2024年3月30日發(fā)(作者:抽字組詞)

合同員的工作總結(jié)通用8篇
合同員的工作總結(jié)篇1
回顧過去的工作,目的是總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出差距,吸取教訓(xùn),克服不足,更好
地做好今后的工作。20xx年在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫忙和協(xié)助下,順利完成
各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將20xx年的工作匯報(bào)如下:
一、今年主要工作
1、起草、審查、簽訂各類合同40余件,簽訂額達(dá)1。8億元以上;
2、合同簽約率為100%,履約率為100%;
3、負(fù)責(zé)工程施工工作;
4、負(fù)責(zé)合同、招標(biāo)文件等檔案整理并歸檔工作;
5、負(fù)責(zé)工程各類簽證、工作聯(lián)系單檔案管理工作;
6、辦理施工許可證手續(xù),為項(xiàng)目部帶給便利條件;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、主要工作表現(xiàn)
1、加強(qiáng)對(duì)合同的管理、簽訂、審查
目前公司合同種類繁多,主要涉及到土建、水電、暖通、設(shè)備安裝、內(nèi)外裝
飾等。今年以來簽訂的合同40件,簽訂額達(dá)1。8億元以上。應(yīng)對(duì)合同類型
多,簽訂額大,履行周期長(zhǎng)等特點(diǎn),從維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益出發(fā),凡是公司所
簽訂的合同均由本部門參與洽談、起草、審查。在合同商定過程中,做到嚴(yán)把
法人資格關(guān)、部門身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約潛力關(guān)、資信等級(jí)關(guān)等,杜絕了
不完善和不合法的合同的出現(xiàn),做到了合同管理“零失誤”。
2、加強(qiáng)工程檔案管理
由于以前沒有專門的檔案管理人員,所以對(duì)工程檔案的管理并沒有引起高度
重視,加上人員的變動(dòng),有些檔案也不知去向,給公司的發(fā)展帶來必須的影
響。檔案是認(rèn)識(shí)把握客觀規(guī)律的重要依據(jù),借助檔案,我們能夠更好地了解過
去、把握此刻、預(yù)見未來。要做好檔案管理,首先要把重點(diǎn)放在檔案收集上,
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檔案管理如果收集不到檔案資料,就好比無源之水,無本之木,所以我部門十
分重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效,特采取一些行之有效的
方法,比如多次給工程人員強(qiáng)調(diào)檔案移交的范圍,如果有蓋章的資料必須要交
到公司蓋章,這樣蓋完章我能夠直接留下一份,避免工程人員不移交帶來的檔
案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了,但卻是對(duì)檔案收集最好的一種方法。
3、加強(qiáng)施工質(zhì)量管理
(1)、施工組織機(jī)構(gòu)為了抓好施工工作,完善管理,職責(zé)心強(qiáng)的管理技術(shù)人
員,公司組建了施工項(xiàng)目部。項(xiàng)目部實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,對(duì)施工項(xiàng)目統(tǒng)一管理,
在質(zhì)量、進(jìn)度方面統(tǒng)一監(jiān)控,社會(huì)關(guān)系統(tǒng)一協(xié)調(diào),后勤供應(yīng)統(tǒng)一保障。在保證
工程質(zhì)量和進(jìn)度的前提下,充分體現(xiàn)公司效益。
(2)、禮貌施工
為了保證工程在安全禮貌環(huán)境中施工,施工科制定了嚴(yán)明的組織紀(jì)律和各項(xiàng)
規(guī)章制度,經(jīng)常性地召開教育活動(dòng)。
(3)、主要施工方法
開工后項(xiàng)目全體技術(shù)人員、專職質(zhì)檢人員、專職試驗(yàn)員、各班組長(zhǎng),熟悉圖
紙、編制施工組織設(shè)計(jì)和施工總進(jìn)度計(jì)劃并進(jìn)行技術(shù)交底。
根據(jù)圖紙和發(fā)包人或監(jiān)理工程師帶給的設(shè)計(jì)基本資料和測(cè)量標(biāo)志,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)
引測(cè)高程,建立施工控制網(wǎng),對(duì)臨時(shí)工程布置范圍樣線實(shí)行同精度控制,確保
臨時(shí)工程布置方便施工,不影響工程施工,確保工程的測(cè)量、放線精度。
(4)、工程施工質(zhì)量保證措施
①、對(duì)入場(chǎng)的管理和技術(shù)人員進(jìn)行上崗前的培訓(xùn),認(rèn)真貫徹“質(zhì)量求生存”
的方針,組織技術(shù)人員認(rèn)真研究招標(biāo)文件、工程設(shè)計(jì)及有關(guān)技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、
標(biāo)準(zhǔn)。
②項(xiàng)目部質(zhì)量負(fù)責(zé)人及時(shí)組織有關(guān)人員認(rèn)真編制質(zhì)量控制計(jì)劃及施工作業(yè)指
導(dǎo)書,報(bào)送監(jiān)理工程師審批。
③配合并服從監(jiān)理工程師的監(jiān)理和指導(dǎo),嚴(yán)格遵守監(jiān)理工程師下達(dá)的工程監(jiān)
理指令。
④嚴(yán)格按規(guī)范要求施工,施工過程質(zhì)量控制采用工序管理點(diǎn)控制辦法。以工
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序質(zhì)量保證分部、分項(xiàng)(單元)工程質(zhì)量,凡達(dá)不到工序質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的堅(jiān)決返工,
直到檢驗(yàn)合格,才能轉(zhuǎn)入下道工序。
⑤項(xiàng)目部在每道工序施作前進(jìn)行工序質(zhì)量控制點(diǎn)的分析,向工長(zhǎng)、施工隊(duì)隊(duì)
長(zhǎng)或班組長(zhǎng)進(jìn)行工序質(zhì)量控制點(diǎn)的技術(shù)交底。由工長(zhǎng)、施工隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)或班組長(zhǎng)向
作業(yè)人員進(jìn)行工序質(zhì)量控制點(diǎn)的技術(shù)交底。
⑥認(rèn)真執(zhí)行“三檢”制度。即班組初檢、施工隊(duì)復(fù)檢、項(xiàng)目部終檢。項(xiàng)目部
設(shè)立質(zhì)檢機(jī)構(gòu)和專職質(zhì)檢員,層層把關(guān),嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量一票否決權(quán)。⑦、施工
現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢查員參加施工全過程,工程重要部位采取跟班生產(chǎn)隨時(shí)檢查。按照
監(jiān)理工程師的要求,及時(shí)辦理質(zhì)量簽證手續(xù)。
⑧嚴(yán)格把好建筑材料質(zhì)量關(guān)。對(duì)原材料進(jìn)行入場(chǎng)檢驗(yàn),成品及半成品務(wù)必具
備“三證”,建立建筑材料準(zhǔn)許入場(chǎng)制度和使用簽證手續(xù)及跟蹤施工記錄。
⑨施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置試驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備,配備必須數(shù)量的試驗(yàn)人員(專職質(zhì)檢員)和相
應(yīng)的試驗(yàn)儀器。試驗(yàn)人員持證上崗,遵守職業(yè)道德,嚴(yán)格執(zhí)行試驗(yàn)規(guī)程。
⑩在施工中堅(jiān)持“誰施工,誰負(fù)責(zé)”的原則,實(shí)行掛牌操作制度,做好施工
記錄,實(shí)行質(zhì)量與工資獎(jiǎng)金掛鉤的獎(jiǎng)懲制度。
三、存在的不足
今年無論是合同管理、還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進(jìn)步,但仍
有不足。一是合同管理還需進(jìn)一步提高,加強(qiáng)《合同法》學(xué)習(xí)及合同管理。二
是:再進(jìn)一步完善檔案管理。
最后,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我工作的幫忙和支持,今后的工作我部門
將更加努力,不斷學(xué)習(xí),改正過去工作存在的不足,以更優(yōu)異的工作成績(jī)回報(bào)
公司、領(lǐng)導(dǎo)和同事們。
這年是艱苦的一年,資金的嚴(yán)重短缺和惡劣的外部條件給襄渝線施工造成了
很大的影響,對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度造成了嚴(yán)重的制約,但我指揮部并沒有氣餒,在公司
領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在指揮部領(lǐng)導(dǎo)和職工的努力下,xx年年仍然取得了可喜的成
績(jī)。其中我部門在處職能部門的指導(dǎo)下,圍繞本職,用心開展各項(xiàng)工作,透過
與指揮部各部門之間的學(xué)習(xí)、配合,提高了工作效率,完善了工作方法,取得
了必須的成績(jī),但也發(fā)現(xiàn)了一些不足,分別總結(jié)如下:
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在合同管理方面,以襄渝經(jīng)理部?jī)?nèi)部承包管理(即合同管理)領(lǐng)導(dǎo)小組為主,
秉承了先簽合同后施工的原則,對(duì)經(jīng)理部范圍內(nèi)的所有分包或內(nèi)部承包工程,
做到了及時(shí)測(cè)算分析、及時(shí)召開會(huì)議討論,沒有出現(xiàn)由于合同簽訂不及時(shí)而影
響項(xiàng)目施工的狀況。
驗(yàn)工計(jì)量工作方面,截止到11月,襄渝線實(shí)際完成產(chǎn)值135129834元,驗(yàn)工
收入共計(jì)135920727元;在對(duì)內(nèi)驗(yàn)工方面截止11月份,實(shí)際對(duì)架子對(duì)及分包隊(duì)
伍驗(yàn)工共計(jì)77136566元,各架子隊(duì)及相應(yīng)工班、各以工班形式進(jìn)行分包的合作
隊(duì)伍均做到了驗(yàn)工計(jì)價(jià)同步完成,不存在超驗(yàn)現(xiàn)象,為準(zhǔn)確的掌握各架子隊(duì)、
合作隊(duì)伍的完成狀況、成本及資金狀況帶給了第一手資料。對(duì)各項(xiàng)已驗(yàn)工工程
的臺(tái)帳,能夠做到登記準(zhǔn)確、及時(shí)。
在成本管理分析方面,我部門與指揮部財(cái)務(wù)室相互協(xié)助對(duì)指揮部這年年每個(gè)
月、季度的成本狀況都做了詳細(xì)的分析總結(jié),基本了解了指揮部的成本狀況,
為指揮部下一步工作和管理帶給了依據(jù)。
在變更索賠方面,我部門對(duì)這年年夏季發(fā)生的洪澇災(zāi)害及時(shí)進(jìn)行了資料及證
據(jù)的收集整理,造成虧損的索賠報(bào)告已上報(bào)局指。
在分包隊(duì)伍管理方面,在內(nèi)部承包管理(即合同管理)領(lǐng)導(dǎo)小組指導(dǎo),我部門
對(duì)承包隊(duì)伍進(jìn)行逐項(xiàng)考核,對(duì)不具備施工資質(zhì)和施工潛力的隊(duì)伍堅(jiān)決不予簽訂
合同;對(duì)已簽訂合同施工的隊(duì)伍,對(duì)其施工進(jìn)度,施工質(zhì)量進(jìn)行考核,對(duì)沒有到
達(dá)要求或不聽指揮的施工隊(duì)伍進(jìn)行退場(chǎng)清算。
在與部門、同事之間的協(xié)作方面,xx年年度,能夠用心完成處職能部門、局
指職能部門安排的各項(xiàng)工作,資料上報(bào)及時(shí),與經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)、各部門、同事之
間能及時(shí)溝通工作中發(fā)現(xiàn)的問題,共同協(xié)作為襄渝項(xiàng)目效益努力。
根據(jù)我指揮部目前的施工狀況,20xx年度我部門的工作重點(diǎn)將放在變更索
賠、施工圖差錯(cuò)漏整理、工程竣工結(jié)算上方,期望透過經(jīng)理部各部門的用心配
合,盡最大可能的提高項(xiàng)目效益,力爭(zhēng)減虧。同時(shí)爭(zhēng)取透過襄渝線的試點(diǎn)學(xué)
習(xí),在經(jīng)營(yíng)計(jì)量工作能夠構(gòu)成一套比較科學(xué)合理的管理方案。其次,加強(qiáng)部門
自身管理和部門工作總結(jié),提高工作效率,使得工作潛力得到進(jìn)一步的提升。
過去的這年是艱苦的一年,是團(tuán)結(jié)奮斗的一年。在襄渝線整條線施工進(jìn)度緩
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慢,在資金嚴(yán)重短缺使得工地施工曾一度進(jìn)入半停工狀態(tài)的狀況下,我指揮部
在局、處級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和幫忙下,在指揮部全體員工的努力下仍然克服了
重重困難,進(jìn)行著施工生產(chǎn),并在四季度掀起了“百日大干”的熱潮,使得施
工狀況有了大幅的轉(zhuǎn)變,為20xx年的施工打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。我部門也將把這
種工作熱情帶入到20xx年的工作當(dāng)中,繼續(xù)堅(jiān)定不移地執(zhí)行部門職責(zé),為襄渝
線的建設(shè)貢獻(xiàn)一份力量。
合同員的工作總結(jié)篇2
“守合同重信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本,是企業(yè)立于不敗之源,是開拓創(chuàng)新
之基,也是四川爭(zhēng)渡科技實(shí)業(yè)有限公司從成立至今一直堅(jiān)持和奉行的準(zhǔn)則。公
司一直將品牌建設(shè)、信譽(yù)建設(shè)作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的根本,通過規(guī)范的管理、著
力打造規(guī)范經(jīng)營(yíng)、誠信為先的品牌形象。獲得了業(yè)內(nèi)的認(rèn)可和尊重。
一、堅(jiān)持不懈地開展法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳培訓(xùn)工作。在工商行政管理部門
的支持和指導(dǎo)下,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的重視和帶動(dòng)下,公司一直堅(jiān)持不懈地開展
與企業(yè)相關(guān)的《合同法》《勞動(dòng)合同法》等法律法規(guī)的學(xué)好、宣傳和培訓(xùn)工作。
在全公司范圍內(nèi)形成了學(xué)好、用好《合同法》的局面。法務(wù)專員多次舉辦員工
《合同法》培訓(xùn)班,公司領(lǐng)導(dǎo)在繁忙之中擠出時(shí)間,帶頭學(xué)習(xí),起到了很好的
示范作用。此外,公司還經(jīng)常派出法務(wù)專員參加由法律權(quán)威機(jī)構(gòu)組織的合同法
培訓(xùn),幫助他們進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)合同法規(guī)的掌握;在公司營(yíng)造出了學(xué)習(xí)《合同
法》、爭(zhēng)創(chuàng)重合同守信用企業(yè)的良好局面。
二、加強(qiáng)合同管理的組織機(jī)構(gòu)建設(shè),確保合同管理工作的有效實(shí)施。
機(jī)構(gòu)建設(shè)是創(chuàng)建“重合同守信用”企業(yè)的組織保證。20xx年開始,公司設(shè)立
了專門的法務(wù)專員崗,由取得職業(yè)資格的專業(yè)人員擔(dān)任。經(jīng)過4年多的法務(wù)建
設(shè),搭建起了公司完善的合同管理制度,形成了以合同簽訂審批流程、授權(quán)委
托制度、印章的使用、合同的擬定為架構(gòu)的合同管理體系。完善的組織架構(gòu)、
明晰的職責(zé)分工為公司法務(wù)工作的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的組織保障。
三、健全合同信用管理制度,完善公司合同管理體系。合同的管理和運(yùn)用是
商業(yè)企業(yè)在日常的業(yè)務(wù)往來中最常用到的法務(wù)文本,因此,公司的法務(wù)建設(shè)以
《四川爭(zhēng)渡科技實(shí)業(yè)有限公司合同管理辦法實(shí)施細(xì)則》的制定為核心,于20xx
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年6月制定的該細(xì)則分別就:合同的審批簽訂、合同的履行、合同的變更、解
除、合同糾紛的處理、合同的日常管理、罰責(zé)作了明確的規(guī)定。
依據(jù)《合同管理辦法實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定,公司所有的經(jīng)濟(jì)合同,均需由公司
合同管理部門參與洽談、起草,并報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)研究,最終,由總經(jīng)理
審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清,職權(quán)不明的問
題。在合同商定過程中,公司合同管理部門和合同管理員做到嚴(yán)把法人資格
關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級(jí)關(guān)、擔(dān)保能力關(guān),嚴(yán)格
按照公司的經(jīng)營(yíng)范圍對(duì)外依法開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),至今公司沒有發(fā)生一起合同、信
用事故,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
四、嚴(yán)格落實(shí)合同示范文本的使用,確保合同簽訂零風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)不同的合同
類型,公司編寫了常用的合同文本,目前已有:采購合同、銷售合同、客戶的
質(zhì)量保證協(xié)議等。完善的合同文本的運(yùn)用,結(jié)合簽訂審批流程、授權(quán)委托制度
的推行,使得合同的簽訂及履行走上了規(guī)范化的軌道,極大地降低了公司的法
律風(fēng)險(xiǎn)。
五、積極履行合同義務(wù),樹立企業(yè)重承諾、守信譽(yù)的良好形象。如何能真正
成為一個(gè)守合同、重信用的企業(yè),有完善的組織架構(gòu)、規(guī)范的管理制度是基
礎(chǔ),但更為重要的是企業(yè)自身對(duì)合同義務(wù)的積極履行。這是對(duì)合同最為莊重的
承諾。
公司領(lǐng)導(dǎo)將誠信作為立業(yè)之本,將合同的履行作為神圣的職責(zé)。自公司成立
至今沒有發(fā)生過一起因?yàn)槁募s引發(fā)的合同糾紛。合同的積極履行,樹立了企業(yè)
信守承諾、規(guī)范經(jīng)營(yíng)的良好品牌形象,也為企業(yè)獲取了客戶的尊重,獲取了更
多的資源和支持。
在創(chuàng)建守合同重信用單位工作中,公司始終堅(jiān)持圍繞“領(lǐng)導(dǎo)重視、分工協(xié)
作,齊抓共管”的工作思路不動(dòng)搖,始終堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)班子把守合同重信用作為頭
等大事來抓不動(dòng)搖,嚴(yán)格履行總經(jīng)理負(fù)總負(fù)責(zé),其他領(lǐng)導(dǎo)及中層經(jīng)理分工協(xié)作
的工作準(zhǔn)則,在全公司上下形成了共創(chuàng)“守合同重信用”企業(yè)的生機(jī)勃勃的局
面。目前,公司合同履約率達(dá)到了100%,良好的信譽(yù)得到了同行的一致認(rèn)
可,20xx年,公司獲得了“aa級(jí)企業(yè)信用等級(jí)證書”。在今后的工作中,我們
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將繼續(xù)緊抓合同管理不放松,將合同管理真正落到實(shí)處,使企業(yè)真正成長(zhǎng)為法
制社會(huì)的遵守者、維護(hù)者,為經(jīng)濟(jì)秩序的安全穩(wěn)定發(fā)揮企業(yè)的作用和力量。
合同員的工作總結(jié)篇3
公司成立伊始,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)就把商業(yè)信譽(yù)放在首位,認(rèn)真貫徹執(zhí)行合同法及相關(guān)
法律法規(guī),堅(jiān)持信用至上的經(jīng)營(yíng)理念,提出守合同重信用是企業(yè)發(fā)展的原動(dòng)
力,要想使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立穩(wěn)腳跟,就必須做到“以誠為本,恪守信
用”,因此在實(shí)際工作中,我們依法簽訂和履行合同,自覺維護(hù)雙方當(dāng)事人的
合法權(quán)益,20xx年合同管理工作情況如下:
一、建立健全了公司合同信用管理制度
在對(duì)內(nèi)管理上,我公司建立了科學(xué)、合理、切實(shí)可行的合同管理制度,成立了
合同信用管理小組,由總經(jīng)理負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé),設(shè)專職合同管理
員,做到了定機(jī)構(gòu)、定人員、定崗位、定職責(zé);有健全的合同臺(tái)帳、完整的合同
檔案,公司成立至今,沒有發(fā)生任何一起合同、信用事故,做到了合同、信用
管理工作“零失誤”
二、堅(jiān)持不懈的抓合同法等法律法規(guī)學(xué)習(xí),宣傳培訓(xùn)工作
20xx年在公司領(lǐng)導(dǎo)重視和帶動(dòng)下堅(jiān)持不懈的學(xué)習(xí)合同法及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)
習(xí),在全公司范圍內(nèi)形成了學(xué)好用好《合同法》的局面,二是為員工發(fā)放有關(guān)
《合同法》的書籍,督促他們利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),強(qiáng)調(diào)遵守合同
的重要性。
三、培養(yǎng)和加強(qiáng)員工依法守信的觀念
公司號(hào)召各部門加強(qiáng)信用責(zé)任意識(shí)和信用義務(wù)觀念,多次組織各級(jí)員工學(xué)習(xí)
《合同法》, 熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī),提高依法簽訂合同的能力和水平;派專
人出版報(bào)墻報(bào),強(qiáng)調(diào)遵守合同的重要性;通過會(huì)議宣傳依法組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的
重要性。
四、加強(qiáng)合同管理,認(rèn)真履行合同
公司在對(duì)外簽訂合同時(shí)一律使用合同示范文本,規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn),條款完整,合同
臺(tái)帳齊全,履行完畢的合同資料按規(guī)定整理歸檔,并妥善保管,能及時(shí)、準(zhǔn)確
地提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和有關(guān)資料。由于公司重視合同在企業(yè)經(jīng)濟(jì)工作中的重要性,在
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履行合同方面爭(zhēng)取了主動(dòng)性,公司成立至今,未出現(xiàn)一筆合同糾紛。
在經(jīng)營(yíng)中我們自覺接受工商行政管理部門和行業(yè)監(jiān)管部門的監(jiān)督管理,遵紀(jì)
守法、誠實(shí)信用,沒有發(fā)生任何違法違規(guī)行為和不良記錄。
通過加強(qiáng)合同管理,維護(hù)自身合法權(quán)益的同時(shí),公司經(jīng)營(yíng)管理水平也得到了
提升,取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。在總經(jīng)理修玲娣的帶領(lǐng)下,我們堅(jiān)
持誠信服務(wù),依法代理,本著公開、公平、公正、誠實(shí)信用的原則做好每項(xiàng)業(yè)
務(wù), 20xx年,我們成功的履行了xxx等合同,業(yè)務(wù)涉及省內(nèi)各城市區(qū)及xxx
縣區(qū),影響廣泛,受到業(yè)內(nèi)人士一致好評(píng),深受xxx的信任。20xx年我公司共
簽訂各類合同52份,涉及項(xiàng)目投資額近10億元,合同履約率達(dá)100%。
公司的管理者深知:以客戶滿意為目標(biāo),以信息反饋為突破口, 遵紀(jì)守法、誠
實(shí)信用,是保持自身競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的良好途徑,因此“守合同、重信用”永遠(yuǎn)是xxx
公司向前發(fā)展的主旋律。
合同員的工作總結(jié)篇4
在過去的一年,我還接觸了新的工作領(lǐng)域,那就是統(tǒng)計(jì)和檔案管理。這兩項(xiàng)
工作對(duì)于我來說是新的挑戰(zhàn),也是一次學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。在新的一年里,為了能夠
更好的完成這些工作,對(duì)于工作中所涉及的知識(shí)更要加強(qiáng)學(xué)習(xí),只有不斷地提
升自己的業(yè)務(wù)素質(zhì),在工作中學(xué)以致用,才能為公司貢獻(xiàn)自己的一份力量。
時(shí)間一晃過,彈指一揮間,在過去的一年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的`支
持幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。
下面就我全年的工作情況作如下總結(jié):
我從來到公司,就一直主要從事結(jié)算員及合同管理員的工作。經(jīng)過這四年的
學(xué)習(xí)和工作,我覺得做好這份工作要做到以下幾點(diǎn):
首先要敬業(yè)。要用積極的態(tài)度全身心的投入工作,既然選擇了這個(gè)職業(yè),選
擇了這個(gè)崗位,就要全力以赴,盡職盡責(zé)地去完成。二是要以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度
對(duì)待工作。在工作中要嚴(yán)格要求自已做到一絲不茍。不管是結(jié)算還是合同的工
作對(duì)我來說都是一項(xiàng)需要細(xì)致對(duì)待的工作,要求我必須認(rèn)真,要做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確
無誤,這樣才便于以后的最終結(jié)算,才能避免由于數(shù)據(jù)錯(cuò)誤所引起的經(jīng)濟(jì)損
失。所以,必須要做到認(rèn)真仔細(xì)無差錯(cuò)。三是責(zé)任心。工作對(duì)我們來說就是一
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種責(zé)任。作為公司的員工,我們有義務(wù)盡心盡責(zé)的去完成自己的工作。所以工
作的好壞也取決于你對(duì)工作的責(zé)任心。四是工作的高效率。對(duì)于自己的工作,
不要拖拖拉拉,要在短時(shí)間內(nèi)決定,更要當(dāng)機(jī)立斷,設(shè)定具體時(shí)間安排工作,
給自已制定嚴(yán)格的最后期限,不要“明日復(fù)明日”。
要做好這份工作,就要認(rèn)真仔細(xì)核對(duì)相關(guān)資料,建立臺(tái)賬,這對(duì)于以后的查
找、對(duì)比數(shù)據(jù)及簽訂最終結(jié)算都會(huì)有很大的幫助。每月還應(yīng)及時(shí)完成各部門各
方面要求的相關(guān)表格,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。多與各部門積極溝通,團(tuán)結(jié)協(xié)作,
打造良好的團(tuán)隊(duì)精神,通過這些可以更好的發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的積極作用。另外,也要
積極的與新老職工多溝通、多交流,共同學(xué)習(xí)探討,營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍,把
公司“傳”、“幫”、“帶”的優(yōu)良作風(fēng)發(fā)揚(yáng)下去。
除此之外,在過去的一年,我還接觸了新的工作領(lǐng)域,那就是統(tǒng)計(jì)和檔案管
理。這兩項(xiàng)工作對(duì)于我來說是新的挑戰(zhàn),也是一次學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。在新的一年
里,為了能夠更好的完成這些工作,對(duì)于工作中所涉及的知識(shí)更要加強(qiáng)學(xué)習(xí),
只有不斷地提升自己的業(yè)務(wù)素質(zhì),在工作中學(xué)以致用,才能為公司貢獻(xiàn)自己的
一份力量。
合同員的工作總結(jié)篇5
合同管理工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社
會(huì),企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不可或缺的重要標(biāo)
簽。隨著油脂分公司的不斷發(fā)展壯大,業(yè)務(wù)總量持續(xù)快速增長(zhǎng),合同管理已經(jīng)
成為分公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中一項(xiàng)必不可少的重要工作。通過建立健全各項(xiàng)規(guī)章
制度,并嚴(yán)格貫徹落實(shí),我們?cè)诤贤芾砉ぷ鞯囊?guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面
又邁上了新的臺(tái)階。
現(xiàn)將公司20xx年度合同管理工作情況作如下匯報(bào):
一、領(lǐng)導(dǎo)重視認(rèn)識(shí)到位。
企業(yè)合同管理的好壞是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是企業(yè)生存發(fā)展之
本,是企業(yè)立于不敗之源,是開拓創(chuàng)新之基,因此分公司領(lǐng)導(dǎo)歷來高度重視合
同管理工作,總經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)定期主持召開合同管理工作會(huì)議,對(duì)合同管理
工作作出重要指示,并支持合同管理工作人員定期進(jìn)行相關(guān)法律法規(guī)的培訓(xùn),
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以提高其業(yè)務(wù)能力。
二、加強(qiáng)管理建章立制。
在對(duì)內(nèi)管理上,分公司建立了科學(xué)、合理、切實(shí)可行的合同管理制度,成立了
由總經(jīng)理負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé),合同管理的歸口部門為綜合部,由綜合
部委派專人負(fù)責(zé)合同的審核、建檔和保管等工作。做到了定機(jī)構(gòu)、定人員、定
崗位、定職責(zé);有健全的合同臺(tái)帳、完整的合同檔案,對(duì)合同的簽訂、履行做
到了有效的監(jiān)督。20xx年,分公司沒有發(fā)生任何一起合同事故,做到了合同管
理工作“零失誤”。
三、合同管理取得的進(jìn)步與成績(jī)
面對(duì)逐漸增多的合同管理要求,以及不斷增加的合同種類,油脂分公司嚴(yán)格
執(zhí)行《經(jīng)濟(jì)合同管理制度》,確保合同管理萬無一失,將合同的風(fēng)險(xiǎn)降低到最
小。
20xx年分公司法律事務(wù)中心共計(jì)審核合同457份,金額達(dá)1.7億元,相比
20xx年388份,同比增長(zhǎng)了21%。其中采購合同248份、銷售合同149份、維
修建設(shè)工程合同37份、廣告合同6份、技術(shù)服務(wù)合同(包括加工定制、委托檢
驗(yàn)、網(wǎng)站建設(shè)等)8份、運(yùn)輸合同6份、合作合同2份、戰(zhàn)略合作協(xié)議1份。
履行完畢的合同443份,占97%,尚在履行中的合同14份,屬廣告發(fā)布合同、
委托檢驗(yàn)合同和產(chǎn)品供貨合同,合同期限多為一年,目前執(zhí)行情況良好。
1、建立詳細(xì)的合同登記臺(tái)賬,并留存電子版?zhèn)浒福幹坪贤瑢徍诵蛱?hào),做到
檢索和追溯的方便。
2、按月將合同進(jìn)行匯總,存檔備案,以便日后查閱使用。
3、合同履行情況良好,未發(fā)生因合同條款爭(zhēng)議引起的違約現(xiàn)象。
四、合同管理存在的問題及改善方法
回首20xx年的合同管理工作,綜合部在領(lǐng)導(dǎo)的重視下、在各部門的配合下,
取得了一定的成績(jī),但我們?nèi)砸吹剑ぷ魅源嬖谳^大不足,對(duì)合同管理工作
的培訓(xùn)仍要加強(qiáng),合同管理制度需進(jìn)一步完善,相關(guān)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)還需
要進(jìn)一步提高,雖然是法學(xué)專業(yè)出身,并嚴(yán)格按制度行事,在合同的審核中難
免出現(xiàn)失誤或考慮不周的情況,這就要求我們要加強(qiáng)日常學(xué)習(xí),以更高的標(biāo)準(zhǔn)
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要求自身,從業(yè)務(wù)能力上提高水平,盡量避免失誤,從而將公司潛在危害降到
最低。
合同員的工作總結(jié)篇6
公司推出“財(cái)務(wù)、合同管理月活動(dòng)”,說明公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)、合同管理工作
的重視,同時(shí)也說明目前財(cái)務(wù)管理工作還達(dá)不到公司領(lǐng)導(dǎo)的要求。
為了使財(cái)務(wù)人員能充分地認(rèn)識(shí)“財(cái)務(wù)、合同管理月活動(dòng)”的重要性,財(cái)務(wù)總
監(jiān)姚總親自給財(cái)務(wù)部員工作動(dòng)員,會(huì)上針對(duì)財(cái)務(wù)人員安于現(xiàn)狀、缺乏競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)
和危機(jī)感,看問題、做事情缺少前瞻性,進(jìn)行了一一剖析,同時(shí)提出財(cái)務(wù)部不
是核算部,僅僅做好核算是不夠的,管理上不去,核算的再細(xì)也沒用,核算是
基礎(chǔ),管理是目的,所以,做好基礎(chǔ)工作的同時(shí)要提高管理意識(shí),要求財(cái)務(wù)人
員在思想上要高度重視財(cái)務(wù)管理。如對(duì)每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算,在考慮核算要
求的同時(shí),還要考慮該項(xiàng)業(yè)務(wù)對(duì)公司的現(xiàn)在和將來在管理上和稅收政策上的影
響問題,現(xiàn)在考慮不充分,以后出現(xiàn)紕漏就難以彌補(bǔ)。針對(duì)“財(cái)務(wù)、合同管理
月活動(dòng)”進(jìn)行了工作布置。
*、根據(jù)房地產(chǎn)行業(yè)的特殊性結(jié)合公司管理要求對(duì)開發(fā)成本、期間費(fèi)用的會(huì)計(jì)
二級(jí)、三級(jí)明細(xì)科目進(jìn)行梳理,并對(duì)明細(xì)科目作簡(jiǎn)要說明,目的,一是統(tǒng)一核
算口徑,保證數(shù)據(jù)歸集及分析對(duì)比前后的一致性;二是為了便利各責(zé)任單元責(zé)
任人了解財(cái)務(wù)各數(shù)據(jù)的內(nèi)容。這項(xiàng)工作本月已完成,并經(jīng)姚總審核。目前進(jìn)入
貫徹實(shí)施階段。
*、配合目標(biāo)責(zé)任制,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理報(bào)表的格式及其內(nèi)容進(jìn)行再調(diào)整,目
的,一是要符合財(cái)務(wù)管理的要求;二是要滿足責(zé)任單元責(zé)任人取值的要求及內(nèi)
部考核的要求。財(cái)務(wù)內(nèi)部管理報(bào)表已經(jīng)多次調(diào)整修改,建議集團(tuán)公司對(duì)新調(diào)整
的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理報(bào)表的格式及其內(nèi)容進(jìn)行一次認(rèn)證,并于明確,作為一定時(shí)期
內(nèi)相對(duì)穩(wěn)定的表式。
*、針對(duì)外地公司遠(yuǎn)離集團(tuán)公司,財(cái)務(wù)又獨(dú)立設(shè)立核算機(jī)構(gòu),為加強(qiáng)集團(tuán)公司
對(duì)外地公司的管理,保證核算的統(tǒng)一性、信息反饋的及時(shí)性,提出了與駐外地
公司財(cái)務(wù)工作聯(lián)系要求。**月份與寧波公司財(cái)務(wù)進(jìn)行交流,將財(cái)務(wù)核算要求、
信息傳遞、對(duì)外報(bào)表的審批程序、上報(bào)集團(tuán)公司的報(bào)表都進(jìn)行了明確。
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*、對(duì)各公司進(jìn)行一次內(nèi)部審計(jì),目的,是對(duì)各公司經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行一次全面地
了解,為今后財(cái)務(wù)管理做好基礎(chǔ)工作。
*、根據(jù)公司的要求對(duì)部門職責(zé)進(jìn)行了修改,并制訂了部門考核標(biāo)準(zhǔn)。為了使
會(huì)計(jì)核算工作規(guī)范化,重新提出《財(cái)務(wù)工作要求》,要求從基礎(chǔ)工作、會(huì)計(jì)核
算、日常管理三方面提出,目的是打好基礎(chǔ)。內(nèi)部開展規(guī)范化工作,從會(huì)計(jì)核
算到檔案管理,從小處著手,全面開展,逐步完善財(cái)務(wù)的管理工作。
*、會(huì)計(jì)知識(shí)的培訓(xùn),我們從三方面考慮培訓(xùn)內(nèi)容,一是《會(huì)計(jì)法》,要了解
會(huì)計(jì)知識(shí),首先要了解這方面的法律知識(shí);二是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí),非專業(yè)人員學(xué)
習(xí)這方面知識(shí)的目的要明確,目的是為了看懂會(huì)計(jì)報(bào)表,為了能看懂報(bào)表,就
要了解一些基礎(chǔ)的東西;三是如何看報(bào)表,這是會(huì)計(jì)知識(shí)培訓(xùn)的重點(diǎn)。
經(jīng)過調(diào)研、溝通、設(shè)計(jì),于****年**月推出《成本費(fèi)用明細(xì)分類目錄及說
明》;于****年**月**日推出《會(huì)計(jì)報(bào)表管理試行辦法》;****年*月**日推出
《會(huì)計(jì)憑證管理試行辦法》。
會(huì)計(jì)報(bào)表推出執(zhí)行*個(gè)月后,從會(huì)計(jì)報(bào)表格式設(shè)置上看,報(bào)表格式設(shè)置還是比
較科學(xué),能比較清晰地反映會(huì)計(jì)的有關(guān)信息。但房地產(chǎn)行業(yè)的特殊性,銷售收
入與結(jié)算利潤(rùn)有一個(gè)時(shí)間上的差異,這樣“損益明細(xì)及異動(dòng)情況表”就無法全
面反映出損益情況,需要增添一個(gè)表補(bǔ)充;另外需要增添反映“財(cái)務(wù)費(fèi)用”的
報(bào)表。這樣對(duì)一個(gè)公司的財(cái)務(wù)狀況能較全面地反映。已設(shè)計(jì)好“會(huì)計(jì)報(bào)表
(內(nèi))Ⅳ《經(jīng)營(yíng)情況表》”和“會(huì)計(jì)報(bào)表(內(nèi))Ⅴ《融資及融資成本情況
表》”。
會(huì)計(jì)憑證使用涉及到每個(gè)公司和部門,下文后財(cái)務(wù)部進(jìn)行電話通知,*月份實(shí)
行逐步換新的辦法,*月份要求全面試行。試行一個(gè)月時(shí)間來看,主要暴露出來
的問題是單子如何填寫與審批程序怎么走。針對(duì)這些問題,我們組織各公司綜
合管理人員進(jìn)行交流,明確有關(guān)事項(xiàng),解決設(shè)計(jì)上的不足。****年*月份,針對(duì)
會(huì)計(jì)憑證管理試行情況,再一次征求各公司對(duì)報(bào)銷單據(jù)意見,根據(jù)大家的建
議,對(duì)會(huì)計(jì)結(jié)算單據(jù)作進(jìn)一步完善,并于****年*月**日下發(fā)了有關(guān)規(guī)定。
經(jīng)過財(cái)務(wù)合同管理月活動(dòng),財(cái)務(wù)部的管理意識(shí)加強(qiáng)了,管理能力也得以提
高,財(cái)務(wù)部從會(huì)計(jì)核算向財(cái)務(wù)管理邁出了關(guān)鍵的一步,但我們的管理水平離公
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司發(fā)展的需要還有很大的差距,需要我們不斷地完善和提高。
合同員的工作總結(jié)篇7
20xx年,廣東天鵝星鞋業(yè)有限公司繼續(xù)按照關(guān)于合同審查和管理工作的整體
要求及工作部署,認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行《公司合同管理辦法》、《公司合同管
理實(shí)施細(xì)則》和《公司審批自購機(jī)電設(shè)備、配件、材料物資管理辦法》,進(jìn)一步
規(guī)范和細(xì)化合同審查、管理、監(jiān)督工作,維護(hù)了企業(yè)的正常經(jīng)濟(jì)秩序和企業(yè)利
益,促進(jìn)了企業(yè)成本效益年活動(dòng)的全面、深入開展。
一、今年以來的主要工作
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí)宣傳,提高合同管理人員的整體素質(zhì)
為適應(yīng)合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的工作性質(zhì),更好地為
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù),一月份以來,我廠組織合同管理人員全面、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了
《公司合同管理辦法》、《公司合同管理實(shí)施細(xì)則》和《公司審批自購機(jī)電設(shè)
備、配件、材料物資管理辦法》及相關(guān)法律法規(guī),強(qiáng)化合同管理人員職業(yè)素質(zhì)
教育和職業(yè)道德教育,嚴(yán)格規(guī)范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程
序,依法履行合同審查工作職責(zé),提升了合同管理戰(zhàn)線的整體素質(zhì),為維護(hù)企
業(yè)的正常經(jīng)濟(jì)秩序和企業(yè)利益奠定了基礎(chǔ)。
(二)細(xì)化合同管理,保證了成本效益年活動(dòng)的全面、深入開展按照《公司
合同管理辦法》、《公司合同管理實(shí)施細(xì)則》和《公司審批自購機(jī)電設(shè)備、配
件、材料物資管理辦法》的要求,積極協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同,參加
重大合同的起草與簽訂,嚴(yán)格審查合同,1-12月份以來,共簽訂采購、銷售合
同共計(jì)270份,合同金額5328萬元。所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部
門管理,各類合同簽訂時(shí)均經(jīng)公司、廠商聯(lián)審,程序合法,杜絕了不完善和不
合法的合同的出現(xiàn),并協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題和糾紛,會(huì)同
合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行
政法規(guī)規(guī)定的合同行為,并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責(zé)履行情況,依法
執(zhí)行合同審查制度,有效地保證了企業(yè)成本效
益的全面、深入開展,切實(shí)維護(hù)了企業(yè)的合法權(quán)益。
總的來看,今年我司合同管理工作以依法治廠為方針,基本達(dá)到了公司的要
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求。但客觀地講,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平相對(duì)
來說還有待提高。二是組織機(jī)構(gòu)還有待完善。三是合同管理還需進(jìn)一步細(xì)化。
這些問題需要在來年的工作中加以解決。
二、20xx年的工作設(shè)想
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),全面提高合同管理人員的素質(zhì)
按照公司的會(huì)議精神和工作部署的要求,進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)習(xí)。重點(diǎn)學(xué)習(xí)
合同管理辦法、實(shí)施細(xì)則與相應(yīng)的法律法規(guī),提高合同管理人員的政治素養(yǎng)和
業(yè)務(wù)素質(zhì),強(qiáng)化合同管理人員的職業(yè)道德教育和遵紀(jì)守法意識(shí),最大限度地保
護(hù)企業(yè)利益不受損失,維護(hù)企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定的大局。
(二)完善組織機(jī)構(gòu),依法履行職責(zé)
完善我司合同管理二級(jí)負(fù)責(zé)制,明確合同審查員和合同承辦人員的工作職
責(zé),對(duì)其職責(zé)范圍內(nèi)工作定期檢查,發(fā)現(xiàn)不符合法律行政法規(guī)規(guī)定的合同行
為,及時(shí)制止,并嚴(yán)厲追究其承辦人員責(zé)任。對(duì)造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失的違法合
同,實(shí)行責(zé)任追究制度,對(duì)涉案人員移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行法律制裁,督促合同管
理人員依法履行職責(zé)。
(三)細(xì)化合同管理,提高工作質(zhì)量和效率
以合同管理科學(xué)化、制度化、規(guī)范化為目標(biāo),進(jìn)一步細(xì)化合同管理。制定落
實(shí)合同二級(jí)內(nèi)頁管理制度,作好第一手資料的記載、保存和歸類,做到檔案管
理的科學(xué)化。制定落實(shí)合同二級(jí)管理的月匯報(bào)制度,及時(shí)掌握各單位合同簽
訂、履行情況,為廠決策提供可靠依據(jù)。制定落實(shí)合同規(guī)范化管理制度,統(tǒng)一
標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格要求,妥善管理原始合同資料,提高工作質(zhì)量和效率。
廣東天鵝星鞋業(yè)有限公司
20xx-03-25
合同員的工作總結(jié)篇8
20xx年,公司正式掛牌運(yùn)行的第一年,公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)、下屬子公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)
迅速開展,經(jīng)營(yíng)管理部的合同管理工作任務(wù)繁重、人力資源緊張。但在領(lǐng)導(dǎo)的
指導(dǎo)和支持、同事的相互幫助、協(xié)助下,仍克服重重困難,順利完成合同管理
各項(xiàng)工作,現(xiàn)將20xx年的合同管理工作情況匯報(bào)如下
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一、20xx年合同簽訂情況概要具體詳見附表。
二、合同制定情況
根據(jù)公司《xxxxxx》,按合同標(biāo)的的大小,合同分為重大經(jīng)濟(jì)合同、一般經(jīng)濟(jì)
合同和小額合同三類。我部按照以上分類進(jìn)行嚴(yán)格的合同管理。在合同立項(xiàng)、
談判、條款的設(shè)置、合同審核、合同簽訂以及合同執(zhí)行進(jìn)行全過程監(jiān)控,防微
杜漸,提高合同履約率,最大限度地防范和減少因合同隱患給公司帶來的法律
風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失。
(一)合同立項(xiàng)階段
對(duì)按規(guī)定需要招投標(biāo)的合同,在合同條款設(shè)置時(shí),按照標(biāo)段特點(diǎn)進(jìn)行專項(xiàng)設(shè)
置,在招標(biāo)結(jié)束后,再根據(jù)中標(biāo)人在投標(biāo)階段的各種承諾和方案特點(diǎn)全部寫進(jìn)
行合同條款中,如在渡槽c3標(biāo)合同談判過程中,讓中標(biāo)人再對(duì)6連拱施工進(jìn)行
的施工方案和費(fèi)用進(jìn)行報(bào)價(jià),便于具體實(shí)施時(shí)避免施工單位坐地起價(jià)的投資風(fēng)
險(xiǎn);
對(duì)不需公開招標(biāo)的項(xiàng)目,在合同談判前我部配合合同承辦部門聯(lián)合紀(jì)檢等相
關(guān)部門做好市場(chǎng)詢價(jià)工作,認(rèn)真調(diào)查法人資格、個(gè)人身份,對(duì)履約能力、資信
等級(jí)、擔(dān)保能力嚴(yán)格把關(guān),對(duì)合同價(jià)款的談判據(jù)理力爭(zhēng),合理節(jié)約合同費(fèi)用。
(二)合同評(píng)審階段
按照《xxxxxx》的要求,公司重大經(jīng)濟(jì)合同,均由我部組織有關(guān)部門進(jìn)行會(huì)
議評(píng)審,對(duì)重大、復(fù)雜或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的合同,還聘請(qǐng)專家、專業(yè)顧問機(jī)構(gòu)對(duì)合
同條款進(jìn)行咨詢和評(píng)審,并報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)、董事會(huì)研究決定方可簽訂。
如我公司與國家開發(fā)銀行簽訂的高達(dá)xxx億的銀行貸款協(xié)議(包括8個(gè)主合同
和3個(gè)附屬合同),我部聯(lián)合財(cái)務(wù)部在國開行強(qiáng)勢(shì)的合同地位下仍據(jù)理力爭(zhēng),修
改了部份格式合同條款,最大限度降低融資成本和減少融資風(fēng)險(xiǎn),為公司爭(zhēng)取
了最大利益。對(duì)一般經(jīng)濟(jì)合同、小額合同,我部積極協(xié)助合同承辦部門嚴(yán)格審
查合同,及時(shí)處理合同中出現(xiàn)的問題,建立完善的合同檔案,并督促合同承辦
人員認(rèn)真履行工作職責(zé),確保所有合同條款簽訂手續(xù)和形式合符規(guī)定、程序正
當(dāng),有效保證了企業(yè)成本效益、切實(shí)維護(hù)了公司的合法權(quán)益。
除負(fù)責(zé)公司總部各類合同的評(píng)審?fù)猓也窟€積極參與子公司重大經(jīng)濟(jì)合同的
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談判及評(píng)審,如省水投能源開發(fā)有限公司與水城縣金獅子水電發(fā)展有限公司進(jìn)
行的股權(quán)收購項(xiàng)目。在這個(gè)項(xiàng)目中,我部聯(lián)合公司法律顧問給予能源開發(fā)公司
極大的支持,投入了相當(dāng)多的人力,多次與水城金獅子水電發(fā)展有限公司董事
會(huì)委托人積極磋商,充分開展法律盡職調(diào)查,通過競(jìng)爭(zhēng)性談判會(huì)議確定收購事
項(xiàng)的財(cái)務(wù)審計(jì)和資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu),成立談判小組與該公司董事會(huì)董事對(duì)股權(quán)轉(zhuǎn)讓
事宜進(jìn)行耐心細(xì)致的多輪談判,在多方共同努力下最終達(dá)成了金獅子水電發(fā)展
有限公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議。
(三)合同簽訂階段
通過長(zhǎng)時(shí)間積累的合同管理經(jīng)驗(yàn),針對(duì)不同的合同類型,目前我部已有部分
合同確定了標(biāo)準(zhǔn)文本,例如:咨詢服務(wù)類、辦公家具采購類、房屋租賃類、保
險(xiǎn)類、框架合作協(xié)議等。對(duì)不適宜采用標(biāo)準(zhǔn)文本的合同,我部也相應(yīng)形成了成
熟的合同審理流程,對(duì)合同雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、違約處罰等重要條款進(jìn)
行逐字逐條、一絲不茍的審查,力爭(zhēng)做到合同結(jié)構(gòu)清晰、功能完備、思維嚴(yán)
謹(jǐn)、表達(dá)精確、版面美觀。在我部同事齊心協(xié)力、共同努力下,通過嫻熟運(yùn)用
各類合同文本,結(jié)合嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮炗唽徟鞒毯褪跈?quán)委托制度、規(guī)范的印章管理和
使用等,20xx年我部合同管理工作沒有發(fā)生一起合同、信用失誤,未出現(xiàn)一筆
合同糾紛,極大得降低了公司的法律風(fēng)險(xiǎn),保證了公司成本效益上升空間。
三、合同的履行情況
本年度,所有合同履行過程中未發(fā)生合同爭(zhēng)議和合同糾紛,為企業(yè)樹立了信
守承諾、規(guī)范經(jīng)營(yíng)的良好形象。目前黔中水利樞紐一期工程已經(jīng)進(jìn)入建設(shè)高
峰,合同已支付金額初步統(tǒng)計(jì)已達(dá)xxxx萬元,約占合同總金額的xxx%。大部
分合同執(zhí)行情況良好,鑒于部分工程類合同中一些監(jiān)理單位和施工單位沒有嚴(yán)
格履行合同內(nèi)容,如人力資源和設(shè)備配置不到位或者投入不夠,造成了工期的
滯后和監(jiān)理服務(wù)不能滿足現(xiàn)場(chǎng)需求等,針對(duì)這些具體情況,我部除按合同規(guī)定
扣除違約金外,(注:今年累計(jì)扣除施工單位違約金xxx萬元)還匯同xxxx公
司對(duì)違約單位分別進(jìn)行約談,并提出了相關(guān)整改要求。大部分已基本整改完
畢。
四、合同管理體系建設(shè)
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(一)編制完成《xxxx》
20xx年我部編制完成了《xxxxx》。該辦法的編制歷時(shí)近一年,根據(jù)公司合同
管理實(shí)際運(yùn)行需要,結(jié)合公司的行業(yè)特點(diǎn)多次進(jìn)行修改、討論,確定了公司經(jīng)
濟(jì)合同全面管理、全程控制、分工協(xié)作的原則,明確界定了合同管理機(jī)構(gòu)的設(shè)
置和職責(zé),完善了各類合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程,對(duì)合同
基礎(chǔ)管理、合同責(zé)任等合同的日常管理工作和責(zé)罰也作了詳細(xì)的規(guī)定。隨著該
辦法的進(jìn)一步實(shí)施,相信未來公司的合同管理工作將更加科學(xué)、規(guī)范。
(二)重視提高合同管理水平
根據(jù)《xxxxx》規(guī)定,我部門設(shè)立了專職合同管理員,負(fù)責(zé)合同保管、分發(fā)、
統(tǒng)計(jì)和歸檔的工作。我部歷來重視建立健全的合同臺(tái)賬、注意保持合同檔案的
完整性(合同檔案包括招投標(biāo)文件到合同文本、重要的會(huì)議紀(jì)要等與合同相關(guān)
資料),按時(shí)更新合同履行情況,以便能及時(shí)、準(zhǔn)確地提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和有關(guān)資
料,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。同時(shí)為了提高公司合同管理工作相關(guān)人員的法律
意識(shí),理解、熟悉、掌握與業(yè)務(wù)相關(guān)的法律知識(shí),我部門特邀請(qǐng)公司法律顧問
舉辦了三期法律培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容為《中華人民共和國公司法》、《xxxx》、《中
華人民共和國水法》、《國有企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范》、《公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》及
《合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范》等相關(guān)法律知識(shí)。其中通過對(duì)《公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦
法》的解讀使合同具體承辦部門人員更加了解公司合同簽訂的相關(guān)程序和事
項(xiàng),熟悉掌握相關(guān)法律知識(shí)并且靈活運(yùn)用,加強(qiáng)了風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),提高了工作
效率。
另外我部還組織對(duì)子公司的合同管理工作進(jìn)行巡查,針對(duì)巡查的結(jié)果給予專
業(yè)意見,提出整改建議供子公司參考。我部還積極參與各子公司重大合同項(xiàng)目
的談判、評(píng)審工作,有效防范建設(shè)和經(jīng)營(yíng)管理過程中的法律風(fēng)險(xiǎn),為規(guī)范下屬
子公司經(jīng)營(yíng)行為保駕護(hù)航。
總的來看,20xx年我公司合同管理工作基本達(dá)到了公司要求。但客觀的說,
也存在一些問題。一是合同管理人員的素質(zhì)和水平還應(yīng)繼續(xù)提高,下一年仍應(yīng)
進(jìn)一步加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。二是合同管理機(jī)構(gòu)還有待完善,各部門應(yīng)
按《xxxxx》要求設(shè)立專職的合同管理員;三是合同管理還需細(xì)化,務(wù)必做到精
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益求精。這些問題需要在來年的工作中加以解決、完善。
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