自由結社管理程序

2024年3月30日發(作者：歌頌祖國的古詩詞)

自由結社管理程序

1 目的

通過建立RBA 6.0 責任商業聯盟行為準則之自由結社過程，確

保

①、所有公司控制下的員工和組織具有參與他們所選擇的工

會、集體談判和參加和平集會的權利，同時也確保員工具有回

避這類活動的權利；

②、確保員工和／或他們的代表能公開地就工作條件和管理方

法與管理層溝通以及分享其想法和憂慮，而不用擔心歧視、報

復、威脅或騷擾。

2 范圍

公司控制下的所有員工以及與公司利益相關的相關方組織/成

員。

3 定義

無

4 職責

4.1 行政部：本人事部門協助員工選舉產生自已的代表（即員

工代表）或組建公司工會，由員工代表或組成的工會指導、協

助員工成立自已的組織或相關社團，并通過投票方式公正、民

主選舉產生組織或社團的代表，平等與管理層溝通。

4.2 員工代表會議或工會組織，以及由其指導協助成立的員工

自已的其它組織：代表員工、集中員工的意見或建議，集體或

選舉其代表同工廠管理層談判或就有關涉及到員工利益的事項

進行溝通與交流。

4.2高層管理者權責：定期組織召開員工代表進行溝通，并妥善

處理員

工的來信來訪。

5.0 作業內容

5.1 成立員工代表

根據法律要求，員工有自由結社和集體談判之權利。員工可選

取員工代表，由其代表全體員工與公司管理層代表進行溝通，

相互交換意見及建議。公司重視并關注員工代表反饋的信息，

以達到勞資同心，共同推動公司發展之目的。

5.2 員工代表的選舉產生辦法：

5.2.1自愿提名，由該部門員工自行選舉，以不記名投票方式，

得票最多者當選：每個部門至少選一至兩名。

5.2.2員工代表任期滿一年后，由所屬部門員工重新選舉員工

代表。如員工代表離職或動辭去員工代表工作的，部門應重新

選舉。

5.3 員工代表的工作職責：

5.3.1員工代表應關注、收集員工在關于童工，歧視、強迫性

勞動、工作時間、工作報酬，工作環境及安全，廠內外環境、

生活狀況(食、宿、及生產安排、品質及效率提等各個方面的

建議，并將收集的信息提交管理層，定期參加員工代表會議。

如情況緊急，也可直接找管理層所映。對于員工代表反映的意

見，經管理層與員工代表協商后，當場無法解決的，事后委派

專人跟蹤解決。從接到意見之日起15個工作日內給員工一個

答復。

5.3.2員工代表有責任將公司的政策、制度向員工傳達，講解；

有責任調解員工之間的糾紛，幫助部門管理維持良好的生產及

生活秩序。另外，在執行廠規時，員工代表有權發表自己的意

見。

5.3.3員工代表可根據個人特長開展工作，以廣泛接觸，收集

員工的意見，以下工作方法可供員工代表參考:

5.3.3.1學會善于發現問題，如仔細聆聽員工的交談，從中收

集員工的信息。

5.3.3.2在休息時間及共同生活中，主動去向員工詢問，說明

自己的職責，可代表員工向公司反映情況等。

5.3.3.3可在部門或宿舍交往幾位善于溝通的工友，可由她們

協助，以便廣泛收集員工意見。

5.3.3.4設立員工代表意見箱，便于收集不善交談的員工的意

見。

5.4 員工保護

5.4.1公司不可以因為員工自行結成的組織代表提出不同的意

見，或對公司的政策或務實進行質問或提出意見，而對該員工

采取的歧視、騷擾、脅迫或進行其它的處分、報復，或在晉升、

工資待遇、培訓等方面不會因員工代表的身份而受歧視。

5.4.2員工在不違反法律法規的情況下,有進行自由結社、集

體同公司最高層談判的權利，但嚴禁組織非法團伙、非法製

制事端，破壞社會秩序。自由結社和公司管理層談判時,應維

護正常的生產、生活秩序，不得發生危及人身與財產安全行

為.。

5.4.3 公司行政部、工會組織應為員工自由結社創造條件，

支持并引導其活動向積極面發展，促進其代表與公司高層的

談判達成積極成果，維護全體員工的合法權益；公司各管理

層，對員工社團的代表要平等對待，不得非法阻撓。

5.4.4公司建立與員工代表定期對話的制度，至少每季度安

排一次對話會，必要時，可以召開臨時會議。

5.4.5公司建立工會制度。工會處理企業內發生的違反勞動

法律、法規、侵犯職工合法權益和勞資糾紛等事件。聽取和

反映職工的意見和要求；解決職工在勞工安全衛生方面的問

題；例如工作條件、工作環境以及加班加點、工傷與職業病

等；工會亦可以協助、指導職工簽訂勞動合同。對不適當的

處理、辭退、處分，工會出面進行調節；工會將參與傷亡事

故和其他嚴重危害職工健康問題的調查和處理等等。

5.4.6公司將尊重所有員工自由成立和參加工會，以及享有

集體談判的權利。

6.0相關文件

6.1 《中華人民共和國勞動法》

7.0相關記錄

7.1《集體談判內容與答復記錄表》

附表一：集體談判內容與答復記錄表

部門

主題

員工

代表

意見

管理

代表

意見

總經

理意

見