函告范文四篇

2024年3月28日發(作者：英語中)

函告范文四篇

篇一：告知函的格式及寫法

告知函的寫法.告知函和答復函十分接近.它們的主要區別在于答復

函是答復對方所詢問問題,而告知函則是告知對方有關情況.

告知函的正文通常包括兩項內容.一是告知原由.說明制發本函的原

因.二是告知事項.簡明扼要地敘述告知對方有關事項的具體內容及

應注意的問題.

函的結構和寫法

（一）標題

函的標題一般由發文機關、事由和文種構成，有時也可以只由事由

和文種構成。

（二）正文

1．開頭。寫行文的緣由、背景和依據。

一般來說，去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘

述本地區、本單位的實際需要、疑惑和困難。

復函的開頭引用對方來文的標題及發文字號，有的復函還簡述來函

的主題，這與批復的寫法基本相同。繼而，有的復函以“現將有關

問題復函如下”一類文種承啟語引出主體事項，即答復意見。

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例一：

告知函

敬啟者：

我方三月十日致貴方函諒悉，故在函曾中強調我方第816號單交貨

之重要，務心將貨物于四月三十日前運達。

貨物雖已運出，但尚未接到貴寄來的任何資料，除取消本訂單外，

別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期，這樣做實出無奈，至感遺

憾。

發函者

例二：

告知函

敬啟者：

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貴方訂購貨物的出口許可證已獲批準。貨物即于八至十天內制伯完

成，特此奉告。我方建議，以見到由中華人民共各國中國銀行開出

不可撤消信用證時付款。

我方一接到貴方確認書后，信用證就已開出，而貨物即行啟運并將

文件寄出，作為向銀行結帳任據。

敬上

發函者

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篇二：聯系函范例

例一：

聯系函

敬啟者：

信用證修改事項說明如下：

根據我方收到的信用證，其付款規定為見票120天付款。但是我方

所需要的，是見票即付信用證。此項規定已獲貴方同意并在貴方訂

單上明確記載。因此，請貴方按單內說明修改。貨物將于本月二十

交運，敬請貴方依照我方要求立即修改。

敬上

發函者

例二：

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聯系函

敬啟者：

貴方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付

清，但由于本地季節性貿易不景氣，造成我方顧客付款極度緩慢。

此種原因，致使本公司暫時不便清償貨款總額。今天通過中國銀

行，本公司以電報發出，貴方可在一兩天內收到。本公司希望貴方

能了解我方困境并給我方以協助。

發函者

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篇三：請求函范例

例一：

請求函

敬啟者：

謝謝貴方索取本鉻鎳鋼司新型手袋目錄一函。貴方所需目錄分別寄

上，交盼貴方對所列條件會感興趣。

訂購數量多少與價格，在表上均有分別說明，同時此表亦可作訂購

單使用在通常情況下８８～９８頁上顯示有多種新型號，是今年手

袋展示會上一種時沿，敬請貴方注意。

因為本公司接獲大量訂單，務必全力履行，故建議貴方對本公司之

產品指示，盡速惠函告知。

發函者

例二：

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請求函

敬啟者：

今天本公司已將一瓶新上市的樣品美酒郵贈閣下，以示對閣下之敬

意。并盼閣下在府上嘗試一番。如果你嘗試，就會同意我方認為為

此為每一位家庭主婦選購餐食的必需品。

這種酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上幾杯，就會發出一種醇厚而

馥郁的味道，對食欲特別有效。這種上等酒是悉尼運來，保括運費

在內每打美金20。

以一般信用證，給予的貿易折扣為20%茲隨本函附上特制卡式訂單

表，請貴方將其填妥后投入信箱，以便我方處理。

發函者

2．主體。寫需要商洽、詢問、答復、聯系、請求批準或答復審批

及告知的事項。

函，或去函和復函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。

如果事項比較復雜，則分條列項書寫。

⒊ 結語。不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而

不必對方回復，則結語常用“特此函告”、“特此函達”。若是要

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求對方復函的，則用“盼復”、“望函復”、“請即復函”等語。

請批函多以“請批準”、“請大力協助為盼”、“望能同意”、

“望準予××是荷”等習慣用語收束。復函的結語常用“特此復

函”、“特此回復”、“此復”等慣用語。也有的函不寫結語。

五、注意問題

1．注意批請函與請示的區別，向有隸屬關系的上級機關請求指

示、批準事項用請示，而向沒有隸屬關系的業務主管機關請求批準

有關事項，則用請批函。主管機關答復請求審批事項，用審批函。

2．開門見山，直奔主題。無論去函還是復函，都不要轉彎抹角，

切忌空話、套話和發空泛的議論。

3．一文一函，簡潔明了。

4．語言要規范得體，并體現函的用語特色。發函要使用平和、禮

貌、誠懇的語言，對主管機關要尊重、謙敬，對級別低的單位要平

和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性

的語言。復函，則態度要明朗，語言要準確，避免含糊籠統、猶豫

不定。

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篇四：通知函

品牌營銷中心[2013]001

致：財務中心 抄送：財

務部

由：***專賣店 日期：20xx

年9月17日

事項：關于4月份***店員工補貼事宜 頁數：包括

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****店4月16日開張，按照員工薪酬規定，員工試用期間，是不

享受公司補貼待遇的，這包括員工社保，收銀補貼等。4月份馬燕

娜上班時間16天、黃春梅上班時間18天、周海洋上班時間19

天，按照制度規定是不享受各項補貼的，但考慮到本店的員工實際

情況，經公司領導研究決定，給予她們享受社保與收銀的各項補

貼，但不下為例。具體員工補貼明細如下：

一、 馬燕娜（營業員兼收銀）：16天補貼社保：53元，收

銀：53元，合計：106元。

二、 黃春梅（營業員）：18天補貼社保：60元。

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