合同管理員的崗位職責(zé)(通用12篇)

2024年3月30日發(fā)(作者：主要工作經(jīng)歷)

合同管理員的崗位職責(zé)（通用12篇）

合同管理員的 篇1

業(yè)務(wù)管理

負責(zé)技術(shù)及商務(wù)投標文件的編制與上傳;

負責(zé)公司資質(zhì)與產(chǎn)品資質(zhì)管理;

及時核對招標文件技術(shù)規(guī)范與公司產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)，及時通知商務(wù)

總監(jiān)相關(guān)差異;

4.協(xié)助銷售人員完成項目資格審核工作。

日常管理

1、參加有關(guān)營銷業(yè)務(wù)會議;

2、定時瀏覽相關(guān)網(wǎng)站招標信息并反饋;

3、負責(zé)公司產(chǎn)品資質(zhì)的收集、歸檔及更新;

4、負責(zé)技術(shù)投標文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;

5、負責(zé)公司投標電子檔案管理;

6、主動做好與其他崗位的銜接工作;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

合同管理員的崗位職責(zé) 篇2

1.確保合同的完整和妥善保管;

2.確保合同臺賬的及時更新;

3.組織合同談判，確保合同談判的順利進行;

4.確保起草的合同文本能有效規(guī)范法律風(fēng)險。

5.負責(zé)編制合同管理制度，報領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行并監(jiān)督落實;

6.協(xié)助合同經(jīng)辦人起草合同文本，確定主要合同條款;

7.組織協(xié)調(diào)合同談判工作;

8.參與合同談判工作，執(zhí)行合同風(fēng)險防范措施;

9.整理匯總合同談判資料、價格資料和合同文檔;

10.建立合同臺賬，實現(xiàn)對合同的全面管理;

11.負責(zé)收集、流程發(fā)起、保管合同;

12. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

合同管理員的崗位職責(zé) 篇3

職責(zé)

1、更新、維護銷售合同及相關(guān)資料基礎(chǔ)信息。根據(jù)業(yè)務(wù)單位提供

的銷售合同、中標、驗收報告、審計報告等資料的原件或掃描件，將

資料上的信息以及運營核算專員反饋的項目執(zhí)行進度錄入合同基礎(chǔ)信

息表，包括不限于合同名稱、合同金額、簽約狀態(tài)、項目描述、開票

信息、客戶單位名稱、驗收時間、合同執(zhí)行情況、資料歸檔狀態(tài)等。

2、實體檔案管理。接受業(yè)務(wù)單位對銷售合同、分包合同、中標通

知書、驗收報告、審計報告等資料的原件移交，進行編目、鑒定、歸

檔與借閱等工作。

3、簽約周報、簽約月報的統(tǒng)計及上報。

4、更新、維護OA系統(tǒng)上的業(yè)績證明庫。

5、金碟系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息配置及數(shù)據(jù)錄入。編制分包料號、客戶編

碼并錄入金碟，根據(jù)合同及設(shè)備下單、發(fā)貨信息，錄入銷售訂單、發(fā)

貨通知單，內(nèi)部交易的采購訂單、收料通知單。

6、部分銷售合同的制作與管理。合同的制作、簽約及收付款、開

票信息記錄與統(tǒng)計。

7、運營核算組織內(nèi)的日常行政事務(wù)。

任職資格

1.本科及以上學(xué)歷，檔案管理、商務(wù)管理、項目管理等相關(guān)專業(yè)

優(yōu)先;

2.1年以上合同管理的工作經(jīng)驗;

3.熟悉相關(guān)法規(guī)、規(guī)范、標準;

4.熟悉各類辦公軟件及資料管理工具軟件;有良好的適應(yīng)能力、學(xué)

習(xí)能力、創(chuàng)新能力;

5.有較強的溝通能力、協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力.

6. 個性活潑、為人正直、責(zé)任心強、工作細心

合同管理員的崗位職責(zé) 篇4

一、 合同管理

1. 實施合同文本裝訂，協(xié)助提交各種審批流程、OA系統(tǒng)的錄入工

作;

2. 保管合同文件，實施合同臺賬登記，規(guī)范管理合同;

3. 支持合同查詢工作，并及時提供查詢結(jié)果;

4. 對合同的簽訂、回收情況進行檢查、統(tǒng)計，確保合同檔案完整

性、可追蹤性;

5. 對合同管理情況及時向負責(zé)人匯報，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

二、 合同修訂審查

1. 參與合同條款的審核、擬定、修改及合同文件的編制;

2. 協(xié)助和支持合同履行的監(jiān)督管理工作;

三、 其他

1. 參與合同糾紛的處理，包括：準備相關(guān)的合同資料、證據(jù)搜集、

參加庭審等;

合同管理員的崗位職責(zé) 篇5

1、負責(zé)銷售部提供的銷售合同條款進行初步審核后按公司合同評

審流程進入各項評審階段(包括合同條款、價格、服務(wù)、技術(shù)支持等);

2、根據(jù)評審?fù)ㄟ^的合同進行受訂單處理并錄入ERP系統(tǒng);

3、根據(jù)ERP系統(tǒng)合同受訂單進行合同物料核對、生產(chǎn)、入庫、出

貨、客戶收貨過程跟蹤;

4、根據(jù)客戶需求，按公司流程合理處理合同變更相關(guān)事宜;

5、每天需所發(fā)出貨物流情況(包括物流公司名稱、物流單號、到

貨時間)及時提供給相關(guān)銷售人員及客戶;

6、根據(jù)客戶質(zhì)保期內(nèi)外產(chǎn)品不同，按公司規(guī)定給予客戶處理維修

服務(wù)。

合同管理員的崗位職責(zé) 篇6

1、負責(zé)管理青島區(qū)域業(yè)務(wù)合同的領(lǐng)用與審核

2、負責(zé)審批商務(wù)人員合同的OA流程

3、負責(zé)合同檔案的匯整管理

4、負責(zé)執(zhí)行總部下達的各項文件

5、負責(zé)整理商務(wù)人員提成費用的核算，發(fā)票審核

6、負責(zé)提報商務(wù)人員資金金額的OA流程

合同管理員的崗位職責(zé) 篇7

職責(zé)：

1、梳理審核公司銷售合同，并按照訴訟或仲裁流程，搜集準備合

同、發(fā)貨單、收貨單等起訴所需材料;

2、負責(zé)將相關(guān)法律文件遞交至法院，代表公司出庭;

3、處理和法院相關(guān)的系列事宜并追蹤后續(xù)結(jié)果，直到判決執(zhí)行完

畢;

4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

職位要求：

1、熟悉掌握合同審核要點;

2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

3、工作條理清晰，做事穩(wěn)重;

4、具有良好的思想道德品質(zhì)及職業(yè)道德。

合同管理員的崗位職責(zé) 篇8

職責(zé)：

1、負責(zé)合同日常管理：審核、打印、用印、掃描、歸檔，審批時

效統(tǒng)計等;

2、建立各類合同、部門文件檔案;編制合同數(shù)據(jù)的統(tǒng)計表

3、負責(zé)合同調(diào)閱查閱(電子版、紙質(zhì)版)，做好登記、跟蹤工作;

4、負責(zé)合同管理系統(tǒng)問題溝通、搜集、反饋等協(xié)調(diào)工作;

5、負責(zé)合同管理系統(tǒng)，供應(yīng)商信息等產(chǎn)品庫數(shù)據(jù)錄入、管理、維

護。

6、協(xié)助審計人員，配合相關(guān)數(shù)據(jù)提供及跨部門協(xié)調(diào);

7、完成上級交辦的其他臨時工作安排。

任職要求：

1、專業(yè)不限，大專及以上學(xué)歷;

2、工作態(tài)度端正，工作積極、主動，具有較強的責(zé)任心，具有團

隊合作精神;

3、思維敏捷、思路清晰，具有良好的溝通能力及待人接物能力;

4、熟練使用EXCEL、WORD、OA等相關(guān)辦公軟件，擅長制作各

類報表;

5、熟悉合同管理流程及相關(guān)注意事項。

合同管理員的崗位職責(zé) 篇9

職責(zé)：

1、負責(zé)合同的草擬、修訂、審核流轉(zhuǎn)及存檔管理;

2、負責(zé)合同信息的收集、整理、歸檔工作，建立數(shù)據(jù)庫;

3、追蹤合同的執(zhí)行進展情況，做好統(tǒng)計分析匯總工作;

4、測算項目成本，編制成本分析報告，提出合理化建議;

5、建立各種臺賬;

6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職資格：

1、專科及以上學(xué)歷，建筑工程及工程管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2、從事合同管理相關(guān)崗位2年以上工作經(jīng)驗，有室內(nèi)設(shè)計或建筑

設(shè)計公司工作經(jīng)驗優(yōu)先;

3、工作嚴謹，善于溝通，具有良好的團隊合作精神和職業(yè)操守，

責(zé)任心強，有敬業(yè)精神。

合同管理員的崗位職責(zé) 篇10

職責(zé)：

1.常規(guī)規(guī)合同擬定、歸檔、合同模板庫存管理;

2.合同會簽、合同變更、收收付款等流程;

3.開票信息匯總、核查、備份;

4.監(jiān)督合同履行和結(jié)算，匯總合同回款情況;

5.數(shù)據(jù)分析、合同銷售報表更新，上報合同相關(guān)數(shù)據(jù);

相關(guān)要求：

1、做事仔細認真、有責(zé)任心;

2、積極上進，具有良好的職業(yè)道德及團隊精神;

3、為人正直、誠信，較好的心理素質(zhì)和抗壓能力;

4、具備基本的電腦操作能力，對excel操作比較熟悉;

5、大專以上學(xué)歷，語言溝通能力強者可放寬學(xué)歷要求;

6、吃苦耐勞，服從公司安排;

合同管理員的崗位職責(zé) 篇11

1、負責(zé)公司全部合同協(xié)議的統(tǒng)一管理(包括：中標通知、條款談

判、文本草擬、內(nèi)部評審、合同制作、用章備案、建賬登記、發(fā)放交

底、調(diào)閱查詢、過程報備 、歸檔移交);

2、參與合同協(xié)議談判(供應(yīng)合同除外)、記錄收集各種合同要件及

附件、草擬各類合同文本、牽頭各部門及領(lǐng)導(dǎo)進行合同評審(投標項目

應(yīng)在建設(shè)單位投標答疑前完成評審)、征詢企業(yè)法律顧問意見修改定稿、

合同組卷印制、用章后送到發(fā)包人處(完善對方用章)、進行合同備案，

并轉(zhuǎn)發(fā)對方及公司相關(guān)各部門(復(fù)印、登記發(fā)放);

3、簽定合同協(xié)議后進行分類的合同臺賬登記，每月10日前向主

管副總匯報“合同臺賬登記目錄”。及時轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)公司內(nèi)部各職能部

門使用，并在項目部組建后5日內(nèi)，對項目部主要人員進行合同交底。

負責(zé)施工合同到行政主管機關(guān)的備案(協(xié)助工程部辦理開工證)、項目合

同履約過程至竣工數(shù)據(jù)報備、合同履約完畢(《施工合同》至保修期滿)

向檔案資料室移交。協(xié)助人企資源部進行有效工程業(yè)績的收集工作;

4、合同實施過程中的檔案管理與履約監(jiān)督，并對合同雙方違規(guī)現(xiàn)

象提出意見和建議;

5、在合同履行過程中，遇到合同主要條款約定的內(nèi)容發(fā)生變化時，

積極配合合同的履約部門及時對合同進行變更(重新進行評審);

合同管理員的崗位職責(zé) 篇12

1、管理公司所有合同，建立合同檔案;

2、熟悉財務(wù)管理，費用報銷，銀行業(yè)務(wù)辦理流程;

3、企業(yè)網(wǎng)銀，個人網(wǎng)銀熟練應(yīng)用;

4、登記銀行存款，庫存現(xiàn)金賬，每日發(fā)送(匯報)資金余額，憑證

日清月結(jié);

5、月末銀行賬戶對賬(網(wǎng)銀對賬);

6、熟練掌握辦公軟件及財務(wù)軟件的運用。