單位食品質量安全管理，保證上市食品質量安

全，特制定本制度。

第二條、本經營單位內的經營者應當建立食品進貨臺帳，并建立銷貨

臺帳。

第五條、進貨臺帳和銷貨臺帳保存期限不得少于2年。

第七條、消費者有要求的，本經營單位在出售食品時，應提供合法銷

售憑證，未能提供合法銷售憑證的，應提供商品質量信譽卡。

第八條、有關行政管理部門檢查、檢測的本經營單位食品質量信息內

容，也應當做好臺帳登記工作：

（一）食品質量檢查和檢驗、檢測結果；

（二）不合格的食品質量情況；

（三）經多次檢查、檢驗合格的和不合格的食品名錄；

（四）其他需要登記備注的信息。

食品協議準入制度

第二條、本制度所稱食品協議準入，是指本經營單位以協議方式與優

質農產品生產基地、食品質量合格的生產加工單位和管理規范的批發市場、

大型批發商建立購銷掛鉤關系，明確供貨主體和供貨產品質量責任，建立

優質食品進入本經營單位的快速通道，保障上市食品的安全。

第三條、食品購銷掛鉤形式包括：場廠（場）掛鉤、場地掛鉤、戶廠

掛鉤、戶地掛鉤等各種購銷掛鉤制度。

第四條、本經營單位應當與供貨方建立購銷掛鉤關系，簽訂購銷合同，

并使用規范的合同文本。在合同中訂立產品質量保證及對不合格商品的召

回、退貨、賠償和解除合同的條款。

第五條、本經營單位工作人員應做好供貨方的主體資格和產品質量的

考察工作，審驗供貨方的經營資格，驗明食品合格證明和食品標識，索取

相關票證。應當檢驗檢疫的，還應當向供貨方按照產品生產批次索要符合

法定條件的檢驗機構出具的檢驗報告或者由供貨方簽字或者蓋章的檢驗報

告復印件。

第六條、與本經營單位建立購銷掛鉤關系的食品，可簡化準入手續，

根據協議約定，憑證明供貨方產品的票據進入本經營單位。

第七條、本經營單位工作人員應加強對掛鉤食品的質量查驗，發現不

合格產品，應立即停止銷售。

貿易公司管理制度篇七

1.目的：

為確保各類貨物在運轉、儲存與交貨等過程中達到適時、適質、適量

且不會發生損失和劣化，使進出作業得以順暢進行，特制訂本規定，倉庫

管理人員必須以貨物為中心做好商品的驗收、出貨、盤點、保存等工作，

并在相關單據資料上履行各自手續。

2.適用范圍：

本程序適用于經由本公司倉庫的所有物資及商品。

3.作業內容：

3.1倉庫規劃與標示：

3.1.1倉管人員應依貨物的品種、規格、體積、重量等適當規劃倉區，

各倉區根據物品使用頻率、體積大小、安全庫存量、包裝方式、搬運工具

及路線等，規劃適當儲存空間及倉位，并繪制《倉儲平面配置圖》標示于

明顯易見之處；各倉位所存貨物分別以統一形式做明顯標示，以便于日常

倉儲管理。

3.1.2倉庫存放物品原則上應定點定位，若倉位不足時，則可將下列

各項物品合并存放同一料位，并以明顯標示區分，防止錯用、錯發。

（1）進出頻率低者。

（2）數量少者。

（3）容易分辨、分開者。

3.1.3庫存物品應視需要做相應包裝，避免碰撞、磨擦塤壞或臟污表

面。

3.1.4體積小、重量輕之物品，原則上存放于較上層倉位，較重者存

放于下層，體積龐大者則放置于地面固定區域內，貨物存放和碼垛應整齊，

之間還應保持適當間隔，以安全第一、進出方便、節約庫容為原則。

3.1.5倉管人員應經常檢查物品是否受潮、損壞變質，隨時保持堪用

狀況。

3.1.6倉庫應設置一般度量衡器具，供常規收發及檢驗使用。

3.1.7倉管人員在物品進出作業中，應確實審核各項異動單據無誤后，

方可辦理進出作業，并應當日完成進出帳目登錄，以維持最新的庫存數據。

3.1.8倉管人員應經常抽點實物庫存，發現帳、物差異時，應即及時

查明不符原因，以符合帳物一致要求。

3.2倉儲安全：

3.2.1倉儲區域應設置適當消防及防盜等安全防護措施。

3.2.2易燃、易爆或其它危險性物品應隔離保管。

3.2.3存放過久會變質的物品，應注意保存期限，超出保存期限之物

品，使用或出貨前應先檢驗合格后方可使用或出貨。

3.2.4倉管人員應妥善保管各類物品，若因不可抗拒因素而致損失時，

應即制定處理對策，呈報并依公司核示結果相應處理。

3.2.5業務部門應根據以往銷售狀況及客戶訂單狀況配合倉庫制定出

常用貨品的安全庫存量，倉管人員應保證名錄所列貨品保持在安全庫存數

以上，在庫存低于安全庫存時應及時通知采購人員適時、適量采購。

貿易公司管理制度篇八

倉庫管理工作是公司貨品流通到中轉站的調度運作，是公司各部門工

作能協調一致的重要環接之一，為使本公司的倉管工作有條不紊，做到踏

實、準確、快捷，特制訂本倉管制度：

二、要求倉管員熟記庫內貨品種類，發貨做到準確、快捷，操作熟練。

三、做好貨品出入登記工作，記錄每批貨的入庫數量和入庫時間，做

到先進先出。登記每批貨每次的出庫數量，做到每批貨的進出數量平衡。

四、當日貨單當日做帳，及時統計銷售額和庫存數，為經理決策提供準確

數據。

五、保持庫內清潔衛生，做到貨品擺放整潔。

六、提高警惕，做好防盜工作。做到離庫先鎖門；任何人

不準帶包進倉庫；不得在倉庫內接待與工作無關人員；鑰匙不離身，

不得讓別人攜帶，每次都要親自開門。

七、不準在倉庫內吸煙或帶其它火種進庫。

八、倉管員掌握著公司的銷售數據各種貨品價格，不能隨便與人談論，以

免泄露公司的商業機密。

貿易公司管理制度篇九

人員分工

第一條、組織機構

組長:伏成（企業法人）

食品安全管理人員:伏仕蓮

成員:伏成、秦詠梅、伏仕蓮、采購人員、銷售人員、包裝人員、發

貨人員；

第二條、職責分工

（1）組長為企業法人，是食品質量安全的第一負責人，對本單位區

域內的食品安全監督管理負總責，統一領導、協調本單位區域內食品安全

監督管理工作；建立健全食品安全監督管理協調機制和監督管理責任制。

（2）食品安全管理人員為本單位食品質量安全的管理人員，負責日

常督促公司采購人員、銷售人員、包裝人員、發貨人員等員工按公司規定

的食品質量安全制度執行；

（3）公司內凡是直接接觸產品的'采購人員、銷售人員、包裝人員、

發貨人員是食品安全的執行人員，對各自環節負直接責任，并按公司食品

安全制度履行自已的職責，保障所經營的食品安全衛生；

從業人員健康管理制度

第一條、確保從事直接接觸食品的工作人員（包括采購人員、銷售人

員、包裝人員、發貨人員等）未患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳

染病，以及患有活動性肺結核、化膿性或者滲出性皮膚病等有礙食品安全

的疾病。

第二條、從事直接接觸食品的工作人員（包括采購人員、銷售人員、

包裝人員、發貨人員等）每年進行健康檢查，取得健康證明后方可上崗。

第三條、公司為從事直接接觸食品的工作人員（包括采購人員、銷售

人員、包裝人員、發貨人員等）建立健康檔案，負責組織本單位員工的健

康檢查，員工患病及時建檔，并經疾病控制中心檢查無相關傳染病者方可

上崗。

食品進貨檢查驗收制度

第一條、為了加強本經營單位食品質量安全監督管理，確保本經營單

位按照法定條件、要求從事食品經營活動，銷售符合法定要求的食品，保

護消費者的合法權益，制定本制度。

第二條、凡進入本經營單位的食品都應當實行進貨檢查驗收，審驗供

貨方的經營資格，驗明食品合格證明和食品標識，索取營業執照、食品流

通許可證、檢驗報告、全國工業產品生產許可證、執行標準、及相關票據

等相關證件。應當檢驗檢疫的，還應當向供貨方按照產品生產批次索要符

合法定條件的檢驗機構出具的檢驗報告或者由供貨方簽字或者蓋章的檢驗

報告復印件。

第三條、經營包裝食品的，本經營單位的經營者要對食品包裝標識進

行查驗核對，內容包括：

（一）中文標明的商品名稱、生產廠名和廠址；

（二）產品質量檢驗合格證明；

（三）商標、性能、用途、生產批號、產品標準號、定量包裝商品的

凈含量及其標準方式；

（四）根據商品的特點和使用要求，需要標明的規格、等級、所含主

要成分和含量；

（五）限期使用商品的生產日期、安全使用期（保質期、保鮮期、保

存期）和失效日期；

（六）對使用不當、容易造成商品損壞可能危及人身、財產安全的商

品的警示標志或中文警示語。

第四條、法律、法規規定必須檢驗或者檢疫的農產品及其他食品，經

營者必須查驗其有效檢驗檢疫證明，未經檢驗檢疫的，不得上市銷售。法

律、法規沒有明確規定的，應經有關產品質量檢測機構或市場設立的檢測

點檢測合格才能上市銷售。

第五條、本經營單位的經營者應經常檢查食品的外觀質量，對包裝不

嚴實或不符合衛生要求的，應及時予以處理，對過期、腐爛變質的食品，

應立即停止銷售，并進行無害化處理。

第六條、本經營單位的采購者按照食品廣告指引購進食品時，要注意

查驗是否有虛假和誤導宣傳的內容。

第七條、本經營單位管理人員要指導場內經營者做好食品進貨查驗工

作，檢查督促經營者落實進貨查驗工作，對重要食品的相關票證，應統一

保管，集中備案，接受行政執法部門的檢查。

食品質量自檢制度

第一條、為了加強本經營單位食品質量安全監督管理，確保本經營單

位按照法定條件、要求從事食品經營活動，銷售符合法定要求的食品，確

保廣大消費者購買到安全放心的食品，制定本制度。

第二條、本經營單位內經營者應保持場內整潔衛生，經營的食品必須

符合國家、地方或行業制定的質量衛生標準。

第三條、本經營單位配備專職食品質量監督員負責食品質量的督促管

理工作，并做好進貨食品索證和查驗登記工作，經常查驗上柜食品的內外

質量，嚴格執行食品準入各項標準，保證不銷售任何不合格食品。

第四條、經質量自檢不合格的食品，應立即撤柜停止銷售，進行銷毀

或作無害化處理，不得進入本經營單位銷售。

第五條、本經營單位設立食品安全信息公示欄，對每天的食品質量自

檢結果（包括品種、產地、檢測情況等）進行公示。

食品質量承諾制度

第一條、為確保本經營單位按照法定條件、要求從事食品經營活動，

銷售符合法定要求的食品，提高食品質量水平，保護消費者的合法權益，

特制定本制度。

第二條、本經營單位本著"公平、自愿、誠實、守信"的原則，文明經

商、誠信經營，遵守有關市場管理法律法規，自覺維護市場秩序，不損害

消費者和其他經營者的合法權益。

第三條、本經營單位積極參與食品準入工作，遵守各項食品準入制度，

接受工商部門和消費者的監督和管理。

第四條、本經營單位按照市場準入標準，建立各項內部食品質量管理

制度；并完善內部管理，建立食品質量檔案和管理機構，明確責任，專人

負責。

第六條、本經營單位對消費者作出如下食品質量承諾：所經營的食品

符合相應的標準，在保質期限內，無腐爛變質，包裝標識符合要求，標識

內容屬實，票證合法齊全，并在出售食品時向消費者提供購貨憑證或商品

質量信譽卡。

第七條、本經營單位嚴格按照《中華人民共和國消費者權益保護法》、

《國務院關于加強食品等產品安全監督管理的特別規定》等法律法規的相

關規定，對銷售的食品采取質量先行負責、"三包"等方式，落實質量承諾

責任。

不合格食品退市制度

第一條、為加強本經營單位食品質量管理，嚴厲打擊制售假冒偽劣食

品活動，確保本經營單位按照法定條件、要求從事食品經營活動，銷售符

合法定要求的食品，維護本經營單位聲譽，特制定本制度。

第二條、對不合格食品實施退市制度，是指對銷售質量不符合國家、

地方或者行業標準或有關要求，或存在其他安全衛生隱患的食品，采取停

止銷售，退出本經營單位的管理制度。

第三條、下列食品為不合格食品，應停止銷售，退出本經營單位：

（一）腐爛變質、污穢不潔的；

（二）包裝破損和其他不符合食品衛生要求的；

（三）超過安全使用期或者保質日期的；

（四）應當檢驗、檢疫而未檢驗、檢疫，或檢驗、檢疫不合格的；

（五）摻雜、摻假，以假充真、以次充好，偷工減料的；

（六）使用非食用色素或其它非食用物質加工的；

（七）偽造產地，偽造或者冒用他人廠名、廠址，在商品上偽造或冒

用認證標志、名優標志、國際標準采用標志、防偽標志等質量標志等，對

商品質量作引人誤解的虛假表示或使用絕對宣傳用語的；

（八）假冒他人的注冊商標，或者擅自使用知名商品特有的名稱、包

裝、裝潢、造成和他人的知名商品相混淆，使購買者誤認為是該知名商品

的；（九）行政監管機關公布屬于不合格食品的；

（十）其他違反法律、法規規定的，或者存在隱患，可能對人體健康

和生命安全造成損害的。

第四條、本經營單位工作人員發現所銷售的食品屬本制度所列的不合

格食品，應立即停止銷售該食品，并采取下列措施：

（一）立即清點不合格食品，登記造冊；

（二）將不合格食品撤出市場，并通知生產企業或供貨方，配合召回

已售出食品，并向有關監督管理部門報告；

（三）對有毒有害、腐爛變質的食品應交由有關部門進行無害化處理

或銷毀；

（四）可能造成安全衛生危害的，立即向當地工商行政管理部門或相

關行政監督管理部門報告。

第五條、對已經出售的嚴重危害人體健康、人身安全的不合格食品，

本經營單位選擇能夠覆蓋銷售范圍的新聞媒體予以公告，或者在營業場所

內公示，通知購貨人退貨，將不合格食品追回和銷毀。

第六條、本經營單位工作人員應對本經營單位內的食品進行經常性檢

查，發現不合格食品應立即停止銷售，撤下柜臺，退出市場。

第七條、本經營單位應對消費者作出食品質量承諾，并在出售食品時

向消費者提供購貨憑證或商品質量信譽卡。

食品購銷臺帳制度

第一條、為加強本經營單位食品質量安全管理，保證上市食品質量安

全，特制定本制度。

第二條、本經營單位內的經營者應當建立食品進貨臺帳，并建立銷貨

臺帳。

第五條、進貨臺帳和銷貨臺帳保存期限不得少于2年。

第七條、消費者有要求的，本經營單位在出售食品時，應提供合法銷

售憑證，未能提供合法銷售憑證的，應提供商品質量信譽卡。

第八條、有關行政管理部門檢查、檢測的本經營單位食品質量信息內

容，也應當做好臺帳登記工作：

（一）食品質量檢查和檢驗、檢測結果；

（二）不合格的食品質量情況；

（三）經多次檢查、檢驗合格的和不合格的食品名錄；

（四）其他需要登記備注的信息。

食品安全事故應急處置方案

第一條、為了預防食品安全事故發生及事故進一步擴大，保障消費者

生命財產安全，落實食品安全環節的事故責任，進一步開展食品安全管理

工作，特制定本制度；

第二條、食品安全事故發生后，公司應主動向上級主管部門報告，并

積極配合有關部門，做好事故人員的搶救、就醫工作，并做好醫藥費的安

排工作；

第三條、食品安全事故發生后，企業法人應立即領導企業員工做好食

品安全處置工作，分析造成事故的原因，立即停止問題產品的銷售；

第四條、食品安全事故發生后，公司應全員努力，實行問題產品的召

回制度，并通知各問題產品銷售渠道，最大范圍內防止事故擴大。對有毒

有害、腐爛變質的食品應交由有關部門進行無害化處理或銷毀；

第五條、食品安全事故發生后，公司應勇于承擔社會責任，對已經出

售的嚴重危害人體健康、人身安全的不合格食品，本經營單位選擇能夠覆

蓋銷售范圍的新聞媒體予以公告，或者在營業場所內公示，通知購貨人退

貨，將不合格食品追回和銷毀，并做好事故賠償工作；

第六條、事故處理后，公司應進一步分析事故原因，找出公司內部的

問題，全員樹立食品安全責任意識，完善產品采購、生產、包裝、銷售各

環節責任機制，為下一輪經營做好準備；

食品協議準入制度

第二條、本制度所稱食品協議準入，是指本經營單位以協議方式與優

質農產品生產基地、食品質量合格的生產加工單位和管理規范的批發市場、

大型批發商建立購銷掛鉤關系，明確供貨主體和供貨產品質量責任，建立

優質食品進入本經營單位的快速通道，保障上市食品的安全。

第三條、食品購銷掛鉤形式包括：場廠（場）掛鉤、場地掛鉤、戶廠

掛鉤、戶地掛鉤等各種購銷掛鉤制度。

第四條、本經營單位應當與供貨方建立購銷掛鉤關系，簽訂購銷合同，

并使用規范的合同文本。在合同中訂立產品質量保證及對不合格商品的召

回、退貨、賠償和解除合同的條款。

第五條、本經營單位工作人員應做好供貨方的主體資格和產品質量的

考察工作，審驗供貨方的經營資格，驗明食品合格證明和食品標識，索取

相關票證。應當檢驗檢疫的，還應當向供貨方按照產品生產批次索要符合

法定條件的檢驗機構出具的檢驗報告或者由供貨方簽字或者蓋章的檢驗報

告復印件。

第六條、與本經營單位建立購銷掛鉤關系的食品，可簡化準入手續，

根據協議約定，憑證明供貨方產品的票據進入本經營單位。

第七條、本經營單位工作人員應加強對掛鉤食品的質量查驗，發現不

合格產品，應立即停止銷售。