合同管理員崗位說(shuō)明書

2024年3月30日發(fā)(作者：今日是什么日子)

合同管理員崗位說(shuō)明書

合同管理員崗位說(shuō)明書

一、基本信息

合同管理員是指負(fù)責(zé)合同管理及執(zhí)行的專業(yè)人員，其職責(zé)

包括合同起草、審核、執(zhí)行、履行和解決合同糾紛等。

二、各方身份、權(quán)利、義務(wù)、履行方式、期限、違約責(zé)任

1. 合同管理員的身份，是公司的合同管理專業(yè)人員，職

責(zé)是負(fù)責(zé)公司合同管理相關(guān)工作。

2. 公司的身份，是根據(jù)合法程序成立并持有合法營(yíng)業(yè)執(zhí)

照以從事合法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的企業(yè)。

3. 合同管理員有權(quán)審核合同的合法性、完整性和真實(shí)性，

并在合同簽訂后監(jiān)督合同執(zhí)行情況。

4. 公司有權(quán)要求合同管理員根據(jù)自身需要審核合同，且

要求合同管理員對(duì)審核過程進(jìn)行記錄。

5. 合同管理員應(yīng)嚴(yán)格按照合同內(nèi)容履行自己的職責(zé)，并

在規(guī)定的期限內(nèi)完成各項(xiàng)任務(wù)。

6. 公司應(yīng)根據(jù)合同要求主動(dòng)履行各自義務(wù)，并在規(guī)定的

期限內(nèi)完成各項(xiàng)任務(wù)。

7. 如雙方違反了合同規(guī)定的責(zé)任和義務(wù)，將根據(jù)中華人

民共和國(guó)的相關(guān)法律規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

三、需遵守中國(guó)的相關(guān)法律法規(guī)

合同管理員應(yīng)遵守中華人民共和國(guó)的相關(guān)法律法規(guī)，在合

同管理工作中嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)和公司制度，保證合同管

理工作的合法性和規(guī)范性。

四、明確各方的權(quán)力和義務(wù)

1. 合同管理員的權(quán)力：

（1）審核新合同，并對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行審查和把控；

（2）監(jiān)督合同的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出處理建

議；

（3）主動(dòng)向公司管理層匯報(bào)合同管理工作，提高公司的

管理水平和合同管理效率。

2. 合同管理員的權(quán)責(zé)：

（1）審查和締結(jié)合同；

（2）對(duì)合同文件進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，及時(shí)更新和

維護(hù)合同檔案庫(kù)；

（3）對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督、維護(hù)并跟蹤，保證合同

的規(guī)范、有序、穩(wěn)妥地執(zhí)行；

（4）合同糾紛的協(xié)調(diào)、調(diào)解和解決。

3. 公司的權(quán)責(zé)：

（1）根據(jù)合同要求向合同相對(duì)人履行各自的義務(wù)；

（2）提供必要的信息和支持，便于合同管理員履行職

責(zé)；

（3）配合解決合同履行中的相關(guān)問題，妥善處理合同糾

紛。

五、明確法律效力和可執(zhí)行性

1. 在合同規(guī)定的期限內(nèi)，各方應(yīng)按照約定履行各自的義

務(wù)和責(zé)任，確保合同的法律效力和可執(zhí)行性。

2. 如有一方違反合同規(guī)定或未能按約定履行義務(wù)，另一

方應(yīng)及時(shí)采取必要措施，避免合同糾紛的出現(xiàn)。若出現(xiàn)合同糾

紛，應(yīng)先協(xié)商解決，如協(xié)商無(wú)果，可依法處理。

六、其他

1. 本崗位說(shuō)明書工作須符合國(guó)家法律法規(guī)、政策及相關(guān)

標(biāo)準(zhǔn)的要求，不得違反國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定；

2. 公司應(yīng)制定相關(guān)制度、流程和操作指南，確保合同管

理工作的規(guī)范操作和有效執(zhí)行；

3. 合同管理員應(yīng)嚴(yán)格保守與公司相關(guān)的工作機(jī)密，不得

披露公司的商業(yè)機(jī)密和客戶隱私。